12.2 Résultats et analyses
12.2.7 Participation collective à des événements officiels
Dans le cadre de la réalisation de leur projet entrepreneurial, les acteurs ont eu à réaliser un certain nombre de déplacements collectifs considérés par les acteurs comme des sessions de travail en équipe. Chaque déplacement d’équipe a un objectif précis et participe à la réalisation du projet, mais également à la vie de l’équipe. La liste ci-dessous dénombre un certain nombre de sorties identifiées lors du suivi des équipes :
Type d’évé e e t O je tif de l’é uipe
Visite chez un fournisseur de matériaux Conception du produit
Déplacement chez des partenaires industriels/ constructeurs
Conception du produit
Déplacement dans une école de design Conception du produit
Déplacement chez un tuteur de projet Conception du produit
Participation à un salon dédié aux startups et jeunes entrepreneurs
Se fai e o aît e, e he he d’id es, de partenaires, de clients
Participation à des conférences sur
l’e t ep e eu iat Re he he d’id es, de solutio s, de pa te ai es, d’i vestisseu s
Participation à des soirées entrepreneuriales Se faire connaître, recherche de
pa te ai es, de lie ts, d’i vestisseu s
Participation à des concours entrepreneuriaux Se faire connaître, recherche de finances
Tableau 12 : Evénements officiels en équipe et objectifs
Les objectifs qui ressortent de ces sorties collectives concernent essentiellement la conception de produit et la stratégie commerciale des projets. Dans les entretiens, les acteurs présentent ces événements comme participant à souder leur équipe et comme renforçant le collectif
Processus d’innovation dans l’entrepreneuriat 2019
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D’une manière générale, ces sorties officielles sont appréciées des membres des équipes qui en font des commentaires à valence positive : « ça nous a permis de… », « on a pu lui
demander… »
L’encadré ci-dessous, décrit le déroulement d’une visite auprès d’un potentiel investisseur, en vue du financement du projet. Loin d’une simple tâche à accomplir, il s’agit d’un évènement parfaitement orchestré, dont le déroulement est anticipé et préparé au mieux par les acteurs.
Encadré 1 : Visite d’un potentiel investisseur
Les équipes de la Classe Entrepreneuriale sont conviées à une présentation publique de leur projet, en présence d’un potentiel investisseur américain. La consigne suivante est donnée
aux équipes, par l’équipe pédagogique : « Préparez des présentations de vos projets, soignez ces présentations, en particulier la partie financière pour intéresser [le potentiel investisseur] ». La visite de cet investisseur constitue une opportunité pour les équipes
d’obtenir des financements pour emmener leur projet à une phase de lancement de l’entreprise. Les équipes ont été informées de cet événement 6 semaines à l’avance et
commencent à préparer leur présentation orale collective une à deux semaines avant le jour de la visite. Cet événement est prévu pour un mardi aux horaires habituels de la tenue des revues de projet.
Pendant la visite, des moments d’échange entre investisseur et équipes sont organisés avant
la présentation autour d’un buffet. Les membres des équipes sont présentés de façon aléatoire aux investisseurs, qui ont ainsi l’occasion d’avoir un aperçu des projets existants. Pendant la présentation, à l’occasion des moments de questions/réponses autour des projets,
équipes et investisseurs ont l’occasion d’aborder plus en détail les atouts et les freins propres à chaque projet. A l’issu des présentations, des discussions informelles permettent aux investisseurs d’aborder avec les membres des équipes des aspects survolés pendant la
présentation, qu’ils souhaitent aborder avec plus de précisions.
Après la visite de l’investisseur, les équipes réalisent un compte-rendu formel qui va servir de socle à de futures réflexions en équipe. Ce compte-rendu est l’occasion de faire le bilan
des apports de la visite de l’investisseur. Chaque équipe possède un objectif précis, en
l’occasion pour les équipes de faire le point sur les objectifs atteints.
On constate le rôle joué par la visite de l’investisseur dans l’évaluation et l’auto-évaluation des projets par les équipes. Cet événement constitue une étape dans la validation des projets, il va au-delà d’une simple opportunité financière. Les équipes vont s’appuyer sur les remarques et suggestions de l’investisseur pour la redéfinition de leur idée innovante ou leur objet d’innovation, qui est la valeur ajoutée de leur projet.
Présentation collective du projet
Un format de travail participant au développement de l’activité entrepreneuriale collective est celui de la présentation collective de projet. Plusieurs formats de présentation collective de projet ont été identifiés :
1) La présentation collective en revue de projet : au sein de la Classe Entrepreneuriale CEID, les équipes devaient participer une fois par mois à une revue de projet consistant en une présentation de l’état d’avancement des travaux de l’équipe-projet devant une équipe de tuteurs de projet (voir photo 6). Suite à cette présentation, une séance de discussions autour du projet s’engageait entre les tuteurs et l’équipe-projet.
Photo 6 : Revue de projet n°2 du projet Appli-Smartphone au LearningLab
2) La présentation collective de soutenance de projet Phase 1 : l’avant revue de projet
L’avant-revue de projet débute en moyenne une semaine avant la revue de projet. Chaque co- équipier identifie de façon autonome les éléments susceptibles de figurer dans le rapport oral et écrit de la revue de projet. L’équipe se rassemble pour faire le point sur les éléments
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nouveaux qui pourront être présentés en revue de projet. Les éléments à présentés doivent faire l’objet d’un consensus entre au moins deux membres du projet.
Un membre de l’équipe est chargé de réaliser les diapositives qui seront présentées lors de la revue de projet. Le jour de la revue de projet, les équipes se rassemblent une dernière fois pour valider le contenu final de la présentation. C’est aussi l’occasion pour chaque membre de l’équipe de découvrir l’état d’avancement des autres pôles du projet.
Certains éléments (images, texte, phrases,…) sont implémentés ou retranchés de la présentation. Les modifications apportées à la présentation s’inscrivent dans un conflit entre deux objectifs : d’un côté, présenter les aspects positifs du projet pour valider l’état d’avancement du projet et passer à une autre phase, et de l’autre, rendre compte fidèlement des difficultés présentes sur le projet, des erreurs rencontrées et des blocages existants, afin d’obtenir de l’aide de la part des équipiers.
Un troisième objectif qui guide cette phase de préparation du projet et qui est le plus mentionné par les équipes, est celui d’atteindre un haut niveau de formalisation de l’état d’avancement du projet. Cela doit permettre à l’équipe de bien cerner le niveau de progression du projet, et d’identifier les freins ainsi que les leviers possibles d’amélioration.
Phase 2 : Pendant la revue de projet
La revue de projet est un événement cadré par une date, un créneau horaire, un lieu fixe et une organisation similaire pour toutes les revues de projet. Le déroulement prévoit présentation du projet par l’équipe-projet puis une séance de questions et remarques en interaction avec l’équipe pédagogique de suivi des projets.
Dans un premier temps, les équipes présentent leur projet à l’aide d’un support numérique de présentation. Tous les membres des équipes participent à la présentation orale. Plusieurs stratégies sont déployées au cours de la revue de projet. Des stratégies dans l’objectif de consolider l’unité du groupe et la défense du projet : complétions de phrase d’un co-équipier en difficulté, défense d’un co-équipiers critiqué par l’équipe de suivi, changement de sujet lorsque les discussions sont à la défaveur du projet en général ou d’une tâche en particulier. Des démarches de remise en question du projet en général ou d’une tache en particulier pour explorer de nouveaux arguments. Des démarches de demande directe d’une aide humaine, intellectuelle ou financière.
Phase 3 : L’après-revue de projet
Elle commence dès la fin de la présentation des équipes, par un échange plus informel avec l’équipe enseignante. Ces échanges permettent notamment de prendre des rendez-vous de façon plus précises, ils sont aussi l’occasion noter des contacts ou références évoquées au cours de la présentation ou des moments de questions/réponses.
L’après-revue de projet se poursuit ensuite par la rédaction du compte-rendu de revue de projet ; ce compte-rendu est généralement commencé pendant la phase de question/réponse par un membre de l’équipe chargé de la reprise de notes. Ensuite cette première ébauche fait l’objet d’un travail plus approfondit de mise en forme. Ce document sera ensuite envoyé à l’équipe pédagogique puis servira à la fois de socle pour de nouvelles réflexions en équipe, mais également de support pour la réalisation de la présentation de la revue de projet suivante. Interrogés sur cet exercice de présentation collective de projet, les acteurs disent considérer ces moments comme participant à la construction de leur projet. La communication à l’orale sur le projet est considérée de façon unanime par les membres de équipes comme étant importante et incontournable pour la construction de leur projet.
D’autre part, les présentations collectives nécessitent une coordination particulière de la part des acteurs, aussi bien sur le fond que la forme. Les acteurs se disent conscients de cette complexité qui selon eux est intimement liées au fractionnement du projet en sous-tâches. Enfin, les acteurs considèrent ces moments de présentation collective comme nécessaires à un niveau individuel de membre d’équipe pour la compréhension du projet qui ne se définit que par sa dimension collective :
« Les revues de projet nous permettent de voir ce que font les autres…souvent on redécouvre le projet pendant la revue de projet. On se rend compte de ce qui est fait, de ce qui n’est pas fait, et parfois c’est de mauvaises surprises parce qu’on découvre des choses qu’on aurait dû faire… »