6. De la pratique à la mise en place de procédures officielles
6.2 Au niveau européen
6.2.1 Jardin botanique de Bruxelles : Meise
La Bibliothèque du Jardin botanique de Meise à Bruxelles rassemble, catalogue et conserve la documentation complémentaire aux herbiers et aux collections de plantes vivantes. Tout ce qui concerne le domaine de la botanique descriptive est indispensable pour les chercheurs du Jardin et accessible pour les utilisateurs du monde entier.
Réflexion sur la conservation et actions effectuées
Comme d’autres institutions de ce domaine, la pratique est axée sur les traditions. La réflexion sur les conditions de conservation est encore en cours. Mme Nicole Hanquart, responsable des ouvrages précieux et des manuscrits, évoque le fait qu’il y a encore beaucoup à faire et que cette démarche de conservation sera organisée de manière plus systématique sur la base des résultats de la prochaine évaluation des dégâts dans les collections. Des mesures sont prises au niveau du traitement, avec la mise en boîtes de conservation des livres, et au niveau de la restauration, pour relier ou restaurer un ouvrage. La température et l’humidité relative sont surveillées dans les magasins, et ceux-ci sont régulièrement nettoyés afin d’éviter l’accumulation de poussière. Dans la réserve précieuse, la plupart des ouvrages sont conservés à plat et dans des armoires fermées. L’étiquetage est effectué avec les languettes de papier non-acides qui sont glissées dans les ouvrages et qui portent la cote. La cote elle-même est écrite au crayon gris sur la page de garde en fin de volume. Pour la reliure, la bibliothèque fait appel à une relieuse ou une restauratrice externe, lorsque le budget le permet, pour relier ou restaurer un ouvrage en mauvais état.
Politiques documentaires
En collaboration avec la Vlaamse Erfgoedbibliotheken (Bibliothèque de l’heritage flamand) et avec l’aide d’une restauratrice, la Bibliothèque du Jardin botanique de Meise commence un projet d’évaluation des dégâts matériels des livres de la bibliothèque, sur une base d’échantillon de 300 ouvrages. La Bibliothèque utilisera pour cela l’Universal Procedure for Library Assessment (Procédure universelle pour
l'évaluation de la bibliothèque : UPLA)29. Ce sera le point de départ d’une réflexion sur les améliorations à apporter au bâtiment et à l’entreposage des collections.
6.2.2 Jardin botanique de Londres : Kew
La Bibliothèque des Kew Royal Botanical Gardens à Londres a pour mission de cataloguer, de rassembler et de conserver tout document qui traite de la botanique systématique et taxonomique du monde. Ils ont aussi une collection de cartes et de littérature de voyages en relation avec les expéditions et les régions de grande importance au niveau botanique. La bibliothèque contient plus de 500'000 documents, incluant des livres, des manuscrits et des lettres, des illustrations botaniques, des photographies, des périodiques, des cartes ainsi que des biographies.
Réflexion sur la conservation et actions effectuées
Au sujet de la mise en place d’actions axées sur la conservation, la Bibliothèque de Kew est en avance par rapport aux autres institutions du domaine botanique. La bibliothécaire chargée des collections et des services Mme Fiona Heinsworth, explique que c’est le conservateur principal qui évalue les différents éléments de la collection et décide de ce qui doit être fait. Pour ce qui est des expertises sur l’état de la collection, la bibliothèque dispose d’un conservateur expert en œuvres d’arts et des volumes reliés exsiccata. Toutes les expertises de conservation sont traitées de manière interne à Kew. Cependant, Mme Heinsworth parle d’un manque de fonds financier ainsi qu’une surcharge de travail pour arriver à effectuer l’ensemble du travail de conservation. La
29
VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK, 2010. Universal Procedure for Library Assessment (UPLA). [En ligne]. [Consulté le 2.07.2015]. Disponible à l’adresse : http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/en/activiteit/universal-procedure-for-library-assessment-upla
Bibliothèque de Kew a par ailleurs créé un blog consacré aux archives et aux livres d’art30 de sa collection, que le personnel de l’institution met à jour quotidiennement.
Politiques documentaires
La Bibliothèque des Royal Botanical Gardens Kew est en train de mettre en place un projet pour une politique de développement des collections, mais elle doit être redéfinie pour s’adapter aux modèles d’accréditations des musées qui proviennent de l’Art
Council England. Ces modèles d’accréditations parlent de la gestion des collections ainsi que des utilisateurs31. Elle prône aussi une uniformisation des pratiques et des actions à mettre en place dans les musées et les bibliothèques.
6.3 Synthèse
En guise de résumé, on peut conclure qu’au niveau européen comme au niveau genevois, des mesures de protection sont mises en place pour protéger les collections dans les bibliothèques. Au niveau genevois, des démarches sont prévues et des actions sont à mettre en place pour améliorer le sort des documents. Il faudrait peut-être effectuer une étude d’ici 2020 pour voir les changements et les procédures mises en place à Genève au niveau de ces mêmes institutions. Pour ce qui est des jardins botaniques européens, Londres montre qu’avec ses démarches et ces projets, une gestion à long terme de la bibliothèque serait plus propice pour gérer les collections. Les pays les plus influents au niveau de la mise en place de procédures spécifiques en bibliothèque sont des pays comme le Canada, avec la Bibliothèque de Montréal au Québec et les Etats-Unis avec la Library of Congres à Washington. En ce qui concerne l’Europe, la France essaie de se démarquer, avec la Bibliothèque nationale de France (BnF), pour son avancée en ce qui concerne la gestion des documents et de leurs archives. Les Jardins botaniques royaux de Kew à Londres et de Meise sont des institutions avec les mêmes inquiétudes que les Conservatoire et Jardin botanique de
30
KEW BOTANICAL GARDENS, 2009. Library, Art and Archives [en ligne]. 2009 [Consulté le 16.07.2015]. Disponible à l’adresse : http://www.kew.org/discover/blogs/library-art-and-archives
31
ART COUNCIL ENGLAND, 2014. Accreditation guidance [en ligne]. Juin 2014. [Consulté le 4.08.2015] Disponible à l’adresse : http://www.artscouncil.org.uk/what-we-do/supporting-museums/accreditation-scheme/guidance-documents/
la Ville de Genève. C’est pour cela que recueillir des informations sur les procédures utilisées ailleurs et autour de la BCJB est intéressant pour connaître les différentes solutions abordées et montrer l’importance d’uniformiser les pratiques.