Les différentes options de la section Valeurs de réception par défaut permettent de personnaliser le mode de réception des fax.
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Valeurs par défaut Fax reçus
Délai réponse auto Cette option permet à l'administrateur système de programmer le délai de réponse de la machine à un appel. Elle s'avère particulièrement utile lorsque la machine partage une ligne téléphonique avec d'autres appareils.
Le délai de réponse par défaut est 1 sonnerie. Pour augmenter le nombre de sonneries avant la réponse, entrer un nombre compris entre 1 et 7 à l'aide du pavé numérique. Sélectionner Sauver pour enregistrer le réglage.
Volume sonnerie Cette option active l'émission d'une sonnerie à chaque réception d'un fax.
Pour ne pas entendre la sonnerie lorsque la machine reçoit un fax entrant, sélectionner la touche Désactivé. Pour entendre la sonnerie lorsque la machine
Réduction auto Lors de la réception d'un fax dont la longueur est supérieure à celle du papier sélectionné, la machine peut réduire automatiquement le document pour l'adapter au format du papier. Pour cela, activer Réduction auto. Sélectionner Activé ou Désactivé le cas échéant.
Lorsque l'option Réduction auto est désactivée, si le document reçu est plus long que le papier sélectionné, les éventuelles images situées en bas du document sont supprimées conformément au réglage Effacer bas. La valeur choisie pour le réglage Effacer bas peut être comprise entre 0 et 30 mm.
En-tête réception Sélectionner Activer pour imprimer l'heure, le numéro de page et le numéro de la machine d'origine en haut de tous les fax reçus.
Magasin fax reçus Sélectionner le magasin 1 ou 2 ou le départ manuel pour les fax entrants.
Options réception par défaut
Selon le module de réception installé, il est possible d'imprimer en mode recto verso les fax reçus. Cette fonction permet d'activer les options de réception pouvant être appliquées à tous les fax entrants.
Appuyer sur la touche Recto verso, puis sur Oui.
Transfert courrier électronique/fax
Cette option permet aux fax entrants ou sortants d'être transférés automatiquement vers un autre destinataire, vers un télécopieur ou une
messagerie électronique. D'autres fonctions de transfert de fax sont disponibles via les Services Internet CentreWare.
Transférer vers courrier électronique
Sélectionner Transférer les fax envoyés, Transférer les fax reçus ou Transférer tous les fax.
Sélectionner Format PDF ou Format TIFF.
Entrer une adresse électronique et cliquer sur Sauver pour enregistrer les paramètres.
Transférer vers fax
Sélectionner Transférer les fax envoyés, Transférer les fax reçus ou Transférer tous les fax.
Entrer un numéro de fax et cliquer sur Sauver pour enregistrer les paramètres.
Réception protégée Cette fonction offre une sécurité accrue et permet à l'administrateur de contrôler quand et comment les fax entrants sont imprimés.
Pour qu'un fax soit imprimé à sa réception, la fonction Réception protégée doit être désactivée. Sélectionner la touche Activée pour suspendre les fax entrants jusqu'à saisie d'un code d'accès correct. Pour modifier les paramètres de l'option Impression code d'accès, utiliser le pavé numérique. Appuyer sur Sauver pour confirmer les modifications.
Sur réception d'un fax, l'écran affiche un message invitant à entrer un code d'accès à quatre chiffres (le code d'accès par défaut est 1111). Il s'agit du code que devra fournir l'utilisateur pour libérer les fax entrants placés dans la file d'impression.
Tri et rejet fax Cette option permet à l'administrateur système d'empêcher la réception de fax non désirés.
Par défaut, l'option Tri et rejet fax est désactivée. Par conséquent, aucun filtrage des fax entrants n'est effectué. Sélectionner la touche Oui pour l'activer. Lorsque cette fonction est activée, la machine bloque TOUS les fax reçus provenant des numéros figurant dans la Liste des numéros de fax à rejeter.
Liste des numéros de fax à rejeter
Pour ajouter un numéro dans la liste, appuyer sur un emplacement vide pour le mettre en surbrillance, puis sur Modifier la liste.
Entrer les 7 derniers chiffres du numéro à bloquer à l'aide du pavé numérique et sélectionner Sauver.
Répéter cette procédure pour tous les numéros (10 maximum) à bloquer et sélectionner Sauver.
Pour supprimer un numéro du répertoire, appuyer sur le numéro pour le mettre en surbrillance et sélectionner Modifier la liste. Appuyer sur C (Annuler une entrée) sur le pavé numérique pour effacer le numéro puis sélectionner Sauver.
Mode de réception Cette option permet d'activer l'un des modes suivants : Téléphone, Répondeur/Fax et Réception fax.
Téléphone
Utiliser ce mode pour un fonctionnement en manuel. Sur réception d'un appel, décrocher le combiné téléphonique. Si une tonalité se fait entendre, appuyer sur Marche et raccrocher le combiné.
Fax
La machine répond à l'appel entrant et bascule immédiatement en mode Réception fax.
Répondeur/fax
Utiliser ce mode si un répondeur est installé sur la machine. Lorsque la machine détecte une tonalité signalant l'arrivée d'un fax, elle bascule automatiquement en mode Fax.
Code de réception Lorsque cette option est activée, entrer le code externe (0-9) pour initier la réception des fax.
Interrogation protégée
Il est possible de programmer la machine pour l'envoi de documents en l'absence de l'utilisateur lorsqu'elle est interrogée. Lorsque cette option est activée, un code d'accès pour interrogation est nécessaire pour accéder aux documents mémorisés pour l'interrogation protégée.
Ajouter, supprimer ou sauver les codes d'accès dans la liste Codes d'accès pour interrogation.