4.1 Contrôle des données
La fenêtre d’import est automatiquement affichée. Des contrôles vont être effectués sur les nouveaux ordonnancements reçus :
Verifiez la date souhaitée d’application de l’ordonnancement. Cette information est reprise automatiquement de l’ecran d’export précédent. Il s’agit ici de la date à partir de laquelle toute livraison devra appliquer ce nouvel ordonnacement.
Il ne s’agit pas de la date des repas consommés, mais bien de la date de livraison !
La première action sur le bouton « Importer » est effectuée automatiquement. Vous devrez recliquer sur ce bouton si vous décidez de modifier la date d’application.
Cette action contrôle la cohérence des ordonnancements à importer avec les semaines types des clients associés.
Un état récapitulatif des tournées de cet ordonnancement est alors indiqué :
- libellé de la tournée
- nombre de clients ordonnés dans la tournée - un indicateur vert / jaune/ rouge selon la présence et le type d’anomalie
La sélection d’un tournée permet de consulter la liste des clients qui lui sont associés :
- N° ordre - Nom et prénom - Adresse et Ville
Des contrôles sont effectués sur la semaine type applicable aux repas livrés à cette date :
- Indicateur de contrôle de la tournée par défaut de la semaine type
➢ VERT : la tournée par défaut de la semaine type est bien la tournée sélectionnée.
➢ ROUGE : la tournée par défaut de la semaine type n’est pas la tournée sélectionnée !
➔ Pour exploiter ce nouvel ordonnancement, il est donc nécessaire de définir une nouvelle semaine type, à la date adéquate, afin que les repas générés par l’agenda soit bien associés à cette tournée.
➔ La coche « Sel. » sera automatiquement cochée pour un tel client afin de pouvoir créer automatiquement une nouvelle semaine type mentionnant cette nouvelle tournée.
- Indicateur de contrôle des tournées des descriptions de repas de la semaine type :
➢ VERT : Toutes les descriptions de repas de la semaine type sont bien associées à la tournée sélectionnée.
➢ JAUNE : Certaines descriptions de repas de la semaine type sont bien associées à la tournée sélectionnée.
➢ ROUGE : Aucune description de repas de la semaine type n’est associée à la tournée sélectionnée.
- Indicateur de contrôle des tournées potentielles
➢ VERT : La tournée sélectionnée est déjà l’une des tournées potentielles du client
➢ JAUNE : La tournée sélectionnée n’est pas l’une des tournées potentielles du client.
Cet indicateur n’est qu’informatif ; cette tournée sera automatiquement ajoutée à la liste des tournées potentielles du client lors de la création de l’ordonnancement
Actions possibles :
Accéder à la fiche de la tournée sélectionnée Accéder à la fiche du client sélectionné
Créer une semaine type pour chaque client sélectionné Enregistrer cet ordonnancement à la date mentionnée
4.2 Client non reconnus
L’application Mapotempo permet de créer des clients. Cependant, pour permettre un rapprochement correct avec un client existant dans LSWA, il faut reporter le « N° interne » de la fiche client LSWA dans la zone « Référence » de la fiche client Mapotempo :
Lors du contrôle de cohérence effectué sur les nouveaux ordonnancements, l’association entre le
« client Mapotempo » et le « client LSWA » sera effectuée grâce à cette « référence ».
En l’absence de « référence », une recherche d’homonymie est effectuée. Si une seule correspondance est trouvée, un rapprochement automatique sera réalisé.
Si aucune correspondance ne peut être établie, le client sera alors indiqué en « client inconnu ».
Une tournée présentant au moins un « client inconnu » est indiquée sur fond rouge :
La sélection du client concerné permettra à l’utilisateur d’effectuer lui-même l’association avec le client LSWA correspondant. Il devra même, si nécessaire, créer le client dans la LSWA si il n’y est pas encore présent.
Ici, il s’agissait d’une erreur dans la saisie du nom du client. Apres recherche et sélection du client, La correspondance est enregistrée, l’anomalie disparait :
4.3 Ordonnancement avec changement de tournée
Le calcul des optimisations peut conduire, si on le lui autorise, au « déplacement » de certains clients d’une tournée à une autre.
Dans LSWA, ces clients doivent donc changer de « tournée par défaut », à compter de la date souhaitée, afin que les prochains repas calculés dans l’agenda soient associés à cette nouvelle tournée.
Ces clients sont indiqués par une pastille rouge dans la colonne « tournée par défaut » et la case
« Sel. » est alors automatiquement cochée.
Ici, la pastille rouge associée à la tournée « Rennes Est Nord » indique qu’il existe au moins une action nécessaire pour un client de cette tournée.
Plus précisément, il s’agit de Mme MUNIER, qui, nouvellement affectée à la tournée « Rennes Est Nord », est indiquée en anomalie.
A ce titre, Les pastilles sur la ligne du client indiquent donc :
- Tournée par défaut en rouge : cette tournée n’est pas sa tournée par defaut.
- Descritpion de repas en rouge : aucune des descriptions de repas de sa semaine type n’est affectée à cette tournée.
- Tournée potentielle en jaune : cette tournée n’est pas l’une des tournées potentiellles du client.
Sans action sur la semaine type de ce client, cet ordonnancement ne pourra par conséquent pas être pris en compte par l’application.
Effectivement, ces alertes sont justifiées : la semaine type de ce client mentionne qu’il est actuellement associé à la seule tournée « Rennes Métropole ».
En cliquant sur le bouton , une nouvelle semaine type sera créée afin d’associer le client à cette nouvelle tournée. La date d’application de la semaine type dépendra de la tournée.
En effet, pour entrer en vigueur sur les livraisons effectuées à compter du Mercredi 12 Mai :
- pour une livraison effectuée le jour même, une nouvelle semaine type sera datée du 12 Mai.
- pour une livraison effectuée la veille, une nouvelle semaine type sera datée du 13 Mai.
(Les repas du 12 Mai, livrés dans ce cas le 11 Mai, ne devant alors pas être impactés) L’application, va donc, pour chaque client sélectionné :
1) rechercher la semaine type valide pour les repas livrables à compter de la date indiquée.
2) Dupliquer cette semaine type en indiquant la date des premiers repas impactés.
3) remplacer « l’ancienne tournée par défaut » par cette « nouvelle tournée par défaut ».
4) pour chaque ligne de description de repas, remplacer toute mention à « l’ancienne tournée par défaut » par la mention de cette « nouvelle tournée par défaut ».
La semaine type existante est dupliquée en date du 13 Mai avec mention de la nouvelle tournée
L’affichage est actualisé, ce client ne présentant plus d’anomalie, la tournée est maintenant associée à une pastille verte.
4.4 Ordonnancement sans changement de tournée
Si les optimisations sont effectuées sans autoriser le déplacement d’un client d’une tournée à une autre, le contrôle effectué ne doit détecter aucune incohérence de semaine type puisque chaque client continue d’être associé à la même tournée que précédemment.
Toutes les pastilles doivent alors vertes au niveau des tournées est des lignes de chaque client.
Des pastilles jaunes peuvent être présentes dans la colonne « description de repas » pour les clients qui sont affectées à plusieurs tournées distinctes dans les descriptions de repas de leur semaine type ; ce sera le cas, par exemple, des configurations avec des tournées week-end différentes des tournées semaines. Ces pastilles jaunes ne portent alors pas à conséquence, elle ne sont
qu’informatives.
4.5 Enregistrement de l’ordonnancement
Une fois les contrôles effectués, il suffira de cliquer sur le bouton pour enregistrer finalement, dans l’application, ce nouvel ordonnancement à la date indiquée.
La tournée concernée disposera alors d’une nouvelle date d’application
Les actions décrites étant effectuées pour la tournée sélectionnée, il faut répéter ces opérations (contrôle des anomalies, création des semaines types si nécessaire, et