4.1. Plan de la séquence
Présentation de la fenêtre Renseignement établissement
Points importants
Paramétrage de la fenêtre de travail
Démonstration du paramétrage de la fenêtre de travail
Commandes de navigation et de sélection dans une fenêtre de travail
Démonstration des commandes de navigation et de sélection dans une fenêtre de travail
Exercices : utilisation des commandes de paramétrage et de navigation, mise à jour des renseignements pour l'établissement de la base école.
4.2. Présentation de la fenêtre Renseignement établissement
L'option Renseignement établissement du menu Mise à jour affiche la fenêtre suivante :
Présentation des rubriques
Récapitulatif : Rappel des principales caractéristiques de l'établissement : traitement des bourses des collèges, EREA, établissement à l'étranger.
Informations générales
L'établissement traite-t-il les hébergements croisés ? : Cocher Oui lorsque des élèves de l'établissement sont logés ou nourris dans un ou plusieurs autres établissements (hébergement croisé)
Votre établissement utilise-t-il les nombres avec décimales ? : Excepté pour les établissements situés dans les Territoires d’Outre Mer du Pacifique ou dans certains pays étrangers, la gestion financière des élèves s’effectue avec les décimales (valeur Oui).
Pour le paiement TG, utilisez-vous le support magnétique ? : Afin d’éviter une ressaisie des informations au niveau de la Trésorerie Générale, les règlements à effectuer (montants à payer aux familles par l'établissement) peuvent être transmis par disquette (valeur Oui).
Identification de l'établissement
Dénomination de l'établissement : Sera utilisée, notamment, lors de la création des disquettes de règlement.
Nom de l'ordonnateur : Figurera sur le bordereau des droits constatés et des bourses.
Identification de l'agent comptable
Nom de l'agent comptable : Figurera sur plusieurs documents (Bordereau des droits constatés et des bourses, courrier de demande de Rib adressé aux familles...).
Libellé de l'agent comptable : Ce libellé (par exemple : "M. L'Agent Comptable du Lycée de...") figurera sur plusieurs documents (par exemple : Bordereau des droits constatés et des bourses, courrier de demande de Rib adressé aux familles...).
Mail de l'agent comptable : Permettra d'envoyer directement le fichier des encaissements par courriel (en pièce jointe).
Saisir l'adresse e-mail du gestionnaire ou de l'intendance et non pas l'adresse personnelle de l'agent comptable (cette adresse peut être protégée et empêcher la réception de pièces jointes).
L'adresse e-mail du gestionnaire est composée de la façon suivante : GEST.N°de l'établissement@ac-académie.fr (par exemple : GEST.0383353Z@ac-grenoble.fr).
Trésor : Ces informations apparaîtront sur les ordres de virement et les bordereaux des règlements.
Libellé de la Trésorerie : Par exemple : "TG du..." suivi du nom du département.
N° de compte : Un contrôle de cohérence est effectué sur la valeur saisie (le compte de la trésorerie doit comporter 23 caractères : code banque + code guichet + numéro de compte + clé).
Etablissement qui établit l'ordre de recette : A sélectionner parmi la liste des établissements proposés (le bouton permet de consulter la liste des établissements). Si votre établissement gère les ordres de recette, vous devez saisir ou sélectionner le numéro au RNE de votre établissement.
Compte de classe 4 : Compte de l’application GFC dans lequel devront être transférées les écritures relatives aux encaissements (en général, il s'agit du compte 4112).
Banque de France : Si les règlements à effectuer sont transmis par disquette à la Trésorerie générale, renseigner les rubriques Code guichet et Code remettant.
Procédure
Lorsque les caractéristiques de l'établissement ont été renseignées ou modifiées :
Cliquer sur Valider.
4.3. Points importants
Toutes les rubriques de cette fenêtre doivent être renseignées (dans l'application GFE, les rubriques à renseigner obligatoirement sont signalées par l'astérisque *)
Les informations saisies dans cette fenêtre seront utilisées pour la plupart des traitements et apparaîtront sur les documents imprimés et les supports magnétiques, elles doivent donc être renseignées précisément.
4.4. Paramétrage de la fenêtre de travail
Plusieurs commandes peuvent contribuer à améliorer le confort de travail avec l'application : Déplacer la fenêtre de travail
Agrandir / réduire la fenêtre de travail Masquer / réafficher une fenêtre Agrandir ou réduire la taille du texte
4.5. Démonstration du paramétrage de la fenêtre de travail
Démonstration du paramétrage de la fenêtre de travail
Déplacement d'une fenêtre
Agrandissement/réduction d'une fenêtre
Masquage/réaffichage d'une fenêtre
Agrandissement/réduction de la taille du texte affiché par le navigateur
4.6. Commandes de navigation et de sélection dans une fenêtre de travail
Se déplacer dans une fenêtre de saisie
Sélectionner une valeur dans une liste déroulante
Sur certaines fenêtres, la saisie ou la sélection de données s'effectue au moyen d'objets spécifiques : Boutons
radio Lorsqu'un élément doit être sélectionné parmi plusieurs, cliquer sur le bouton radio correspondant.
Cases à
cocher Lorsque plusieurs éléments peuvent être sélectionnés, cocher les cases des éléments correspondants.
Chevrons Ce bouton permet d'accéder à une autre fenêtre (par exemple, la fiche de l'élève).
Calendrier Lorsque des dates doivent être sélectionnées, ce bouton permet d'afficher le calendrier.
Dates Lorsque des dates ont été sélectionnées, ce bouton permet de les consulter.
Aide à la
saisie Lorsque des valeurs ont déjà été saisies pour une rubrique, la saisie de la première lettre a pour effet d'afficher la liste des valeurs commençant par cette lettre et déjà saisies précédemment. La valeur souhaitée peut alors être sélectionnée dans la liste affichée.
4.7. Démonstration des commandes de navigation et de sélection dans une fenêtre de travail
Démonstration des commandes de navigation et de sélection dans une fenêtre de travail
Passage d'une rubrique à l'autre
Liste déroulante
4.8. Exercices
Utiliser les commandes de paramétrage de la fenêtre de travail :
Déplacer la fenêtre de travail :
Cliquer sur le titre de la fenêtre et maintenir le bouton de la souris enfoncé
Déplacer la souris
Agrandir/réduire la fenêtre de travail :
Pour afficher la fenêtre sur la totalité de l'écran, cliquer sur le bouton situé dans le titre de la fenêtre (en haut et à droite)
Pour restaurer la taille initiale de la fenêtre, cliquer sur le bouton situé dans le titre de la fenêtre (en haut et à droite)
Pour ajuster la taille de la fenêtre, cliquer sur l'un des bords de la fenêtre, puis appuyer sur le bouton gauche de la souris et déplacer la souris.
Masquer/réafficher la fenêtre de travail :
Pour masquer temporairement une fenêtre, cliquer sur le bouton situé dans le titre de la fenêtre (en haut et à droite)
Pour réafficher la fenêtre, cliquer sur le nom de la fenêtre dans la barre des tâches de Windows (située en bas de l'écran)
Agrandir/réduire la taille du texte affiché par le navigateur (menu Affichage, option Taille du texte) Utiliser les commandes de navigation dans la fenêtre :
Passage à la rubrique suivante : touche de tabulation
Passage à la rubrique précédente : touche Maj + touche de tabulation
Mettre à jour les renseignements pour l'établissement de la base école :
Rubrique Valeur à saisir ou à sélectionner
Hébergements croisés NON
Décimales OUI
Support magnétique OUI
Dénomination de l'établissement LYCEE TECHNIQUE
Nom de l’Ordonnateur Mme Hélène Martin
Nom de l’Agent comptable M. Jean Dupont
Libellé de l’Agent comptable M. L'Agent Comptable du Lycée technique
Mail de l’agence comptable Saisir l'adresse e-mail communiqué par le formateur
Libellé de la Trésorerie TG de Paris
Compte Trésor 97000000000000000000000 (sur 23 caractères)
Etablissement qui établit l’ordre de recettes Celui attribué au poste
Compte de classe 4 4112
Code guichet 00064
Code remettant U754
Valider la saisie (bouton Valider)