Para que toda a estrutura seja funcional e opere conforme apresentada ao longo do trabalho, segue-se a descrição de uma proposta com o intuito de clarificar as atividades (Anexo 27) mais importantes que devem ser cumpridas para a implementação do centro como pretendido, desde medidas relacionadas com a viabilização da construção do projeto em estudo, até aos factores mais críticos que devem ser tidos em conta para criar e oferecer a proposta de valor, com vista a gerar receitas.
Assim, para que o processo de implementação do centro se inicie, numa primeira fase, será importante encontrar as parcerias financeiras, institucionais e privadas que permitam o centro crescer sobre uma base sólida e num ambiente dinâmico, seja com o objectivo de compra e instalação dos diversos equipamentos e recursos, seja para a operacionalização e divulgação dos diferentes produtos e serviços propostos de forma mais eficaz e rentável, contribuindo para que, através do contributo de cada parceiro, o projeto obtenha um desenvolvimento eficiente e sustentável desde o primeiro dia de abertura.
Definidas as fontes de financiamento e identificados os apoios institucionais e privados, fundamentais para o crescimento do projeto em diferentes níveis, devem ser apresentadas propostas de potenciais imóveis, de preferência localizados nas áreas definidas como ideais para desenvolver indústrias e atividades culturais e criativas dentro do território abrangido pela AML e que detenham valor cultural e reúnam não só as condições básicas para implementar o projeto, como também os pontos-chave para satisfazer os interesses dos investidores e restantes partes interessadas.
Encontrado o edifício ideal para explorar as diferentes propostas oferecidas pelo centro e após consideradas todas as exigências relacionadas com a implementação do mesmo, assim como verificadas e modificadas as licenças de utilização, se necessário, e cumpridos todos os pressupostos e obrigações estruturais, funcionais e legais que o projeto implica com vista a garantir o exercício das atividades propostas pelo projeto no local em questão, deve ser concebido um projeto de requalificação que adapte o layout das áreas e dos equipamentos apresentados no trabalho às características do espaço físico em questão de forma lógica e funcional.
Com a autorização da licença de exploração dos produtos e serviços propostos pelo projeto assegurada, bem como, alinhado o plano de requalificação e todas as áreas e espaços criativos do projeto de acordo com as singularidades do imóvel eleito, torna-se essencial iniciar o processo de obras de construção e/ ou modificação, garantindo que todas as
exigências estruturais e funcionais do projeto são asseguradas e autorizadas por lei e baseadas no projeto de intenção apresentado.
Nesta fase, as etapas relacionadas com a escritura pública e o registo comercial do conceito, assim como a definição dos estatutos, direitos e deveres dos respectivos sócios e outros pontos apresentados no capítulo relacionado com o enquadramento legal, já devem estar acordados entre todos os interessados e reconhecidos pela câmara, tendo como propósito, tornar o projeto apto e, assim, declarar o início de atividade.
Para que a viabilização e a implementação do centro seja possível e funcional, será ainda necessário proceder a diversas ações cruciais para desenvolver as atividades oferecidas pelo projeto, tais como, equipar todas as áreas funcionais e espaços criativos com os recursos, programas e facilidades identificadas, entre eles, o atelier de design e artes plásticas, bem como, o atelier digital e multimédia, os estúdios de música e fotografia, as salas de reunião, o centro de exposições, o espaço para performances/ espetáculos, a sala plurifuncional, a oficina, a loja e o restaurante, assim como as áreas de serviço, ou seja, a copa, o armazém e ainda as instalações sanitárias e balneário.
Para além da instalação dos equipamentos e dos recursos técnicos de acordo com as necessidades e exigências dos diferentes espaços, será necessário recrutar pessoal qualificado segundo as funções e cargos disponíveis no centro, desde diretores aos assistentes e responsáveis. Após a fase de seleção e recrutamento devem ser dinamizadas formações ao pessoal recrutado que, não só incutem a missão, a visão, os valores e os objectivos do centro nos seus métodos de trabalho, como também apresentem os diferentes softwares e programas utilizados e ainda as normas de trabalho e de utilização de todos os materiais existentes no centro.
Com a estrutura já praticamente definida torna-se essencial negociar as condições com os fornecedores com vista a alcançar um funcionamento saudável, bem como, contribuindo para reduzir custos e facilitar processos logísticos e organizacionais do próprio projeto. Assim, devem ser contratados em serviço outsourcing não só prestadores de serviços de segurança, limpeza e estafetas, como também fornecedores de produtos alimentares e empresas de apoio à produção de eventos e ainda um técnico oficial de contas para apoio jurídico e legislativo.
Paralelamente a este processo, após os canais de comunicação serem definidos e desenhados conforme o conceito do centro, devem ser preparados conteúdos para serem lançados nos diferentes meios de comunicação durante os primeiros meses após a abertura do
negócio, tendo como objectivo, divulgar os produtos e serviços oferecidos pelo centro aos diferentes segmentos de clientes identificados, bem como, contribuir para a dinâmica do projeto.
Com o objectivo final de dar a conhecer a proposta de valor do projeto, bem como, as diversas ofertas de aluguer de espaços que o centro oferece, os planos de membership e os pacotes de horas disponíveis para qualquer individuo, e ainda outros produtos, devem ser postos em prática as estratégias de comunicação e marketing definidas, tendo como objectivo, atrair e reter desde consumidores com práticas e interesses criativos, até empresas dependentes de processos e produtos inovadores, assim como consumidores generalistas e ainda turistas e visitantes.
Para além do uso dos diferentes canais, devem ainda ser programados e planeados eventos culturais e educativos como workshops, palestras, espetáculos, exposições, feiras, projeções de filmes e vídeos, entre outros, de forma regular, assim como apoiar a idealização e concepção de produtos e serviços culturais e criativos concebidos por músicos, fotógrafos, designers, pintores, escultores, ceramistas, arquitetos, engenheiros, programadores, empreendedores e artistas em geral através da estimulação do potencial criativo de cada individuo de acordo com as diversas áreas e equipamentos oferecidos pelo centro.