La recherche, les chercheurs
et les archivistes :
Un cadre et des principes pour
vous aider
Découvrir les archives et mieux
connaître les archives de la recherche
• Quelques définitions pour mieux se comprendre :
– Archives et données de la recherche : différences
Laboratoires et chercheurs : mission de service public Archives = Code du patrimoine, article L211-1
Archives publiques / archives privées
Données de la recherche = OCDE et section AURORE de l’Association des Archivistes Français (AAF)
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Quelques définitions pour mieux se comprendre :
Les 3 âges des archives
Données utilisées au quotidien, dossiers de recherche en cours = Archives courantes Données utilisées régulièrement, données probantes, dossiers non clos
=
Archives intermédiaires
Données probantes, présentant un intérêt historique ou
scientifique =
Archives historiques
(à intégrer dans l’inventaire des archives de l’université) Durée d’utilité administrative (DUA) en cours
Données éliminables, dépourvues d’intérêt historique
ou scientifique =
Archives éliminables
(uniquement après visa des Archives départementales)
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Quelques définitions pour mieux se comprendre :
– Archives et données de la recherche : témoins d’activité
Données et documents probants : découverte, organisation d’un activité Intérêt scientifique ou technique : capitalisation de la connaissance
Intérêt historique : évolution de la discipline
Respect du fonds : provenance, intégrité, ordre originel
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Quelques définitions pour mieux se comprendre :
-
Archives numériques : pratiques pour une meilleure conservation
Traitement conseillé pour les données numériques : structure, répertoire, fichiers, repères chronologiques
Mise en place d’un plan de classement : hiérarchie, organisation, niveau de classement Quelques règles de nommage : domaine, sujet, document, date, version
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Découvrir les archives et mieux
connaître les archives de la recherche
• L’archiviste : soutien et interlocuteur pour le chercheur
– Règles du métier
Code du patrimoine : définitions, protection, vie privée
Code de la propriété intellectuelle : droit d’auteur, secret professionnel Relation archiviste / chercheur : dialogue et échange
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L’archiviste : soutien et interlocuteur pour le chercheur
– Un fonds d’archives :
Pourquoi le respecter ? Comment faire ? Provenance et destination du fondsPratiques cohérentes, harmonisation Anticipation de l’archivage
Complémentarité des connaissances
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Découvrir les archives et mieux
connaître les archives de la recherche
• Archives de chercheur : fonds spécifiques
– Relation archiviste/chercheur
Interactions ou oppositions ?
Domaines d’expertise
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Archives de chercheur : fonds spécifiques
•
Le rôle de l’archiviste
– Les 4 C : collecte, classement, conservation, communicationFormation URFIST - UT1 Capitole et
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Archives de chercheur : fonds spécifiques
-
Notoriété d’un fonds
Les réseaux institutionnels Maillage complémentaire
Rayonnement des chercheurs et des laboratoires
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Avez-vous des questions ?
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Archives de la recherche et
des chercheurs :
S’initier à la gestion des archives de
chercheurs et de la recherche
• Quelques définitions pour mieux se comprendre :
– Archives publiques / Archives privées
– Archives administratives et archives de recherche
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S’initier à la gestion des archives de
chercheurs et de la recherche
• Quels codes pour quelles archives :
– Code du patrimoine
– Code de la propriété intellectuelle
– Code de l’éducation
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S’initier à la gestion des archives de
chercheurs et de la recherche
• Retour d’expérience et réflexions
– Versement des archives d’un chercheur : le cas du fonds Jeannin
– Versement des archives d’un laboratoire : le cas du groupe de
recherche SIMONE-SAGESSE
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S’initier à la gestion des archives de
chercheurs et de la recherche
• Sans archiviste, peut-on archiver ?
– Textes de référence : codes et instructions
– Précisions d’interprétation
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S’initier à la gestion des archives de
chercheurs et de la recherche
• Quels contacts privilégier ?
– Service d’archives
– Personne ressource
– Service national
– Archives départementales
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Avez-vous des questions ?
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