Objectifs et rôles de l’EI

Comme toutes autres entreprises industrielles, la société Electro-industrie s’est fixé plusieurs objectifs qu’elle se donne les moyens de les atteindre ; on relève parmi ces objectifs :

- transformer des matières premières en produits finis pour les vendre à d’autres entreprises ou directement aux consommateurs ;

- servir le marché en produisant et en distribuant des transformateurs électriques correspondant à la demande des clients ;

- gagner de l’argent, et extraire des bénéfices ;

- produire un excédent de trésorerie, qui sera investi avec un plus grand profit dans le développement des activités ;

- atteindre un but technique : conception et réalisation de transformateurs donnants satisfactions aux clients ;

- motivation du personnel ; - recherche de l’efficacité ; - développer sa part de marché.

SECTION II : La place du contrôleur de gestion au sein de l’EI

Le service de contrôle de gestion est sous l’autorité directe de la direction générale, sous la direction d’un assistant en contrôle de gestion et planification, son rôle consiste à consolider les budgets annuels et l’interactivité de l’information. Après y avoir arrêté les grands axes stratégiques et la détermination de l’objective globale assigné dans le plan stratégique, le travail du service de contrôle de gestion consiste à constituer les budgets par fonction afin d’assurer la réalisation des sous objectifs à court terme et qui sont directement déclinés de l’objectif à long terme assigné dans le plan stratégique.

Au sein de l’EI, le poste de contrôleur de gestion se manifeste à trois niveaux distincts. Premier niveau : le poste d’assistant Directeur General charge du contrôle de gestion

a- Compétences et formations

Le niveau minimum de formation initiale demandé est le magister ou Licence en sciences de gestion option Management/finances ou la Licence en sciences économiques option Economie et gestion des entreprises ou encore avoir le diplôme d’Ingénieur d’Etat en statistiques/Planification. En plus de son niveau initial de formation, il est demandé à l’assistant de suivre une formation spécifique sur les normes de management ISO9001/14001/18001. Les aptitudes particulières demandées à ce poste sont : avoir le sens de la communication et la capacité de constituer et de gérer une équipe ; avoir une bonne présentation. L’assistant Directeur général dépend hiérarchiquement du président directeur général.

b- Objectifs

Les principaux objectifs à remplir :

 traduire en terme économique la stratégie globale adoptée par l’entreprise en établissant ses prévisions à court, moyen et long terme justifiées et révisables ;

 collecter et mettre en forme les données des prévisions à long terme, suivre et analyser les réalisations par rapport aux prévisions pour orienter l’expansion de l’entreprise ;  envisager les modalités financières de son développement, analyser ses performances

commerciales, préparer le choix des investissements en moyens techniques et humains. c- Les tâches

 contrôler et établir les documents de synthèse représentant l’activité d’ensemble de l’entreprise en vue de marquer l’évolution de l’activité et faciliter les décisions correctives, tenant compte des conditions d’évolution de la profession et de la conjoncture économique ;

 consolider les budgets à court et moyens termes en cohérence avec le plan pluriannuel ;  contrôler l’adéquation plan-budget ;

 superviser les études spécifiques rentrant dans le cadre d’opération ponctuelle. Deuxième niveau : le cadre chargé du contrôle de gestion

a- Compétences et formations

Pour ce poste, il avoir un niveau minimum de formation initiale égale à : Licence ou Magister en sciences de gestion/économiques/ commerciales. La formation spécifique porte sur les normes de management ISO9001/14001/18001 et comme aptitudes, il faut être dynamique et engagé. Ce dernier dépend hiérarchiquement de l’assistant Directeur Général chargé du contrôle de gestion.

b- Objectifs

Les principaux objectifs de ce poste sont :

 gestion prévisionnelle et budgétaire de l’entreprise et des unités dans le cadre des options stratégiques définies par les organes de Direction ;

 consolider les rapports d’activité périodiques transmis par les différentes structures de l’entreprise.

c- Les tâches

Les tâches principales sont :

 élaborer les rapports d’activité de l’entreprise (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel) ;  analyser et évaluer périodiquement les activités de l’entreprise et des unités ;

 exécuter toutes les tâches qui lui sont demandés par sa hiérarchique en adéquation avec ses aptitudes professionnelles.

Troisième niveau : secrétaire assistant Directeur Général charge du contrôle de gestion a- Compétences et formations

Le niveau de formation initiale correspond au CAP en secrétariat ; la formation spécifique complémentaire penche plus vers la communication et l’accueil. Comme aptitudes particulières, il est demandé à ce dernier d’être dynamique et engagé. Le secrétaire assistant directeur général dépend hiérarchiquement de l’assistant directeur général chargé du contrôle de gestion.

b- Objectifs

Les principaux objectifs du poste sont :

 assister son responsable hiérarchique dans la préparation des dossiers, avis ou décision ; la gestion de son emploi du temps ;

 préparer les audiences, réunions, déplacement de son responsable hiérarchique ; accueillir les visiteurs, en respect des consignes reçues (confidentialité, promotion de l’image de marque de l’entreprise) ;

 veiller à l’amélioration de son efficacité personnelle (circulation de l’information, discrétion, confidentialité, disponibilité…etc.).

c- Les tâches

Les tâches principales sont :

 veiller à la bonne tenue de cadre de travail du son responsable. (Bureaux, équipement et dépendances) ;

 recevoir et obtenir les communications destinées à son responsable ;  réceptionner et effectuer les travaux de saisie demandés ;

 assurer le suivi, l’exploitation, ventilation et le classement du courrier (arrivée, départ) ;  gérer rationnellement les moyens techniques affectés à la structure : mail, téléphones,

fax photocopieurs ;

 exécuter toutes les tâches qui lui sont demandés par sa hiérarchie en adéquation avec ses aptitudes professionnelles.

SECTION III : Les outils de contrôle de gestion et la mesure de performance