Vous pouvez importer dans OmniPage Ultimate des formulaires papier ou des formulaires électroniques statiques (généralement distribués au format PDF dans les environnements de bureau), afin de reconnaître et de modifier leur contenu et/
ou leur mise en page en mode True Page. Tracez manuellement des zones afin de délimiter les parties de l'image du formulaire qui vous intéressent préalablement à la
reconnaissance. Vous pouvez également choisir une mise en page de type Formulaire, puis apporter les modifications de votre choix à l'aide des barres d'outils Conception de
formulaires et Réorganisation de formulaires. Le formulaire remplissable généré peut être enregistré dans l'un des formats suivants : PDF, RTF ou XSN (format Microsoft Office InfoPath 2003). Les formulaires statiques peuvent être enregistrés au format HTML.
OmniPage Ultimate utilise la technologie Logical Form Recognition™ pour transformer des formulaires statiques en formulaires remplissables à l'écran.
OmniPage prend en charge la création et l'édition de formulaires, mais les outils disponibles ne sont pas conçus pour leur remplissage.
Barre d'outils Conception de formulaires
Cette barre d'outils ancrable, affichée dans l'Éditeur de texte, vous permet de créer des éléments de formulaire à l'aide des outils suivants :
Sélection : cet outil permet de sélectionner, de déplacer ou de redimensionner des éléments de formulaire.
Texte : cet outil permet d'insérer des textes fixes dans votre formulaire, comme par exemple des titres, des libellés et des en-têtes.
Ligne : cet outil sert principalement à la conception de la mise en page : cliquez dessus et tracez les lignes afin de délimiter les différentes sections de votre formulaire.
Rectangle : cliquez sur cet outil pour ajouter des rectangles dans votre formulaire.
Vérification et édition Création et édition de formulaires 69
Graphique : cliquez sur cet outil pour sélectionner des zones de votre formulaire qui seront traitées comme des éléments graphiques.
Zone de texte : cet outil permet de créer des champs de texte remplissables. Il s'agit de champs dans lesquels les utilisateurs devront saisir du texte.
Bande à peigne : cet outil permet de créer des champs de texte composés de cases, qui servent généralement à saisir des informations dont le format est connu, telles que des codes postaux.
Case à cocher : cliquez sur cet outil, puis tracez à votre gré les cases à cocher. Ce type d'élément de formulaire est généralement utilisé pour les questions de type Oui/Non ou à choix multiples.
Texte entouré : ce type d'élément s'utilise comme les cases à cocher (voir ci-dessus) : l'outil Texte entouré permet de créer des éléments qui apparaissent entourés lorsqu'ils sont sélectionnés.
Tableau : cet outil permet d'insérer des tableaux dans votre formulaire.
Vous pouvez également créer des éléments de formulaire en cliquant avec le bouton droit sur un élément de formulaire existant dans un formulaire reconnu, puis en choisissant la
commande Insérer un élément de formulaire dans le menu contextuel qui apparaît.
Barre d'outils Réorganisation de formulaires
Cette barre d'outils permet d'aligner les éléments de formulaire ou de définir l'élément qui recouvrira un autre en cas de chevauchement. Cette dernière fonction est très utile si vous souhaitez créer un fond graphique pour votre formulaire.
Pour définir l'ordre de recouvrement des éléments qui se chevauchent, utilisez les boutons Amener au premier-plan et Envoyer en arrière-plan.
Pour aligner les éléments de formulaire sélectionnés sur leur bord droit/gauche ou supérieur/
inférieur, ou sur le centre de chaque élément :
horizontalement – utilisez les outils d'alignement horizontal, verticalement – utilisez les outils d'alignement vertical.
Les commandes de la barre d'outils de réorganisation du formulaire sont également accessibles via le menu contextuel de chaque élément de formulaire.
Vérification et édition Création et édition de formulaires 70
Modification des propriétés des éléments de formulaire
Pour modifier un élément de formulaire, sélectionnez-le puis cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel correspondant. Vous pouvez modifier l'apparence ou les
propriétés de tous les éléments de formulaire. Pour ce faire, utilisez les commandes suivantes : Apparence de l'élément de formulaire - Utilisez les onglets Bordures, Dégradé et Ombre pour concevoir l'aspect des éléments de votre formulaire, en procédant de la même façon que dans une application d'édition de texte.
Propriétés de l'élément de formulaire - Cette commande vous permet d'afficher les propriétés d'un élément, comme sa taille, sa position et son nom. Les propriétés affichées varient de façon dynamique en fonction du type d'élément sélectionné.
Extraction de données de formulaires
Vos flux de travail peuvent comporter une étape d'extraction de données de formulaires. Ces données peuvent être extraites depuis un large éventail
d'éléments, parmi lesquels des champs de texte remplissables, des cases à cocher ou des boutons d'options. Il s'agit d'une mise en œuvre simplifiée de la technologie Logical Form Recognition.
Pour créer un flux de travail comprenant une étape d'extraction de données d'un formulaire :
• Définissez la source de votre formulaire, ainsi que les paramètres de traitement associés. Les fichiers en entrée peuvent être des PDF image, des formulaires PDF, des fichiers image et des formulaires papier numérisés à l'aide d'un scanner.
• Remplacez l'étape de reconnaissance par l'étape Extraire des données de formulaire, puis définissez les paramètres correspondants. Ceci comprend notamment la sélection d'une langue. L'option Choix auto. d'une langue unique peut s'avérer
particulièrement utile pour le traitement autonome de formulaires dont la langue de remplissage ne peut pas être connue à l'avance. Reportez-vous à la section
« Langues », page 58.
• Sélectionnez le formulaire PDF actif devant servir de modèle de reconnaissance. Il peut s'agir d'un formulaire vierge ou rempli, composé d'une ou de plusieurs pages.
OmniPage se basera sur ce formulaire pour déterminer l'emplacement et le type des éléments à reconnaître.
• Clôturez votre flux de travail par une étape d'enregistrement.
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OmniPage extrait les données des formulaires en entrée, en se basant sur le modèle que vous aurez défini. Vous pourrez choisir d'exporter les résultats de reconnaissance sous la forme d'un fichier de valeurs séparées par des virgules (*.csv), prêt à être chargé dans un tableur.
Lors de la définition d'un flux de travail, l'étape Extraire des données de formulaire ne peut être suivie que d'étapes d'enregistrement.