P o u r l e r é s e a u W E B D O C T E S , P h i l i p p e Va n s t i p p e n
Projet de migration des bases de données et catalogues des
partenaires WEBDOCTES vers le
logiciel PMB
LE PROJET
Migrer les bases de données et catalogues des membres de la coopération WEBDOCTES vers le
logiciel PMB
Re-dynamiser et redéfinir la collaboration des membres de
Restructurer l’interaction entre
les bases de
OBJECTIFS DU PROJET
Amélioration de l’accès documentaire : centralisation de la documentation, optimalisation des outils de recherche
Amélioration de l’expérience utilisateur : clarté et intuitivité
Amélioration de la communication via une présence en ligne accrue et optimalisée, et ce via une newsletter, des réseaux en ligne, des dépliants, …
Au niveau institutionnel : flexibilité et adaptabilité. Possibilité pour de nouveaux partenaires de rejoindre le projet et pour d’anciens de le quitter.
Au niveau financier : veiller non seulement à réduire les coûts le plus possible mais
également à partager le poids financier avec les partenaires
CONTRAINTES DU PROJET
Pas de budget alloué
LE RÉ SEAU WEBDOCTES
1. RESO, Service de promotion de la santé de l’UCL (Bruxelles) 2. Nadja (Liège) > Assuétudes
3. Infor-drogues (Bruxelles) > Assuétudes
4. Centre d’Études et de Documentation Sociales (Liège) > Sciences sociales (travail social, politiques sociales, promotion de la santé, etc.)
5. Cultures&Santé (Bruxelles) > Promotion de la santé, précarité et altérité 6. Parthages (Bruxelles) > Handicap
LE LOGICIEL DE GESTION DE BIBLIOTHÈ QUE PMB
Avantages:
o Gratuit
o Simple à installer
o Libre et entièrement modulable
o Conforme aux normes de catalogage
Inconvénients:
o Complexe à paramétrer o Information en ligne et « service après vente » restreint
o Mise à jour techniques et sécuritaires peu fréquentes
LA LIGNE DU TEMPS
09-12/2016: Diagnostic
Courant 2017 : Optimisation des
bases de données existantes (inventaire,
élagage, corrections, …)
01-03/2017: Création et migration de la
base de données et
catalogue DOCTES
09-12/2017: Création des autres BDD et
catalogues
01-06/2018 : Migration des autres
BDD et catalogues
Mise au point et planification des
procédures d’import/export
LA STRUCTURE (1)
Une base de données/catalogue centrale et des bases de données satellitaires (avec renvois automatiques ou double catalogage)
LA STRUCTURE (2)
Une base de données globale avec sectionnement interne
LA STRUCTURE (3)
Plusieurs bases de données indépendantes et site internet portail
R É SULTATS
(NON D ÉFINITIFS)
www.uclouvain.be/doctes
http://nadja-asbl.be/PMB/opac_css
http://ceds.provincedeliege.be/opac_css/
http://www.parthages.be/euridis/ucl_webdoctes/opa
c_css
DIFFICULTÉ S RENCONTR É S
Combiner travail de fond et travail quotidien
Priorités et disponibilités différentes pour les partenaires
Nécessité de compétences diverses hors du champ de l’information/documentation
Gestion de bases de données (langage SQL)
Gestion d’application web (langage PHP)
Graphisme web pour paramétrage de l’OPAC (CSS, e.a.)
Différentes infrastructures informatiques et techniques (serveur interne / serveur externe, service informatique interne / service informatique externe, …)
D É FIS À RELEVER
Transférer les connaissances et aptitudes pour rendre chaque partenaire indépendant avec sa base de données/catalogue
« Campagne » de communication autour des catalogues et de leur utilisation (référencement web, affiches et prospectus, présentation lors d’évènements, … )
Adapter l’interface de recherche afin de correspondre au exigences de recherche des utilisateurs
Adapter l’interface graphique des catalogues
