ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
EXERCICE 2019-2020
LE SAMEDI 30 JANVIER 2021
www.cnevry.fr
SOMMAIRE
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT RAPPORT FINANCIER DU TRÉSORIER RAPPORT ÉCOLE DE VOILE
RAPPORT DE LA GESTION DE LA FLOTTE RAPPORT POUR L’ENTRETIEN DES LOCAUX
RAPPORT POUR LA COMMUNICATION RECUEIL DE QUESTIONS PAR MAIL
RENOUVELLEMENT DU BUREAU
PRÉSENTATION ET APPROBATION DU BUREAU POUR 2021
VŒUX FORMULÉS POUR 2021
REMERCIEMENTS
• CONSEIL DÉPARTEMENTAL ET AU SERVICE DES SPORTS
• MUNICIPALITÉ ET SERVICES TECHNIQUES
• AMICALE SPORTIVE D’EVRY
• ENCADRANTS DE L’ÉCOLE DE VOILE
• ADHÉRENTS QUI SE SONT INVESTIS DANS LE FONCTIONNEMENT DU CLUB.
• MEMBRES DU BUREAU
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
ÉVÈNEMENTS DE L’ANNÉE 2019-2020
• RÉGATES
• FÊTE DU SPORT
• CONFINEMENT
• JOURNÉE TRAVAUX
• HIVERNAGE ET FERMETURE DE LA BASE
• ATELIER RÉPARATION ENTRETIEN
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
FÊTE DU SPORT LE 05/09/2020 JOURNÉE TRAVAUX
HIVERNAGE ET FERMETURE DE LA BASE
• Fête du sport a été l’occasion, au travers des baptêmes, d’accueillir : 6 jeunes et 4 adultes pour l’école de voile.
• Journée travaux : Compte tenu du contexte actuel, il ne nous a pas été possible d’organiser ces journées.
• Hivernage et fermeture de la base réalisé par quelques membres du bureau.
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
- Nous avons été impacté comme tous les sports.
- Proposition de séances en juillet et sur une partie du mois d’août alors qu’habituellement la base est fermée.
- Les cotisations dues à compter de janvier 2021 se feront à partir de septembre 2021 sauf pour les licences à prendre en début d’année.
SORTIE DE MATÉRIEL
Il est envisagé la mise en vente :
- Trois « Equipe » complet (200€ l’unité)
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
Investissements du club 2019-2020
• Achat de voiles pour les
lasers ainsi que l’accastillage correspondant
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
PRÉVISIONS 2021, SUIVANT CONTEXTE SANITAIRE
• Le calendrier des régates club et des sorties sera communiqué prochainement
• Régate ou sortie au Lac de la Forêt d’Orient le week-end de la Pentecôte et autres régates CDV 91
• Régate amicale avec les habitables du club
• Subventions saison à venir
• Journées travaux/entretien de la base.
• Grille tarifaire 2021...
RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
TRÉSORERIE
EXERCICE 2019-2020
CHANGEMENT D’EXERCICE COMPTABLE ET IMPACTS SUR LA COMPTABILITE ET ADHESIONS
Le C.N.E, historiquement, tenait sa comptabilité sur l’année civile.
Or, en tant que section de l’Amicale Sportive d’Evry, la comptabilité de la section Voile (unique au niveau ASE doit suivre l’exercice de l’ASE, basé sur des périodes scolaires et sportives du 1er septembre N au 31 août N+1.
Ceci conduisait à un décalage de 4 mois entre la comptabilité de l’ASE et celle (virtuelle) du CNE présentée en Assemblée et à de nombreux retraitements plus ou moins compliqués
01/01 31/12 31/08
2017-18
31/08
2019 2019
31/12
FFV CNE A.S.E.
2018 2018
2018-19 2019-20
2019-2020
CHANGEMENT D’EXERCICE COMPTABLE ET IMPACTS SUR LA COMPTABILITE ET ADHESIONS
L’enjeu a été de répondre aux contraintes énoncées précédemment et, considérer l’impact sur l’activité du confinement du printemps avec la fermeture forcée de la base à peine ouverte de mars à juin 2020.
Le Comité directeur à décidé de tenir compte de la situation exceptionnelle pour ses adhérents ayant pris leur adhésion entre le 1er janvier et le 31 août 2020 tout en alignant l’exercice comptable sur celui de l’ASE.
• Les adhésions souscrites entre le 1er janvier et le 30 juin 2020 sont prorogées jusqu’au 31 août 2021.
• Les adhésions souscrites à partir du 1er septembre sont valables également jusqu’au 31/08/2021
• Rappel : Ne pas oublier la licence FFV à reprendre (sauf pour les Primo) dès janvier 2021…
01/01 31/08 31/12 31/08/20 31/12
FFV A.S.E.
C.N.E 2020-2021
2020-2021 2019-2020
2019 2019 2018-2019
2020
ETAT DES COMPTES
SOLDE DU COMPTE BANCAIRE :
• AU 31/12/2019 : 13 175,68 €
• AU 31/08/2020 : 17 320,00 €
• AU 31/12/2020 : 21 744,36 €
Total Détail Notes
1a. Adhésions Club 5 920.50
Propriétaires & Equipiers 3 537.00
Adhérents non propriétaires 988.50
Ecole de voile 1 115.00
Sympathisants 30.00
Stationnement Hangar / Tracteur 250.00
1b. Licences Adhérents à reverser FFV 1 810.00
Licences perçues pour la FFV 1 810.00
2. Autres Recettes 230.00
Eau Vive 0.00
MAD Base 230.00
3. Subventions 7 079.33
Mairie 6 087.33
Action Voile Sport / Handicap 733.00
CD91 259.00
CNDS 0.00
4. Sorties 0.00
0.00
TOTAL Produits d'exploitation 15 039.83
Cessions 0.00
Autres 0.00
Quote-part virée au Compte de résultat 2 166.69 TOTAL Produits exceptionnels 2 166.69
TOTAL GENERAL 17 206.52
PRODUITS 2019-2020
Total Détail Notes Charges administratives & manifestations hors activités 3 733.28
Achats fournitures 559.25Y compris cons. (Balais, masques…
Charges ASE 1 412.00 Frais fonct. ASE
Communications et internet 438.30
Divers (Don SNSM, Rompus) 0.00
Repas (AGO, Fêtes, journée travaux...) 289.92Repas AGO, régate
Assurance (local + RC) 270.47
Amortissement Construction, mobilier et Mat. Info. 763.34Réparations Club House et PC
Entretien des locaux 0.00
Petit matériel, outillage + Bois chauffage 0.00
Réparations et mobilier
Activité sportive 14 020.97
Carburant 606.83Essentiellement Sécu
Achats et Entretien Matériel sportif 3 087.83 Accastillag, matériel et conso.
Réparation tracteur 0.00
Régates (Repas, inscriptions et trophées) 0.00
Reversement Licences 1 176.00 Quote-part année civile FFV
CDV (2018, 2019, 2020) 157.00Rappel Cot. CDV (env. 52€/an)
Licence FFV club 2019-2020 280.00
Ligue FFV Essonne ( 2020) 65.00
Assurance Tracteur 60.12
Assurance Bateaux 1 020.95
Redevances VNF 51.81 Inclus abatt. COVID
Amortissement matériel sportif 7 515.43
TOTAL Charges d'exploitation 17 754.25
TOTAL GENERAL 17 754.25
CHARGES 2019-2020
Adhésions et licences FFV
45%
Subventions nettes 41%
Autres recettes 1%
Quote-Part de subvention
13%
Répartition des RECETTES
Fournitures administratives, communication…
26%
Entretien de la base (net des
réparations) 0%
Assurance 14%
Achat et entretien du matériel sportif, Carb.
33%
Carburant 6%
Licences FFV Adhérents
reversées 13%
Licences FFV Club, CDV & ligue
5% Stage
3%
Frais de réception 0%
Répartition des DEPENSES
Total %
Produits
Adhésions et licences FFV 7 730.5 45%
Subventions nettes 7 079.33 41%
Autres recettes 230.00 1%
Quote-Part de subvention 2 166.69 13%
Total 17 206.52
Charges
Fournitures administratives, communication… 2 409.55 14%
Entretien de la base (net des réparations) 0.00 0%
Assurance 1 351.54 8%
Achat et entretien du matériel sportif, Carb. 3 087.83 17%
Carburant 606.83 3%
Licences FFV Adhérents reversées 1 176.00
Licences FFV Club, CDV & ligue 502.00 3%
Frais de réception (AGO, journée travaux…) 289.92 2%
Divers (Récompenses, …) 0.00 0%
Redevances VNF 51.81 0%
Amortissements 8 278.77 47%
Total 17 754.25
Résultat d'exploitation -547.73
Cessions 0.00
Résultat exceptionnel 0.00
RESULTAT NET -547.73
Analyse du Résultat d'exploitation
Exercice 2019-2020
CONCLUSIONS
▪ Charges (ou dépenses + Amortissements)
• Les charges présentées subissent une correction due à la période à laquelle elles se réfèrent. Ex. Assurance couvrant d’avril à mars dont une partie importante est constatée sur 2020/2021 et déduite de 2019/2020. en fait, les assurances
reviennent environ à 1850 € par an et non 1350 comme indiqué suite au changement de régime d’exercice.
• Les prélèvements des licences par la FFV ont été en raison de la COVID repoussés à Septembre 2020. Sur une année civile cela n’avait pas d’impact mais en année
« Sportive », une grande partie a été prélevée l’arrêté comptable et n’apparaît pas encore. Cela explique la différence entre les 1810 € encaissés par le club et au 31/08/2020 les 1176 € prélevés par la FFV.
▪ Produits (ou Recettes + Quote-part de subvention)
• Le prolongement jusqu’au 31/08/2021 des adhésions pour dédommager ceux qui ont souscrit en début d’année 2020 va avoir pour conséquence une baisse forte des rentrées habituellement en début d’année civile. Globalement, la recette 2020-21 correspondra aux adhésions de l’automne et quelques adhésions en mars/avril. Elle se verra fortement diminuée par rapport à l’exercice 2019-20.
ECOLE DE VOILE
SAISON 2019-2020
La flotte de l’école de Voile
RS VENTURE : 2
Dériveur 420 : 1
RS QUEST : 2
Caravelle: 1
Laser Bahia : 1
La flotte de l’école de Voile
Laser : 4 Ponant : 2
Open Bic : 4 Optimist : 4
Equipe : 1
Remerciements
Je tiens à remercier tous les membres du comité directeur, qui m’ont aidé dans l’encadrement, dans la préparation des bateaux, les régates etc…
Mais également tous nos jeunes pour leurs implications dans le bon fonctionnement de l’école de voile… Un très Grand Merci à eux, qui ont répondu présent après le confinement. Merci de votre fidélité et de votre confiance que vous nous apportez.
Bienvenue aux nouveaux élèves de l’EDV
Jeunes: AYLINE, NOAH, MAYEUL, BRIEUC, IDRISS, DAYINE Adultes: DELPHINE, MICHAEL, SIDNEY
Actions réalisées en 2019-2020
➢ Remise en service de 2 Optimist.
HUGO BOSSE
SOPRA
Actions réalisées en 2019-2020
➢ Achat de 3 voiles Laser 4.7 et de leur bas de mât, pour nos jeunes et adultes aux gabarits légers.
Actions réalisées en 2019-2020
➢ Pendant le 1er confinement, envoi chaque semaine d’un mail traitant d’un sujet sur la voile.
Date Intitulé du mail docs joints
22-mars Régate virtuelle - La Rochelle Curacao - Virtual Regatta
29-mars
Comprendre comment avance le bateau
=> C'est pas sorcier -les grands voiliers de course : les sorciers vont plus vite que le vent
=> C'est pas sorcier - Du vent dans les voiles
=> C'est pas sorcier - Transat en solitaire
https://www.youtube.com/watch?v=c7ccyaXsm4c https://www.youtube.com/watch?v=L4JBaZY3A28 https://www.youtube.com/watch?v=JbYoQ-dkcho
05-avr Histoire: Le Vendée Globe https://www.vendeeglobe.org/fr/la-legende
http://www.vendeeglobejunior.fr/
12-avr Eric TABARLY
19-avr
L’hydroptère : Alain Thebaud Les bateaux volants aujourd'hui
Mettre des vidéos Ultim MACIF, Edmon de rothsild, classe america, dériveurs volant (opti, laser….)
26-avr Apprendre les régles de courses
site de la ffv sur le confinement http://game.finckh.net/indexf.htm
03-mai Laurent BOURGNON 10-mai Le trophée Jules VERNE 17-mai Michel DESJOYEAUX 24-mai Florence ARTHAUD 31-mai Alain COLAS
07-juin Vocabulaire français anglais de thermes marins
Tableau suivi envoi mail - école de voile
Actions réalisées en 2020
➢ Obtention diplôme Sport / Santé.
Bilan saison 2019-2020
Quelques chiffres:
Nombre de séances effectuées : 21
Nombre d’élèves par séance en moyenne : 6
Nombre d’élèves : 25 ➔ Jeunes: 16 (3 qui ont fait 1 séance d’ essai qui n’ont pas continué)
➔ Adultes: 9 ( 3 qui ont fait 1 séance d’essai qui n’ont pas continué)
Date Nb Personnes / séance
29 février 2020 6
7 mars 2020 4
13 juin 2020 5
14 juin 2020 4
20 juin 2020 8
21 juin 2020 2
27 juin 2020 7
4 juillet 2020 6
11 juillet 2020 1
18 juillet 2020 2
25 juillet 2020 1
Date Nb Personnes / séance
1 août 2020 2
23 août 2020 3
29 août 2020 7
5 septembre 2020 8
12 septembre 2020 13
19 septembre 2020 13
26 septembre 2020 10
3 octobre 2020 9
10 octobre 2020 7
17 octobre 2020 10
Etabli sur la base de 25 stagiaires.
Etabli sur la base de 25 stagiaires.
Etabli sur la base des 16 jeunes.
Etabli sur la base des 16 jeunes.
Bilan saison 2019-2020
Participations à quelques régates:
Lac du Bourdon (89 Bourgogne) – 6/09/2020 10/25 - Christophe en RS Aero
20/25 – Jacques et Lilian en RS Venture 21/25 – Mélaine en Laser 4.7
Seine Port (77 idf) – 20/09/2020 5/9 – Mélaine en Laser 4.7
7/9 – Christophe en RS Aero La Flèche (72 Sarthe) – 4/10/20
10/12 – Christophe en RS Aero
Bilan saison 2019-2020
Conditions de navigations: diverses avec du vent dans l’axe du plan d’eau pratiquement tous les samedis.
Progression des élèves: Vous avez tous très bien progressé que ce soit pour les anciens, ou les nouveaux arrivants. Vous commencez à être autonome. Continuez.
✓ Présence de tous nos jeunes à chaque séance, qui résume leur attachement à notre club.
✓ Esprit d’initiative. Quand nous leur demandions leur présence par SMS, ils répondaient.
✓ Entraide entre tous les jeunes quelque soit leur âge.
✓ Bonne ambiance.
✓ Groupe dynamique.
Projets à venir
❑ Remise en service de 3 Optimist, pour les très jeunes.
❑ Remise en service de la 2ème Caravelle, afin d’accueillir du public en Sport / Santé.
❑ Achat de mise à l’eau d’ Open Bic (Open Skiff).
❑ Validation des niveaux en fin d’année et bilan personnalisé (juin).
❑ Challenge école de voile Objectifs :
✓ Rendre les gens autonomes
✓ Mettre en pratique les fondamentaux appris le samedi après midi
Date Intitulé Régate Grade Niveaux Code Bateaux
10/04/2021 Régate Alain Colas 5C CL Challenge EDV N° 1 08/05/2021 Régate Laurent Bourgnon 5C CL Challenge EDV N° 2 26/06/2021 Régate Paul Vatine 5C CL Challenge EDV N° 3 25/09/2021 Régate de club Eric Tabarly 5C CL Challenge EDV N° 4 09/10/2021 Régate de club - Serge Fily 5C CL Challenge EDV N° 5
10/10/2021 Régate CDV EVRY 5B D Challenge EDV N° 6
20/11/2021 Régate Alain Gerbault 5C CL Challenge EDV N° 7
Rappels
❑ Horaires: samedi de 13h00 à 17h30 – 18h00 (selon les conditions météo)
❑ Respect des règles de vie sur la base :
• Ponctualité (les élèves doivent être présents dès le briefing de début de séance)
• Prévenir en cas de retard. (01.64.97.28.74).
• Sécurité.
• Mise en œuvre et rangement du matériel particulièrement en fin de séance.
• Port du masque obligatoire et respect des règles sanitaires en vigueur.
Faites vous plaisir
et amusez vous !
GESTION DE LA FLOTTE
SAISON 2019-2020
PREPARATION ET RENOVATION DE LA
FLOTTE DU CLUB POUR LA
SAISON 2020/2021
REMISE EN ETAT DES OPTIMIST EN COURS
❑ Vérification du gréement
❑ Vérification des bouées : flottabilité Optimist
❑ Réparation des coques
❑ Peinture du pont si nécessaire
❑ Vernis des renforts
❑ Sangles de rappel à tester
❑ Safran, barre et bout de remorquage à installer pour validation
ATELIER ENTRETIEN GÉNÉRAL DE NOTRE FLOTTE
Changement de la drisse d’un RS Venture
Changement de différentes drisses (RS Quest et Bahia) si besoin Vérification de l’ensemble des Lasers
…
RAPPORT POUR L’ENTRETIEN DES
LOCAUX
SAISON 2019-2020
REALISÉ
• - Surveillance vidéo de l’extérieur de la base et de l’intérieur du hangar, le tout relié à la Police Municipale avec une Surveillance 24 heures sur 24.
Attention vous êtes filmés !
• Hébergement du bateau de sécurité de la Police Municipale.
• Prêt par la municipalité de « l’Algéco » comme vestiaire filles et pour le stockage de dériveurs en période hivernale.
INCIDENT
• Incendie d’un conteneur « poubelle » devant le portail d’entrée du club.
EN PROJET
• Remise en état de la guérite d’observation des régates.
RAPPEL
• Il est demandé de respecter les règles de stationnement :
• Les véhicules doivent stationner sur le parking du chemin de Halage, les
pelouses n’étant pas prévues à cet effet. De plus cela gêne les manœuvres
du tracteur et augmente les risques d’accidents.
COMMUNICATION
SAISON 2019-2020
ou www.cnevry.fr RECHERCHE DE RENSEIGNEMENTS ? CALENDRIER ? ACTUS ?
TARIFS DES LICENCES POUR L’ANNÉE 2021
Licence adulte : 58,5€
Licence jeune <18 ans : 29,5€
• Licences FFV à prendre dès janvier
• Adhésion club début septembre 2021
Certificat médical
Nous rappelons qu’un certificat médical est obligatoire pour la pratique de l’activité de voile en club. De surcroît en compétition.
Depuis 2017, il vous appartient de faire remplir le formulaire par votre médecin, de le scanner et de le mettre à jour directement sur le site de la FFV. :
http://www.ffvoile.fr/ffv/web/services/medical/documents/Certificat_Medical.pdf
Puis, prévenez le club (par courriel de préférence) car le club doit valider le certificat si vous souhaitez pratiquer en compétition
