institut et Musée Voltaire

O IIRC não exige um formato padrão mas expõe um quadro de orientações internacionais sobre o relato integrado (International Integrated Reporting Framework) que proporcionam uma base de apoio imprescindível na preparação dos mesmos no que respeita a fornecer uma forma consistente de conteúdos e de abordagens a incorporar nos relatórios nas

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Relatório de Estágio na Visabeira – PRO-Gestão de Serviços Partilhados, SA comunicação coerente para a maioria das organizações (nomeadamente empresas de grande dimensão e cotadas na bolsa numa primeira fase e, de seguida, igualmente aplicável a pequenas e médias empresas, setor público e setor sem fins lucrativos), fornecerão parâmetros gerais para os decisores políticos e reguladores e serão um foco para a harmonização das normas dos relatórios (IIRC, 2011:8).

Neste contexto, o IIRC refere que o relatório deve ser elaborado com uma narrativa coerente e apresenta um conjunto de cinco princípios orientadores (Five Guiding Principles) de apoio à preparação de um relatório integrado (IIRC, 2011:3):

- A orientação estratégica (Strategic focus);

- Conectividade das diversas informações (Connectivity of information); - As orientações futuras (Future orientation);

- A capacidade de resposta e inclusão das partes interessadas (Responsiveness and stakeholder inclusiveness);

- Concisão, confiabilidade e materialidade (Conciseness, reliability and materiality).

Como tal, o relatório integrado deve articular informação relevante acerca dos objetivos estratégicos da entidade, de que forma os mesmos devem ser executados na implementação do planeamento estratégico e deve anunciar como os objetivos estratégicos estão relacionados com a criação e sustentação de valor a longo prazo (princípio do enfoque estratégico) (IIRC, 2011:13).

O relatório integrado deve demonstrar claramente as ligações informacionais entre o desempenho financeiro e o impacto da utilização eficiente dos recursos escassos, da análise dos riscos associados ao negócio, bem como, das influências dos relacionamentos com terceiros (princípio da conectividade das diversas informações) (IIRC, 2011:13).

Devem também ser incluídas no relatório integrado as expetativas da administração sobre o futuro e a continuidade da empresa, e deve abranger outras informações para ajudar os interessados no relatório a compreender e avaliar as perspetivas, as previsões, as projeções, as estimativas e as incertezas que a organização pode enfrentar (princípio das orientações futuras) (IIRC, 2011:13). O relatório integrado deve enfatizar a importância das relações com os steakholders (fornecedores, clientes, funcionários e sociedade) e deve facultar esclarecimentos úteis sobre temas económicos, ambientais e sociais relacionados com a

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Relatório de Estágio na Visabeira – PRO-Gestão de Serviços Partilhados, SA relacionadas (princípio da capacidade de resposta e inclusão das partes interessadas) (IIRC, 2011:13). Por último, o relatório integrado deve fornecer informação concisa no sentido de relevante para avaliar a capacidade da empresa em criar e sustentar valor a curto, medio e longo prazo, dever proporcionar informação confiável e isenta de erros que sirva de garantia para as entidades externas e deve oferecer informação material para não existir informação em excesso e desnecessária (princípio da concisão, confiabilidade e materialidade) (IIRC, 2011:13).

Todavia, os princípios orientadores supramencionados devem ser aplicados na determinação do conteúdo de um relatório integrado, com base nos seguintes elementos fundamentais interligados entre si (IIRC, 2011:3 e 14-15):

(Organizational overview and business model) representam a missão da empresa, os valores, as principais atividades, os mercados de atuação, os produtos e serviços vendidos, entre outros;

(Operating context, including risks and opportunities) identifica o contexto comercial, legal, social e ambiental em que a entidade opera, abrangendo igualmente, os riscos e oportunidades de acesso aos recursos escassos que afetam direta ou indiretamente a capacidade da organização em criar e sustentar valor a longo prazo;

(Strategic objectives and strategies to achieve those objectives) definem a forma como a organização irá medir a realização e os resultados dos objetivos, previamente definidos, a medio e longo prazo, bem como reconhecem mecanismos de gestão incorporados nas considerações de sustentabilidade e de estratégia de vantagem competitiva capazes de tornar a empresa como única;

(Governance and remuneration) revelam a estrutura da organização através de uma explicação pormenorizada da liderança e das remunerações dos executivos (conselho de administração) e como o governo das sociedades apoia e influencia expressivamente os objetivos estratégicos, a cultura, os valores éticos e as principais relações com terceiros;

(Performance) divulga se os objetivos estratégicos foram atingidos da forma mais eficiente, eficaz e inovadora exequível, inclui informações qualitativas e quantitativas (na medida do possível) acerca dos fatores externos (económicos, sociais e ambientais) que influenciam o desempenho e revela perspetivas futuras claras sobre o desempenho atual e passado;

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Relatório de Estágio na Visabeira – PRO-Gestão de Serviços Partilhados, SA empresa e informa como as oportunidades e os desafios serão aproveitados e quais serão as mudanças previstas ao longo do tempo, baseados em análises sólidas e transparentes que demonstram a forma como a empresa se prepara para responder às exigências do futuro.

Na figura subsequente pode-se observar uma representação da conexão entre os cinco princípios orientadores e os seis elementos de conteúdo referidos anteriormente.

Figura nº 8: Princípios Orientadores e Elementos de Conteúdo

Fonte: IIRC, 2011:12

Apesar disso, existem outras notas importantes a ter em consideração acerca da construção de um relatório integrado. Isto é, não subsiste um pré-requisito que o relatório integrado deve ser efetuado num único documento, mas as empresas que procuram utilizá-lo são suscetíveis de produzir um único documento por ser considerada uma maneira mais fácil de divulgar a informação (KPMG, 2011:4). Por outro lado, não existe (ainda) nenhum modelo universal de relatório integrado disponível e reconhecido internacionalmente, mas um pequeno número de empresas já começam a experimentar a aplicação dos principais princípios subjacentes a esse tipo de relato (KPMG, 2011:4).

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Relatório de Estágio na Visabeira – PRO-Gestão de Serviços Partilhados, SA Sabe-se ainda que a agregação do relatório integrado no processo de divulgação e relato de uma empresa comporta metas mais profundas e exigentes que uma simples integração física dos diferentes componentes de relatórios empresariais (KPMG, 2011:14). Porém, esta circunstância requer o alinhamento e agrupamento de todos os elementos de negócios com a estratégia, apresentando uma oportunidade para manifestar o vínculo entre desempenho da sustentabilidade, criação de valor e governo das sociedades (KPMG, 2011:14).

Num ambiente cada vez mais volátil, subsiste um reconhecimento que o relato integrado fornece uma base sólida para resolver as prioridades de gestão e de alocação de capital, no entanto, contribui igualmente para alargar a visão de curto prazo (business as usual) dos investidores para um horizonte a longo prazo com base nas previsões futuras (KPMG, 2012a:5). Portanto, as duas figuras subsequentes revelam como é entendido o impacto do valor de negócio (business value) de modo a colaborar para uma comunicação completa e uma interligação dos três marcos temporais de um relatório empresarial que são: o estado atual da saúde financeira da empresa (curto prazo), a capacidade em gerar fluxos de caixa futuros (médio prazo) e a oportunidade em criar mudanças estratégicas e sustentação de valor (longo prazo) (KPMG, 2012a:6).

Figura nº 9: Criação de valor a curto, médio e longo prazo

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Relatório de Estágio na Visabeira – PRO-Gestão de Serviços Partilhados, SA Fonte: KPMG, 2012a:7

Em suma, o relatório integrado deve incentivar as boas práticas de comunicação apostando em conceitos inovadores e futuristas e deve servir de sólida orientação na ajuda à divulgação de informação ao exterior. Por outro lado, e com o desenvolvimento da comunicação integrada, a importância da auditoria é reforçada como consequência de evidenciar se a comunicação exposta acerca do futuro da entidade está cuidadosamente divulgada e apresenta condições de segurança verdadeiras e justas para não serem criadas expectativas ou exposições indevidas (KPMG, 2012a).

A citação seguinte demonstra a extrema importância do relato integrado no aumento da transparência e na construção de uma relação de confiança com o exterior, sendo este um novo exemplo a seguir em relação a divulgação empresarial. (IIRC, 2011:20) “Integrated Reporting and transparency is not only the right thing to do, but it has brought with it a broad range of business benefits, ranging from richer access to capital markets and identification of cost savings to an increase in employee engagement.”

Dans le document La Bibliothèque de Genève en 2008 et 2009 (Page 72-75)