Cliquez sur Parcourir, accédez au fichier et cliquez sur Vérifier fichier :

3. Affichage des résultats préliminaires. Pour afficher des informations propres aux comptes, sélectionnezAfficher les détails :

4. Pour continuer, cliquez sur Importer les utilisateurs puis cliquez sur Quitter dans la boîte de dialogue finale.

Ajout d’utilisateurs à un groupe

Assigner des utilisateurs à des groupes est une manière de les gérer plus simplement. De cette manière, vous pouvez affecter des autorisations à l'ensemble d'un groupe, et non à chaque utilisateur individuellement. Pour ajouter un utilisateur à un groupe, ce dernier doit déjà exister. Pour plus d'informations, reportez-vous àCréation de groupes.

Pour ajouter un utilisateur à un groupe :

1. Dans l’onglet Admin, sélectionnez la page Utilisateurs :

Si vous êtes un administrateur système d’un serveur multisite, vous devez effectuer cette action en fonction de chaque site, à partir de la page Utilisateurs du site :

2. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs.

3. Cliquez sur le lienGroupe +au-dessus de la liste des utilisateurs, puis sélectionnez un groupe auquel vous souhaitez ajouter les utilisateurs :

Affichage, modification et suppression d'utilisateurs

Utilisez cette rubrique pour apprendre à afficher, modifier, et supprimer des utilisateurs Tableau Online.

Affichage des utilisateurs

Si Tableau Server exécute plusieurs sites, le lienTous les utilisateursrépertorie tous les utilisateurs du serveur et le lienUtilisateurs du siteaffiche tous les utilisateurs du site auquel vous êtes actuellement connecté :

Remarque :

Par défaut, cette liste d'utilisateurs est privée et peut uniquement être consultée par les administrateurs. Vous pouvez rendre la liste d'utilisateurs publique en sélectionnant Liste des utilisateurs publique, dans la zone Paramètres de la page Maintenance. Si le serveur exécute plusieurs sites, l'activation de ce paramètre permettra uniquement de montrer aux utilisateurs le nom des utilisateurs de leur site.

La liste des utilisateurs peut s'étendre sur plusieurs pages. Lorsque vous sélectionnez des utilisateurs dans la liste, ils sont ajoutés à une liste rapide dans l’angle supérieur gauche. La liste rapide vous permet de savoir combien d’utilisateurs vous avez sélectionné et de les supprimer facilement de la sélection. Dans la liste rapide, cliquez sur le bouton « x » en regard du nom de l'utilisateur pour supprimer une personne de la sélection.

Vous pouvez également utiliserRecherchersousFiltresà gauche pour trouver rapidement un utilisateur spécifique dans la liste.

Saisissez une partie ou l’intégralité du nom de l’utilisateur et appuyez sur la touche Entrée.

Vous pouvez utiliser l'astérisque comme caractère générique pour votre recherche. Par exemple, si vous entrezJohn*, tous les noms commençant parJohns'afficheront.

Modification des utilisateurs

Si le serveur est configuré pour utiliser le système interne de gestion des utilisateurs

(Authentification locale), vous pouvez modifier lenom d'affichageet lemot de passepour les utilisateurs après leur ajout. Si vous apportez beaucoup de modifications, il est plus simple de les importer à partir d'un fichier CSV. Pour en savoir plus, reportez-vous à Ajout

d’utilisateurs.

Pour modifier les informations relatives aux utilisateurs :

1. Sélectionnez un utilisateur dans la liste des utilisateurs.

2. Cliquez sur le lienModifiersitué en haut de la liste.

3. Saisissez un nouveauNom d'affichageet un nouveauMot de passedans les zones de texte correspondantes.

4. Cliquez surEnvoyer.

Remarque relative aux serveurs multisite :

Un administrateur de site peut modifier le compte d'un utilisateur existant à condition que ce dernier appartienne uniquement à des sites que l'administrateur contrôle. Prenons par exemple l'utilisateur Joe qui fait partie des sites A et B. Si l'administrateur de site n'administre que le site B, il ne peut ni modifier le nom complet de Joe ni réinitialiser son mot de passe.

Suppression des utilisateurs

Vous pouvez uniquement supprimer un utilisateur Tableau Online si celui-ci ne possède aucun contenu (classeurs, sources de données, etc.). Si vous utilisez la procédure suivante pour supprimer un utilisateur qui possède du contenu, l'utilisateur en question sera configuré comme Sans licence, mais ne sera pas supprimé.Pour supprimer des utilisateurs :

1. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs à supprimer.

2. Cliquez surSupprimeren haut de la liste.

3. Cliquez surOuidans la boîte de dialogue de confirmation.

Licences et droits utilisateur

Le niveau de licence et les droits que vous attribuez aux utilisateurs déterminent leurs marges de manœuvre dans Tableau Online.

À propos des niveaux de licence

Pour ouvrir la page Licences, cliquez sur le lienLicencesdans l’onglet Admin :

Tous les utilisateurs de Tableau Online bénéficient d'un niveau de licence, même si le niveau en question est Sans licence.Les niveaux de licence Tableau Server ne correspondent pas aux licences utilisateur Tableau Server que vous avez achetées auprès de Tableau (si vous utilisez une licence serveur basée sur l’utilisateur au lieu d’une licence basée sur les principaux

composants). Ces licences vous permettent d’autoriser un certain nombre d’utilisateurs à utiliser le serveur. Les niveaux de licence permettent aux administrateurs d'avoir le contrôle sur les restrictions des utilisateurs sur le serveur.

Voici les niveaux de licence disponibles : Niveau de licence Description

Sans licence L'utilisateur ne peut pas se connecter au serveur. Par défaut, tous les utilisateurs sont ajoutés comme étant sans licence.

Visualiseur L'utilisateur peut se

Niveau de licence Description

connecter et voir les vues publiées sur le serveur, mais ne peut pas interagir avec les vues. Les

utilisateurs disposant de ce niveau ne peuvent être autorisés qu'à procéder à un affichage, ainsi qu'à ajouter et afficher des commentaires. Ils ne peuvent ni utiliser de filtres rapides, ni trier de les vues publiées. Il est important de noter que des vues, des classeurs et des projets spécifiques l’auteur du classeur ou un administrateur.

Invité Le niveau de licence Invité

permet aux utilisateurs ne disposant d'aucun compte sur le serveur de voir et d'interagir avec une vue

Niveau de licence Description composants.

La page Licences vous permet d'examiner la manière dont ces niveaux ont été distribués :

Changement des niveaux de licence

Lorsque vous créez un nouvel utilisateur, vous devez généralement lui attribuer un niveau de licence.Afin de changer le niveau de licence d'un ou plusieurs utilisateurs, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Dans l’onglet Admin, cliquez surUtilisateurs.

2. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs.

3. Cliquez surUtilisateur de la licenceen haut de la liste.