6 Computational Experiments
6.3 Result analysis
A preservação digital de informação institucional é um assunto que tem merecido uma atenção crescente por parte de organizações de diversas áreas. Podemos encontrar vários projetos no setor empresarial, na administração pública e órgãos do Estado e em instituições de Ensino Superior e de investigação, tanto a nível nacional como internacional.
Em Portugal, estão já em curso projetos de preservação digital, com vista à elaboração de Planos de Preservação Digital, em vários ministérios. Apesar de ainda não existir muita informação sobre o estado atual destes projetos, foi possível verificar que os Ministérios das Finanças e da Administração Pública, o Ministério da Educação
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e o Ministério da Administração Interna5, por exemplo, têm vindo a desenvolver esforços no sentido da implementação de Planos de Preservação Digital. Importa ainda referir que estes projetos são, normalmente, apoiados pela DGARQ e por organizações especializadas em Tecnologias de Informação.
O Projeto DigitArq, desenvolvido em conjunto pelo Arquivo Distrital do Porto, DGARQ e Universidade do Minho, tem como objetivo a simplificação e otimização do trabalho num arquivo definitivo tanto ao nível operacional como ao nível da gestão6. O desenvolvimento da aplicação seguiu as orientações delineadas pela Norma Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)) e o Encoded Archival Description7 (EAD) (Ramalho, 2006), e apoiou-se ainda nas normas ISAAR (CPF) e EAC. O software é constituído por seis módulos funcionais que procuram ir de encontro às necessidades dos profissionais de arquivo. Entre estes temos, por exemplo, o Módulo de Descrição Arquivística, o Módulo de Gestão de Objetos Digitais, o Módulo de Publicação de Objetos Digitais.
O Projeto RODA8 (Repositório de Objetos Digitais Autênticos) visa desenvolver e promover uma solução tecnológica, ultimada na construção de um protótipo de repositório digital capaz de incorporar, descrever e dar acesso a todo o tipo de informação digital produzida no contexto da Administração Pública (Faria, 2007). Este projeto, da responsabilidade da DGARQ, pretende desenvolver um sistema capaz de assegurar todas as funcionalidades de um arquivo digital constantes na norma OAIS.
O projeto propõe-se a ingerir três classes de objetos digitais, nomeadamente documentos de texto, imagens bidimensionais e bases de dados relacionais. O projeto contempla ainda alguns objetivos secundários como, por exemplo, a definição de políticas de arquivo para os objetos digitais produzidos pela administração pública nacional, definição de política de preservação para o arquivo digital, modelos de financiamento para suportar o arquivo digital, identificação e seleção de esquemas de metainformação e definição de taxonomias para as diferentes classes de objetos (Ramalho, 2006).
5Secretaria Geral do Ministério da Administração Interna:
http://www.sg.mai.gov.pt/?area=000&mid=000&sid=000&cid=CNT4e9d861ae07cd Consultado a 16 de dezembro de 2011.
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Espaço do DigitArq: http://digitarq.pt/ Consultado a 9 de dezembro de 2011
7 Site oficial da Encoded Archival Description, versão 2002: http://www.loc.gov/ead/ Consultado em 16 de dezembro de 2011.
8
Projeto RODA na DGARQ: http://dgarq.gov.pt/servicos/arquivo-digital-roda/ Consultado em 16 de dezembro de 2011.
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Outro projeto que merece atenção, foi desenvolvido pela Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto e pelo INESC Porto, contando ainda com a colaboração da DGARQ e da Universidade do Minho. O principal objetivo do
DBPreserve – Armazéns de Dados para a Preservação a Longo Prazo de Documento
Eletrónicos e Bases de Dados Institucionais – foi o do explorar a adequação da abordagem de Armazém de Dados como veículo para realizar, relativamente a um dado sistema de informação, funções essenciais do ponto de vista da arquivística como a avaliação, classificação, eliminação, descrição e acesso, respeitando propriedades como a autenticidade e a integridade9. Entre os principais resultados deste projeto, destacamos a proposta de um modelo de migração de bases de dados relacionais para bases de dados dimensionais. Esta abordagem envolve três atividades principais, nomeadamente, o cálculo da informação embebida no código, o seu armazenamento num modelo dimensional e a exportação da informação do modelo dimensional para XML. No entanto, antes da migração, deverá ser definido o que é necessário manter para o futuro e o que pode ser descartado, atividade muito similar ao trabalho da arquivística (Rahman, David e Ribeiro, 2010).
Quanto a projetos internacionais, e dada a enorme quantidade de projetos já terminados ou em curso, destacamos os que mais são referidos na literatura analisada. De uma forma muito breve, estes são:
Projeto PANDORA10 – Preserving and Accessing Networked Documentary Resources of Australia da responsbilidade da National Library of Australia. O objetivo principal é o de capturar, arquivar e garantir o acesso a longo prazo a publicações online relevantes.
Projeto CAMiLEON11 – financiado pela Joint Information Systems Committee (JISC) no Reino Unido e pela National Science Foundation (NSF) nos EUA. Este projeto estuda os aspetos inerentes à implementação da emulação da tecnologia como estratégia de preservação digital.
Projeto InterPARES12 – International Research on Permanent Authentic Records Electronic Systems consiste numa iniciativa de investigação
9 Projeto DBPreserve no SiFEUP: https://www.fe.up.pt/si/projectos_geral.mostra_projecto?P_ID=1349 Consultado em 9 de dezembro de 2011.
10Website do Projeto PANDORA: http://pandora.nla.gov.au/ Consultado em 16 de dezembro de 2011. 11Website do projeto CAMiLEON: http://www2.si.umich.edu/CAMILEON/about/aboutcam.html Consultado em 16 de dezembro de 2011.
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multinacional com o objetivo de desenvolver a metodologia e o conhecimento teórico necessários para a preservação permanente de registos criados através de sistemas eletrónicos. Áreas de investigação divididas em quatro domínios complementares: autenticidade, avaliação, preservação e estratégias.
Projeto CASPAR13 – Cultural, Artistic and Scientific knowledge for
Preservation, Access and Retrieval cofinanciado pela União Europeia e que pretende investigar, implementar e disseminar soluções inovadoras para a preservação digital com base no modelo de referência OAIS.
Projeto PLANETS14 – Preservation and Long-Term Access through NETworked Services financiado pela União Europeia através da Information Society Technologies (IST). Dedica-se à investigação sobre estratégias de preservação de longo prazo, com o objetivo de apoiar as organizações a encontrar a melhor alternativa para o seu contexto, assegurando o valor dos conteúdos digitais e gerindo os custos associados aos processos de preservação. Também neste projeto, o modelo OAIS é usado como base para satisfazer os requisitos das diferentes organizações.