un catalogue de formation avec de nombreux modules en e-learning, tels que ceux dédiés à la déontologie de la Fonction Publique,
des Conférences inspirantes mensuelles pour aborder des thématiques liées à la posture professionnelle, à l’organisation, à l’écoresponsabilité, à la santé au travail…,
l’accès à une bibliothèque numérique (Youscribe®) et à ses milliers d’ouvrages consultables en ligne,
Forte des valeurs incarnées par sa promesse employeur : « votre ambition au service de ce qui compte vraiment », le Département des Yvelines mène une politique de ressources humaines dynamique qui se veut à la hauteur de sa responsabilité employeur. Elle vise à mobiliser et engager l’ensemble des collaborateurs, en développant les compétences de tous, en accompagnant les transformations d’organisation et en relayant la démarche de responsabilité sociétale au sein des directions.
Une politique RH centrée sur la responsabilité employeur
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CHIFFRES-CLÉS
En 2019, 56 % des collaborateurs permanents ont suivi au moins une formation, avec une moyenne de 3,4 jours de formation par agent formé ;
8 Conférences inspirantes ont été organisées en 2020, avec une adaptation en webconférence suite à la crise sanitaire Covid-19 ;
En 2020, 709 collaborateurs ont été
accompagnés dans la définition de leur projet professionnel.
des newsletters telles que « Les temps apprenants du confinement » en mars 2020 ou l’Essentiel (une newsletter RH mensuelle),
un accès à une information en continu via l’intranet…
Grâce à la mise en place de l’Entretien de Parcours Professionnel, chaque collaborateur a la possibilité d’échanger avec un représentant de la DRH, a minima une fois tous les 4 ans, pour élaborer un projet professionnel en s’appuyant sur diverses ressources (bilan de compétences, formation qualifiante ou diplômante, Validation des Acquis de l’Expérience, utilisation du Compte Personnel de Formation…)
• Développer la qualité de vie au travail
L’organisation du travail fait l’objet d’une attention particulière : ainsi, le télétravail régulier a été généralisé dès 2018 au sein du Département, et concerne actuellement 1267 collaborateurs. Cette modalité de travail à distance a été étendue à 1500 collaborateurs supplémentaires en raison de la crise Covid-19,
• S’engager pour l’égalité professionnelle Le Département œuvre au quotidien dans le sens d’une plus grande égalité professionnelle. Ainsi, il accompagne les collaborateurs dont l’état de santé peut impacter l’activité, en particulier les personnes bénéficiaires d’une RQTH (reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé). Il agit notamment sur l’aménagement de leur poste de travail (matériel, aménagements horaires…).
D’autre part, le Département a mis en place un parcours d’accompagnement sur 12 mois pour faciliter la réinsertion professionnelle des collaborateurs en reclassement pour raison de santé. La question de l’égalité entre les femmes et les hommes fait également partie des enjeux du Département, qui met en place un plan d’actions pour réduire les inégalités dans le milieu professionnel : l’écart de rémunération moyen entre hommes et femmes a été fortement réduit, passant à un écart quasi-nul en 2019.
CHIFFRES-CLÉS
Taux d’emploi direct des personnes en situation de handicap (2019) : 8,3 % (pour rappel, le seuil légal est fixé à 6 %) ;
42 collaborateurs se sont engagés dans un projet de reconversion en 2020 ;
Entre 2017 et 2019, l’écart de rémunération moyen entre hommes et femmes est passé de 9,2 % en faveur des hommes à 1,07 % en faveur des femmes.
Par ailleurs, en complément des prestations sociales proposées par le Centre national d’action sociale (CNAS), les collaborateurs bénéficient par exemple d’un nouveau restaurant d’entreprise et de tarifs préférentiels sur une offre de garderie depuis 2020. Dans le cadre de la démarche « tous écoresponsables », les collaborateurs
• Accueillir des stagiaires et apprentis
La Direction des Ressources Humaines se positionne comme le partenaire de proximité de la politique de solidarité portée par le Département, en veillant à l’inclusion des personnes éloignées de l’emploi (notamment les bénéficiaires du RSA), les personnes en situation de handicap et les jeunes professionnels.
De nombreux stagiaires de 3ème et apprentis sont ainsi accueillis chaque année au Département. Un processus d’intégration dédié aux apprentis est d’ailleurs en place, à l’instar de ce qui existe pour les nouveaux collaborateurs.
CHIFFRES-CLÉS
66 apprentis ont travaillé au Département des Yvelines en 2020 (contre 50 en 2019, 38 en 2018 et 27 en 2017);
75 % des contrats d’apprentissage ont été conclus sur une durée d’au moins 12 mois.
Créer un espace de travail respectueux, avec les moyens du bord
Maîtriser votre temps de travail pour maximiser votre efficacité et votre bien-être
Maintenir et développer un lien social de qualité
Identifier les outils à disposition pour avoir accès à l’information aussi facilement qu’au bureau !
Préserver la dynamique de collaboration
Les bonnes pratiques des
télétravailleurs
TÉLÉTRAVAIL : GUIDE DES CONSEILS RH
DRH - Novembre 2020
• Informer, sensibiliser et former les collaborateurs au développement durable Le Département propose différents formats pour mobiliser ses collaborateurs et les inciter à s’engager dans l’évolution de leurs pratiques :
une information régulière sur l’avancement des actions engagées via un « Flashinfo » dédié à l’écoresponsabilité, et différents supports de sensibilisation ;
une communication ciblée lors de la Semaine Européenne du Développement Durable pour (re) découvrir quelques informations sur l’environnement (animations, guides pratiques et quiz pédagogiques) ;
des ateliers lors de la Semaine Européenne de l’Emploi pour les Personnes en situation de Handicap, pour échanger autour des droits, du proche aidant, de l’ergonomie du poste de travail, ainsi que des troubles psychiques dans le milieu professionnel ;
lors de la Semaine de la Qualité de Vie au Travail, une enquête sur l’expérience du confinement, des ateliers d’initiation au yoga sur chaise, deux espaces de discussion sur les aspects positifs du confinement et le travail à distance en continu, ainsi qu’une Conférence inspirante sur la méditation de pleine conscience ;
une démarche participative digitale, IDay, initiée en 2019 autour d’une plateforme d’idéation intégrant notamment la thématique environnementale, permettant de partager ses propositions pour améliorer le fonctionnement du Département ;
une campagne d’écogestes pour réduire ses impacts environnementaux, avec des idées d’actions concrètes à réaliser chaque mois de l’année autour de 5 thématiques : écomobilité, alimentation responsable, zéro déchet, responsabilité énergétique, consommation d’eau.
De nouvelles initiatives sont testées par la communauté d’écoréférents, telles qu’une formation à l’éco- conduite, un atelier sur La Fresque du Climat®… Les formats retenus seront ensuite déployés à l’ensemble des collaborateurs. Des formations professionnelles plus ciblées sont également proposées, telles que la lutte contre les discriminations et l’égalité professionnelle, l’inclusion numérique pour les chargés d’accueil, la maintenance et l’exploitation des équipements d’énergie solaire, la gestion du patrimoine arboré, le management à distance… En 2020, près de 200 collaborateurs ont été formés sur une thématique liée au développement durable, pour un total de 171 jours de formation.
• Relayer la démarche développement durable au sein des directions
Pour structurer la démarche développement durable, une trentaine d’écoréférents ont été identifiés en 2020 au sein de chaque direction du Département. Chaque écoréférent participe à la définition des orientations et du plan d’actions de la démarche. Il assure la remontée des indicateurs nécessaires au pilotage et à l’élaboration de différents rapports.
Il est un relais privilégié au sein de sa direction et joue le rôle de référent pour la prise en compte de la dimension environnementale dans les projets mis en œuvre.
Le Département des Yvelines œuvre pour développer les usages du numérique, plus adapté au travail à distance et aux nouveaux outils collaboratifs, tout en limitant ses impacts environnementaux :
Déploiement d’un nouveau réseau VPN permettant un plus grand nombre de connexions simultanées ;
Équipement de 14 salles de visio-conférence ;
Formation des collaborateurs à l’utilisation des nouveaux outils collaboratifs (Teams), aux équipements de visio-conférence et à la tenue de réunions à distance ;
Déploiement en test de l’application iParapheur, pour dématérialiser les circuits de signature ;
Paramétrage par défaut des imprimantes sur les modes noir/blanc et recto/verso ;
Déploiement des applications MyCarSpot et Gir permettant de gérer les réservations de parking et de véhicules de fonction ;
Recyclage des DEEE (déchets d’équipements électriques et électroniques) confié à l’association Aptima, acteur yvelinois de l’Economie Sociale et Solidaire ;
Reconditionnement de matériel informatique déstocké par l’association Aptima, et don au Fonds Local Emploi Solidarité des Yvelines et à des associations.
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