[PDF] Programme bureautique informatique PDF | Cours Bureautique

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SARL FORMANOSQUE | Formations et prestations Informatiques

Organisme de formation enregistré sous le numéro 93 04 00706 04 auprès du préfet de la région PACA. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État. Propriété intellectuelle, ne pas utiliser sans accord. www.formanosque.fr

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PROGRAMME DE FORMATION

BUREAUTIQUE / WINDOWS WORD EXCEL

Durée 3 jours

Objectifs Pratique essentielle à l'utilisation professionnelle de Windows, Word, Excel

Pré-requis Aucun

Modalités de suivi et d'évaluation

 Démonstration sur vidéoprojecteur et exercices pratiques en continu tout au long de la formation.

 Une attestation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats est délivrée en fin de stage.

Moyens

d'organisation, d'accompagn-ement ou d'assistance

 Pour les formations de groupe, une salle de formation est à votre disposition, ordinateur sur demande, le support de cours PDF vous est distribué dès le début de la formation.  Les feuilles d’émargement seront à signer par ½ journée.  Dans le cas de FOAD, vous aurez des TP à accomplir chez

vous. Le formateur sera disponible pour une assistance téléphonique, par email ou en accès à distance.

Organisme de formation professionnelle

Formations & prestations Informatiques

FORMANOSQUE – 130 ch. du clos supérieur 04100 Manosque Tél. 04 92 77 10 58 [email protected]

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PROGRAMME DE FORMATION BUREAUTIQUE

WINDOWS

• Les paramètres et options dans Windows 10. • Comptes utilisateurs (autorisation et restrictions)

• L’explorateur de fichiers : gestion des dossiers, des fichiers à renommer, classer. • Capture d’écran, Copier/coller

• Utilisation de la clef USB (formatage, espace disque) • Installer un programme, le

désinstaller proprement. Quels sont les sites recommandés pour les logiciels à installer.

• Les antivirus et pare-feu • Les raccourcis clavier

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WORD

• Paramétrage des options et

personnalisation des boutons et

menus.

• Ecrire un texte en utilisant le

correcteur d’orthographe et de

grammaire.

• Trouver des variantes de mots grâce au dictionnaire des

synonymes intégré à Word.

• Créer un modèle de courrier

propre à votre société en disposant correctement les champs obligatoires : nom, prénom, raison

sociale, adresse, tel, date, objet, corps du message, logo, mentions légales dans le pied de page, numérotation automatique.

• Formats d’enregistrement : description des formats et leur compatibilité.

• Utilisation des outils dessin utiles pour créer des organigrammes ou des plannings.

• Créer un nouvel en-tête professionnel avec intégration du logo et raison sociale : créer un en-tête qui englobe la page avec les outils

de dessin ad-hoc. • Créer un pied-de-page

professionnel avec libellés

juridique SIRET, capital, fax et numérotations de pages.

• Marges et tailles de papier : au sein d’un même document passer du format portrait à paysage autant de fois que nécessaire.

• Retraits, tabulations, nous

verrons comment aligner sur la droite, gauche, décimale d'un nombre • Listes de puces et listes de numérotation.

• Styles de paragraphe : essentiel pour faire des index et tables de matière facilement. • Tables des matières et Index.

• Les modèles : lettres, enveloppes, fax, étiquettes, mémos, brochures, dépliants et factures. • Création de différents liens hypertexte vers internet et vers une partie du document ou vers un autre document.

• Enregistrer au format HTML et aperçu du code et envoyer ces quelques pages sur Internet et vérifier que le mini-site internet nouvellement créé fonctionne en ligne.

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• Renvois dynamique vers un chapitre et sa page : exemple « vous pouvez trouver les coordonnées au chapitre 9 - Contact à page 158 ».

• Mise en page d’un article de presse professionnel avec double colonne, texte en justifié, une photo au centre avec le texte épousant sa forme et création d’une lettrine pour la première lettre de l’article.

• Retoucher une image : changer son cadrage, sa luminosité, contrastes, changer ses coloris en Sépia par exemple, créer une transparence sur les blancs.

• Publipostage : gestion de source de données, création de courriers type, enveloppes, facture, gestion des conditions, fusion des documents, sortie sur imprimante ou édition en PDF du résultat publiposté.

EXCEL

• Mise en forme de tableaux : bordure, motif de fond, style automatiques, largeur de colonne • Outil de reproduction de mise en forme existante : la balayette ou

pinceau

• Fonction recherche / remplacer : rarement utilisée et pourtant tellement utile

• Mise en page, saut de page, en-tête et pied de page

• Impression

- Orientation du papier, marge, aperçu avant impression - Définir le nombre de pages en largeur, hauteur

- Définir une zone d’impression

- Répéter l’en-tête d’un tableau sur chaque page - PDF

• Formules

- SOMME, SOUS-TOTAUX (1 - 9) et MOYENNES

- NB.SI, ARRONDI, NBCAR - Les dates (opérations arithmétiques et formats de cellules)

- Fixer l'adresse d'une cellule, colonne ou ligne

- Autres formules un peu plus complexes mais importantes à connaître

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• Gestion des données

- Mise en forme conditionnelle (police ou fonds de cellules dépendants de certains critères) - Opérations arithmétiques (*, / ,+ et -) : calculs de répartition de chiffre d’affaire annuel, calculs de moyennes

- Les références cellules dans une formule : référence fixe avec le signe $

- Regroupement de données et

afficher des résultats intermédiaires, retirer les doublons

- Menu déroulant avec liste de données : permet de choisir le contenu de la cellule prédéfini - Les formulaires (cases à cocher, cases d'options, listes)

- Les tableaux croisés dynamiques (TCD) : étude de cas concret, l’idée est de sortir des connaissances pertinentes à partir de tableaux de données volumineux

• Graphiques

- Histogrammes, courbes, secteurs, personnalisation 3D, axes,

légendes, échelles, séries... - Créer un graphique à partir de données non jointes

• Exercices complets mettant en œuvre les notions essentielles de la formation.

Tout au long de cette formation, des TD sont prévus pour valider les connaissances du stagiaire. Des temps sont prévus pour travailler sur les fichiers du stagiaire. Dans la mesure du possible, il est recommandé de venir avec quelques fichiers de travail.