. Constitution du dossier - L'Agence universitaire de la Francophonie en Asie-Pacifique

Pièce obligatoire :

 Le formulaire dûment complété, daté et signé  Les documents délivrés par les autorités compétentes qui justifient du dispositif de double ou co-diplômation

Pièces facultatives :

 Tout autre document en relation avec la définition du projet de formation

Toutes les pièces constitutives du dossier doivent être rédigées en français.

Le dossier accompagné des pièces constitutives est à retourner, par courrier électronique, à :

Mme Nguyen Thi Thuy Nga:

nguyen.thi.thuy.nga@auf.org Le dossier accompagné des pièces constitutives est à retourner, par courrier électronique, à :

Mme Nguyen Thi Thuy Nga:

nguyen.thi.thuy.nga@auf.org

À compléter et signer par le plus haut responsable de l'établissement membre de l'AUF porteur du projet ou par le responsable de son service des relations internationales.

Formulaire - Accompagnement

Cycle de formation

> Niveau doctoral

Ce guide vise à accompagner les porteurs de projet d'une formation universitaire francophone de niveau master à remplir le formulaire ci-après.

Il correspond à l'étape 2, dépôt du projet, de la phase A.

Présentation : après validation de la commission régionale d'experts, accompagnement par l'AUF au démarrage (étape 2) jusqu'à la consolidation du programme de formation (étape 3).

Durée : à définir (3 ans)

Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4

Dépôt du pré-projet Dépôt du projet Dépôt du rapport Dépôt du rapport

à mi-parcours final

pré-projet au démarrage à mi-parcours à la clôture suivi

(ouverture) (consolidation) (rayonnement)

Étape 2 Dépôt du projet [ouverture]

Rappel des critères d'évaluation de la commission régionale d'experts : pertinence, cohérence et faisabilité

Pertinence du projet : il s’agit de porter une appréciationsur l’articulation entre les objectifs poursuivis par le projet de formation et le cadre de la programmation quadriennale^BAP. Cette appréciation tient compte également de l'environnement scientifique, socio-économique et institutionnel (gouvernemental et inter-gouvernemental) dans lequel cette formation s'inscrit. Trois éléments peuvent, notamment, être pris en considération : objectifs prioritaires de la programmation quadriennale ; potentiel de recrutement des doctorants ; potentiel d'insertion professionnelle et de poursuites d'études post-doctorales dans le cadre d'une carrière universitaire.

Cohérence du projet : l'appréciation de la cohérence du projet devra conduire à mettre en évidence la concordance, au niveau de l'organisation et de la structuration du projet et de ses éléments constitutifs, entre les objectifs préalablement définis, les moyens à mettre en œuvre et les résultats attendus. Trois éléments peuvent, notamment, être pris en considération : programme de formation au regard des connaissances et compétences visées à la fin de la formation ; comité en charge du pilotage ou du suivi ; plan de communication et publics cibles.

Faisabilité du projet : l’évaluation de la faisabilité doit rendre compte, au regard des moyens mis en œuvre et des événements prévisibles, de la progression, des difficultés et des obstacles qui peuvent affecter la réalisation de la formation et des objectifs initialement définis. Trois éléments peuvent, notamment, être pris en considération : budget prévisionnel et recherche d'autonomisation financière ; plan de formation des enseignants de l'établissement porteur du projet de la formation; partenariats.

Rappel des critères d'évaluation de la commission régionale d'experts : pertinence, cohérence et faisabilité

CODE PROJET : (attribué par l'AUF) : PROJET ÉVALUÉ

(nom de de la formation de niveau) :

SECTION 1 DEMANDE DE L'ÉTABLISSEMENT PORTEUR DU PROJET

Nom de l’établissement porteur du projet :

Responsable du projet au sein du l’établissement Nom :

SECTION 2 CONSTITUTION DU DOSSIER Le dossier comprend les pièces suivantes : Pièces obligatoires

Le formulaire, dûment complété, daté et signé, doit être accompagné des annexes demandées

 Annexe 1.A : maquette de la formation : enseignement scientifique et méthodologique en français (modèle libre)

 Annexe 1.B : maquette de la formation : enseignements du français

 Annexe 1.C : règlement de la formation (modèle en langue française libre) Cadre réservé à l'AUF

Formulaire du dépôt du projet [ouverture]

Étape 2

 Annexe 2.A : environnement académique et monde socio-économique (modèle libre)

 Annexe 2.B : suivi des docteurs de la formation (modèle libre)

 Annexe 3.A : comité de suivi (modèle libre)

 Annexe 3.B : calendrier universitaire (modèle libre)

 Annexe 3.C : plan de communication (modèle libre)

 Annexe 4.A : budget annuel prévisionnel (modèle libre)

 Annexe 4.B : plan de formation de l’établissement porteur du projet (modèle libre)

Pièces facultatives

 Tout autre document en relation avec la définition du projet de formation

SECTION 3 TRANSMISSION DU DOSSIER

Toutes les pièces obligatoires du dossier doivent être rédigés en français.

L'absence de l'une d'entre elles entraînera automatiquement l'irrecevabilité du dossier.

Toutes les pièces obligatoires du dossier doivent être rédigés en français.

L'absence de l'une d'entre elles entraînera automatiquement l'irrecevabilité du dossier.

Ce dossier doit être complété en tenant compte des dispositions du guide des termes de référence. Ce guide vise à donner les repères nécessaires aux partenaires universitaires qui désirent déposer un dossier de demande d'accompagnement d'une formation de niveau master auprès du bureau régional Asie-Pacifique de l'Agence universitaire de la Francophonie (AUF). Ce dossier est transmis à la Commission régionale d'experts qui participe à la mise en place du dispositif d’évaluation qui accompagne la politique scientifique régionale ; à ce titre, elle formule des recommandations.

Le dossier accompagné des pièces obligatoires est à retourner, par courrier électronique, à Mme Nguyen Thi Thuy Nga, responsable de projet, à l'adresse suivante : nguyen.thi.thuy.nga@auf.org

AXE 1 PROJET DE PROGRAMME DE FORMATION : CADRE DE RÉFÉRENCES

Un projet de formation de niveau doctoral doit être considéré comme un projet inter-universitaire à vocation régionale destiné au développement ou à la structuration d’une offre pérenne de formation francophone à la recherche intégrée à l’offre de formation de l’établissement d’accueil et accréditée par les autorités nationales.

Les demandes d’informations qui suivent visent à fournir les éléments nécessaires à l’évaluation par les instances compétentes de l’Agence universitaire de la Francophonie d’un projet d’ouverture d’une formation de niveau doctoral. Ces demandes d’informations pourront être complétées, le cas échéant, par des demandes particulières en fonction du niveau d’avancement de la procédure d’évaluation.

Ce dossier doit permettre aux instances compétentes de l’Agence universitaire de la Francophonie de porter une juste appréciation sur le projet scientifique et méthodologique en vue de garantir sa pérennité, et de donc de permettre à l’établissement d’accueil de la formation, en étroite concertation avec les établissements membres du consortium multilatéral d’appui, de définir une stratégie : celle du passage de la période d’ouverture d’une formation de niveau doctoral (démarrage) à celle de la consolidation du programme de formation qui y est dispensé (mi-parcours) puis à son rayonnement (clôture de l'accompagnement). Si la première période est celle de la constitution d’une équipe nécessaire au suivi tant scientifique que pédagogique de la formation et à la valorisation scientifique et méthodologique du programme de formation, la période qui suit doit permettre de renforcer les échanges scientifiques déjà existants entre partenaires universitaires, et de juger de la pérennité du projet, c’est-à-dire de la possibilité que se poursuive et se développe la formation de manière autonome.

Présentation du programme de formation

Le projet académique doit intégrer les trois dimensions suivantes : enseignement, recherche et professionnalisation. L’ingénierie des programmes de formation, la gestion des contenus académiques et scientifiques et l’encadrement méthodologique et scientifique des travaux de recherche et des stages dans des centres de recherche où sont accueillis les doctorants devront être définis conjointement, au sein du consortium. Le projet doit également s’inscrire dans une logique d’ouverture institutionnelle, à la fois en direction des milieux professionnels et des experts des organisations intergouvernementales, régionales et internationales.

L'organisation des enseignements doit également indiquer les modalités de contrôle de connaissances et de compétences utilisées, les environnements numériques disponibles, etc. Les modalités de recrutement à l’entrée de la formation, et éventuellement les modalités de mise à niveau, doivent, également être précisées.

Compétences linguistiques et transversales dans un contexte culturel donné

Le programme de formation précise les parcours mis en place en vue de l'approfondissement de la langue française, mais aussi l'acquisition de compétences transversales comme le renforcement des connaissances appliquées au numérique, ou les méthodes de travail et les outils sur lesquelles elles s'appuient.

En fonction de la politique liée à l'approfondissement de la langue française mise en œuvre par l'établissement d'accueil, il convient de préciser : le volume horaire par année, les modalités d’attribution de crédits, les modalités pédagogiques et d'évaluation.

Il appartient aux autorités compétentes au sein de l'établissement d'indiquer si une certification en langue est demandée à l’entrée dans la formation et son niveau, et de préciser si des modalités de passage d’une certification sont prévues dans le cadre de la formation : dans l'hypothèse de l'existence d'une politique liée à l'approfondissement de la langue française⁵ mise en œuvre par l'établissement d'accueil, il convient de préciser si nécessaire, le volume horaire par année, les modalités d’attribution de crédits, les modalités pédagogiques et d'évaluation.

Il convient enfin de préciser si un département de français (ou une section de français) est associé à la définition et la mise en place d'une politique liée à l'approfondissement de la langue française, ainsi que les modalités de ce partenariat⁵.

Pertinence : articulation entre les objectifs poursuivis par le projet de formation et le cadre de la program-mation quadriennale^BAP.

Cette appréciation tient compte égale-ment de l'environneégale-ment scientifique, socio-économique et institutionnel (gouvernemental et inter-gouvernemen-tal) dans lequel cette formation s'inscrit.

Pertinence : articulation entre les objectifs poursuivis par le projet de formation et le cadre de la program-mation quadriennale^BAP.

Cohérence : mettre en évidence la concordance, au niveau de l'organisation et de la structuration du projet et de ses éléments constitutifs, entre les objectifs préalablement définis, les moyens à mettre en œuvre et les résultats attendus.

→programme de formation au regard des connaissances et compétences visées à la fin de la formation

→comité en charge du pilotage ou du suivi

→ plan de communication et publics cibles.

→programme de formation au regard des connaissances et compétences visées à la fin de la formation

→comité en charge du pilotage ou du suivi

→ plan de communication et publics cibles.

AXE 1 PROJET DE PROGRAMME DE FORMATION : ANNEXES

Annexe 1.A ... Maquette de la formation : enseignements scientifiques en français Annexe 1.B ... Maquette de la formation : enseignement du français

Annexe 1.C ... Règlement de la formation

AXE 1 PROGRAMME DE FORMATION : QUESTIONS

La formation doctorale est à la fois une formation qualifiante et une expérience professionnelle. L’acquisition du niveau de connaissances le plus élevé dans le domaine, le développement d’une méthodologie, l’acquisition de compétences transversales les plus diverses comme les capacités d’analyse, de synthèse, d’esprit critique, de doute et de dépassement des connaissances existantes, font du doctorat la formation la plus complète au plus haut niveau permettant l’insertion dans le monde socio-économique autant que dans le domaine de l’enseignement et de la recherche.

La valeur de la formation doctorale dépend de la qualité de l’adossement scientifique, de l’encadrement et de la réalité de la vie de la formation doctorale.

1.1. La politique et les objectifs scientifiques et méthodologiques visés à travers la mise en place du programme de formation à la recherche dispensé dans le cadre de la formation de niveau doctoral sont-ils définis ?

Développement et structuration d’un réseau régional de formations doctorales

 Oui  Non Si oui, joindre le descriptif de cette politique (annexe 1.A).

Production et échange de l’information scientifique et pédagogique au niveau régional

 Oui  Non Si oui, joindre le descriptif de cette politique (annexe 1.A).

Mise en place d’un ou de programmes de formation doctorale de standard international

 Oui  Non Si oui, joindre le descriptif de cette politique (annexe 1.A).

Encadrement et accompagnement des doctorants dans leur travail de recherche définis dans la charte des thèses

 Oui  Non Si oui, joindre le descriptif de cette politique (annexe 1.A).

1.2. Existe-il un programme de formation doctorale au sein des laboratoires/unités de recherche rattachés à l'établissement d’accueil, en tant que structures d’accueil des doctorants, à la formation scientifique et technique des doctorants (séminaires/journées scientifiques...) et à la préparation des futurs docteurs pour la poursuite de leur carrière (encadrement et formations) ?

 Oui  Non Si oui, joindre le descriptif du programme de formation doctorale et des équipes d'accueil (annexe 1.A).

1.3. Le programme de formation doctorale tient-il compte des débouchés des futurs docteurs, que ce soit dans le secteur privé ou dans le domaine académique, en termes de contenu et de volume horaire demandé aux doctorants ?

 Oui  Non Si oui, apporter des précisions sur les connaissances du domaine, aptitudes méthodologiques, d’analyse et d’esprit critique, etc. (annexe 1.A).

1.4. Le projet précise-t-il les parcours mis en place en vue d'acquérir des compétences transversales ?

 Oui  Non Si oui, préciser ces compétences (méthodes et outils de travail, connaissances du numérique, recherche documentaire et informatique etc.) dans la maquette de formation (annexe 1.A).

1.5. Le programme de formation précise-t-il des objectifs à atteindre par les doctorants en matière d'approfondissement du français ainsi que le dispositif de suivi et d'évaluation qui l'accompagne?

 Oui  Non Si oui, préciser le volume horaire par année d'études mais aussi s'il existe un partenariat avec un département ou une section de français (annexe 1.B).

1.6. Existe-il un règlement de la formation précisant les conditions et modalités d’entrée dans la formation (niveau scientifique et linguistique), les modalités de sélection de candidats (critères d'admission, choix du sujet de thèse) ainsi que le dispositif dévaluation qui l'accompagne?

 Oui  Non Si oui, joindre le règlement de la formation (annexe 1.C).

1.7. Existe-il un règlement de la formation précisant les modalités de validation de l'enseignement dispensé dans le cadre de la formation doctorale ?

 Oui  Non Si oui, joindre le règlement de la formation (annexe 1.C).

1.8. Existe-il un règlement de la formation précisant les dispositions de la charte de thèse ?

 Oui  Non Si oui, joindre le modèle de la charte de thèse (annexe 1.C).

1.9. Une politique de financement des thèses est-elle envisagée par les partenaires au projet?

 Oui  Non Si oui, quels sont les partenaires et selon quels critères (annexe 1.C) ?

Quels sont/seront les principales difficultés et les obstacles susceptibles d'être rencontrés, ou déjà rencontrés, par les partenaires universitaires dans la définition et la mise en œuvre du projet ? Quelles sont les mesures envisagées pour surmonter ces difficultés ?

Force(s) Faiblesse(s)

-Mesures envisagées pour surmonter les difficultés identifiées -

En fonction des points faibles identifiés, les mesures envisagées peuvent se présenter comme une activité développée dans le cadre d'une formation et prise afin de produire des résultats attendus, plus précisément le(s) résultat(s) immédiat(s) lié(s) à l'activité mise en œuvre. Dans le cadre d'une programmation construite sur l’approche par projet, la définition de chaque activité commence toujours par un verbe d'action : renforcer, développer, structurer, permettre, etc.

AXE 2 DISPOSITIF DE SUIVI DES DOCTORANTS : CADRE DE RÉFÉRENCES

Une formation de niveau doctoral est construite de manière à offrir aux doctorants le choix entre l’insertion professionnelle ou la poursuite des études post-doctorales dans le cadre des carrières universitaires. Elle vise à apporter aux doctorants les informations nécessaires tout au long de leur cursus, en vue de favoriser leur mise en situation professionnelle (stages, initiation à la recherche, etc.) et l'accès à une mobilité nationale, régionale et

De même, la définition et la mise en place de la formation doit également tenir compte de

l'évolution de l'offre de formation de niveau master déjà existante ou en cours de création au niveau local et national dans le(s) champ(s) disciplinaire(s) couvert(s) par la formation.

La mesure du potentiel de recrutement doit s'appuyer sur des données chiffrées, résultant d'enquêtes propres à l'établissement d'accueil de la formation, de celles propres réalisées par le comité de pilotage ou de celles menées chaque année par le bureau régional de l'AUF. La mesure du potentiel de recrutement doit tenir compte de la liste actualisée des formations de master en région ou hors région et des contacts au sein de ces structures.

Potentiel d'insertion professionnelle et de poursuites d'études en post-doctorat

L’analyse du devenir des docteurs se fonde sur la qualité académique de la formation, mais aussi

des compétences attendues à l’issue de la formation doctorale. Une attention particulière doit donc être portée au lien avec les milieux académiques, institutionnels et socio-économique : en fonction de l'orientation du projet, la formation doit prévoir l’implication des partenaires extérieurs dans la définition et la mise en œuvre du processus de formation. Cette implication des partenariats doit, notamment, faciliter l’intégration de la formation dans le contexte socio-économique local et national.

Voir le critère pertinence Voir le critère pertinence Pertinence : articulation entre

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