Anne Chaillou
P ré s e n ta tio n de bdB, base
BIBRACTE, c e n tre a rch éo
Anne Chaillou (Architecte DPLG, docteur en archéologie)
Bibracte
BIBRACTE, centre archéologique européen, est im planté dans la région Bourgogne, à la limite entre les départem ents d e la Nièvre e t de la Saône-et-Loire.
Inauguré le 4 avril 1995, il est le point central d 'u n e réflexion co n c e rn a n t un grand site m ajeur d e l'histoire nationale e t c h e rch a n t à doter c e site d'infrastructure de recherche, d 'h é b e rg e m e n t et d e mise en valeur. Il é ta it im portant d e favoriser l'im plantation d 'u n e recherche d e longue durée regroupant des chercheurs ve nant d e to u t le territoire de l'an cienne Europe celtique.
Le M ont Beuvray est o c c u p é dès le néolithique mais c 'e s t dans l'Europe du IIe e t Ier siècle a v a n t J.-C. que l'op pidum d e Bibracte, ca p ita le d e l'un des peuples les plus puissants de l'ép oque, donne to u te son envergure au site. Sur une superficie d e 200 hectares, à la convergen ce d e plusieurs routes antiques, se d é ve lo p p e une ville fortifiée, lieu d 'é c h a n g e d e marchandises e t de produits p rovenan t de to u te l'Europe celtique et du m onde m éditerranéen. Du XIVe au XVIIIesiècle, un co u ve n t d e Cordeliers va venir s'installer au coeur de l'oppidum ,
Il fa u t a tte n d re 1867 pour que Jacques-Gabriel Bulliot redécouvre Bibracte et entreprenne des fouilles de surface. Les recherches se poursuivirent jusqu'en 1904. En 1984, le site est enfin réinvesti par les archéologues, e t la réflexion c o n c e rn a n t son e xploitatio n scientifique esf entreprise. La recherche archéologique sur l'o p p id u m d e Bibracte se poursuit aujourd'hui par le travail d'équipes composées d e professeurs ou d e chercheurs d'universités, de laboratoires ou d'instituts, assistés d e leurs étudiants e t venant d e to u te l'Europe : Italie, Belgique, Hongrie, Grande-Bretagne, Allem agne, Suisse, Slovénie, Espagne, Autriche, France, ...
L'informatisation des données à Bibracte
La nécessité d 'u n e base d e données à BIBRACTE s'est fa it jour dès le lancem ent du program m e d'intervention sur le site archéologique du M ont Beuvray en 1984. Après des évolutions plus ou moins bénéfiques, un nouveau système d e gestion sous le logiciel FileMaker Pro™ est installé pour la c a m p a g n e de 1997. Depuis a o û t 1997, c e système évolue sans remise en cause des fondem ents et des objectifs définis lors d e sa conception.
Ce système, fo n d e m e n t d e la base actuelle, réponda it à plusieurs soucis : éviter de rem ettre en cause radicalem en t le système mis en p la ce en 1994, afin de perm ettre une récupération aussi co m p lè te que possible des données déjà inventoriées ou saisies sur support inform atique ; conserver un outil d o n t la m aintenan ce puisse être assurée par les techniciens du centre ; intégrer l'ensem ble de la docum enta tion scientifique relative au M ont Beuvray, y compris celle issue des fouilles du XIXe siècle ; être consultable a ve c un nom bre minimum d e logiciels largem ent diffusés fo nctionn ant ta n t sous MacOS que sous Windows ; perm ettre à la fois la sécurité des données archivées e t un accès facile à ces données par l'utilisateur. Il fallait pouvoir attribuer à ch a q u e d o c u m e n t créé (bordereau d'UF, minute d e relevé, photo, borne topo, etc.) un c o d e d'enregistrem ent univoque au sein d 'u n système cohérent. Ce système se veut in d épe ndant des techniques d e fouille utilisées e t inversement il ne devait créer d e contrainte techniqu e pour la conduite d e la fouille. Le fait que c e système soit utilisé dans un centre européen a a p p o rté deux contraintes supplémentaires : le nom bre d'utilisateurs conséquent (une quinzaine d'équipes d'une quinzaine de personnes ch a cu n e plus les perm anents du centre), e t les nombreuses langues utilisées (tous les étudiants venant fouiller à Bibracte ne parlent pas français). Il fallait d o n c rendre la saisie e t la consultation de la base aussi simple e t souple que possible.
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Outils e t méthodes de la recherche
La base bdB
BdB, base d e données Beuvray, est une base de données d e gestion d e la d o cum enta tion perm ettant l'arch ivage des données issues d e la fouille de l'op pidum d e Bibracte, utilisée au Centre archéologique européen du M ont Beuvray. Elle est disponible sur la version 5 du logiciel FileMaker Pro™ en multi-utilisateur.
Les docum ents traditionnels sont archivés suivant un c o d e numérique généralem ent form é de trois ou quatre cham ps numériques contigus, sous la form e :
B (année)/(n° d e chantier)/(n° d'ordre) ou
B [année)/(n° d e chantier)/(n° d'UF ou d'intervenfion)/(n° d'ordre) L'architecture d e bdB se d é ve lo p p e selon le schém a suivant (Fig. 1) :
chantier
photo géo-topo
U F objet
U F -p h o to lie n stra ti
liens p la n a s s . p la n a s s
mvt photo pian mvt objet
MaCoTcC céramique
Fig. 1. S tructure d e bdB
Les fichiers qui la com posent peuvent être réunis en cinq grands groupes :
- les fichiers servant à enregistrer les données primaires, c'est-à-dire les données provenant directem ent de la fouille e t non traitées : inventaires des unités de fouille, d e la d o cum enta tion annexe des chantiers, des minutes d e relevé, des prises d e vue photographiques, d u mobilier, des objets e t des prélèvements étudiés, des résultats des cam pagne s d e relevés topographiques e t des bornes topographiques (repères d 'a rp e n ta g e ).
- les fichiers regroupant les données traitées c'est-à-dire les données aya n t fa it l'o b je t d'études spécialisées : inventaire des plans assemblés, inventaires analytiques des m atériaux d e construction en terre cuite, d e la céram ique, du métal, inventaire des dessins d'objets.
- deux fichiers pivots, inventaires des chantiers e t des interventions perm ettent d e gérer l'espace, les chantiers, les gens e t le temps, puisque l'on attribue un numéro d'intervention par é quipe e t par année.
- deux fichiers, inventaires des m ouvem ents d'o bjets et des m ouvem ents d e photos, servent uniquement à la gestion interne.
- des fichiers, nécessaires au fo n ctionn em ent structurel d e la base, servant à lier des informations entre deux autres fichiers : liens stratigraphiques, liens entre unités d e fouille e t photos, ou minutes, ou plans assemblés, liens entre plans assemblés, liens entre minutes e t plans assemblés, inventaire des listes de termes d e vocabulaire.
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Le fonctionn em ent d e bdB est particulier. En effet, le nom bre d e personnes susceptibles d e saisir des données e t d e consulter bdB é ta n t important, nous avons d é c id é d e différencier la saisie e t la consultation.
BdB est d o n c constituée d e deux dossiers :
- le dossier « consultation » qui centralise toutes les données e t qui perm et d e faire des recherches. Tous les fichiers com posants bdB sont regroupés dans c e dossier. Les fichiers d e c e dossier sont docum entés p a r des importations réalisées annuellement, après vérification, depuis le dossier « équipe » ou par des saisies en temps réel par les techniciens du centre, C ette saisie d ire cte m e n t m enée dans le dossier
« consultation » est gérée par un accès par m ot d e passe.
- le dossier « équipes » qui est com posé de sous-dossiers au nom d e c h a q u e intervention e t d o n c de c h a q u e équipe. Ce dossier com prend les fichiers saisissables par les équipes (ces fichiers sont au nom bre d e sept, voir figure 2). Ce dossier est provisoire pour la durée d 'u n e c a m p a g n e e t l'équipe d o it s'en servir pour saisir les données d e la saison de fouille en cours e t c o m p lé te r les données saisies les saisons précédentes.
SAISIS
DOSSIER EQUIPES
bdB 203 : inventaire des unités de fouilles bdB 205 : inventaire des minutes de relevés des chantiers
bdB 208 : inventaire analytique des matériaux de construction en terre cuite (MaCoTeC) bdB 211 : inventaire sommaire du mobilier bdB 212 : inventaire des objets et prélèvements étudiés
bdB 215 : inventaire analytique de la céramique b d lî 224 : inventaire analytique du métal
bdB 1 1 4 : inventaire analytique du métal ri> dB '22 4 : inventaire analytique du meta F
dytique du ï
•'|)dB''Z24'''rïnvénlaïfe ;
| ' bdB 224 mvenVaTfelihalytiquédù métal'"
^ importation/exportation ^
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SAISIE DES TECHNICIENS : directement dans le dossier “ consultation"
par gestion de mot de passe
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DOSSIER CONSULTATION
bdB 203 : inventaire des unités de fouilles bdB 205 ; inventaire des minutes de relevés des chantiers
bdB 208 : inventaire analytique des matériaux de construction en terre cuite (MaCoTeC) bdB 211 : inventaire sommaire du mobilier bdB 212 : inventaire des objets et prélèvements étudiés
bdB 215 : inventaire analytique de la céramique bdB 224 : inventaire analytique du métal
bdB 201 : inventaire des chantiers bdB 202 : inventaire des interventions bdB 204 : inventaire de la documentation annexe de chantier
bdB 206 : inventaire des photographies bdB 207 : inventaire des plans assemblés bdB 209 : inventaire des résultats des campagne:
de relevés topographiques
bdB 210 : inventaire des bornes topographiques bdB 216 : inventaire des dessins d'objets bdB 213 : inventaire des mouvements d ’objets bdB 214 : inventaire des mouvements de photos
Fig. 2. Principe d e saisie e t d e co n s u lta tio n d a n s bdB
Touf d o cu m e n f créé, fo u fe donnée recueillie doivent rester au centre et la saisie inform atique d o it avoir été m enée à bien a va n t la fin d e la c o m p a g n e de l'équipe. Pour faciliter c e tte saisie, la rendre plus rapide, plus simple mais aussi moins rébarbative e t contraignante, nous avons mis en p la c e des aides à la saisie. La prem ière est un lien dire ct entre les fiches papier terrain e t les écrans de bdB ; les rubriques à saisir sont présentées dans une m êm e logique que celle des fiches terrain e t il n'y a pas à chercher où saisir l'information.
L'ordre est géré e t lorsque la saisie d'une rubrique est validée le curseur se d é p la c e a u to m atiqu em ent à la rubrique suivante qui correspond à la case suivante dans la lecture d e la fiche terrain. La deuxièm e aide à la saisie est liée à l'ergonom ie des écrans des fichiers. L'ergonomie de la fiche cou ra n te d e tous les fichiers du dossier « équipe » se construit com m e suit : en en tête, les utilisateurs trouveront le nom d e la base, du fichier e t du m odèle ; en pied d e page, sont regroupés tous les boutons de gestion en trois colonnes e t situés toujours à la m êm e p la ce d'un m odèle e t d'un fichier à l'autre. Le corps de la fiche com prend les rubriques à saisir et les boutons d e validation. Les rubriques possèdent leur c o d e : sur fond gris, les rubriques à saisir e t sur fond blanc, les rubriques d o n t les données sont saisies a u to m atiqu em ent ou provenant d'un fichier lié.
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Outils e t méthodes de la recherche
L'ergonomie des fichiers (couleurs par fonction, organisation des écrans d e consultation a ve c affichage des données liées, impression de listes diverses), la saisie a c c o m p a g n é e des liens stratigraphiques et de la chronologie, l'utilisation d e la notion d'unité d e fouille englob ante (qui élimine tous les regroupements com plexes en entités archéologiques ou spatiales diverses, que l'on trouve dans la plupart des autres bases de données) e t la possibilité d'exporter les données d irectem ent vers des logiciels destinés aux études spécialisées de certaines données ont été intégrés à bdB pour assurer une première aide à l’interprétation des chercheurs,
BdB est encore en évolution bien qu'elle réponde déjà parfaitem en t aux objectifs qui avaient été fixés lors d e sa mise en place, Ces dévelop pem ents sont réalisés par deux « techniciens », Raphaël Moreau, docum entaliste de BIBRACTE, e t féru d'inform atique, e t Anne Chaillou, spécialiste des bases de données en archéologie. Ces développem ents sont visés par deux décideurs, V incent G uichard, directeur général de BIBRACTE e t Pascal Paris, assistant d e la recherche, Les développem ents futurs p euven t être menés suivant quatre chem inem ents différents e t néanm oins com plém entaires : l'évolution du logiciel FileMaker Pro™
(com m e c e fut le cas lors du passage en m o d e multi-utilisateur lors du passage à la version 5), les propositions des « techniciens » (com m e la saisie assistée des liens stratigraphiques ou de la chronologie), ou la dem ande directe des décideurs (com m e la création du fichier « inventaire analytique m étal ») ou encore la dem ande des utilisateurs (com m e le d é ve lo p p e m e n t du fichier « inventaire des résultats des cam pagne s de topographie et géophysique »).
Pour conclure, il est intéressant d e donner une idée chiffrée d e bdB. Le dossier « consultation » « pesait » 97 Mo à l’ouverture de la saison d e fouille 2003. Ce dossier est constitué, entre autre, d e 11685 fiches d'inventaire des unités d e fouille, 2250 fiches d'inventaire des minutes de terrain, 25254 fiches d'inventaire des objets individualisés e t 53015 fiches d'inventaire des photographies,
Éléments bibliographiques
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