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3. Fonctions avancées

3.7. Groupe de discussion

Des rubriques complémentaires à la section « Mise en route » apparaissent dans cette partie de document comme : organiser les messages de groupes de discussion, empêcher le téléchargement automatique des messages de news, combiner les messages multiparties, définir la longueur des lignes pour les messages sortants de news, déchiffrer un message de groupe de discussion.

3.7.1. Organiser les messages de groupes de discussion

Les messages de groupes de discussion peuvent devenir difficiles à gérer si nous ne les organisons pas de manière logique. Nous pouvons alors consulter les rubriques suivantes en fonction de nos besoins :

• Supprimer un message de News

• Rechercher un message dans un groupe de discussion

• Gérer les messages de News à l'aide de règles

• Visualiser uniquement certains messages

• Grouper les messages et leurs réponses

• Empêcher le téléchargement automatique

Personnaliser la fenêtre de Outlook Express

3.7.2. Paramétrage de lecture hors ligne

Nous pouvons paramétrer Outlook Express pour lire les messages hors ligne, donc sans être connecté (ce qui réduit nos frais de connexion). Ces mesures peuvent aussi bien s’appliquer à un groupe entier (objet du paragraphe courant) ou à un simple message (objet du paragraphe suivant). Pour ce faire, nous procédons ainsi.

1. Dans la zone Dossiers, sélectionner un serveur de News.

2. Dans la fenêtre principale, sélectionner un ou plusieurs groupes de discussion auxquels nous sommes abonné et dont nous souhaitons lire les messages hors ligne. 3. Cliquer sur le bouton Paramètres puis sélectionner les éléments à transférer du serveur

messages uniquement (placés sur le serveur depuis la dernière synchronisation) ou En- têtes uniquement (objet, auteur, date et taille du message).

Il faut s’assurer que les groupes de discussion que nous ne souhaitons pas télécharger ne sont pas sélectionnés (Ne pas synchroniser).

4. Cliquer sur le bouton Synchroniser le compte.

Si la connexion est absente, Outlook Express nous propose de l’établir.

La fenêtre de téléchargement nous informe de l’action en cours. COPIE ECRAN Le bouton Masquer permet de fermer la fenêtre sans interrompre le téléchargement. Le bouton Arrêter, quant à lui, arrête bien l’action en cours. Un triangle bleu apparaît à gauche de l’action en cours.

5. Lorsque le téléchargement est terminé, se déconnecter grâce à la commande Fichier / Travailler hors connexion.

Nous pouvons alors lire tranquillement les news. Astuce

Si le temps de connexion qui nous est accordé est limité, nous pouvons sélectionner certains messages pour les lire hors ligne. Pour plus d'informations, il faut consulter la rubrique Télécharger des messages individuels.

3.7.3. Télécharger des messages individuels

Nous pouvons sélectionner certains messages d'un groupe de discussion pour les télécharger lors de notre prochaine connexion. Pour ce faire, nous sélectionnons les en-têtes de ces messages lorsque nous sommes hors ligne. Être « hors ligne » signifie que nous ne sommes pas connecté à Internet ou que nous avons sélectionné l'option Travailler hors connexion du menu Fichier.

1. Dans le menu Outils, pointer le curseur sur Marquer pour traitement hors ligne et cliquer sur Télécharger le message plus tard. Il suffit de répéter cette procédure pour tous les messages de groupes de discussion que nous souhaitons lire plus tard.

2. Lorsque nous sommes en ligne, cliquer sur Synchroniser tout dans le menu Outils et se déconnecter après le téléchargement des messages.

Astuce

Nous pouvons afficher uniquement les messages que nous avons choisi de lire hors ligne. Après le téléchargement des messages et notre déconnexion d'Internet, nous ouvrons le menu Affichage, pointons le curseur sur Affichage en cours et cliquons sur Afficher les messages téléchargés.

3.7.4. Empêcher le téléchargement automatique des messages de news

Pour ce faire, nous allons dans le menu Outils / Options, puis cliquons sur l'onglet Lecture où nous désactivons la case à cocher Télécharger automatiquement les messages lors de leur affichage dans le volet de visualisation.

3.7.5. Combiner les messages multiparties

Il arrive qu'un message très volumineux (contenant des images, des fichiers audio ou d'autres objets) envoyé ou publié vers un groupe de discussion soit scindé en fichiers plus petits et affiché sous forme de messages multiparties. Nous pouvons ensuite combiner ces messages pour recréer le message d'origine et l'afficher dans Outlook Express.

1. Sélectionner tous les messages qui font partie du message d'origine (les différentes parties sont généralement identifiées par un chiffre).

2. Dans le menu Message, cliquer sur Combiner et décoder. 3. Replacer les parties de message dans le bon ordre, le cas échéant. Remarque

Après avoir combiné et décodé le message, celui-ci s'affiche dans une fenêtre séparée. Le message sera toujours visible dans la liste des messages sous forme de messages multiparties (plusieurs petits messages). Pour enregistrer le message combiné, nous devons passer par le menu classique : Fichier / Enregistrer sous.

3.7.6. Définir la longueur des lignes pour les messages sortants

Outlook Express fixe automatiquement la longueur des lignes pour les messages en texte brut à 76 caractères par ligne. Cette valeur correspond aux paramètres des serveurs de News qui n'affichent pas plus de 80 caractères par ligne.

Lorsqu'un message est repris dans une réponse, le texte original est généralement signalé et mis en retrait.

Si nous pensons que notre message sera repris après publication, nous pouvons fixer un retour à la ligne après 70 ou 72 caractères par ligne pour éviter que le texte soit entièrement visible dans la fenêtre en procédant comme suit.

1. Dans le menu Outils / Options, cliquer sur l'onglet Envoyer.

2. Dans la section Format d'envoi des News, sélectionner Texte brut et cliquer sur le bouton Paramètres.

3. Dans la zone de texte Retour à la ligne automatique après x caractères lors de l'envoi, saisir le nombre de caractères à afficher par ligne.

3.7.7. Déchiffrer un message de groupe de discussion

Il ne nous est pas possible de brouiller un message et de le publier dans Outlook Express. Mais si quelqu'un l'a fait dans un groupe de discussion (en utilisant ROT13), nous pouvons le déchiffrer dans Outlook Express.

1. Dans la liste des messages de groupes de discussion, double-cliquer sur un message pour l'ouvrir.

2. Dans le menu Message, cliquer sur Déchiffrer (ROT13). Remarque

La méthode de brouillage ROT13 consiste à remplacer chaque lettre par celle située 13 lettres derrière elle dans l'alphabet. Ce système de codage n'est pas sûr mais il peut être utile pour envoyer des informations critiques ou insultantes.