A gestão de custos pretende garantir que o projecto termine dentro do orçamento aprovado. Os processos mais relevantes na gestão de custos do projecto são (ver figura IV.9): planeamento de recursos, estimativa de custos, orçamentação de custos e controlo de alterações de custos.
Inputs PROCESSOS Outputs
Estrutura de trabalho (WBS) Recursos necessários
Declaração do âmbito Informação histórica Descrição dos recursos Políticas organizacionais
D.1
Planeamento de Recursos
Estrutura de trabalho (WBS) Estimativa de custos
Informação histórica Detalhes de suporte
Recursos necessários Plano de gestão (custos)
Custos dos recursos Estimativa temporal
Tabela de contas
D.2
Estimativa de Custos
Estrutura de trabalho (WBS) Guia de despesas
Estimativa de custos Agenda do projecto
D.3
Orçamentação de Custos
Plano de gestão (custos) Estimativa de custos actualizada
Guia de despesas Guia de despesas actualizado
Relatório de desempenho Estimativa de custo final
Pedido de alterações Acções correctivas
D.4
Controlo de Alterações de
Custos Lições a tirar
Figura IV.9: Área de conhecimento 'Gestão de Custos'
IV.2.4.1 D.1 Planeamento de Recursos
O “Planeamento de Recursos” é o processo que se preocupa em identificar quais os recursos físicos (pessoas, equipamentos e materiais) e quais as quantidades de cada para levar a cabo as actividades do projecto
processos e áreas de conhecimento
Página IV.19 objectivos e resultados do projecto, a estrutura de trabalho do projecto (WBS: Work Breakdown Structure) que identifica as actividades do projecto e que recursos necessitam, a informação histórica dos projectos da organização com identificação sobre que recursos foram necessários para actividades idênticas noutros projectos, a descrição dos recursos disponíveis, e as políticas organizacionais.
As ferramentas, métodos e técnicas passíveis de utilizar são a identificação de alternativas para alcançar os objectivos do projecto, e a análise por especialistas para identificar as melhores alternativas
Como outputs este processo tem a identificação dos recursos necessários para o desenvolvimento das actividades do projecto.
IV.2.4.2 D.2 Estimativa de Custos
A “Estimativa de Custos” é o processo que se preocupa em desenvolver uma aproximação (estimativa) ao custo final dos recursos necessários para desenvolver as actividades do projecto. Este processo deverá ainda identificar e considerar alternativas de custo: por vezes os custos associados ao esforço suplementar de um bom desenho podem ser compensados pela diminuição dos custos de produção.
Como inputs este processo conta com a estrutura de trabalho do projecto (WBS: Work Breakdown Structure) que será utilizada para organizar a estimativa de custos e garantir que todas as actividades identificadas foram estimadas, a identificação dos
recursos necessários para o desenvolvimento das actividades do projecto, o custo dos recursos necessários, a estimativa de duração das actividades, a informação histórica dos projectos da organização com identificação sobre que custos foram necessários para actividades idênticas noutros projectos, e a tabela de contas da organização.
As ferramentas, métodos e técnicas passíveis de utilizar são as técnicas de
estimativa por analogia com outras actividades de outros projectos, estimativas por somatório das estimativa de cada actividade, a modelização paramétrica, e as ferramentas computadorizadas.
Como outputs este processo tem a estimativa de custos do projecto, o plano de gestão de custos e os detalhes de suporte à estimativa de custos.
modelo de gestão por actividades com base na gestão de projectos
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A “Orçamentação de Custos” é o processo que se preocupa em alocar as estimativas de custos globais a cada uma das tarefas, de modo a ser possível estabelecer uma base de custos para medir o desempenho do projecto.
Como inputs este processo conta com a estimativa de custos do projecto, a estrutura de trabalho do projecto (WBS: Work Breakdown Structure) para se efectuar a alocação de custos, e a agenda do projecto para serem previstos os custos ao longo do tempo.
As ferramentas, métodos e técnicas passíveis de utilizar são as técnicas de
estimativa por analogia com outras actividades de outros projectos, estimativas por somatório das estimativa de cada actividade, a modelização paramétrica, e as ferramentas computadorizadas.
Como outputs este processo tem o guia de despesas que apresenta a distribuição orçamentada ao longo do tempo.
IV.2.4.4 D.4 Controlo de Alterações de Custos
O “Controlo de Alterações de Custos” é o processo que se preocupa em determinar que a base de custos foi alterada, verificar se os factores que deram origem à modificação de custos são benéficos para o projecto, e gerir todas as alterações de custos.
Como inputs este processo tem o guia de despesas que apresenta a distribuição orçamentada ao longo do tempo, os relatórios de desempenho que identificam quais os orçamentos que foram ou não cumpridos, os pedidos de alterações de custos e que podem ter implicações no orçamento do projecto, e o plano de gestão de custos.
As ferramentas, métodos e técnicas passíveis de utilizar são um sistema de controlo de alterações de custos, técnicas de medidas de desempenho, o planeamento adicional que reflicta as alterações necessárias às alterações nos custos do projecto, e as ferramentas computadorizadas.
Como outputs este processo tem a revisão das estimativas de custos das actividades do projecto, a estimativa de custo final, as acções correctivas levadas a cabo para tentar corrigir os desvios ao plano, e as lições a tirar dos desvios e correcções efectuados.
processos e áreas de conhecimento
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