prévue le : à (heure) :
Lieu : Phone : 06 08 97 97 88
Fiche du club extrait de la base de données en annexe (www.lions-france.org)
Le Club et l'Association Internationale Commentaires du Club
- La mission du District - Membres du club à distinguer
- Le projet de club
- L'importance du protocole
- Les actions et projet de zone - La formation des nouveaux Lions
- La formation des cadres - Le rôle international du Lionisme
- Les thèmes forts de l'Ethique - Humanisme et actions
- Le club et les valeurs du Lionisme - Le recrutement
DISTRICT 103 ILE de FRANCE OUEST
2019/2020
Visite du 1er Vice- Gouverneur Christine MAGRIT
Oui le Club a 5 Membres et anciens Membres Gouverneurs du District IDFO; pacte d'amitié avec le Lions Club Albion(USA); projet avec le Lions Club de Bonn Godesberg (Allemagne),
et actions Bénin et Egypte 22 janvier 2020
Président de Zone : André NCHOH ZONE N°
Dossier d'information
18h00
1
Noisy le Roi - Bailly - Val de Gally
Foyer des Anciens 47 bis Grand Rue 78870 BAILLY
Club de :
Oui avec forte concentration sur les actions locales, relations Mairies (5 communes) 1 Membre à vie et 1 Melvin Jones en Novembre 2019; 2 Membres restant à honorer
Oui panneaux Lions et motivation des Membres
6 Boîtes à Livres en place, participation aux prix littéraires, concours d'éloquence, développement durable avec l'APPVPA
Oui avec forte présence dans la Cité et importante communication
Oui dynamique: 2 intronisations en Novembre 2019 et 1 impétrante depuis Décembre 2019 Oui avec 1ère édition en 2010, révision en 2014, Commission de révision en cours; toutes
actions: vue, diabète, autisme, IEM, Bénin, …
Oui: panneaux, cloche, ODJ et CR systématiques, tenue vestimentaire Dîners Mixtes, Intronisations, passation
Banque alimentaire du Club simultanée avec banque alimentaire de zone; avant-première
"Donne-moi des ailes " peu efficace Oui: participation journée du District IDFO Oui: participation journée du District IDFO
Au 30 juin 2019
total : 35dont : dont :
Hommes Femmes Hommes Femmes Hommes Femmes
27 8 Actifs 25 8 Privilégiés
Moyenne d'âge 2017/18: 2 éloignés (dont 1 Mb à vie) Autres
Moyenne d'âge 2018/19: 74 75 en 2019/2020 0
écart T-Dhf 2
de 35 à 50 de 50 à 65 plus de 65 0
0 8 27 écart Th-Dh 2
0
Evolution du Club au cours des trois dernieres années 2015/2016* 2017/2018 2018/2019 2019/2020*
Intronisations 0 2 2
Démissions/Radiations 1 0 0
Transferts Arrivées 0 2 0
Départs 1
* Pour mémoire, l'année Lion commence le 1er Juillet et se termine le 30 Juin
La transmission des pouvoirs au 30 juin 2019
Réserve fonctionnement -973 € Règlement des cotisations à jour ? Oui
Réserve sociale 25 426 € Nombre de membres en retard 0
dont placé à la FLCF
Action sociale de l'exercice 2018/2019 ( cf Livre Blanc) Utilisation de MyLCI
montant pour entrer les actions sociales ?
Actions locales * 13 785 € Heures dons de soi 1 920 h Oui
Actions nationales* 3 926 € Dons en € 35 000 €
Actions internationales* 6 223 € Dons en nature estimés en €
*dons en € + dons en nature estimés en €
Budget Prévisionnel de fonctionnement 2019/2020 Cotisation annuelle par membre actif
Montant
700
€appel repas
Cotisations à payer 6 484 Cotisations 25 844 Règlement
(Internat,, Nat, District) (des membres)
Support comptable ? cocher
Frais Fonctionnement 3 222 Réserve -973 CLE my assoc autre
Oui
Repas 15 165
CERFA utlisé pour les membres ?
TOTAL (D) 24 871 TOTAL ('R) 24 871 Oui
check 0
Une cotisation exceptionnelle de + 100 € début 2020 pour report à nouveau négatif et célébration de l'anniversaire des 40 ans du Club
si D différent de R , commentaires : Contrôleur des comptes ?
Les effectifs
Les finances
RECETTES
I-Le club aujourd'hui
DEPENSES
Club de : Noisy le Roi - Bailly - Val de Gally
2/6
Rattrapage du déficit 2018/2019
Vus par le PZ Statuts actualisés le : 12.09.2019
Réglement Intérieur actualisé le : 12.09.2019
Registres légaux : Existent ? OUI à jour ?
Déclaration en Préfecture du Bureau 15.04.2019 faite le : Dernier RME mis à jour : 12.2019
Réunion entre les 2 bureaux avant la transmission officielle des pouvoirs :
si non, pourquoi ? Non, mais implication du Président n+1 dans les décisions du Président n dans les 6 derniers mois de l'année n
Documents reçus de l'Immédiat Past-Président
Livre Blanc Oui Archives de l'année Oui
si non, pourquoi ?
Comptes de l'exercice N-1 Oui Historique du club ? Oui
si non, pourquoi ?
Qui détient les archives du club ? Comptables: Trésorier; Autres: Daniel LASCOUTOUNAS Documents établis par le Président en exercice
si non, pourquoi ?
Liste délégués Commissions Oui
Organigramme du club Oui
Calendrier des activités du club Oui
Un ordre du jour est il établi à chaque réunion ? Oui
II-L'administration du club
Club de : Noisy le Roi - Bailly - Val de Gally Administration - Secrétariat
Transmission des pouvoirs
Existe-t-il un projet de club? Oui Si oui, description du projet de club Révision en cours
Thèmes choisis par le club : BIEN ENSEMBLE POUR MIEUX SERVIR
Humanisme Illétrisme, boîtes à livres scouts, VPA Humanitaire Autisme, IEM, LISA, Bénin
Autres
Manifestations prévues en 2019/2020 pour assurer le financement :
>80 %
Statutaires mensuelles 13 Autres réunions :
Dîner Nbre : 19 Avec conjoints Nbre : 6 avec conjoints
Apéritif Nbre : 19 Conférences Nbre :
Portes ouvertes Nbre :
Les points forts de votre club :
L'AMITIE ET LE DYNAMISME; pour le reste, rien n'est jamais parfait et peut être remis en cause très rapidement;
les Clubs sont fragiles car ils dépendent de l'humain.
Aspects qu'il faudrait améliorer:
Le Club est devant un problème classique de vieillissement et doit impérativement recruter pour renouveler le frange la plus activenouveler la frange la plus active
Effectifs Oui Si NON pourquoi ?
Si OUI, actions menées pour accueillir de nouveaux membres : Distribution de 2500 plaquettes avec courrier en 2018/2019 et 2019/2020
Actions Sociales Oui Si NON pourquoi ?
Manifestations Oui Si NON pourquoi ?
Non Si NON pourquoi ?
Autres commissions spécifiques du club :
Réunions prévues pour l'année en cours
Commissions actives internes au club Que pensez vous de votre club ?
IEM, Scouts, VPA, LISA Golf/Tennis, Médico, Soins palliatifs, Autisme, Cœur Vietnam, Illétrisme, Catastrophes naturelles, Institut agro-écologique du Bénin
Organismes bénéficiaires
Marchés de Noël, Festival Musical du Lions Club, Salondes Vins et Saveurs, Fête communale de Saint Nom la Bretêche, LISA Golf/Tennis, Connaissance du Monde, Magazine du Club
Projet de club
Club de : Noisy le Roi - Bailly - Val de Gally
III-La vie du club
En fonction des disponibilités de chacun; nous ne réalisons pas un tel
suivi Taux de participation des membres du club aux actions?
Taux de participation des membres du club aux réunions statutaires ?
Nomination d'un chargé de communication au Conseil d'Administration (poste créé en 2019) Communication
Magazine, Marchés de Noël, Fête de Saint Nom la Bretêche, FML, LISA, Salon des Vins et Saveurs, Banque alimentaire, Diabète
4/6
Participation aux CCG : 3 Congrès District Oui
Visite de clubs : nombre 1 Convention Nationale Oui
Réception de clubs : nombre Convention Internationale Oui
Particip. à un projet de Zone : Non Autres : La notion de Zone est assez artificielle et son intérêt
ou à un projet inter-clubs Non peu évident
Si OUI : Nom du délégué Si NON pourquoi?
EME Oui Jacques TONDON
EML
EMS Oui Pierre TESSON
Statut-Ass
Finances Oui Jean-Louis COELHO
Communication Oui Stéphane DEMBLANS
Ethique
Humanisme Oui Alain LOPPINET Jeunesse Oui Jacques du BOULLAY
Diabète Oui Lise JOUANIN
Participation des oficiels du club aux sessions de formation de : juin-19
Président Oui Secrétaire Oui Pdt effectifs: Oui
Vice-Pdt Oui Trésorier Oui Chef Protocole Oui
Forum des Présidents Si NON pourquoi?
Améliorations à proposer pour les sessions de Formation :
Participation des nouveaux lions sur les 3 derniéres années 2 intronisations
Formation: nombre 2
Participation aux actions du club: nombre 2
Participation aux CCG ou au congrés de district nombre
Visite d'autres clubs nombre
Intérêt suscité par l'A,I.R. (Atelier Information aux Responsabilités)
Non
Participation prévisionnelle à la vie active du lionisme Club de :
Participation aux commissions de district
Formation
IV-La vie du Lionisme
Noisy le Roi - Bailly - Val de Gally
(Presse municipale, locale, régionale, autres media)
Site WEB Oui Adresse du site :
Présentation du Bureau aux Ediles municipaux : Ediles municipaux invités au dîner de Passation
Membres du club exerçant une fonction élective Municipale : Oui 3 Maires Adjoints
Départementale : Régionale : Nationale :
Participation aux manifestations et commissions municipales : Oui
Lesquelles : Marchés de Noël, vœux des Maires, Salon des Vins et Saveurs, Fête communale SNLB,…
Participation à la Journée des Associations dans la Cité : Oui 4 communes
Participation aux manifestations avec d'autres Clubs Services, Associations, : Lesquelles :
Participation locale au Téléthon, Banque alimentaire, journée Vue ou Diabète Oui Lesquelles : Banque alimentaire, Téléthon de Feucherolles, Diabète
Autres moyens de communication externe: Oui 5 communes
Lesquels: Magazine du Club, site internet, journaux municipaux
Le club a-t-il un bulletin ? Non Mensuel Bi-mensuel Trimestriel
Un compte rendu de chaque réunion ? Oui
Publication dans : - Revue Nationale Oui -Lettre Electronique IDFO Oui
Prévision d'accueil de nouveaux membres : Nbre : 2
Durée d'attente dans le club avant intronisation : 6 mois Nature de la cérémonie d'intronisation?
Réunion spécifique ? Oui mixte avec invités
Participants? Membres et conjoints
Protocole de la réunion ? Oui Ecoute des hymnes ? Non
Préparation de la réunion? Oui Lecture des valeurs ? Oui
Tenue vestimentaire ? Costume sombre et cravate Rôle du parrain ? Oui FIN
Communication Interne
Club de : Noisy le Roi - Bailly - Val de Gally
Admission - Intronisation
Communication externe - Relations Publiques
www.lionsclub-noisybailly.fr
V- La communication
6/6
