SECTION III M ETHODES DE TRAVAIL
3. INCIDENCE FINANCIÈRE ESTIMÉE DE LA PROPOSITION/DE L'INITIATIVE
3.2. Incidence estimée sur les dépenses
3.2.1. Synthèse de l'incidence estimée sur les dépenses39
En Mio EUR (à la 3e décimale) Rubrique du cadre financier pluriannuel
Numéro
1a Rubrique 1a Compétitivité pour la croissance et l'emploi
DG: MOVE Année
N40
Année
N+1
Année
N+2
Année
N+3
Insérer autant d'années que nécessaire, pour refléter la durée
de l'incidence (cf. point 1.6)
TOTAL
Crédits opérationnels
Numéro de ligne budgétaire 06 02 02
Engagements (1)
34,870 + 1,575
= 36,445
34,870 + 2,045
= 36,915
35,568 + 1,395
= 36,963
36,279 + 1,395
=37,674
Proposition à durée illimitée
Paiements (2) 36,445 36,915 36,963 37,674 Proposition à
durée illimitée Crédits de nature administrative financés par l'enveloppe de certains
programmes spécifiques41 s.o.
Numéro de ligne budgétaire (3)
TOTAL crédits pour DG MOVE
Engagements = 1 36,445 36,915 36,963 37,674 Proposition à
durée illimitée
Paiements = 2 36,445 36,915 36,963 37,674 Proposition à
durée illimitée
39 Dépenses à ajuster en fonction de l’accord obtenu par les cabinets sur les agents contractuels et les postes supplémentaires.
40 L'année N est l'année du début de la mise en œuvre de la proposition/de l'initiative.
41 Assistance technique et/ou administrative et dépenses d'appui à la mise en œuvre de programmes et/ou d'actions de l'UE (anciennes lignes «BA»), recherche indirecte, recherche directe.
TOTAL crédits sous RUBRIQUE 1a du cadre financier pluriannuel
Engagements 36,445 36,915 36,963 37,674 Proposition à
durée illimitée
Paiements 36,445 36,915 36,963 37,674 Proposition à
durée illimitée
Rubrique du cadre financier pluriannuel
5 «Dépenses administratives»
En Mio EUR (à la 3e décimale)
Année
N
Année
N+1
Année
N+2
Année
N+3
Insérer autant d'années que nécessaire, pour refléter la durée
de l'incidence (cf. point 1.6)
TOTAL
DG: MOVE
Ressources humaines
Base de calcul: niveau actuel du budget pour le personnel de la DG MOVE chargé des questions liées au règlement (CE) n° 216/2008 et à l’AESA (7 ETP x 132 000 EUR/an = 924 000 EUR)
0,924 0,924 0,924 0,924 Proposition à durée
illimitée
Autres dépenses administratives 0 0 0 0
TOTAL DG MOVE Crédits 0,924 0,924 0,924 0,924 Proposition à durée
illimitée
TOTAL crédits sous RUBRIQUE 5 du cadre financier pluriannuel
(Total engagements =
Total paiements) 0,924 0,924 0,924 0,924
En Mio EUR (à la 3e décimale)
Année
N42
Année
N+1
Année
N+2
Année
N+3
Insérer autant d'années que nécessaire, pour refléter la durée
de l'incidence (cf. point 1.6)
TOTAL
TOTAL crédits Engagements 37,369 37,839 37,887 38,598 Proposition à durée illimitée
42 L'année N est l'année du début de la mise en œuvre de la proposition/de l'initiative.
sous les RUBRIQUES 1 à 5
du cadre financier pluriannuel Paiements 37,369 37,839 37,887 38,598 Proposition à durée
illimitée
3.2.1.1 Projet de tableau des effectifs de l’AESA proposé pour 2017-2020
Effectifs de l’AESA proposés pour 2017-2020 (total)*
2016** 2017 2018 2019 2020
Grades AD
Nouveaux grades AD Total AD
548
548
541 5 546
540
540
540
540
540
540 Grades AST
Nouveaux grades AST Total AST
128
128
123
123
118
118
118
118
118
118 Total des postes
inscrits au tableau des effectifs
676 669 658 658 658
* Ces chiffres seront ajustés en fonction d’un système de flexibilité pour les postes concernant les droits et redevances à établir sur la base d’une série
d’indicateurs relatifs à la charge de travail et à l’efficience de l’Agence, qui devra être approuvé par la Commission. Au plus tard au moment de l’adoption du projet de budget 2017, la Commission présentera une fiche financière législative révisée détaillant le fonctionnement pratique du système de flexibilité pour les postes liés aux droits et redevances et son incidence sur le tableau des effectifs de l’Agence. Dans l’attente des résultats de ces travaux en cours, la fiche financière législative accompagnant la présente proposition expose une situation inchangée pour le nombre de postes liés aux droits et redevances, sur la base de la communication de la Commission relative à la programmation des ressources humaines et financières des organismes décentralisés pour 2014-2020, adaptée aux décisions prises par l’autorité budgétaire au cours de la procédure budgétaire pour 2016 et des procédures précédentes.
** Les chiffres de 2016 sont subordonnés à l’adoption du budget définitif par l’autorité budgétaire. Les chiffres relatifs aux années 2017-2020 devront le cas échéant être adaptés à la suite de l’adoption du budget définitif pour chaque année.
Effectifs de l’AESA proposés pour 2017-2020 (contribution de l'UE) *
2016 2017 2018 2019 2020
Grades AD
Nouveaux grades AD Total AD
175
175
177 5 182
184
184
184
184
184
184 Grades AST
Nouveaux grades AST Total AST
50
50
46
46
42
42
42
42
42
42 Total des postes
inscrits au tableau des effectifs
225 228 226 226 226
* Ces chiffres englobent l’application de la réduction de 2 % (réduction des effectifs de 1 % et prélèvement annuel de 1 % en faveur du pool de redéploiement) jusqu’en 2018, ainsi que les postes supplémentaires prévus pour les exploitants de pays tiers et les systèmes d'aéronefs pilotés à distance figurant à l’annexe I de la communication de la Commission relative à la programmation des ressources humaines et financières (COM(2013)519).
Effectifs proposés pour l’AESA 2017-2020 (droits et redevances)*
2016 2017 2018 2019 2020
Grades AD
Nouveaux grades AD Total AD
373
373
364
364
356
356
356
356
356
356 Grades AST
Nouveaux grades AST Total AST
78
78
77
77
76
76
76
76
76
76
Total des postes inscrits au tableau des effectifs
451 441 432 432 432
* Ces chiffres seront ajustés en fonction d’un système de flexibilité pour les postes concernant les droits et redevances à établir sur la base d’une série
d’indicateurs relatifs à la charge de travail et à l’efficience de l’Agence, qui devra être approuvé par la Commission. Au plus tard au moment de l’adoption du projet de budget 2017, la Commission présentera une fiche financière législative révisée détaillant le fonctionnement pratique du système de flexibilité pour les postes liés aux droits et redevances et son incidence sur le tableau des effectifs de l’Agence. Dans l’attente des résultats de ces travaux en cours, la fiche financière législative accompagnant la présente proposition expose une situation inchangée pour le nombre de postes liés aux droits et redevances, sur la base de la communication de la Commission relative à la programmation des ressources humaines et financières des organismes décentralisés pour 2014-2020, et adaptée aux décisions prises par l’autorité budgétaire au cours de la procédure budgétaire pour 2016 et des procédures précédentes.
3.2.2. Incidence estimée sur les crédits opérationnels
– La proposition/l'initiative n'engendre pas l'utilisation de crédits opérationnels
– La proposition/l'initiative engendre l'utilisation de crédits opérationnels43, comme expliqué ci-après:
– (Base de calcul: coût moyen total de 1 ETP: 132 000 EUR)
Crédits d’engagement en Mio EUR (à la 3e décimale)
Indiquer les objectifs
et les réalisati
ons
AnnéeN AnnéeN+1 AnnéeN+2 AnnéeN+3 Insérer autant d'années que nécessaire, pour
refléter la durée de l'incidence (cf. point 1.6) TOTAL RÉALISATIONS (outputs)
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût Nbre total
Coût total
OBJECTIF SPÉCIFIQUE n° 144 Supprimer les exigences inutiles et veiller à ce que la
réglementation soit
proportionnée aux risques que peuvent présenter les différents types d’activités aériennes
Aucune incidence supplémentaire pour l’EASA en matière de réalisations ne sera absorbée par les dotations actuelles.
Sous-total objectif spécifique n° 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
OBJECTIF SPÉCIFIQUE n° 2 Veiller à ce que les nouvelles technologies et les évolutions du marché soient intégrées efficacement et contrôlées
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût Nbre total
Coût total
43 Crédits à ajuster en fonction de l’accord obtenu par les cabinets sur les agents contractuels et les postes supplémentaires.
44 Tel que décrit dans la partie 1.4.2. «Objectif(s) spécifique(s)…».
effectivement
Nouveau cadre juridique pour les aéronefs sans équipage
Sous-total objectif spécifique n° 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
OBJECTIF SPÉCIFIQUE n° 3 Mettre en place un processus collaboratif de gestion de la sécurité entre l’Union et ses États membres pour identifier et atténuer conjointement les risques affectant l’aviation civile
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût Nbre total
Coût total
Répertoire européen (art. 28):
données de base pour la prise de décisions et le suivi (y compris 1
AC/an, coût unique pour l'informatique de 0,3 million d’euros
au cours de l’exercice n et n + 1, et coûts annuels de fonctionnement de
0,20 millions d’euros)
0,535 0,570 0,270 0,270 Propositi
on à durée illimitée
«Mégadonnées»: données et analyses pour le système aéronautique européen (frais de personnel de 2 ETP/an + 1 AC/an,
hors frais de fonctionnement)
0,167 0,334 0,334 0,334 Propositi
on à durée illimitée
Sous-total objectif spécifique n° 3
0,702 0,904 0,604 0,604 Propositi
on à durée illimitée OBJECTIF SPÉCIFIQUE n° 4
Combler les lacunes du système réglementaire et garantir sa cohérence
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût Nbre total
Coût total
Assistance en escale: mise en place et gestion d'un système d’exigences
communes (art. 11) (frais de personnel de 1 ETP/an)
0,066 0,132 0,132 0,132 Propositi
on à durée illimitée
Harmonisation des aspects liés à la sécurité et à la sûreté; soutien à l’élaboration de la réglementation et
aux inspections (art. 40) (frais de personnel de 1 ETP/an)
0,066 0,132 0,132 0,132 Propositi
on à durée illimitée
Nouvelles exigences européennes en matière de certification et d'établissement de rapports pour la protection de l’environnement (art.
39) (y compris 1 ETP/an et coût annuel pour l'informatique de 0,3
million d'euros)
0,216 0,282 0,282 0,282 Propositi
on à durée illimitée
Sous-total objectif spécifique n° 4
0,348 0,546 0,546 0,546 Propositi
on à durée illimitée OBJECTIF SPÉCIFIQUE n° 5
Créer un système efficace de mise en commun et de partage des ressources entre les États membres et l’Agence
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût
Nbre Coût Nbre total
Coût total
Promotion de méthodes de supervision basées sur la
performance et le risque
0,100 0,100 0,100 0,100 0,400
Pool d'experts (art. 17) (y compris 1 AC/an, coût unique pour l'informatique de 0,1 million d’euros
au cours de l’exercice n et n + 1, et coûts annuels de fonctionnement de
5 000 euros)
0,140 0,175 0,075 0,075 Propositi
on à durée illimitée
Mise en place d'un cadre pour la 0,175 0,175 0,00 0,00 0,350
délégation de responsabilités (art.
18)
Garantir des normes communes de formation (art. 43) (y compris 1 AC/an et des coûts ponctuels pour le matériel de formation au cours de
l’exercice n et n + 1 de 0,075 Mio EUR)
0,11 0,145 0,070 0,070 Propositi
on à durée illimitée
Sous-total objectif spécifique n° 5 0,525 0,595 0,245 0,245
COÛT TOTAL 1,575 2,045 1,395 1,395
3.2.3. Incidence estimée sur les crédits de nature administrative 3.2.3.1. Synthèse
– La proposition/l'initiative n'engendre pas l'utilisation de crédits de nature administrative.
– La proposition/l'initiative engendre l'utilisation de crédits de nature administrative, comme expliqué ci-après:
– Base de calcul: niveau actuel du budget pour le personnel de la DG MOVE chargé des questions liées au règlement (CE) n° 216/2008 et à l’AESA (7 ETP x 132 000 EUR/an = 924 000 EUR)
En Mio EUR (à la 3e décimale)
AnnéeN
45
AnnéeN+
1
AnnéeN+
2
AnnéeN+
3
Insérer autant d'années que nécessaire, pour
refléter la durée de l'incidence (cf. point 1.6) TOTAL
RUBRIQUE 5du cadre financier pluriannuel
Ressources humaines 0,924 0,924 0,924 0,924
Autres dépenses
administratives 0 0 0 0
Sous total RUBRIQUE 5du cadre financier
pluriannuel
0,924 0,924 0,924 0,924
Hors RUBRIQUE 546du cadre financier
pluriannuel
Ressources humaines 0 0 0 0
Autres dépensesde nature
administrative 0 0 0 0
Sous-totalHors RUBRIQUE 5du cadre
financier pluriannuel
0 0 0 0
TOTAL 0 924 0 924 0 924 0 924
Les besoins en crédits pour les ressources humaines et les autres dépenses de nature administrative seront couverts par les crédits de la DG déjà affectés à la gestion de l’action et/ou redéployés en interne au sein de la DG, complétés le cas échéant par toute dotation additionnelle qui pourrait être allouée à la DG gestionnaire dans le cadre de la procédure d’allocation
annuelle et compte tenu des contraintes budgétaires existantes.
45 L'année N est l'année du début de la mise en œuvre de la proposition/de l'initiative.
46 Assistance technique et/ou administrative et dépenses d'appui à la mise en œuvre de programmes et/ou d'actions de l'UE (anciennes lignes «BA»), recherche indirecte, recherche directe.
3.2.3.2. Besoins estimés en ressources humaines
– La proposition/l'initiative n'engendre pas l'utilisation de ressources humaines.
– La proposition/l'initiative engendre l'utilisation de ressources humaines, comme expliqué ci-après:
Estimation à exprimer en équivalents temps plein
Ann éeN
Ann éeN+
1
Année N+2 Année N+3
Insérer autant d'années que nécessaire, pour
refléter la durée de l'incidence (cf. point 1.6)
Emplois du tableau des effectifs (fonctionnaires et agents temporaires) 06 01 01 01 (au siège et dans les bureaux de
représentation de la Commission) 7 7 7 7
XX 01 01 02 (en délégation) 0 0 0 0
XX 01 05 01 (recherche indirecte) 0 0 0 0
10 01 05 01 (recherche directe) 0 0 0 0
Personnel externe (en équivalent temps plein - ETP)47
XX 01 02 01 (AC, END, INT de l'enveloppe globale) 0 0 0 0
XX 01 02 02 (AC, AL, END, INT et JED dans les
délégations) 0 0 0 0
XX 01 04 yy 48 0 0 0 0
0 0 0 0
XX 01 05 02 (AC, END, INT sur recherche indirecte) 0 0 0 0
10 01 05 02 (AC, END, INT sur recherche directe) 0 0 0 0
Autres lignes budgétaires (à préciser)
TOTAL 7 7 7 7
XX est le domaine politique ou le titre concerné.
Les besoins en ressources humaines seront couverts par les effectifs de la DG déjà affectés à la gestion de l'action et/ou redéployés en interne au sein de la DG, complétés le cas échéant par toute dotation additionnelle qui pourrait être allouée à la DG gestionnaire dans le cadre de la procédure d'allocation annuelle et compte tenu des contraintes budgétaires existantes.
Description des tâches à effectuer:
Fonctionnaires et agents temporaires Personnel de la DG MOVE s’occupant des questions liées à la sécurité de l’aviation civile, de la protection de l’environnement dans le secteur aérien et de l’AESA:
- gestion de l’adoption et de la mise en œuvre des mesures résultant des recommandations de l’AESA (décisions et règlements de la Commission);
- coordination administrative et contrôle de l’AESA: programmes de travail, plans pluriannuels de politique du personnel, réunions du conseil d’administration et des autres comités;
- conception et coordination des politiques;
- responsabilités financières et comptables concernant l’AESA au niveau de la Commission (budget, décharge, etc.).
47 AC = agent contractuel; AL = agent local; END = expert national détaché; INT = intérimaire; JED = jeune expert en délégation.
48 Sous-plafonds de personnel externe financés sur crédits opérationnels (anciennes lignes «BA»).
Personnel externe
3.2.4. Compatibilité avec le cadre financier pluriannuel actuel
– La proposition/l'initiative est compatible avec le cadre financier pluriannuel actuel.
– La proposition/l'initiative nécessite une reprogrammation de la rubrique concernée du cadre financier pluriannuel.
Expliquez la reprogrammation requise, en précisant les lignes budgétaires concernées et les montants correspondants49.
Ligne budgétaire: 06 02 02 en Mio EUR
N: 36,445 N+1: 36,915 N+2: 36,963 N+3: 37,674
– La proposition/l'initiative nécessite le recours à l’instrument de flexibilité ou la révision du cadre financier pluriannuel.
Expliquez le besoin, en précisant les rubriques et lignes budgétaires concernées et les montants correspondants.
3.2.5. Participation de tiers au financement
– La proposition/l'initiative ne prévoit pas de cofinancement par des tierces parties.
– La proposition/l'initiative prévoit un cofinancement estimé ci-après:
Crédits en Mio EUR (à la 3e décimale)
Année
N
Année
N+1
Année
N+2
Année
N+3
Insérer autant d'années que nécessaire, pour refléter la durée
de l'incidence (cf. point 1.6)
Total
Contribution des pays de l’EEE/AELE à l’exclusion de la Suisse*
1,070 1,070 1,054 1,073
Contribution de la
Suisse** 1,0 1,0 1,0 1,0
TOTAL crédits
cofinancés 2,070 2,070 2,054 2,073
* Dans l’hypothèse d’une contribution de 2,76 % de la contribution annuelle de l’UE. Aux fins du calcul, les recettes attribuées découlant des excédents des années précédentes sont supposées être égales à 0.
** Estimation conformément à la décision n° 1/2007 du comité mixte Communauté/Suisse des transports aériens institué en vertu de l’accord entre la Communauté européenne et la Confédération suisse sur le transport aérien (2008/100/CE)
49 Montants à ajuster en fonction de l’accord obtenu par les cabinets sur le nombre d'agents contractuels et les postes supplémentaires.