Realizada a análise profunda das funcionalidades do “Módulo Pesquisa”, contido no SIGAA e as ferramentas tecnológicas atualmente utilizadas pela DiP, além dos processos, procedimentos e normas e ainda, confrontando os resultados com os dados obtidos e experiências das outras Instituições de ensino, foi construído um diagnóstico baseado nas referidas informações e pode ser visualizado por meio da análise SWOT demonstrada pela Figura 35.
Figura 35 - Análise SWOT – Sistemas de Informação e ferramentas tecnológicas.
Fonte: Dados da pesquisa. Elaborado pela autora, baseado no modelo de Oliveira (2007).
Considerando os pontos fortes e fracos, além das ameaças e oportunidades, relativas à eventual implementação da ferramenta “módulo pesquisa”, pode-se concluir que as vantagens inerentes ao uso da ferramenta, superam eventuais dificuldades para sua implementação.
O relato das outras Instituições de Ensino aliado à discriminação e análises detalhadas dos processos contidos neste estudo, podem contribuir para um planejamento mais sistematizado da implementação da ferramenta.
Sugere-se que os gestores considerem o alinhamento das normas internas vigentes, as peculiaridades relativas aos princípios básicos da administração pública e um cronograma realista, para a construção de um planejamento.
• Os As ferramentas tecnológicas disponíveis, utilizadas com criatividade e conhecimento técnico básico, conseguem auxiliar no gerenciamento e na prestação de serviços da DiP;
• O módulo SIGAA dispõe de um módulo específico para gerenciamento de projetos de pesquisa e Iniciação Científica;
•Os equipamentos tecnológicos disponíveis na DiP (hardware) são novos e com capacidade suficiente para suportar o armazenamento de dados da DiP e a implementação de um sistema do tipo ERP; •Os servidores disponíveis possuem conhecimento básico a médio em informática, o que facilita a implementação de eventuais sistemas ou ferramentas tecnológicas;
• Apesar de haver a disponibilização de um módulo específico de gerenciamento de projetos de pesquisa e de Iniciação Científica, o mesmo não está em utilização;
• As ferramentas tecnológicas utilizadas na DiP são modestas e têm limitações, como a impossibilidade de integrar as informações e dados ao SIGAA;
• Não há, atualmente, um plano racionalizado e sistemático de implementação do módulo“Pesquisa” já disponível no SIGAA; • A escassez de pessoal na DiP impõe obstáculos para a formação de uma comissão específica que se dedique exclusivamente a elaboração e acompanhamento de um plano de implementação do Módulo pesquisa do SIGAA;
• Como não existe um plano sistemático de implementação e utilização do “módulo pesquisa”, os gestores não têm consciência e/ou conhecimento de eventuais customizações e adaptações no sistema, além de quais as alterações regimentais podem ser necessárias para o alinhamento.
• A DiP pode nomear uma comissão específica para iniciar o processo de implementação do módulo SIGAA ou pode destacar um servidor o qual, junto ao pessoal da DTI, podem elaborar um plano de instalação, incluindo o cronograma e previsão de treinamento de pessoal e usuários e elaboração de ;
• As limitações orçamentárias as quais as universidades federais estão sendo submetidas nos últimos anos, pode impedir o aumento de orçamento destinado á DiP e o investimento em pesquisa;
• Não há uma programação ou nomeação de comissão responsável pelo acompanhamento e treinamento de utilização do módulo pesquisa; • A indefinição, alterações e modificações bruscas aos procedimentos na DiP, ainda que necessárias, devem ser realizadas de modo controlado e gradual. Do contrário, podem trazer insegurança e confundir usuários; • Há limitação de pessoal efetivo alocado na DiP;
• Os órgãos de fomento, responsáveis pelo atual financiamento das Bolsas de I.C. limitam a concessão de bolsas a determinado perfil de docentes; Oportunidades Ameaças Pontos fracos Pontos fortes Fa tor e s I nt e rnos Fa tor e s E xt e rnos
6 CONCLUSÃO
Com base nos diagnósticos e nos índices obtidos por meio das pesquisas deste estudo, pôde-se concluir que, os processos da Diretoria de Pesquisa vêm sendo aprimoradas desde o ano de 2014 e que, apesar de haver espaço para aprimoramento, muito vêm sido realizado no caminho para o fomento da Pesquisa na UNIFEI, em especial, aos Programas de Iniciação Científica.
No que concerne ao alinhamento dos processos de seleção para a vinculação de bolsas aos orientadores de orientados de I.C., muito têm se alinhado, regimentalmente, com os principais órgãos de fomento.
Os desafios a serem enfrentados pelo gestor, como administrador de um órgão público, conforme descrito por RANGEL (2013), se tornam mais descomplicados se a regulamentação for encarada como uma forma de suporte para suas ações, ao invés de ser considerada como um obstáculo.
Os resultados dos índices obtidos pelos questionários aplicados aos alunos vinculados aos Programas de I.C., puderam mostrar que, de fato, as atividades de pesquisa encaminha o estudante a uma experiência positiva e contribui para o ingresso de pesquisadores em programas de pós-graduação, como ratificado por Massi e Queiroz (2010).
Apesar de alguns índices apresentarem alguns desafios e dificuldades são impostos à estudantes e orientadores durante sua Jornada nos Programas de I.C., as imprecisões que foram notadas e ratificadas por autores especialistas no assunto, como Fava-de-Moraes (2000), podem ser contornadas ou amenizadas pelo gestor, se houver acompanhamento e direcionamento das ações do departamento responsável.
Em uma visão mais estratégica, notou-se a necessidade de direcionar investimentos mais robustos da Universidade em ações que potencializem a pesquisa e incentivem a qualificação dos futuros e atuais pesquisadores.
No que se refere aos procedimentos, concluiu-se que com mudanças pontuais e utilização de ferramentas tecnológicas simples, estes podem ser simplificados.
Quanto ao uso do “módulo pesquisa” disponível no SIGAA, com base nas foi possível concluir que sua utilização é praticável porém, sua efetiva implementação demandará tempo, planejamento e envolvimento de pessoal especializado e dedicado.