HAL Id: dumas-01552400
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Analyse des produits multimédia du réseau
Clémentine Willot
To cite this version:
Clémentine Willot. Analyse des produits multimédia du réseau. Sciences de l’information et de la communication. 2001. �dumas-01552400�
Clémentine WILLOT
MAITRISE
EN
SCIENCES DE L'INFORMATION ET DE LA
DOCUMENTATION
Rapport de
stage
Stage effectué
du 5
juin
au20 septembre 2001
Au CRDP Nord-Pas-de-Calais 3 rue Jean Bart à Lille
Analyse
des produits
multimédia
du
réseau.
Sous la direction de:
Monsieur Jérôme
Bertonèche,
responsable
universitaire
Monsieur MarcNicq, responsable professionnel
LILLE 3
UNIVERSITE CHARLES DE GAULLE Octobre 2001
Je remercie lepersonnel du CRDP deLille etdu service de l'IEDpourleuraccueilet leurs conseils.
Je tiens à remercierégalementM. MarcNicq etM. Philippe Dubois d'avoir répondu à
toutes mes questions.
Enfin, merci à M. Jérôme Bertonèchepour sonsoutien et sesprécieuses
recommandations.
INTRODUCTION
I PRESENTATIONDU CONTEXTE
1-1 Le CNDPetle réseau
1-1-1 Historique 1-1-2Description
1-1-3 Les missions nationales
a) l'édition
b) la documentation
c) les nouvellestechnologies
d) les arts etla culture
1-2 Le CRDP Nord-Pas-de-Calais 1-2-1 Directionetbudget 1-2-2 Les services du CRDP a) l'édition b) latraduction c) l'impression d) l'IED
e) ladistribution des produits
f) lacellule informatique
g) le service technique
1-3 l'IED
1-3-1 Les mission de l'IED 1-3-2 Description duservice
a) lepôle documentaire
b) lepôle multimédia
c) lepôle image
1-4 Ma mission: l'analyse des produitsdu réseau
1-4-1 Les besoins
a) Se situerparmi les productions du réseau
b) Unoutil pour lecentrede documentation
c) Les critères nécessaires
IILA CREATION D'UN OUTIL D'ANALYSE
II-l L'existant
I-1-1 Les fiches d'évaluationtype
a) L'académie de Besançon
b) LeGreMS c) LeSNES
1-1-2 Les sites internet deressourcespédagogiques
a) Educnet b) Educlic c) Educasource
1-1-3 Au CRDP
II-2Présentation de l'outild'évaluation
II-2-1 Une fiche pourchaqueproduit II-2-2 Uneprésentation entableau
II-2-3 Uneprésentation type question/ réponse enpleintexte
II-3 Lecontenuinformationnel
II-3-1 Lasélectionetl'organisationdes critères d'analyse a) laprésentation générale
b) l'intérêtpédagogique
c) laqualité du document multimédia
d) l'ergonomie
e) les commentaires
II-3-2 La normalisation du champ de réponse
a) Les termes appréciatifs
b) Lanormalisationparticularisée
III QUELQUES REFLEXIONS
III-1 lesproblèmes rencontrés
III-1-1 L'analyse des produits récents III-1 -2 Lacomparaison
III-1-3 L'utilisation d'une base de données
III-2 Lesrésultatsde l'étude
III-2-1 Lechamp évalué III-2-2 Lebilan de l'analyse
a) Le contenu des produits
b) Laconception desproduits
III-2-3 L'exploitation des analyses
III-3 Dessuggestions en vued'une évolution des produits du réseau p.29
III-3-1 Laconception
a) Développer deséquipes de concepteursmultimédia
b) Travailleravecdes sous-traitantspourlascénarisation des cédéroms
c) Attirer despartenaires financiers
d) Lagestion des collections
III-3-2 Le graphismeet lesoutils de réalisation
a) Développerles collaborations avec des graphistes ou des sociétés multimédia
b) Formerlepersonnel des CRDPauxlogiciels de réalisation III-3-3 Pourl'ffiD
a) Proposerdes formations aux autres CRDP
b) Créerun pôle national fort
c) Suggestions d'acquisition
d) Line meilleure distribution desproduits du réseau
e) Unbilan annuel desproductions
CONCLUSION p.35
BIBLIOGRAPHIE p.36
ANNEXES p.40
INTRODUCTION
Depuis les années 70, la place des Nouvelles Technologies de l'Information et de la
Communication (NTIC) ne cesse de croître dans l'ensemble des domaines de notre vie :
professionnel, personnel, culturel, éducatif...Les milieux universitaires ont, les premiers,
utilisé et développé le multimédia dans toutes ces dimensions. Les éditeurs «scolaires » ont, eux, édités de nombreux produits couvrant les différentes disciplines et niveaux, pour avoir
leurplacesurle marchéetoccuperle terrain.
Lemarché des produits multimédia éducatifs estdéjà bien installé puisque les premiers titres datent des années 80. Cependant, depuis vingt ans, son expansion est constante ; en France, les cédéroms éducatifs se situent en deuxième position des productions et des ventes juste
après les jeux. En 2000 la croissance des ventes de cédéroms éducatifs a connu une
progression de 19% parrapport àTannée précédente ; cequi signifie queplus de 2,7 millions
d'exemplaires ont été vendus en France, engendrant un chiffre d'affaire de 515 millions de
francs1 . Ces ventes sont réparties entre les éditeurs privés et le secteur public dont le CNDP
fait partie. Le marché se fait de plus en plus hétéroclite car les éditeurs se multiplient ( 64 éditeurs internationaux sont dominants, mais plus de 3000 sont recensés) proposant des cédéroms toujours plus originaux et dont le prix moyen est à la baisse (en 2000, un cédérom éducatif coûteen moyenne 193ff).
LeCRDP Nord-Pas-de-Calais, ainsi que les autres centres régionaux, est éditeur decédéroms
pédagogiques. Le marché visé n'est pas le même que celui des éditeurs privés puisque le réseau CNDP chercheà créer des outilsavant toutpourles enseignants.
C'est danscette profusion de produits qu'évoluent les concepteursmultimédia de l'Ingénierie
Educative et Documentaire, service du CRDP Nord-Pas-de-Calais. Ainsi il m'a été demandé d'analyser la qualité des cédéroms récents édités par les autres CRDP, ceci afin de situer le CNDP en tant qu'éditeur par rapport à ses concurrents privés et publics. Dès lors, des questions se sont posées : comment évaluer les produits multimédia pédagogiques du réseau
CNDP ? Sur quels éléments doit porter l'analyse pour être pertinente ? Et comment apporter des solutions en vue del'amélioration de ces produits ?
1
les chiffres sontextraits de l'étude surles loisirs interactifs du GFK marketingservices,pour l'année 2000. Voir annexen°14
I PRESENTATION DU CONTEXTE
1-1 Le CNDPetle réseau
1-1-1 Historique
Le Musée Pédagogique fut crée en 1879 par le ministère de l'Institution publique, avec pour mission deréunir, classeretrépertorier les documents officiels de l'instruction publique. En 1936, il est rebaptisé Centre National de Documentation Pédagogique (CNDP), puis, en
1956, Institut Pédagogique National (IPN). Son nom devient ensuite, en 1970, l'Office Français des Techniques Modernes d'Education pour enfin reprendre son appellation actuelle
en 1976.
Le CNDP et les CRDP sont des établissements publics nationaux à caractère administratif,
placés sousla tutelle du ministère de l'Education nationale.
1-1-2 Description
Le réseau CNDP est constitué du Centre National de Documentation Pédagogique (CNDP), de 28 Centres Régionaux (CRDP), un dans chaque académie, ceux-ci régissant les 86 Centres
Départementaux (CDDP) et les centres locaux (CLDP). Il y aplus de 180 lieux d'accueil sur le territoire national. Le réseau est également composé de 155 médiathèques et de 114
librairies. Le personnel est composé d'enseignants, de documentalistes, d'ingénieurs, de techniciens etde personnel administratif.
1-1-3 Les missionsnationales
Le réseau CNDP doit accompagner l'enseignant dans sa démarche pédagogique, lui fournir les outils pour mieux prendre en compte les évolutions du système, les réformes de l'Education Nationale et la mise en place de la politique académique. Pour cela, le réseau
mène plusieurs missions : l'édition et la documentation pédagogiques ainsi que la promotion des nouvelles technologies dans l'environnement scolaire, et, depuis cette année, le CNDP a
une nouvelle tâche : la diffusion des pratiques artistiques et culturelles à l'école. Ces
informations sontdisponibles dans les brochuressurle réseau etlesCRDP.
a) L'édition
Le CNDPetles CRDP sontlesprincipaux éditeurs publics del'Education nationale.
Les auteurs etconcepteurs des documents sontdes enseignants, des inspecteurs, des membres
d'équipes éducatives. Il s'agit avant tout d'aider les
enseignants
dans leur pratique quotidienne en favorisant la mise en œuvre des nouveaux programmes, en expliquant lesévolutions del'enseignement.
Le CNDP publie l'ensemble des textes administratifs : bulletin officiel de l'Education
nationale, recueil des lois et règlements, programmes d'enseignement, rapports des jurys de
concours..
Pour assister la mise en œuvre des nouvelles orientations, l'édition utilise de nombreux
supportsde diffusion : livres, brochures, recueils de textes officiels, revues, bulletins
d'information, diapositives, cassettes vidéo, sites internet, logiciels, cédéroms, et DVD. Chaque support est choisi en fonction du public et de l'usage visé : travail personnel des
enseignants, activités pédagogiques en classe, travail autonome des élèves, vie scolaire de
l'élève dansl'établissement ouformation depersonnel non enseignant.
Ces productions sont en vente dans les librairies du réseau ou par correspondance (sur
catalogue) maiselles sontégalement consultables dans les médiathèques du réseau.
b) La documentation
Le réseau a également une mission de documentation. Il met à la disposition des
professionnels de l'éducation des ressources documentaires pédagogiques et administratives
diverses dans les 155 médiathèques qui dépendent des CDDP. Ainsi, il est possible de consulter sur place et d'emprunter les productions des CRDP mais aussi celles d'éditeurs
privés, fournissant aux enseignants une aide concrète pour les TPE (Travaux Pratiques Encadrés), la découverte de l'ECJS (Education Civique Juridique et Sociale), l'utilisation des
TICE(Technologies de l'Information et de la Communicationpourl'Enseignement)...
D'autre part, les sites internet du CNDP et des CRDP sont également des sources d'information. Le site du CNDP1 propose une présentation de cet organisme et de ses
productions, détaille l'actualité pédagogique, met à disposition des outils permettant de traiter
'
l'actualité en classe. Il offre également un accès à la documentation professionnelle et les
liens vers des sites officielsou spécialisés.
Les sites des CRDP communiquent au public des informations pratiques concernant les
centres régionauxainsi queles actions et animations locales, les projets en cours, et les fonds
consultables des médiathèquesetdes librairies du réseau.
c) Les nouvellestechnologies
De plus, le CNDP permet au personnel enseignant de se former aux technologies nouvelles
(pratiques audiovisuelles, informatique en réseau, imagerie numérique, internet, utilisation de logiciels...) regroupées sous le terme de TICE (Technologies de l'Information et de la
Communication pour l'Enseignement) par l'intermédiaire des CRDP sous forme de journées d'animations parthèmeou pardiscipline.
Les CRDP offrent également des services d'édition électronique, de numérisation, de
production vidéo etde maintenance documentaire.
d) Les arts etlaculture
Enfin, le CNDP se doit d'être une plate-forme de diffusion des pratiques artistiques et
culturelles. Cette nouvelle mission aétéproposée parle Ministre de l'Education nationale, M. Jack Lang, dansle but de promouvoirl'éducation artistiqueetculturelle, trop souventnégligée dans le cadre scolaire au profit des disciplines traditionnelles. Cette mission touche toutes les
facettes de l'art : architecture, artculinaire, cinéma, danse, design, théâtre...Il s'agit d'unplan
de 5 ans qui concerne quatre champs d'action : la documentation, l'édition,
l'animation-formation et les manifestations. Une lettre du directeur général du
CNDP1,
M. ClaudeMollard, a été envoyée à tous les CRDP accompagnée d'un dossier du cadre d'attribution de
l'appel à
projets2.
Ce plan a pour but «d'organiser la rencontre de tous avec l'art» et de «légitimer l'art et la culture dans l'Education nationaleen tant que domaines aussi nobles, aussi dignes que d'autres de la construction de savoirs fondamentaux». Sur le plan dumultimédia, lesprojets peuventsoits'inscrire dans les collections nationales existantes afin de
les dynamiser (Banques Pédagogiques, Maîtrise des Langues) ; soit participer au
développement de nouvelles collections ( cinq nouvelles collections sont prévues dont
« Patrimoine » qui doit mettre en valeur les ressources locales au niveau national ) ; soit
relever de l'initiative propre des CRDP selon les attentes et les contacts mis en place avec les
'
voirannexen° I
2
acteurs de terrain. Ceprojetnécessite la mise enplace d'une nouvelle politique de conception multimédia.
1-2 Le CRDP Nord-Pas-de-Calais
1-2-1 Directionetbudget
Le CRDP du Nord-Pas-de-Calais, dirigé parM. Jacques Hollebecque, regroupe deux CDDP: le CDDP du Nord (situé à Lille et dirigé par M. Marc Deheunynck) et le CDDP du Pas-de-Calais (à Arras, géréparMmeMichèle Pawlak).
Le CRPD Nord-Pas-de-Calais dispose d'un budget
global1
de 35 314 514 FF pour l'année 20012.Cette somme provient de subventions mais aussi de ressources propres au CRDP. Le
ministère de l'Education nationale apporte plus de 58% des fonds, les collectivités locales cotisent également pour les CDDP (environ 7% des apports). Les recettes du CRDP constituentégalementun apport au budget : les ventes et les prestations de service équivalent
à 25% des recettes; le reste du budget étant constitué de provenances diverses et de fonds de réserve.
Le budget 2001 a été réparti, entre les CDDP et le CRDP de Lille, de la manière suivante: 5.42% ontété attribués au CDDP du Pas-de-Calais, soit lasomme de 1 913 000 FF, 4.28% au
CDDP du Nord, correspondants à 1 512 408 FF et enfin une part de 90.3% est réservée au CRDP du Nord, qui équivaut à un budget de 31 889 106 FF. La répartition se fait ensuite entre les différents services selon une évaluation des besoins. Le budget prévisionnel est
évalué en fin d'année pour l'année suivante. La première répartition du budget se fait en
janvier,ilestrevu enjuinetennovembre afin d'effectuer quelques éventuels ajustements.
1-2-2 Lesservices du CRDP
Le CRDP reprend et applique les missions nationales citées précédemment par le biais de ses différents services:
1
J'ai rencontré Mme NicoleFiévet, la secrétairegénérale du CRDP, qui m'a donné des informationssurle
budgetetsarépartition.
"
a)L'édition
- L'édition
papier
Ce service assurela créationdes ouvrages destinés aux enseignants. Très souvent proposépar une équipe d'enseignants ou de professionnels de l'éducation extérieure au CRDP, le projet
est développé durant plusieurs mois par cette équipe d'enseignants auteurs. Le CRDP assure,
pour sa part, le suivi du projet, ainsi que l'acquisition des droits d'auteur et de reproduction, l'impression, la distribution La saisie des textes, la mise en page et la réalisation des
schémassonteffectuésparla PAO (Production AssistéeparOrdinateur).
En 2001, les dernières parutions sont : Sciencesphysiquespour la classe de Seconde. Lille : CRDP Nord-Pas-de-Calais 2001.(Méthodes en pratiques); Le philosophe dans la cité. Lille : CRDP Nord-Pas-de-Calais 2001.(L'école desphilosophes).
- La
production audio visuelle
Une équipe de professionnels produit et réalise des films documentaires à destination du
personnel enseignant. Ces films répondent parfois àunedemande des établissements scolaires
et des enseignants ou peuvent être conçus à l'initiative du CRDP. Cette année, le service a réalisé une vidéo sur les sciences : Optique et électricité. Lille : CRDP Nord-Pas-de-Calais
2001.
- L'édition multimédia
Ellecrée des cédéromspédagogiques, outils ou supports pourlecours. Elle dépend également du service de l'IED, que nous développons ci-dessous. Ses dernières productions sont :
Images du Nord. Lille : CRDP Nord-Pas-de-Calais 2001.(Images de France) et Technologies
au cycleIII. Lille : CRDP Nord-Pas-de-Calais2000.(Banquespédagogiques).
- Le
pôle graphique
Le pôle graphique réalise tous les documents relatifs à ces différentes éditions (couvertures,
pochettes et autres) ainsi que tous les supports de communication du CRDP (brochures, affiches, prospectus, etc....).
Ces différents services sont placés sous la responsabilité de M.Yves Potel, Directeur Adjoint
b) La traductionenbraille
Sur demande d'établissements ou departiculiers, des ouvrages scolairespourles élèves ou les
enseignants déficients visuels sont traduits en braille. Ce service assure également la
traduction des sujets d'examens.
c)L'impression
L'imprimerie permet le tirage de toutes les productions du CRDP : brochures, revues, ouvrages,affiches, jaquettes...
d) L'ingénierie éducative documentaire (IED)
L'IED propose une assistance et des conseils aux enseignants concernant les nouvelles technologies et la documentation (prêt de matériel, maintenance matériel et logiciels,
utilisation). L'IEDaccueilleégalement lesconcepteurs decédéroms pédagogiques.
e) Ladistribution desproduits
- Le service
de vente par correspondance sur catalogue national distribué dans tous les
CRDP,CDDP, CLDPetétablissements scolairesmet àdisposition tous lesproduits du réseau national(livres, cédéroms,cassettesvidéoetaudio...).
-L'office régional de distribution promeut par mailing les créations du CRDP du Nord-Pas-de-Calais au niveau du réseau. Il achète également celles des autresCRDP pourles librairies de larégion ( Lille, Dunkerque, Valenciennes, Arraset Calais).
f) Lacellule informatique
Ce service gère le réseau informatique du CRDP et des CDDP et CLDP de la région Nord-Pas-de-Calais et assure la maintenance du matériel électronique (informatique et audiovisuel)..
g) Le servicetechnique
Les personnes du service technique s'occupent de l'entretien et des travaux relatifs au
1-3 L'IED
1-3-1 Les Missions de l'IED
Le service de l'IED a été créé afin derapprocher deux disciplines, l'ingénierieéducative et la
documentation, et ce, dans le but d'aider le personnel enseignant dans l'utilisation des
nouvelles technologies. Ce service est organisé en trois pôles : documentaire, multimédia et
image.
IlestdirigéparMmeIsabelleBerteloot. Mme Ariane Quincyestla secrétaire du service.
1-3-2Description duservice
a) Lepôle documentaire
La maintenance du logiciel de gestion BCDI pour les centres de documentation des
établissements scolaires BCD (Bibliothèque et Centre de Documentation pour les écoles
primaires) et CDI (Centre de Documentation etd'Information pour les collèges et lycées) est assurée par Mme Isabelle Berteloot et M. Claude Delannoy. Il s'agit d'un logiciel de gestion
destinéauxcentresdedocumentation (prêts, achats,réservations, statistiques...).
Le pôle documentaire propose également des animations autour du logiciel BCDI, telle que
«la recherche documentaire», « saisie et manipulations », afin de familiariser les
documentalistes auxnouvellestechnologies.
Enfin, le pôle documentaire conçoit le bulletin de liaison bimestriel Doc ad Hoc, destiné aux documentalistes des établissements.
b) Le pôlemultimédia
M. MarcNicq etM. Philippe Dubois gèrent les productions multimédia, encollaborationavec
le service de l'édition. Ils se consacrent à l'élaboration et à la réalisation de cédéroms, avec
lespartenaires, lesauteurs (personnel de l'enseignement) etles graphistes.
Le site internet du CRDP
Nord-Pas-de-calais1,
portail vers les sites nationaux de ressourcespédagogiques et vers les sites descentres de la région, aété créé par Mme Sylvie Prieux qui
1
le remet régulièrement à jour, mettant ainsi à la disposition du public les informations pratiquessurle réseaurégional.
De plus, le pôle multimédia organise des journées d'animations et de formation sur internet ("outils d'évaluation de sites web", "la recherche de logiciels surinternet") et l'utilisation des
nouvelles technologies à l'école ("utilisation d'un réseau à l'école").
Enfin, ce pôle promeut la mission "Arts et Culture" par l'intermédiaire de son site internet mais également en produisant des cédéroms culturels et artistiques. Des projets sont en cours de développement tels que Triolet (un cédérom de chants de chorales, permettant de mixer l'instrumentation), Eurotunnel (découverte dutunnel sous la Manche, leprojet, la construction
et le fonctionnement), Patrimoine historique et industriel minier du Nord (en partenariat avec le site deLewarde).
c) Lepôle image
Ce service de prêt de matériel audiovisuel (caméras, bancs de montage, matériel de prise de
son, de numérisation...) est destiné aux établissements scolaires. Des initiations sont
proposées aux enseignants : montagevisuel, prise de vue,prise deson, numérisation...afin de leur apprendre à utilisercematérieletd'exploiter les possibilités pédagogiques des ressources audiovisuelles. Le pôle image offre également d'exécuter ces opérations pour les établissements. Ce service estdirigéparM. Pierre Markey.
1-4 Ma mission : Analyse des produits
multimédia
duréseau
du CNDP1-4-1. Lesbesoins
a) Sesituerparmi les productions du réseau
Tous les CRDP produisent des cédéroms. La production de ces supports multimédia est considérableet ils entrentparfoisdans lecadre de collections enperpétuelle évolution. Créées
au niveau régional, ces collections sont ouvertes, c'est-à-dire qu'il est possible pour les autres
CRDPde les enrichirenproposant de nouvelles créations.
Il est donc difficile pourles concepteurs de l'IED d'avoirune vision globale de laproduction à l'échelle nationale. Us ont besoin de connaître les différentes collections proposées parleurs
C'est pourquoi, M. Marc Nicq m'a demandé de réaliser une étude critique des créations récentes du réseau (2000/2001), qui permettrait ainsi à l'IED de connaître le contenu des
produits existants, d'en déterminer les points forts et les faiblesses, afin de concevoir des produits complémentairescorrespondant aux critèresde qualitéetde novation.
b) Un outil pourlecentre de documentation
L'étudedétaillée deces cédéroms intéresseégalement lecentre de documentation qui dépend
du CDDP du Nordetquisesitue dans les mêmes locaux quele CRDP.
En effet, lamédiathèque du CDDP met à disposition de ses abonnés de nombreux cédéroms du réseau que ses documentalistes ne connaissent pas. Lorsqu'ils reçoivent un nouveau
produit, quelle que soit sa forme, ils en constituent la notice. Ds parcourent rapidement l'ouvrage, éventuellement le livret d'accompagnement, afin d'y trouver les informations
nécessaires à leur notice. Mais ils n'ont pas le temps d'approfondir leur connaissance de
l'objet. Le directeur du CDDP du Nord, M. Marc Deheunynck, m'a confirmé qu'une fiche descriptive et surtout critique des produits multimédia pourrait compléter leur travail,
constituanten cela une aide à la création de la notice et leur permettant surtout de connaître leurs produits afin de conseiller les abonnés. J'ai rencontré les documentalistes du CDDP,
Mme Odile Triffaux - Legay et Mme Janine Rzeszutek, avec lesquelles j'ai discuté des critères à faire apparaître sur ces fiches. H serait intéressant pour le CDDP de connaître la discipline scolaire concernéepar le produit multimédia, pourles aiderau référencement et au classement. Une liste de mots clés, décrivant le contenu du cédérom, le public visé ainsi que le niveau requis pour une bonne utilisation leur seraient également utiles. Enfin, comme les documentalistes utilisent l'ISBN, numéro bibliographique international, pour référencer un
document,je pouvais le leurfournir s'il était indiqué.
c)Les critères nécessaires
Certains critères d'étude m'ont été proposés par l'IED, suite à un entretien avec M. Marc Nicq, selon les besoins du service, me laissant toute liberté en ce qui concerne la forme et le contenu de l'analyse. Les critères indispensables étaient le thème abordé par les cédéroms et le public auquel ils s'adressent ; les partenaires des CRDP impliqués dans le projet (nationaux, régionaux, locaux, publics ou privés), permettant ainsi de connaître l'ampleur du projet et l'engagement des acteurs. Mais il y avait également un besoin de connaissance des
niveau technique, le logiciel de conception utilisé, etunjugement surla qualité graphique du
produit.
Il fallaitprendre en compteces différents besoins, les mettre enrelation afin de proposer une
analysepertinente.
I-4-2 Laproblématique
Il existe déjà des évaluations- types de cédéroms que l'on peut appliquer à n'importe quel
produit. Mais cette mission nécessite une évaluation personnalisée, qui prenne en compte les
vrais besoinsinformatifs du CRDP(concepteurs multimédia de l'IEDet documentalistes de la
médiathèque du CDDP). Il fautpenser également à la diversité des cédéroms à analyser:
est-ce que ces évaluations types ont la flexibilité nécessaire pour s'appliquer à toutes les
disciplinesettous les genres d'activités ? Je souhaitais fourniruneaide, unoutil de travail, où
chacuntrouveraitles élémentsqui l'intéressent.
La question de la présentation se pose également. Comment organiser cette étude, et sous
quelle forme ? Est-ce qu'un bilan global de la production serait plus approprié qu'une étude produitparproduit ? Doit-on envisager l'utilisation d'une base dedonnées ?
L'analyse doit servir à l'IED mais également au centre de documentation. Ces deux services
n'ont pourtant pas les mêmes besoins en ce qui concerne les informations recherchées. Comment former une unité avec ces différents domaines d'étude ? Comment concevoir une
étude utilisable pourles deux services(autantdans le fondsquedans la forme) ?
Monobjectif était deproposer une analyse lisible, critique etpertinente.
C'est en tenant compte de ces contrainte que j'ai élaboré une fiche d'analyse pour cédéroms
pédagogiques.
II LA CREATION D'UN OUTIL D'ANALYSE
II-1 L'existant
Des travaux d'analyse ont déjà été effectués dans le domaine des produits multimédia, et il
existe, sur internet, des sites dédiés à ces analyses. En effectuant des recherches sur internet,
avec le moteur de recherche
Google1
( à l'aide de plusieurs équations de recherche du type«grille+analyse+cederom», ou «evaluation+logiciel+pedagogique »), j'ai trouvé différents
typesdefiches d'évaluation applicablesaux produits multimédia.
a)L'académie de Besançon
Par exemple, le site internet de l'Académie de
Besançon2
propose des grillesd'analyse3
très riches où il suffît de cocher les cases deréponse (oui ou non), ce qui permet une évaluationrapide et efficace. L'analyse est découpée en de nombreux thèmes et critères plus ou moins techniques. Le site propose au total quatre grilles qui permettent de fournir un avis assez
précissurle produit. Cependant, les réponses étant limitées à oui ou non, le jugement doit être tranché ; or certains produits ne permettent pas de se prononcer aussi nettement sur leurs possibilités. Ces grilles ne laissent pas suffisamment de liberté à l'analyseur et les fiches des produitsdes CRDP doivent être plus nuancées.
b) Le GReMS
Sur le site du GReMS4 (Groupe de Recherche en Médiation des Savoirs), Philippe Chartier
publie sa grille personnelle
d'évaluation5.
Son étude est divisée en pôles thématiques (le contenu, les modalités d'utilisation, les relations pragmatiques et interactions, les démarches psycho-cognitives) qui suscitent des questions ouvertes du type «quoi ? », «comment ?»,«dans quelle situation d'interaction l'utilisateur est-il placé ?», et
«pour quoi faire ?».
Chacun apporte ses réponses en plein texte. Cette analyse permet des développements
différenciés selon les produits mais ne juge pas leur qualité. H s'agit ici de «décrire (...) les
principales composantes et possibilités d'exploitation ». Or, c'est la dimension critique de
l'analyse qui semble utile auxconcepteurs de l'IED ; ils ontbesoin de connaître la qualité des produits des autres centre. C'est pourquoi cette grille ne correspondait pas aux besoins de l'IED. c) Le SNES 1 http://www.google.fr ~ http://artic.ac-besancon.fr/ecoles_25/conseils/analyse_web/analyse_cdrom.htm 3 voirannexen°4 4 http://www.comu.ucl.ac.be/grems/philweb/cdrom.htm 3 voirannexe n°5
Enfin, le site du
SNES1
(Syndicat National des Enseignants de Second degré) offre l'opportunité aux enseignants, et aux personnes qui le désirent, de fournir leur proprecompte rendu d'analyse à partir d'une grilletype2.
Il suffit tout d'abord remplir des cases de texte pour la présentation du produit et de la personne qui analyse,ainsi
que pourle
public
concerné. Ensuite, il faut donnerune note d'appréciation de 1 à 5 sur plusieurs éléments : lespossibilités etl'intérêt du cédérom, les contenus, laprésentation et le bilan partiel. Enfin, des questions ouvertes et des commentaires libres nécessitent des réponses complètes en plein
texte. Il s'agit ici, d'uneanalyse très complète et diversifiée ;
mais
elle n'estpasunifiée dans
ses modes de questionnement et de réponse (plusieurs types d'organisations d'informations
nuisent à lalisibilité dudocument). Ce site contientégalement plus de quatre centanalyses de
cédéroms consultablesgratuitement.
II-1-2 Les sitesinternetde ressourcespédagogiques
a)Educnet
Le site Educnet3 a pour but de favoriser le développement des technologies dans le cadre
scolaire, de la maternelle à l'université, et d'être un vaste espace d'échanges entre tous les acteurs concernés. Ce site propose une sélection de sites web destinés aux enseignants. Il
contientégalement une sélection de logiciels reconnus d'intérêt pédagogique par l'Education
nationale4 (les RIP). Le classement est thématique (par discipline). Il ne s'agit pas ici d'une
analyse mais juste d'une
information5,
il yaparfoisunrésumé ducontenuduproduit.b) Educasource
Le siteEducasource6 constitueune banque deressources électroniques. Cette base de données
mise en place par la Direction de la technologie s'inscrit dans le cadre des initiatives prises
par le Ministère de l'Education Nationale, de la Recherche etde la Technologie pour faciliter
l'introduction des nouvelles technologies dans la pédagogie et l'utilisation des ressources multimédias par les enseignants. La recherche se fait par disciplines ou par mots- clés ; une liste desites sous forme de lien, avec leurdescriptifetleur adresseestensuite affichée. Ce site
1 http://www.snes.edu/~adapl/cederoms/analyse.html " voirannexen°6 3 http://www.educnet.education.fr 1 voirannexe n° 7 3 voirannexe n°8 6 http://www.educasource.education.fr
propose également la sélection des produits RIP, accompagnée d'un petit descriptif sur
chaque
cédérom1.
c)Educlic
Enfin, le portail
Educlic2
offre les mêmes fonctions (recensement de sites internet). Il est destiné aux enseignants et aux personnels des établissements scolaires. Son objectif est defaciliter l'accès à la documentation professionnelle dont ils ont besoin dans l'exercice de leur
métier, en s'appuyantsurl'utilisation d'internet. La recherche de sitespeut se fairepar niveau
et discipline scolaires, Educlic propose alors une liste des produits RIP en relation avec la requête ;cettesélection estcelle du site Educasource évoquée précédemment.
Ces sitessont avant toutdesportails vers d'autres sites spécialisés, ilsfacilitent les recherches des enseignants sur internet. Les rubriques d'analyse de cédéromsetde logiciels d'Educnetet d'Educlicneconstituent pas une sourced'information satisfaisante.
II-1-3 AuCRDP
lusqu'à présent, les informations relatives aux produits multimédia du réseau étaient
regroupées et stockées parle centre de documentation du CDDP du Nord. On peut y trouver
des noticessousplusieurs formes :
Tout d'abord, les documentalistes constituent les notices bibliographiques, des cédéroms de leurs collections, dans le logiciel BCDI. Ces notices peuvent être de deux formes : «ISBD »
ou «intitulé».
L'ISBD est l'abréviation de «International Standard Bibliographie Description» , la norme
documentaire utilisée pour les notices du CDDP. Les
fiches3
dece format sont présentées entexte de plus ou moins dix lignes, et reprennent les informations suivantes : le nom de
l'auteur, letitre du cédérom, la collectionéventuelle, le CRDP éditeur, l'année d'édition, ainsi qu'un résumé informatif du contenu du produit. L'ISBN et le prix sont également indiqués
s'ilsontconnus.
Le format «intitulé » est plus complet ; il est présenté sous la forme de
fiches4.
A gauche, lescodes des champs informatifs sont listés, à droite, les termes y répondant. Cette notice
1 voirannexen°9 2 http://educlic.education.fr 3 voirannexe n°10 4 voirannexe n°l 1
comporte les mêmes éléments que le format ISBD, y sont ajoutés : le public visé par le
cédérom et le niveau demandé à l'utilisateur, la configuration requise par l'ordinateur. Le
logiciel BCDI estune base de données qui permetde faire des recherches multicritères : par
discipline,niveau, typedesupport...
Enfin, il existe des fiches géréespar la base nationale des produits du
réseau1
(BNPR). Cette base dedonnées recensetoutes lesproductions du réseau quel quesoitleur support. Les fichessontcomplétéesparles auteurs- concepteurs,mais de nombreux champs restentincomplets.
Ces outils sont avant tout destinés aux documentalistes du CDDP et ne sont pas accessibles
pourles concepteurs de l'IED. Ceux-ci se contentent des quelques informations descriptives
que leur fournissent les catalogues des produits du réseau. Des détails sont également disponibles surles sites web des CRDP éditeurs, mais il faut d'abord connaître l'existence du produit afin d'aller chercher les renseignements qui le concernent. La démarche, pouréviter
des pertes de temps doit être inverse: c'est l'information qui doit venir aux concepteurs de l'IED.
II-2Présentation de l'outil d'évaluation
II-2-1 Une fichepourchaque produit
J'ai décidé d'appliquer une analyse détaillée des produits plutôt qu'une analyse globale des
productions nationales. L'IED avait besoin d'avoir une idée générale des productions de cédéroms des autres CRDP mais, en même temps, certaines informations précises m'ont été
demandées commelespartenaires, le logiciel de conception oules originalités des cédéroms.
Il m'a donc semblé plus logique de commencer par une analyse détaillée avant de constituer
unbilanetde faire des propositions d'amélioration.
J'aichoisi de présenter l'analyse des produits multimédia du réseau CNDPen créantune fiche individuelle pour chaque cédérom, l'analyse constitue ainsi une véritable unité d'information.
Laprésentation est développée sur uneà deux pagesmaximumparproduit, ce qui confèreune
bonne maniabilité : Le titre de la fiche permet de savoir directement de quel produit il s'agit,
les fiches sont indépendantes les unes des autres, et peuvent être classées ou sélectionnées
selon les besoins pratiques. L'utilisation de fiches distinctes permet une bonne maniabilité et
une recherchesimplifiée.
1
II-2-2 Uneprésentation entableau
Ces fiches devaient non seulement être maniables mais aussi très lisibles. La clarté facilite la
lecture etpermetune utilisation plus efficace de l'information. Dansun premier temps,j'avais
élaboré unefiche de type "texte", avec les critères etles réponses à la suite. Mais le problème
de la lisibilité s'est vite posé: une fiche de texte permet-elle une lecture rapide de
l'information? C'est pourquoi j'ai opté pour la présentation en tableau, plus lisible, facilitant ainsi l'utilisation de la fiche. Le tableau a été composé dans Word, cela offre plus de
possibilitésentraitementdetextequele tableur Excel.
L'organisation de la fiche se fait en pôles thématiques : la présentation du produit en deux
temps,puis l'intérêtpédagogique, la qualité du document multimédia, l'ergonomieetenfin, les points fortsoufaibles. Le tableaurespecte cette découpe : il estdiviséen sixparties distinctes cequi procureplus declarté au documentetunemeilleureorganisationde l'information.
II-2-3 Uneprésentationtypequestion/réponse en pleintexte
Le tableau offre une vision claire de l'analyse, mais il faut que la partie de texte soit lisible
elle aussi. J'ai donc choisiuneprésentation du type question/réponseendeux colonnes pourle
tableau. Ainsi, les critères d'évaluation se trouventdans la colonne de gauche, et les réponses
dans celle de droite. J'ai préféré cette organisation qui sépare la page en deux, plutôt qu'un amoncellement de cases, sans logique d'ordre. La lecture est plus rapide, plus simple si l'on
chercheunélémentprécis.
Les réponses aux critères se font en plein texte. La formule des cases à cocher ne me satisfaisait pas: il n'y a que deux choix (oui ou non); dans ce cas, on doit trancheret ce n'est
pas vraiment applicable à la critique de produits multimédia. Un critère peut être bien employé dans une partie du cédérom, puis plus appliqué du tout. Le jugement doit être plus
nuancé que "oui" ou "non" qui limite l'analyse. Il en est de même pour les fiches où il faut mettre une note pour juger les critères. Une note nous situe par rapport à la qualité de
l'utilisation de tel élément mais ce n'est pas justifié s'il n'y a pas d'explications
complémentaires. La forme de réponse en plein texte me semblait en adéquation avec les besoins informationnels de l'IED et du CDDP car plus complète et plus précise que les autres
possibilités. De plus cette formule offre plus d'adaptabilité à l'analyse: on ne juge pas les mêmes genres de produits, donc les réponses sont différentes et ne se réfèrent pas toujours
aux mêmes éléments. La rédaction personnalisée des réponses permet ainsi de s'adapter aux
particularités dechaqueproduitetàson
contenu1.
II-3 Lecontenuinformationnel
II-3-1 La sélectionetl'organisation des critères d'analyse
J'ai, dans un premiertemps, retenu les critères suggérés par l'IED et les documentalistes du
CDDP,puisj'ai enrichi la liste. L'organisation sefait en quatre temps : présentation générale
duproduit, intérêt pédagogique, la qualité du documentmultimédia, l'ergonomie etles points forts ou faibles (comme nous l'avons cité précédemment). Ces pôles descriptifs (pour le
premierpoint de laprésentation)et analytiques.
a) Laprésentation générale du cédérom
Cetteprésentation estdécoupée endeuxtableaux : le premier abordeplutôtlaconception et la réalisation duproduitetle secondson contenu etsonutilisation.
Pourlaconceptionetla réalisation, j'ai retenules critères suivants :
• En premier lieu figure le titre du cédérom analysé. Il apparaît
en gras pour une meilleurelisibilité.
• Puis
j'ai remarqué que certains cédéroms entraient dans le cadre d'une collection,
j'ai donc jugé intéressant de le signaler lorsque c'était le cas. Par exemple, la
collectionBanquespédagogiques regroupe les titres suivants : Technologie au cycle
III, Guide pratique de la construction et Apprendre la géométrie en dessinant à
l'école élémentaire.
• Je
signale ensuite le nom de Yéditeur principal (ou des éditeurs principaux dans
certains cas), car le CRDP n'est pas toujours le principal éditeur; c'est parfois la
région, le département, uneville oumême un éditeurprivé.
• Je m'intéresse également aux partenaires éventuels, publics
et privés, impliqués
dans laconception et la réalisation du cédérom. Cela permet de savoir avec qui les différents CRDP travaillent.
1
• Jementionne alors le logicieldeconception du cédérom afin de connaîtreles outils
de travail des autres CRDP et situer les concepteurs sur le plan technique car l'utilisation de certainslogicielsestpluspousséesqued'autres.
• Puis,je donne la date d'édition du produit, puisqu'il m'a été demandé d'étudier les
parutionsrécentes.
• Enfin, je signale le prix de
vente du cédérom dans les librairies du réseau et par
correspondance, cequipermetd'avoiruneidée durapportqualité/prix du produit.
Ence quiconcerne lecontenu etl'utilisation, les critères d'évaluation sontles suivants :
• Tout d'abord la
discipline concernée est citée ; il s'agit le plus souvent de disciplines scolaires. Cela permet de savoir immédiatement de quoi traite le cédérom.
• Un résumé indicatifme semble intéressant pourles documentalistes du CDDP, qui
n'ont pas lapossibilité de tester tous leurs produits; cela leurpermet de connaître le
contenuducédérom afin de mieux le conseilleraux abonnés. Ce résuméreprendles divers thèmes abordés lors de la consultation.
• Ensuite, je propose
une liste de mots-clés, pour que les documentalistes puissent référencerplus rapidementle document. Ces mots-clés sont empruntés au thésaurus de l'Education nationale Motbis, utilisé dans les centres de documentations pour référencern'importe quel document.
• L'ISBN (International Standard Book Number) est nécessaire au centre de
documentation. Il constitue la carte d'identité du document, recommandé par
l'Organisation Internationale de Normalisation (ISO). Il estconstitué de dix chiffres
qui permettent d'identifier le pays de publication, le code de l'éditeur, la place du document danslaproduction de sonéditeur.
• Après
une analyse, je distingue le public visé par le produit. Les cédéroms des CRDP ne s'adressent pas qu'à un type de public, il s'agit de reconnaître le
destinataire idéal pour unebonne utilisation: élève, enseignant,parent...
• Ainsi que son niveau car quelques cédéroms offrent la
possibilité de s'adapter au
niveau de l'utilisateur.
• Puis, j'expose la situation pédagogique d'utilisation du cédérom, c'est à dire la
consultation individuelle, groupée, pour préparer un cours, en support visuel du
cours...
• Enfin,
je détaille le contenu du livret, s'il y en a un, fournit avec le cédérom. Cela
concerne le livret, la pochette et les éventuelles pièces supplémentaires (support
vidéo, photos...).
b)L'intérêt pédagogique
Le travail d'analyse se fait sur des cédéroms pédagogiques, l'analyse de la pédagogie y tient doncuneplace importante. Cetterubriqueregroupe unesérie de critèrespourl'évaluer.
• H s'agit
enpremier lieu de décrire legenred'activité qui est offert parle cédérom:
est-ceune activité deconsultation,d'acquisition de connaissances, de révisions...
• H faut également d'exposer le
contenu informationnel du produit, c'est à dire les
informations concrètesqu'il contientetquel'onpeutretenir aprèsuneutilisation.
• Les compétences sollicitées auprès de l'utilisateur sont également un critère
d'analyse: les cédéroms ne requièrent pas les mêmes capacités. Ils peuvent les combinerou selimiter àuntype d'activité (mémorisation, analyse, révision...).
• J'estime ensuite les acquisitions, les connaissances, tout ce que l'utilisateur peut
apprendreen utilisantce cédérom.
• L'adaptabilité
auniveau de l'utilisateurest également étudiée. Il s'agitde savoir s'il existe différents parcours que l'utilisateur peut choisir, une possibilité d'enregistrer
son parcours personnel, ou même plusieurs niveau de consultation ou de jeu selon
les besoins.
• Le critère suivant est l'évaluation de laprogression
que propose le cédérom. Cette évaluationpeutêtre de diverses formes: test,quiz, jeux, avec ou sanscorrection.
• Je distingue ensuite lesdifférentssupports etoutilsdont dispose le cédérom:
cesont
les types de supports informationnels, cours, fiches, bibliographies...Certains
produits ont également une fonction de recherche (mono ou multicritères) ou un index alphabétique, ceséléments sontdes outils pourl'utilisateur.
• Enfin,je signale les cédéroms ayant une fonction d'aide, en décrivant son
principe
de fonctionnement: Est-ce une aide d'utilisation générale, contextuelle, ou partielle?
Est-ce une aide pourrépondre aux questions?
Cette rubriquepropose uneanalyse critique du coté technique des produits:
• La
qualité graphique est tout d'abord évaluée: y at'il une recherche esthétiquepour la création de l'interface au niveau des formes etdes couleurs?
• C'est ensuite un avis sur la qualité de l'animation qui est demandé : est-ce que l'animation estutilisée,etcomment?
• Puis
j'énumère les médias qui sont présents dans le cédérom: texte, son, vidéo,
diaporama, images (types d'images)...
• Enfin, c'est
l'exploitation du support cédérom qui estjugée. L'utilisation du support
multimédia est-ellejustifiée? S'agit-il d'un réel objet multimédia interactif?
d)L'ergonomie
Plusieurs critèresd'utilisationsontréunis danscettepartie
• Dans un premiertemps, une description de la configuration requise de l'ordinateur
est fournie. Si le produit estconsultable sur unMac, la configuration est également donnée. Ces informationsseretrouvent surlapochette du cédérom.
• Je signale le type
d'installation qui est demandé pour une utilisation standard:
simple ou complexe, possibilités de choisir l'emplacement des fichiers, ou, au
contraire, installation par défaut sur le disque C. Certains cédéroms ne nécessitent
aucune installationetpeuventêtre directement consultés.
• La maniabilité du cédéromest ensuite analysée:
comment se déplace-t-on? Y a t-il
un menu,plusieurs possibilités deparcours, des contraintes...
• Enfin, je juge la qualité de la navigation dans le produit. Quelles
sont les
possibilités de retour, est-ce facile de comprendre le cheminement en tant
qu'utilisateur.
e) Commentaires
Cette dernière partie de la fiche constitue une sorte de bilan de l'analyse en insistant
particulièrementsurleséléments remarquables duproduit.
• Les points positifs sont
regroupés sous l'appellation: les plus. Ce sont les qualités
marquantes duproduit, les originalités.
• Les erreurs, les
manques et les éventuelles améliorationsà apporter sont rassemblés dans larubrique les moins.
II-3-2 La normalisation duchampde réponse
Le champ réponse est un champ ouvert, en plein texte, qui s'adapte ainsi à tous les types de
réponses. La profusion des genres des cédéroms et de leurs contenus entraîne une grande
variété des réponses. Très rapidement, le besoin de normaliser ces travaux s'est fait sentir. Une uniformité des propositions de réponses apporte des éléments de positionnement et de
comparaisonentreles produits. Deplus, les travauxdoivent formerune unité informationnelle
et il doit y avoir une logique entre les fiches (elles sont indépendantes les unes des autres, maisformentunensemblecohérent).
a) Lestermes appréciatifs
Pour certains critères, on demande un avis, une appréciation de la qualité, j'ai mis en place des termes qui reflètent ce positionnement : «très bon(ne) », «bon(ne) », «moyen(ne) »,
« mauvais(se) », «très mauvais(se)». Ce procédé s'applique à la critique du document
multimédia (qualité graphique, qualité de l'animation) et à l'ergonomie (maniabilité et
navigation). Ces appréciations sont suivies de commentaires explicatifs qui justifient le
positionnementcritique. Lorsque le cédérom n'utilisepasd'animation, c'est signalé.
J'ai préféré les mots aux notes de 1 à 5 carles notes ne reflètent pas un avis négatif. Il m'est demandé d'apporterunjugement critique, et les mauvaispoints certains produits doivent être
signalés. Ainsi, les termes « mauvais»ou «très mauvais» exprimentcetteopinion.
b) Lanormalisationparticularisée
D'autres champs ontété normalisés, cette fois, chaque critère a son lot de réponses au choix. La description du public visé donne lieu à plusieurs possibilités: enseignants, enseignés, non
enseignantset tous publics.
Puis le niveau de ce public est décrit par les niveaux scolaires : école maternelle, primaire,
collège, lycée (classique) oulycéeprofessionnel, université, tous niveaux, débutants.
Les situations pédagogiques pour l'utilisation de ces cédéroms ne sont pas imposées,
cependant on retrouve quelques types d'utilisation plus fréquents : en préparation, en support
ou en complément du cours ; en consultation autonome, en petit groupe, ou suivie. On
distingue également le cas de l'auto-formation.
Les genres d'activités que proposent les cédéroms sont variés, j'ai tenté d'en tirer quelques grands exemples caractéristiques pourles définir : consultation, acquisition de connaissances,
application des connaissances, analyseetjeu.
En ce qui concerne les compétences sollicitées, il existe un large choix : lecture, écoute,
compréhension, analyse, réflexion, assimilation, mémorisation, application.
Enfin, les différents médias employés ne sont pas tous normalisés, mais j'ai relevé les plus fréquents : texte, son (commentaires et musique), vidéo, animation (diaporama, schémas...),
illustration (photo,carte,graphique, schémas...).
Bien sur ces propositions ne sont pas limitatives : on peut détailler en apportant des
informations complémentaires, et si unproduit ne correspond pas àces choix, la réponse est
ouverte etamène d'autres éléments.
D'autreschampsnepeuventêtre normalisécarcertains critères amènentunegrandevariété de
réponses et appliquer une sélection de réponses serait restrictif. Par exemple, les supports
informationnels et outils de consultation d'un cédérom sont tellement diversifiés qu'on ne
peut en établir la liste exhaustive. Lanature de ces éléments dépend du sujet du cédérom, du typed'activité qui estproposé...
Ce travail d'analysem'a permis d'établirun bilan surles produits multimédia du réseau ainsi que surleurélaboration.
III QUELQUES REFLEXIONS
III-l Les problèmes rencontrés
III-1-1 L'analyse des produits récents
Il m'a été demandé d'évaluer les productions récentes du réseau, c'est à dire les produits édités en 2000/2001 qui sont présents dans le dernier catalogue du CNDP 2001. La mise à
disposition de ces cédéroms se fait par l'intermédiaire de la médiathèque du CDDP du Nord,
ou par le service de distribution des produits (ORD) mais l'accès à ces produits n'est pas