Journaux pouvant être gérés à l’aide de Web Image Monitor

Cette section détaille les informations contenues dans les journaux qui sont créés pour récupération dans Web Image Monitor.

Journaux pouvant être collectés

Les tableaux suivants décrivent les éléments du journal des travaux et du journal des accès que l’appareil crée lorsque vous activez la collecte de journaux à l’aide de Web Image Monitor. Si vous voulez collecter les journaux, utilisez Web Image Monitor pour la configurer. Ce réglage peut être défini dans [Journaux], dans la section [Configuration] de Web Image Monitor.

Éléments d’information du journal des travaux

Élément du journal de travaux

Attribut de type de

journal Contenu

Copieur : Copie Copieur : Copie Détails des travaux de copie normaux et d'épreuve Copieur : Copie et

stockage

Copieur : Copie et stockage

Détails des fichiers enregistrés dans le serveur de documents qui étaient également copiés au moment de l'enregistrement.

Serveur de documents : Stockage

Détails des fichiers enregistrés à partir de l'écran du serveur de documents.

Détails des fichiers stockés dans le serveur de documents et téléchargés à l'aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder.

Utilitaire : Stockage Utilitaire : Stockage Détails des fichiers stockés sur le serveur de documents à l’aide de Desk Top Editor For Production.

Impression du fichier stocké

Détails des fichiers imprimés à partir de l'écran du serveur de documents.

Scanner : Envoi Scanner : Envoi Détails des fichiers numérisés envoyés.

Scanner : Envoi d'un lien URL et stockage

Détails des fichiers numérisés enregistrés dans le serveur de documents et dont les URL ont été envoyées par courrier électronique au moment de l'enregistrement.

Scanner : Envoi et stockage

Détails des fichiers numérisés enregistrés dans le serveur de documents et qui ont également été envoyés au moment de l'enregistrement.

Scanner : Stockage Scanner : Stockage Détails des fichiers numérisés enregistrés dans le serveur de documents.

Élément du journal de

Détails des fichiers de numérisation stockés sur le serveur de documents et téléchargés à l’aide de Web Image Monitor, DeskTopBinder ou Desk Top Editor For Production.

Scanner : Envoi du fichier stocké

Détails des fichiers numérisés enregistrés qui ont également été envoyés.

Scanner : Envoi d'un lien URL vers le fichier stocké

Détails des fichiers numérisés enregistrés dont les URL ont été envoyées par courrier électronique.

Scanner : Numérisation via le pilote TWAIN

Détails des fichiers numérisés stockés qui ont été envoyés à partir du scanner réseau TWAIN.

Imprimante : Impression Imprimante : Impression Détails des travaux d'impression normaux.

Imprimante : Impression sécurisée (incomplète)

Journal présentant les documents d’impression sécurisée stockés temporairement sur l’appareil.

Imprimante : Impression sécurisée

Journal présentant les documents d’impression sécurisée stockés temporairement sur l’appareil, puis imprimés à partir du panneau de commande ou par l’intermédiaire de Web Image Monitor.

Imprimante : Impression d'épreuve (incomplète)

Journal présentant les documents d’impression d’épreuve stockés temporairement sur l’appareil.

Imprimante : Impression d'épreuve

Journal présentant les documents d’impression d’épreuve stockés temporairement sur l’appareil, puis imprimés à partir du panneau de commande ou par l’intermédiaire de Web Image Monitor.

Imprimante : Impression suspendue (incomplète)

Journal présentant les documents d’impression suspendue stockés temporairement sur l’appareil.

Imprimante : Impression suspendue

Journal présentant les documents d’impression suspendue stockés temporairement sur l’appareil, puis imprimés à partir du panneau de commande ou par l’intermédiaire de Web Image Monitor.

Imprimante : Impression stockée

Détails des fichiers d'impression stockée enregistrés sur l'appareil.

Imprimante : Impression normale et stockée

Détail des fichiers d’impression stockée qui ont été imprimés au moment du stockage (lorsque « Type d'impression : » a été réglé sur « Stocker et imprimer

» dans les propriétés de l’imprimante).

Élément du journal de

Détails des fichiers d'impression stockée imprimés à partir du panneau de commande ou de Web Image Monitor.

Imprimante : Envoi vers le serveur de documents

Détails des fichiers stockés sur le serveur de documents lorsque « Type d'impression : » a été réglé sur « Serveur de documents » dans les propriétés de l’imprimante.

Impression de rapport Impression de rapport Détails des rapports imprimés à partir du panneau de commande.

Détails des résultats des travaux imprimés à partir du panneau de commande ou notifiés par e-mail.

Fax : Envoi Fax : Envoi Détails des télécopies envoyées à partir de

l'appareil.

Fax : Envoi par LAN-Fax Fax : Envoi par LAN-Fax Détails des fichiers de télécopie envoyés à partir de PC.

Fax : Stockage Fax : Stockage Détails des fichiers de télécopie enregistrés sur l'appareil à l'aide de la fonction Fax.

Fax : Impression du fichier stocké

Détails des fichiers de télécopie enregistrés sur l'appareil et imprimés à l'aide de la fonction Fax.

Fax : Téléchargement du fichier stocké

Détails des fichiers de télécopie enregistrés sur le serveur de documents et téléchargés à l'aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder.

Fax : réception Fax : réception Détails sur le stockage des fichiers reçus par fax.

Fax : Réception et distribution

Détails des télécopies reçues et livrées par l'appareil.

Fax : Réception et stockage

Détails des fichiers de télécopie reçus et enregistrés par l'appareil.

Éléments d’information du journal des accès

Élément du journal d'accès

Attribut de type de

journal Contenu

Connexion Connexion Heures de connexion et identité des utilisateurs

connectés.

Élément du journal d'accès

Attribut de type de

journal Contenu

Déconnexion Déconnexion Heures de déconnexion et identité des utilisateurs déconnectés.

Stockage de fichiers Stockage de fichiers Détails des fichiers stockés dans le serveur de documents.

Suppression du fichier stocké

Détails des fichiers supprimés depuis le serveur de documents.

Suppression de tous les fichiers stockés

Détails des suppressions de tous les fichiers du serveur de documents.

Format disque dur Format disque dur Détails du formatage du disque dur.

Copie non autorisée Copie non autorisée Détails des documents numérisés avec « Sécurité données pour copie ».

Suppression de tous les journaux

Détails des suppressions de tous les journaux.

Modification des paramètres de journaux

Détails des modifications apportées aux paramètres des journaux.

Erreur de transfert de journaux

Détails des modifications apportées aux paramètres des journaux.

Détails des modifications apportées aux niveaux de collecte des journaux de travaux, aux niveaux de collecte des journaux d'accès et aux types de journaux récupérés.

Violation d'accès Violation d'accès Détails des échecs de tentatives d'accès.

Verrouiller Verrouiller Détails de l'activation du verrouillage.

Firmware : Mise à jour Firmware : Mise à jour Détails des mises à jour du firmware Firmware : Modification

de structure

Firmware : Modification de structure

Détails des modifications de structure qui ont été effectuées lorsqu'une carte SD a été insérée ou retirée, ou lorsqu'une carte SD non prise en charge a été insérée.

Élément du journal d'accès

Attribut de type de

journal Contenu

Firmware : Structure Firmware : Structure Détails des contrôles des modifications apportées à la structure du module firmware à certains moments, lors de la mise sous tension de l'appareil par exemple.

Modification de la clé de cryptage des données machine

Détails des modifications apportées aux clés de cryptage à l'aide du paramètre Cryptage des données machine.

Firmware : Non valide Firmware : Non valide Détails des contrôles de la validité du firmware réalisés à certains moments, lors de la mise sous tension de l'appareil par exemple.

Modification des réglages Date/Heure

Détails des modifications apportées aux paramètres de date et d'heure.

Modification des droits d'accès

Connexion pour modifier les droits d'accès aux fichiers stockés.

Modification de mot de passe

Détails des modifications apportées au mot de passe de connexion.

Détails des modifications apportées aux entrées du carnet d'adresses.

Erreur de capture Erreur de capture Détails des erreurs de capture de fichiers.

Aucun journal « Connexion » n’est créé pour SNMPv3.

Si le disque dur est formaté, toutes les entrées de journal jusqu’au formatage sont supprimées, et une entrée de journal indiquant la fin du formatage est créée.

« Violation d'accès » indique que le système a subi de fréquentes attaques de déni de service distantes impliquant des tentatives de connexion par l’intermédiaire de l’authentification des utilisateurs.

• Si "Niveau de collecte des journaux de travaux" est défini sur "Niveau 1", tous les journaux de travaux sont collectés.

• Si "Niveau de collecte des journaux d'accès" est défini sur "Niveau 1", les éléments d'information suivants sont enregistrés dans le journal d'accès :

• Format disque dur

• Suppression de tous les journaux

• Modification des paramètres de journaux

• Modification des éléments de collecte de journaux

• Si "Niveau de collecte des journaux d'accès" est défini sur "Niveau 2", tous les journaux d'accès sont collectés.

• Si vous formatez le disque dur, un journal enregistrant les détails du format est créé, mais tous les journaux existants jusqu'à ce moment

Attributs des journaux que vous pouvez télécharger

Si vous utilisez Web Image Monitor pour télécharger des jounaux, un fichier CSV contenant les éléments d'information indiqués dans ce tableau est généré.

Notez qu'un champ vierge indique qu'un élément n'est pas mentionné dans un journal.

Format de sortie de fichier

• Jeu de codes de caractères : UTF-8

• Format de sortie : CSV (valeurs séparées par des virgules)

• Nom de fichier : « Nom du périphérique + _log.csv » Ordre des entrées de journal

Les entrées de journal sont imprimées dans l’ordre croissant, selon l’ID de journal.

Structure de fichier

Le titre des données est imprimé sur la première ligne (ligne d’en-tête) du fichier.

Différence entre le format de sortie du journal des accès et celui du journal des travaux Le format de sortie du journal des accès et celui du journal des travaux sont différents.

• Journal des accès

Les éléments de la liste et les entrées du journal des accès figurent sur des lignes distinctes.

• Journal des travaux

Plusieurs lignes s’affichent dans l’ordre suivant : All, Source (données d’entrée du travail) et Target (données de sortie du travail). Le même ID de journal est attribué à toutes les lignes correspondant à une même entrée du journal des travaux.

BVE004S

1 2 3

1. All

Chaque élément de la liste s’affiche sur une ligne distincte.

2. Source

Affiche les détails de l’entrée du journal des travaux ainsi que le résultat (« Result ») et l’état (« Status ») de chaque élément.

S’il existe plusieurs sources, plusieurs lignes sont affichées.

3. Target

Affiche les détails de l’entrée du journal des travaux ainsi que le résultat (« Result ») et l’état (« Status ») de chaque élément.

S’il existe plusieurs cibles, plusieurs lignes sont affichées.

Éléments d’information du journal des travaux et des accès

Élément Contenu

Start Date/Time Pour une entrée du journal des travaux, indique la date et l'heure de début de l'opération. Si le travail n'a pas été exécuté, cette entrée est vide. Pour une entrée du journal d'accès, indique la date et l'heure comme illustrées par "End Date/Time".

Ceci est dans l'élément 1 du fichier CSV.

End Date/Time Pour une entrée du journal des travaux, indique la date et l'heure de fin de l'opération. Si l'opération est toujours en cours, cette entrée est vide.

Pour une entrée du journal d'accès, indique la date et l'heure comme illustrées par "Result".

Ceci est l'élément 2 du fichier CSV.

Log Type Détails du type de journal. Les journaux des accès sont classés sous

« Access Log Type ». Pour plus de détails sur les éléments

d’information figurant dans chaque type de journal voir « Journaux pouvant être collectés ».

Ceci est l'élément 3 du fichier CSV.

Result Indique le résultat d'une opération ou d'un événement :

• Si "Succeeded" s'affiche pour une entrée du journal des travaux, l'opération a été effectuée avec succès ; "Failed" indique que l'opération a échoué. Si l'opération est toujours en cours, cette entrée est vide.

• Si "Succeeded" s'affiche pour une entrée du journal d'accès, l'événement s'est déroulé avec succès ; "Failed" indique que l'événement a échoué.

Élément Contenu

Status Indique l’état d’une action ou d’un événement :

• Si « Completed » est affiché pour une entrée du journal des travaux, l’opération s’est déroulée correctement ; « Failed » indique que l’opération a échoué, et « Processing » qu’elle est toujours en cours.

• Si « Completed » est affiché pour « Source » ou « Target » dans une entrée du journal des travaux, l’opération s’est déroulée correctement ; « Failed » indique que l’opération a échoué ; « Processing » indique que l’opération est toujours en cours ; « Error » signale qu’une erreur s’est produite, et « Suspended » indique que l’opération est actuellement suspendue.

• Si « Succeeded » est affiché pour une entrée du journal des accès, l’opération s’est déroulée correctement ; si l’un des états suivants est affiché, elle a échoué :

« Password Mismatch », « User Not Programmed », « Other Failures », « User Locked Out », « File Password Mismatch », « No Privileges », « Failed to Access File », « File Limit Exceeded », « Transfer Cancelled », « Power Failure », « Lost File », « Functional Problem »,

« Communication Failure » ou « Communication Result Unknown ».

Élément Contenu User Entry ID Indique l’ID de l’entrée de l’utilisateur.

Il s’agit d’un ID hexadécimal qui identifie les utilisateurs ayant exécuté des opérations relatives au journal des travaux ou des accès : Pour les superviseurs, seul 0xffffff86 est disponible ; pour les administrateurs, 0xffffff87, 0xffffff88, 0xffffff89 et 0xffffff8a sont disponibles. Pour les utilisateurs généraux, toute valeur entre 0x00000001 et 0xfffffeff est disponible.

« 0x00000000 », « 0xffffff80 » et « 0xffffff81 » indiquent des opérations système relatives à l’authentification des utilisateurs.

Les ID « 0xffffff80 » et « 0xffffff81 » indiquent des opérations système relatives aux fichiers stockés et au carnet d’adresses ; « 0x00000000

» indique d’autres opérations.

« 0xffffff80 » indique des opérations relatives à la suppression de travaux Impression suspendue, Impression sécurisée et Impression stockée, ou à la modification de leurs autorisations d’accès. Affiche les mises à jour du carnet d’adresses lorsque l’enregistrement automatique des utilisateurs est activé via l’authentification Windows, l’authentification LDAP ou un autre système d’authentification.

L’ID « 0xffffff81 » indique des opérations relatives à la création de travaux Impression suspendue, Impression sécurisée et Impression stockée qui peuvent être supprimés à l’aide d’opérations système.

« 0x00000000 » et « 0xffffff81 » indiquent des opérations qui n’exigent pas l’authentification de l’utilisateur (comme la copie et la numérisation) et qui ont été accomplies par des utilisateurs non authentifiés.

L’ID « 0xffffff81 » indique es opérations relatives aux fichiers stockés, au carnet d’adresses et aux journaux des travaux ; « 0x00000000

» indique d’autres opérations.

User Code/User Name Identifie le code utilisateur ou le nom d'utilisateur de l'utilisateur qui a effectué l'opération.

Si un administrateur a effectué l'opération, cet ID contient le nom de connexion de l'administrateur en question.

Log ID Identifie l'ID attribué au journal.

Il s'agit d'un ID hexadécimal qui identifie le journal.

Éléments d’information du journal des travaux Informations d’entrée

Élément Contenu

Source Indique la source du fichier de travail :

« Scan File » indique que le fichier du travail a été numérisé ; « Stored File » indique que le fichier du travail a été stocké sur le disque dur ;

« Printer » indique que le fichier du travail a été envoyé depuis le pilote d’imprimante ; « Received File » indique que le fichier du travail a été reçu par l’intermédiaire du réseau ; « Report » indique que le fichier du travail était un rapport imprimé.

Start Date/Time Dates et heures auxquelles les opérations « Scan File », « Received File » « Printer » ont débuté.

Il s'agit de l'élément 52 du fichier CSV.

End Date/Time Dates et heures auxquelles les opérations « Scan File », « Received File » « Printer » se sont terminées.

Il s'agit de l'élément 53 du fichier CSV.

Stored File Name Noms des fichiers "Stored File".

Stored File ID Indique l’ID des données qui sont générées sous la forme d’un fichier stocké.

ID décimal identifiant le fichier stocké.

Print File Name Nom des fichiers de type "Printer".

Informations de sortie

Élément Contenu

Target Type de cible des travaux. "Print" indique un fichier imprimé ;

"Store" indique un fichier stocké ; "Send" indique un fichier envoyé.

Start Date/Time Dates et heures auxquelles les opérations "Print", "Store", et "Send"

ont commencé.

Il s'agit de l'élément 58 du fichier CSV.

End Date/Time Dates et heures auxquelles les opérations "Print", "Store", et "Send"

se sont achevées.

Il s'agit de l'élément 59 du fichier CSV.

Destination Name Noms des destinataires "Send".

Destination Address Adresse IP, chemin ou adresse e-mail des destinataires d'opérations

"Send".

Stored File ID Indique l’ID des données qui sont générées sous la forme d’un fichier stocké.

ID décimal identifiant le fichier stocké.

Élément Contenu

Stored File Name Si le type cible est "Store", le nom du fichier stocké est enregistré.

Éléments d’information du journal des accès

Élément Contenu

Type de journal d'accès Indique le type d'accès :

"Authentication" indique un accès d'authentification utilisateur.

« Stored File » indique un accès à un fichier stocké.

"Network Attack Detection/Encrypted Communication" indique une attaque du réseau ou l'accès à une communication cryptée.

"Firmware" indique une vérification d'accès au firmware.

Authentication Server Name Indique le nom du serveur où a été effectuée la dernière tentative d’authentification.

No. of Authentication Server Switches

Indique le nombre de changements de serveur lorsque le serveur d’authentification n’était pas disponible.

Vous pouvez déterminer si la disponibilité du serveur d’authentification est détectée ou non.

Le nombre de changements de serveur est indiqué par un nombre de 0 à 4.

La valeur 0 indique que le serveur d’authentification est disponible.

Logout Mode Mode de déconnexion. "Manual Logout" indique une déconnexion normale ; "Auto logout" indique une déconnexion automatique.

"Control Panel" indique que la connexion a été effectuée par le biais du panneau de commande ; "via Network" indique que la connexion a été effectuée à distance par le biais d'un ordinateur en réseau ; et

"Others" indique que la connexion a été effectuée en utilisant une autre méthode.

Élément Contenu Login User Type Indique le type d'utilisateur de connexion :

"User" indique que l'utilisateur connecté était un utilisateur général enregistré.

"Guest" indique que l'utilisateur connecté était un utilisateur invité.

"File Administrator" indique que l'utilisateur connecté était un administrateur fichier enregistré.

"Machine Administrator" indique que l'utilisateur connecté était un administrateur appareil enregistré.

"Network Administrator" indique que l'utilisateur connecté était un administrateur réseau enregistré.

"Supervisor" indique que l'utilisateur connecté était un superviseur enregistré.

"Custom Engineer (Service Mode)" indique que l'utilisateur connecté était un ingénieur client.

"Others" indique que l'utilisateur connecté n'appartenait à aucun des types d'utilisateur susmentionnés.

Target User Entry ID Indique l’ID d’entrée de l’utilisateur cible.

Il s'agit d'un ID hexadécimal qui indique les utilisateurs auxquels les paramètres suivants s'appliquent :

• Lockout

• Password Change

Target User Code/User Name Code utilisateur et nom utilisateur de l'utilisateur dont les données ont été consultées. Si les données de l'administrateur ont été consultées, le nom d'utilisateur de l'administrateur est journalisé.

User Lockout Policy Le mode d'accès aux opérations. "Lockout" indique l'activation du verrouillage par mot de passe ; "Release" indique la désactivation du verrouillage par mot de passe.

Lockout Release Method « Manual » est enregistré si l’appareil est déverrouillé manuellement.

« Auto » est enregistré si l’appareil est déverrouillé par le minuteur

Dans le document Manuel utilisateur Manuel sécurité (Page 157-174)