SECTION 3 : Les stratégies et les moyens de fidélisation
III) Les moyens de fidélisation
4) Les liens structurels
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- Les clubs : de nombreuses entreprises ont créé des clubs autour de leurs activités. L’appartenance au club est obtenue dès l’achat du premier produit ou contre paiement d’un droit d’entrée.
Ainsi, par exemple, toutes les compagnies aériennes ont, les unes après les autres, mis en place des programmes offrant des avantages à leurs clients réguliers.
Cependant, ces programmes sont faciles à imiter et différencient peu l’offre de l’entreprise.
3) Les stimulants sociaux
L’idée consiste à se rapprocher des clients en individualisant les relations avec eux.
Ainsi, certaines sociétés personnalisent tous les contacts avec la clientèle. On peut établir la distinction suivante entre clients et bons clients :
- Les clients peuvent être anonymes, pas les bons clients.
-Les bons clients sont isolés de la masse des consommateurs .Ils sont traités individuellement. Un simple client peut être servi par n’importe qui, alors qu’un bon client a souvent son vendeur attitré.
4) Les liens structurels
L’entreprise équipe ses clients de dispositifs qui permettent de passer des commandes, de gérer des factures, etc.
Par exemple, les constructeurs automobiles ont ainsi investi des centaines de millions dans des systèmes d’Echange de Données Informatiques (EDI) avec leurs équipementiers.
2) LE CAS PARTICULIER DU BUSINESS TO BUSINESS 1) Les trois caractéristiques du marketing Business to Business
Le marketing B to B désigne le marketing appliqué aux entreprises vendant des biens et services à d'autres entreprises. La caractéristique majeure du B to B, notamment au regard du marketing grand public, est donc qu'il porte sur un nombre limité de clients et de prospects bien identifiés.
A) Fidéliser
Les entreprises engagées sur le B to B ont donc été les premières à comprendre l'importance cruciale qu'il y a à fidéliser ses clients, ne serait-ce que pour assurer leur simple survie. Un exemple caractéristique à cet égard est celui des équipementiers automobiles, souvent totalement dépendants de l'activité d'un seul client principal. Cet impératif traditionnel de fidélisation est aujourd'hui plus accentué que jamais.
Trois tendances lourdes contribuent en effet à accentuer la situation de dépendance des entreprises du B to B envers quelques clients :
- La concentration :
Ce mouvement, qui se traduit par la réduction du nombre d'acteurs sur une filière donnée, s'étend aujourd'hui à des secteurs jusqu'ici relativement préservés comme l'automobile avec les
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regroupements Daimler/Chrysler ou BMW/Rolls-Royce. Il n'est pas insensé de penser que la grande majorité des grands marchés seront à moyen terme partagés entre deux et cinq intervenants mondiaux.
- La spécialisation :
Elle résulte d'une concurrence largement internationale dans la plupart des secteurs, qui oblige les acteurs du B to B à affûter leur positionnement, à mettre en place des barrières fortes à l'entrée par l’intermédiaire de stratégies de spécialisation de l'offre qui limitent d'autant le nombre de clients potentiels.
- La recherche de partenariats stratégiques :
Les stratégies d'achat des grands groupes ne se réduisent plus à la recherche du fournisseur offrant les meilleures conditions ; elles visent aujourd'hui à développer des partenariats stratégiques avec des fournisseurs capables de générer de la valeur à long terme pour l'entreprise. D'où le choix fréquent d'une liste réduite de deux à cinq fournisseurs privilégiés par activité majeure. Assurer une croissance à long terme dans le B to B passe donc dans ce contexte par la maîtrise d'une double contrainte.
B) S'intégrer dans une filière
La croissance est plus que jamais associée à celle de quelques clients lourds, eux mêmes dépendants de leurs propres clients ou fournisseurs. C'est là toute la problématique de filière. Sécuriser la croissance dans un tel contexte nécessite pour l'entreprise de dépasser le rôle passif de simple maillon d'une chaîne, pour devenir acteur responsable d'une dynamique collective.
C) Affronter la complexité
La gestion de la complexité clients/marchés engendre des effets opposés entre le B to B et le grand public : là où le marketing grand public parvient à contourner la complexité, le marketing B to B n'a pas d'autre choix que de l'affronter.
Confrontés à des marchés globaux, les acteurs majeurs du secteur grand public font aujourd'hui le choix de la simplification : standardisation, et harmonisation sont les lignes directrices, qu'ils utilisent pour définir l'offre ou les outils de communication (Recherche de la " voiture mondiale "
dans l'automobile, mondialisation des marques et concepts publicitaires en cosmétique…).
Ce choix se justifie par une tendance à l'homogénéisation des habitudes de consommation à travers le monde (même si de nombreux contre exemples existent). La situation est fort différente en B to B.
Le B to B se caractérise par une hétérogénéité croissante des clients et de leurs besoins. D'où la nécessité toujours plus forte en B to B de développer une logique de flexibilité et d'individualisation
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à tous les niveaux, décrite par les anglo-saxons sous le terme de " one to one business ". Cette individualisation de l'activité a pour conséquence la maîtrise d'une complexité très élevée, induite par des pratiques comme celle du " Custom Selling " (Développement d'un produit dédié à un client unique), par exemple.
Les entreprises intervenant sur le B to B évoluent donc dans un environnement fortement contraint : largement dépendantes de quelques gros clients, fortement spécialisées, elles ont une marge de manœuvre extrêmement limitée et sont plus que jamais condamnées à accompagner la croissance de leurs clients.
Mais, plus que jamais également, elles se donnent les moyens de jouer un rôle actif dans cette croissance, en mettant le client au cœur même de leur organisation.
2) Les programmes de fidélisation Business to Business
Aujourd’hui, il est tout à fait possible d’envisager une approche marketing individualisée B to B favorable à la fidélisation, même dans des secteurs pour lesquels les standards apparaissaient comme la méthode la plus appropriée.
On pourrait s’attendre a priori à ce que les programmes de fidélisation opérationnels pour le grand public puissent aussi l’être à l’égard des professionnels .Mais la démarche peut parfois rencontrer quelques limites dues à la spécificité des relations inter organisationnelles.
En réalité, les programmes de fidélisation B to B sont souvent beaucoup plus complexes que leurs égaux destinés au consommateur. Si les consommateurs sont devenus plus exigeants, les professionnels sont par nature très exigeants.
2.1 / Adaptation et précaution
Les programmes de fidélisation à l’attention des professionnels sont plus sophistiqués. La difficulté d’élaboration se rencontre dès le processus d’identification de la cible :
- Pour les consommateurs, en cas de doute, le programme s’adressera au foyer tout entier.
- Pour un professionnel, s’adresser à l’entreprise voir au groupe serait un investissement en pure perte.
Il importe donc d’identifier l’interlocuteur décideur des achats et/ou de la signature de contrats de prestations. De plus, une entreprise travaillant en B to B peut avoir des clients professionnels de nature et de secteurs très différents, ce qui nécessitera là encore une identification au cas par cas.
D’ailleurs, si le coût des programmes de fidélisation à destination des consommateurs tend à diminuer progressivement en raison de la maîtrise des coûts et des techniques utilisées, les
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professionnels sont nombreux à reconnaître que les coûts des programmes de fidélisation à destination des professionnels restent quant à eux très élevés.
La mise en place d’une stratégie de fidélisation efficace et rentable implique donc adaptation et précaution.
Tout d’abord, parce qu’il s’agit de clients professionnels, leur nombre est en général beaucoup moins important qu’une cible grand public. Mais cela ne veut pas dire que ce soit une cible plus facile à appréhender. Il ne faut jamais oublier que parce qu’elle est professionnelle, cette cible est souvent reliée à l’entreprise par un système relationnel qu’ont su créer les vendeurs et représentants.
Ce rappel est fondamental avant d’envisager tout programme de fidélisation.
Quelque soit alors la stratégie de fidélisation qui sera développée, celle-ci ne doit impérativement pas se suppléer à ce système relationnel, mais au contraire, être développée en parfaite cohérence avec lui.
Ensuite, le fait qu’il s’agisse d’une cible professionnelle rend plus simple la possibilité de fixer un prix d’accès au programme de fidélisation. Il a été démontré que le paiement d’un prix, et plus particulièrement d’un prix élevé, pouvait s’interpréter par le fait, pour le professionnel, de s’assurer ainsi un haut niveau de qualité. La valorisation du programme sera alors immédiate aux yeux des clients, et la distinction avec une opération promotionnelle sera totale.
Le droit d’entrée dans un programme de fidélisation B to B peut être beaucoup plus élevé que lorsque la cible est grand public. Cela implique que l’entreprise initiatrice devra offrir en contrepartie des avantages et bénéfices justifiant le coût du droit d’entrée. Mais si le programme de fidélisation est à la hauteur, alors ce coût sera perçu par le client comme un véritable investissement qu’il aura envie de réaliser.
Le cas du groupe Danone
Compte tenu de son activité, il est concerné aussi bien par du B to B que par du B to C. Le souhait de développer un programme de fidélisation avec des partenaires peut rapidement rencontrer des limites.
Le Directeur Logistique et Système d’Information explique que « les limites de cette stratégie sont les limites des responsabilités de chacun. Danone est et reste un exportateur qui ne sera pas un distributeur local. Nous ne souhaitons pas intégrer une partie de la tâche de nos distributeurs ou de nos importateurs locaux. D’autre part, au grand export, nous sommes tributaires des évolutions locales de la distribution et nos schémas sont à adapter aux ressources ou méthodes locales : il ne peut exister de normes. Les coûts unitaires et donc les contraintes ne sont pas les mêmes. »
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fidélisation permet de concevoir et de développer des schémas logistiques plus fins et offrant de réels avantages aux consommateurs finaux ainsi qu’à nos clients. »
Un programme de fidélisation B to B aspire avant tout à constituer un véritable réseau d’entreprises et/ou d’organisations travaillant ensemble, parce qu’elles y perçoivent un réel avantage commun.
De ce fait, en raison de l’aspect professionnel de la cible, il est préférable que le programme de fidélisation remplisse certains critères principaux.
2.2 / Principaux critères d’efficacité d’un programme de fidélisation B to B Programme de partenariat pour le bénéficiaire
Il s’agit des professionnels en affaire avec l’entreprise, il importe donc de continuer à les traiter comme de véritables partenaires qui vont participer au programme et non comme de simples clients Programme personnalisé pour chaque client
Parce que la cible est, en volume, peu importante (ou en tout cas moins importante que sur un marché grand public), il est nécessaire d’entretenir et de développer les relations tissées avec les clients Programme complémentaire de la stratégie marketing
Du fait de la concurrence, l’entreprise initiatrice développe probablement déjà des programmes publicitaires et promotionnels qu’il convient de prendre en compte.
Programme fondé sur un avantage rationnel et non un lien émotionnel
A l’inverse du grand public, les professionnels connaissent en général beaucoup mieux l’entreprise.
Le programme de fidélisation n’aura donc pas les mêmes objectifs au point de vue du rapport émotion/rationalité.
Programme orienté services ou produits de l’entreprise initiatrice
Compte tenu de leur statut de professionnels, ils ne seraient pas réellement intéressés par de simples primes ou autres avantages traditionnels d’un programme destiné au grand public
Programme adapté au rythme d’affaires de l’entreprise
La fréquence des contacts entre professionnels est souvent plus espacée que celle rencontrée avec le grand public, notamment pour des produits de grande consommation.
2.3 / Impact sur l’entreprise initiatrice
L’entreprise qui a prévu de mettre en place une politique de qualité de service, destinée à satisfaire sa clientèle et surtout à la fidéliser, doit bien réfléchir à toutes les conséquences de ce choix.
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En effet, il implique la mise en place d’une démarche spécifique, à travers les étapes suivantes : a. L’entreprise passe donc d’un système réactif concernant le seul traitement des réclamations,
à une approche proactive tournée vers la satisfaction du client sur le long terme.
b. La prise de conscience de la situation se fait généralement, à la suite d’une perte inattendue d’un client important, d’une baisse de chiffre d’affaires, d’une augmentation des réclamations…
c. Les opportunités de la fidélisation clientèle peuvent être identifiées à partir de calculs simples sur les pertes engendrées par le départ de clients actuels, tant en chiffre d’affaires qu’en image.
d. Le choix d’une stratégie de fidélisation est très important. Selon la gravité de la situation, et les habitudes des dirigeants ou la culture d’entreprise, deux approches sont possibles :
une approche globale, touchant toute l’entreprise ;
une approche plus progressive et participative. Celle-ci est préférable, privilégiant l’apprentissage interne et donc une certaine progressivité, même s’il faut dès le lancement de l’opération avoir défini un plan à long terme, que l’on adaptera au fur et à mesure en fonction des capacités de l’entreprise.
e. Le plan d’action doit être composé de trois ingrédients fondamentaux :
La sensibilisation à la démarche et aux enjeux de la fidélisation. Le travail de la direction, un minimum de benchmarking, la participation à des séminaires sur ce sujet permettent de monter des actions adaptées pour sensibiliser le personnel et les cadres de l’entreprise.
Une formation-action devra accompagner cette sensibilisation. Ce plan d’action doit dès le début mêlé l’aspect évaluation et écoute, de la clientèle et du personnel, à l’aspect action d’amélioration de la qualité de service. En effet dans ce domaine, on ne peut compter que sur la motivation personnelle de chaque acteur, et pour s’en assurer il faut développer ce changement de comportement face au problème du client.
Le baromètre de satisfaction est à la fois un outil de sensibilisation, de pilotage et de contrôle de l’action. Il est indispensable pour mesurer et montrer à tous la progression de l’entreprise, et définir des objectifs qui puissent être partagés par chacun.
2.4 / L’implication des hommes en particulier
Il va de soi qu’une telle politique entraîne de nouvelles façons de travailler dans l’entreprise et une coordination accrue entre les services.
Deux aspects importants :
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• Des vendeurs totalement à l’écoute de leurs clients : Des commerciaux motivés, véritables professionnels de la négociation commerciale, qui vendent leurs produits et font du chiffre, ne suffisent plus. Le commercial doit se préoccuper réellement de ses clients et être à leurs petits soins.
Ainsi, le professionnel de la vente doit être à la fois : - un super vendeur,
- un animateur capable d’entretenir une relation sur le long terme avec ses clients, - un homme de marketing connaissant parfaitement ses interlocuteurs,
- un gestionnaire sachant classifier ses différents comptes.
Ce doit être un vendeur « consultant », capable d’analyser chacun de ses clients dans le but de déceler et d’anticiper leurs moindres désirs. Cela passe, avant tout, par une capacité d’écoute importante, et implique de comprendre le problème de son client et d’être capable de le reformuler.
Le commercial doit agir, non pas en fonction de ses prévisions de vente, mais selon les besoins du client.
Exemple : Kronenbourg met à disposition de ses 70 chefs de secteur un CD-Rom regroupant des informations sur chaque client de l’enseigne. Le contenu de ce document est mis à jour chaque semaine et porte sur les objectifs, la stratégie commerciale et la vision du marché de la bière des différents clients.
Mieux informé sur ses interlocuteurs, le vendeur peut construire un argumentaire adapté et pertinent.
Une fois ses clients bien identifiés, le vendeur peut définir les exigences prioritaires de chacun et leur proposer une offre de produits et services sur mesure, adaptée à leur business.
• Des équipes unies : L’ensemble des collaborateurs a un impact sur la fidélisation. Pour que toute l’entreprise soit orientée client, la pédagogie est de mise. Tous les collaborateurs doivent, aujourd’hui, parler le même langage clients. Même s’ils n’ont pas la même implication sur la réalisation du chiffre d’affaires que la force de vente, les hôtesses d’accueil, le personnel du SAV et même la direction financière ont un impact sur la relation client et sur l’image de l’entreprise.
De son côté, le client a nettement augmenté son degré d’exigence. Il souhaite être écouté, conseillé, respecté.
Dans ce contexte, une réelle capacité de fidélisation est demandée aux salariés, qu’ils soient en contact direct ou non avec le client.
Les implications concrètes sont :
Un comportement irréprochable de toute personne en contact avec un client ou un prospect : une bonne présentation, un accueil téléphonique professionnel et efficace, le respect de valeurs telles que la politesse, l’honnêteté…
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Un principe élémentaire : le sens du service
Seulement, cette culture client, ce sens du service, ne tombent pas sous le sens pour un gestionnaire ou un responsable administratif. L’entreprise doit donc tout mettre en œuvre pour transmettre ce réflexe client à l’ensemble de ses collaborateurs.
- La société doit impliquer les collaborateurs au taux de satisfaction client. Il est primordial de communiquer aux salariés en quoi consiste la politique de fidélisation de l’entreprise, et quel est leur rôle précis dans la relation client.
Concrètement, cela passe par des réunions de service régulières ayant pour objectif de transmettre aux équipes opérationnelles une culture client.
- Mettre au point des procédures formalisant la relation client. Dans une prise en charge client, il est important de repérer des paliers, stades auxquels le client va être automatiquement orienté vers une autre personne à un échelon supérieur. Le bénéfice est double :
Le client perçoit que l’entreprise a le souci de le fidéliser,
Le collaborateur dispose d’un cadre structuré qui formalise la relation client.
- former les non-vendeurs à la démarche commerciale. Le but est de faire prendre conscience aux collaborateurs non-vendeurs de leur rôle commercial.
Section 4 : Le système d’information, outil de fidélisation dans le cadre de la GRC.
La fidélisation est enjeu stratégique et opérationnel pour l’entreprise. S’il s’agit d’un thème en vogue dans le marketing, la pratique de la fidélisation n’est pas nouvelle en soi. Le boulanger de quartier qui salue sa clientèle, l’appelle par son nom est déjà dans une démarche de fidélisation. Une PME qui gère un portefeuille de plusieurs centaines de clients doit toutefois se doter d’outils spécifiques et puissants en se dotant de logiciels de gestion de la relation client, GRC, produits de plus en plus accessibles dans leur utilisation et leur prix.
I) PRESENTATION DU LOGICIEL DE GRC A / Composantes de la relation client.
B / Gérer l’information
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La capacité du logiciel de GRC à réunir, stocker, exploiter, et diffuser l’information permet une interaction avec le client : l’UC peut notamment personnaliser l’offre de B/S. La GRC permet réellement de placer le client au cœur de l’activité et des décisions marketing opérationnelles ou stratégiques. Cette pratique est appelée « one to one » par le marketing.
Sans GRC Avec la GRC informatisée
Un client standard Un client parfaitement connu Une offre standard Une offre personnalisée Une publicité de masse Une communication ciblée
Segmentation large Segmentation fine
… …
C/ Schématisation générale du système de GRC
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LE LOGICIEL DE GRC DANS LE DETAIL
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