Uma EIF pode ser caracterizada e analisada sob a perspectiva de quatro grandes dimensões que se desdobram em dezenove elementos de análise, conforme mostrado no atendimento ao segundo objetivo específico deste trabalho. Com base nos resultados obtidos pela pesquisa de campo, foi possível perceber e avaliar alguns impactos positivos e negativos à
dinâmica interna de trabalho da EIF e ao seu desempenho pela maneira com que essas dimensões de análise se configuram. Dessa forma, foi possível delinear, para cada uma das dimensões de análise, as seguintes proposições a partir dos cruzamentos entre essas configurações e os seus impactos:
1. Uma EIF pode se constituir de diversas formas e a razão de ser de cada uma delas parece estar relacionada à falta de foco em tarefas que precisam ser realizadas pela organização, mas os objetivos encadeados funcionalmente não conseguem cumprir o seu papel de forma plena sem uma integração interfuncional. Existem tarefas que possuem cunho estratégico, tais como planejamento de longo prazo, avaliação de sinais competitivos e avaliação de negócios como estratégia para crescimento inorgânico (fusões e aquisições). Quando essas tarefas são atribuídas a uma EIF com patrocínio forte e não a uma área ou diretoria funcional específica, são gerados impactos positivos, tais como contribuições de diversas funções colaborando entre si, e não somente o atendimento aos objetivos de uma dessas funções, que pode causar um viés na razão de ser da equipe. Contudo, se na constituição da EIF não forem identificadas todas as funções necessárias à sua composição, o desempenho da entrega a ser feita pela equipe pode ser impactado negativamente, pois ocorre uma interdependência funcional, onde a função faltante não está preparada para as demandas das funções presentes na EIF. O resultado das entrevistas e da observação apontaram que a falta de uma das funções fazia com que os prazos de entrega por parte da EIF se estendiam demasiadamente pela falta de priorização no atendimento por parte da função faltante. Portanto, há que se investir atenção e tempo na constituição da EIF pela escolha das funções que a compõem por meio dos membros advindos delas para atingir o desempenho esperado para a equipe e para a organização. Além disso, quando a constituição da equipe se configura de maneira a conter mais membros sêniores, com alta capacitação para efetuar as tarefas demandadas, habilidades interpessoais e atitudes maduras, são gerados impactos positivos na colaboração e coesão da equipe, o que contribui para que os objetivos sejam cumpridos e para que a necessidade de atuação da liderança e patrocinador se mantenha a um nível normal. A senioridade dos membros da equipe e a habilidade interpessoal foram alguns dos fatores mais citados como impactantes nesse processo de formação da EIF.
2. Os Direcionadores da Tarefa são fatores relacionados aos facilitadores ou às barreiras para a execução da tarefa atribuída a uma EIF. O líder da EIF, mesmo quando assume em uma condição informal, precisa garantir que os objetivos da equipe estejam alinhados aos
objetivos funcionais dos seus membros, já que parte da sua remuneração está atrelada a eles. E mesmo quando os objetivos não estão alinhados, o líder precisa garantir que as negociações entre a EIF e as áreas funcionais de onde vieram esses membros cumpram a entrega planejada. Do contrário, gera-se impactos no cumprimento das entregas que a equipe precisa realizar. Também depende do líder o papel de estimular a comunicação entre os membros da equipe e garantir que a semântica seja compreendida por todos. Mesmo atuando informalmente, o líder precisa ter o papel de agregador e tradutor das diversas linguagens para que haja coesão na equipe. Contudo, quando o líder não tem um cargo formal de liderança, ou o seu papel não está bem definido, principalmente em equipes onde haja menos senioridade, o impacto é significativamente negativo, pois ele não tem força política suficiente para conduzir as questões da equipe e as negociações externas a ela. Outro fator que pode facilitar o cumprimento dos objetivos da EIF é o fato de que a natureza da tarefa a ser cumprida nesse tipo de equipe privilegia a novidade e o compartilhamento de informações e conhecimentos. Esse é um fator agregador e percebido pelos membros como uma forma de recompensa, o que gera um impacto positivo na motivação. Mas a falta de um plano de carreira diferenciado para os membros da EIF, principalmente as de duração temporária, gera descontentamento e insegurança profissional.
3. Quando se privilegia os elementos da dimensão Comportamentos e Atitudes que promovam a coesão da equipe, mais a colaboração das áreas funcionais, das quais os membros fazem parte, acontece. Quando há coesão entre os membros da EIF, cada um se torna um ente de contágio para os objetivos que a equipe precisa atingir. Dessa forma, o membro pertencente a uma dada função passa a influenciar a tomada de decisão por parte de sua liderança funcional no sentido de garantir o cumprimento da entrega da EIF. Além disso, dentro de uma equipe coesa, o membro se sente mais livre para expor as suas opiniões, argumentar, além de independente e autônomo de sua função de origem para tomar decisões por conta própria, aumentando a chance de cumprir os objetivos e a tarefa da EIF. O comportamento da equipe diante das diversas sintaxes na comunicação, devido à diversidade de funções e disciplinas, é de colaboração e não conflito, pois convivendo com as diferenças, os membros se sentem enriquecidos de conhecimento. Entretanto, quando a fronteira semântica não está bem delineada, as divergências no entendimento de um dado método de construção da tarefa, a ser entregue, pode gerar conflitos acalorados.
4. A carga de trabalho em uma EIF, componente da dimensão Fatores Ambientais, parece ser maior e mais complexa do que a exigida na função de origem dos membros da equipe, principalmente naquelas de natureza temporária, pois o prazo de entrega da tarefa é um fator essencial. Entretanto, apesar de ser esperado que fosse desmotivador e ofensor à qualidade de vida do profissional, ao contrário, é um item percebido como de maior valor e maior responsabilização, o que confere ao membro da EIF uma exposição positiva da imagem profissional perante as lideranças da organização, diminuindo o risco de desemprego e aumentando a motivação. Isso faz com que o membro assuma espontaneamente maiores responsabilidades e se comprometa mais com as entregas, aumentando a produtividade da EIF. Entretanto, dentro da estrutura organizacional, se esses membros estão lotados em um local geograficamente distante da liderança, mesmo que o patrocinador atue de forma ativa, é difícil conseguir que se obtenha comprometimento suficiente para atingir os objetivos esperados, pois a ingerência pelas lideranças geograficamente dispersas supera a força da liderança centralizada.