LE CRE ETE : Ce entre d de créa ation multim média
10) Orientation vers les bibliothèques d’UFR et de composantes
Parmi celles-ci :
> Bibliothèques du CUEEP
- Bâtiment B5/B6 - Tél. : 03 20 58 14 29 - rue Angellier-Lille - Tél. : 03 20 58 32 65
> Bibliothèque de Télécom Lille 1 Tél. : 03 20 33 55 91
> Bibliothèque de l’EPU “POLYTECH’
LILLE” - Tél. : 03 20 33 73 89 ou 98
> Bibliothèque de Formation des Maîtres Bâtiment M1 - Tél. : 03 20 33 65 25
> Bibliothèque de Géographie - Bâtiment Géographie - Tél. : 03 20 33 65 52
> Bibliothèque de l’IAE - 104, avenue du Peuple Belge - Lille
Tél. : 03 20 12 34 05
> Bibliothèque de l’IEMN Tél. : 03 20 19 79 79
> Bibliothèque de l’IREM - Bâtiment M1 Tél. : 03 20 43 41 82
> Bibliothèque de Mathématiques Bâtiment M2 - Tél. : 03 20 43 42 32
> Bibliothèque de Physique - Bâtiment P5 Tél. : 03 20 43 49 87
> Bibliothèque des Sciences de la Terre Bâtiment SN5 - Tél. : 03 20 33 72 15
> Bibliothèque des Sciences économiques et sociales - Bâtiment SH2
Tél. : 03 20 43 46 91
> Bibliothèque d’Histoire des Sciences et Épistémologie - Bâtiment P5 Tél. : 03 20 33 72 69
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La vie étudiante
Le service de la scolarité -
Vie Étudiante ...57 Les inscriptions ...59 Les aides fi nancières ...64 Études et handicap ...65 La vie associative ...66 La participation des étudiants ...68 La vie culturelle ...71 Radio campus ...74 Le sport à l’université ...75 La santé ...77 Les mutuelles étudiantes ...78 Le CROUS...82
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● Le bureau Accueil
Situé dans le hall d’entrée du bâtiment A3, il assure la prise en charge des formalités cou-rantes et la remise des diplômes ainsi que des divers certifi cats administratifs liés à la vie de l’étudiant. Il guide et conseille les étudiants dans leurs démarches administratives. Il renseigne et oriente le public vers les services concernés.
● Le bureau Accueil validation d’études Licence
Il est chargé des procédures dérogatoires préa-lables à l’inscription en Licence (validations d’études, accueil, admission préalable).
● Le bureau des Inscriptions Licence Chargé des inscriptions, il effectue aussi les dossiers des transferts universitaires, le suivi des questions de protection sociale, d’immatriculation et de remboursement de droits liés à l’inscription. Il participe au fonctionnement du réseau d’information et de gestion des étudiants avec les secrétariats pédagogiques.
● Le bureau Master et Doctorat est com-posé de deux entités
La première est chargée d’accueillir l’ensemble des étudiants de Master et de Doctorat, dont la vocation est la même que celle attribuée aux services validations et inscriptions. Il délivre en outre les diplômes et attestations de diplômes pour les M2.
La seconde (soutenances de thèses et HDR) est chargée d’instruire* les dossiers de soute-nance de Doctorat, d’habilitations à diriger des recherches (HDR).
*en lien direct avec la DIRVED (Direction et Valorisation des Études Doctorales)
● Le bureau Examens
Le bureau examens est chargé du calendrier global des examens. Il établit les documents offi ciels suivants, pour la Licence et le M1 :
- relevés de notes - diplômes
- attestations de diplômes
● Le bureau de la Vie Étudiante (voir détails page 64)
- informe et conseille les étudiants concernant les aides fi nancières possibles (bourses, fonds de solidarité, prêts ...)
- soutient le développement de la vie associa-tive étudiante (subventions, aide au montage des projets, annuaire, formations) et participe à l’animation du campus.
- assure l’accueil et le suivi des étudiants en situation de handicap (tutorat, cours de soutien, adaptation de documents, accompagnement dans les déplacements sur le campus, aména-gement des études et des examens, prêt de matériels).
Contact :
Secrétariat : Fax : 03 20 33 61 18 scolarite@univ-lille1.fr ou vie-etudiante@univ-lille1.fr Bureau Accueil :
Tél. : 03 20 43 67 45 et 03 20 43 43 33 Bureau Inscriptions Licence et Master1 : Tél. : 03 20 43 67 95
Bureau Accueil Validation Licence : Tél. : 03 20 43 69 03 et 04 Bureau
- Master et Doctorat :
- Inscriptions et validations d’études : Tél. : 03 20 43 44 69
- Soutenance de thèse : Tél. : 03 20 43 43 29 Bureau Examens : Tél. : 03 20 43 43 22 Bureau Vie Étudiante :
Tél. : 03 20 43 43 27 et 03 20 43 67 40 Horaires d’accueil :
Bureau accueil :
Du lundi au vendredi 8h30-12h et 13h30-17h30
Autres bureaux :
Du lundi au vendredi 9h-11h30 et 14h-17h
bon à savoir
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Service Scolarité – Vie Étudiante
(Bâtiment A3)
Service Scolarité – Vie Étudiante
(Bâtiment A3)
> Inscriptions administratives.
> Certifi cat d’inscription (1) et d’une manière générale, toutes les certifi cations portant la signature du Chef d’établissement (formulaires sociaux, administratifs ou pédagogiques).
> Admission par validation d’études (étudiants étrangers notamment).
> Délivrance des diplômes.
> Relevés de notes des années antérieures (2).
> Toute situation faisant l’objet d’une déro-gation au fonctionnement des études.
> Transferts de dossier vers les autres univer-sités ; si vous envisagez une telle demande, renseignez-vous dès la mi-juillet.
> Déclaration de perte de la carte d’étudiant.
> De manière générale toute modifi cation concernant les données contenues dans votre dossier universitaire (adresse, téléphone... important pour assurer toute communication.
(1) L’attestation d’assiduité ou certifi cat de scolarité est à demander auprès du secrétariat pédagogique concerné.
(2) Les relevés de notes de l’année en cours sont délivrés par le secrétariat pédagogique.
La scolarité en bref
C’est l’inscription administrative qui donne la qualité d’étudiant. Elle se fait personnelle-ment et doit être renouvelée chaque année.
Elle donne lieu à la perception réglementaire de droits d’inscription comprenant les droits de scolarité (à titre indicatif de 165€ à 512€ en 2007) et le cas échant, la cotisation sécurité sociale étudiante (à titre indicatif de 192€ en 2007).
Elle doit être réalisée avant le 30 septembre de l’année pour pouvoir bénéfi cier de la cou-verture sécurité sociale étudiante.
L’inscription est défi nitive dès lors que les droits ont été versés.
Un contrôle informatique de l’inscription administrative est réalisé au moment de votre inscription pédagogique et au moment des sessions d’examens, à l’entrée des salles d’examens.
Les boursiers de l’État français sont exonérés des droits de scolarité et de sécurité sociale sur présentation de l’avis conditionnel de bourse.
Tout autre étudiant inscrit, dont la situation sociale le justifi e, peut constituer un dossier de remboursement des droits de scolarité avant le 15 décembre, auprès du Bureau de la Vie Étudiante (voir page 64).
Le remboursement partiel des droits est éga-lement possible en cas d’inscription ultérieure de l’étudiant dans un autre établissement d’enseignement supérieur public français.
Se renseigner auprès du service Inscriptions avant le 15 décembre.
Les inscriptions
L’inscription administrative annuelle
- L’inscription en première année de Licence pour les bacheliers de l’année et pour toute 1ère inscription s’effectue en présentiel sur rendez-vous en juillet en se connectant à l’adresse :
webgestion.univ-lille1.fr/inscriptionRDV - Les réinscriptions s’effectuent en juillet et en septembre :
webgestion.univ-lille1.fr/inscription
bon à savoir
*
L’inscription pédagogique
L’inscription des titulaires d’un BAC fran-çais en 2008 en 1ère année de Licence : Elle se fait en 2 étapes :
- la procédure d’admission postbac : www.
admission-postbac (en 2008 du 20 janvier au 25 mars). Elle permet la préinscription dans l’un des parcours Licence suite aux vœux exprimés.
- l’inscription administrative s’effectue en juillet après les résultats du baccalauréat sur rendez-vous à l’adresse :
webgestion.univ-lille1.fr/inscriptionRDV
La carte d’inscription et les documents de rentrée sont fournis à la fi n de l’inscription.
Une adresse électronique étudiant est don-née au moment de l’inscription à chaque étudiant ; elle lui permet d’accéder aux ressources informatiques.
Inscrit au diplôme administrativement, vous pourrez alors vous inscrire pédagogi-quement à ce même diplôme à la rentrée universitaire :
C’est auprès de votre secrétariat pédagogique que vous procéderez à votre inscription dans les groupes de TP/TD à chaque semestre.
Vous recevrez auprès de votre secrétariat pédagogique toutes les informations concer-nant vos enseignements et y effectuerez les formalités administratives qui y sont direc-tement liées (contrôle continu, attestations d’assiduité, certifi cat de scolarité, consulta-tion des plannings examens, stages, déplace-ments, absences pour congés de maladie ...)
Les inscriptions
Vous souhaitez suivre une formation à Lille 1, mais vous n’êtes pas titulaire du diplôme vous permettant de vous y inscrire de plein droit. Il vous est alors possible de procéder à une demande de validation d’études.
Cette procédure d’accès dérogatoire vise à prendre en compte l’ensemble de votre cursus scolaire et universitaire pour vous permettre de vous inscrire dans une formation (Licence 1-2-3, Master 1) en l’absence du diplôme qui vous donnerait cette autorisation.
Votre demande est ensuite transmise pour étude à une commission pédagogique qui émet une décision entérinée par le Président de l’Université.
Cette décision ne dispense pas de l’inscription administrative, mais elle est indispensable pour l’effectuer.
Cette décision de validation est valable uni-quement à l’Université de Lille 1 et pour la formation et l’année universitaire qui y sont mentionnées.
NB : Les personnes en attente de résultats doivent tout de même déposer leur dossier aux dates prévues à cet effet. La Commission émettra alors une décision sous réserve d’obtention de l’année en cours.
Attention : Pour les formations à effectif restreint (IAE, DUT, DEUST, Licence et M1 du parcours IUP, Licence Professionnelle), vous devez vous rapprocher du secrétariat péda-gogique concerné afi n de prendre connais-sance de la procédure d’accès.
Conditions particulières d’admission
ATTENTION AUX DATES LIMITES
DE DEMANDE DE VALIDATION
Bureau Accueil - Validations Licence Bâtiment A3
Tél. : 03 20 43 69 03 03 20 43 69 04 valid@univ-lille1.fr Bureau Master - Doctorat Bâtiment A3
Tél. : 03 20 43 44 69 03 20 43 41 59 scol-cycle3@univ-lille1.fr
bon à savoir
*
Les inscriptions
> DUT, BTS, écoles d'ingénieurs, hors LMD, titres étrangers :
Le dossier de validation d’études est à télé-charger sur le site de l’université de Lille 1 et à retourner impérativement avant le 30 avril 2009 (cette date est repoussée au 1er juin pour les titulaires de diplômes français).
> Vous avez entamé un cursus LMD dans une autre université française :
Contactez le bureau par courriel en précisant
votre adresse postale pour obtenir une fi che d’accueil en Licence ou Master 1.
> Médecine, pharmacie, CPGE :
Contactez par courriel le service des valida-tions pour obtenir une fi che d’accueil spé-cifi que.
Vous avez commencé des études supérieures mais n'êtes pas actuellement inscrit à l'Université des Sciences et Technologies de Lille
> Vous êtes en terminale dans un lycée français situé à l’étranger :
Quelle que soit votre nationalité, vous pouvez formuler votre demande entre le 5 janvier et le 28 février 2009 selon les indications de votre lycée français (sauf baccalauréat français de Bruxelles, La Haye et Londres).
> Vous passez un Bac étranger (hors U.E.) et vous êtes étudiant étranger :
Une demande d'admission préalable (DAP) est à retirer auprès des services culturels de l'ambassade de France ou éventuellement du CEF (Centre pour les Etudes en France) de votre pays, la première démarche étant à effectuer chaque année entre le 1er décembre et le 15 janvier.
Si cette démarche n'a pas été effectuée dans les temps, aucune Université française ne pourra vous accueillir en 1er cycle.
> La procédure d'admission en 1er cycle de Licence est identique même si vous n'êtes pas bachelier de l'année.
- Vous passez un Bac dans un pays membre de l’Union Européenne :
contactez par courrier le bureau Accueil-Validations Licence au bureau des Masters - Doctorats.
- Vous passez un Bac étranger et vous êtes étudiant français :
contactez par courrier la service des vali-dations afi n de retirer un dossier à rendre avant le 30 avril 2009.
Vous préparez (ou possédez déjà) un baccalauréat à l’étranger
Vous avez besoin d'un renouvelle-ment de validation : contactez le bureau
Accueil-Validations (Licence) ou le bureau Masters selon votre niveau d’études.
Vous êtes actuellement inscrit à l'Université des Sciences
et Technologies de Lille 1
Les inscriptions
Conditions particulières d’admission
Les dates de dépôt fi gurant sur les différents dossiers sont impé-ratives. Au-delà des dates limites, plus aucune demande ne sera ac-ceptée.
●Dossier d’Admission Préalable (DAP) du 15 octobre 2008 au 15 janvier 2009
●Dossier de validation d’études :
du 1er février au 30 avril 2009 (date repoussée au 1er juin 2009 pour les titulaires de diplômes français)
●Fiche d’accueil :
du 20 mars au 20 juillet 2009
●Renouvellement de validation pour les étudiants inscrits à Lille 1 :
dès obtention du relevé de notes de la 2ème
session d’examens du semestre pair Cellule accueil
étudiants étrangers : Demande et renouvellement des titres de séjour des résidents
du département du Nord – Bâtiment A3 – de début septembre