Comme évoqué au chapitre IV consacré au signalement, trois cas de figure ont été identifiés et sont détaillés ici avec des exemples :
- cas de figure n°1. Documents déposés par la Commission de récupération artistique ; - cas de figure n°2. Documents acquis auprès de l’administration des Domaines ;
- cas de figure n°3. Documents spoliés, présents dans les bibliothèques sans passage par la Commission de récupération.
Suivent des éléments sur les périodiques et les ressources continues.
Cas de figure n°1. Documents déposés par la Commission de récupération artistique : Il s’agit des documents attribués aux bibliothèques par la Commission de choix de la Récupération artistique, qui disposait d’une sous-commission des livres. Cette sous- commission s’est réunie de 1949 à 1953. Ont été assimilés à ce cas de figure les documents attribués aux bibliothèques par la Commission de Récupération artistique, en activité de 1944 à 1949. Même s’il est possible d’identifier précisément la commission déposante, on a fait le choix d’intégrer systématiquement un point d’accès aux deux commissions successives.
Les documents attribués dans ce cadre ont un statut juridique de dépôt. Leur volumétrie totale est estimée à 13 000 unités.
On saisira en note la formule : « Document spolié pendant la Seconde Guerre mondiale, entré à la bibliothèque XXX en mois/année », en précisant la date de dépôt.
On intègrera un point d’accès à la fois à la Commission de Récupération artistique et à la Commission de choix de la Récupération artistique.
1.1. Manuscrit
La description se fait au format XML-EAD.
Pour chaque unité de description pertinente (<c> correspondant généralement à une cote) : - renseigner la balise <acqinfo> pour signaler le document comme provenant d’une
bibliothèque spoliée ;
- renseigner une balise <custodhist> pour signaler chaque marque de possession ancienne, et indexer chaque possesseur ancien par une balise <persname> (pour les personnes physiques) ou <corpname> (pour les collectivités) ;
- intégrer le lien aux notices d’autorité des deux commissions en <controlaccess>. Exemple de traitement dans Calames :
<custodhist>
<p> Acquis en 1753 par le <persname role="390" authfilenumber="224135058"
source="Sudoc" normal="Migieu, Anthelme-Michel-Laurent de (1723-1788 ;
marquis)">marquis de Migieu</persname> (note au verso du dernier f. de garde). Au contreplat supérieur, ex-libris gravé de <persname role="390" authfilenumber="224125265" source="Sudoc" normal="Galard de Béarn, René de (1862-1919 ; comte)">René de Galard de Béarn</persname>. </p>
</custodhist> <acqinfo>
<p> Document spolié pendant la Seconde Guerre mondiale, entré à la Bibliothèque Mazarine en 1950.</p>
</acqinfo> <accessrestrict>
<legalstatus TYPE="Propriétaire à déterminer"/> </accessrestrict>
<controlaccess><corpname normal="France. Commission de choix de la Récupération artistique (1949-1953)" source="Sudoc" authfilenumber="224136550" role="390">France.
Commission de choix de la Récupération artistique (1949-
1953)</corpname></controlaccess>
<controlaccess><corpname normal="France. Commission de Récupération artistique (1944-1949)" source="Sudoc" authfilenumber="035107243" role="390">France. Commission de Récupération artistique (1944-1949)</corpname></controlaccess> NB : la possibilité existe de donner un surcroît de visibilité au statut des documents concernés dans Calames, en affichant le contenu de la balise <acqinfo> (« Document spolié pendant la Seconde Guerre mondiale, entré à la bibliothèque XXX en mois/année ») en tête de la notice, dans un cadre chapeautant le document. Sur le modèle du dispositif mis en place pour les documents manquants, e.g. : http://www.calames.abes.fr/pub/ms/MAZB13471.
1.2. Livre ou document imprimé (y compris estampe, carte géographique, partition) La description se fait au format UNIMARC (équivalent INTERMARC pour la Bibliothèque nationale de France).
Dans chaque notice :
- signaler en note de provenance (étiquette 317 en UNIMARC) que le document provient d’une bibliothèque spoliée ; y signaler également chaque marque de possession ancienne. - indexer chaque possesseur ancien par une étiquette 702, 712 et/ou 722 ;
- indexer la Commission de choix de la Récupération artistique par une étiquette 712, et la Commission de Récupération artistique par une autre étiquette 712.
Exemple 1 (pas de marque de provenance avérée avant la spoliation) :
317 ##$5751132108:BIULO TCH.II.18$aDocument spolié pendant la Seconde Guerre mondiale, entré à la BIULO en 1949 ou en 1950. BIULO TCH.II.18
920 ##$5751052338:BIULO TCH.II.18$aPropriétaire à déterminer
712 01$5751132108:BIULO TCH.II.18$3224136550France. Commission de choix de la Récupération artistique (1949-1953)$4390
712 01$5751132108:BIULO TCH.II.18$3035107243France. Commission de Récupération artistique (1944-1949)$4390
Exemple 2 (pas de marque de provenance avérée avant la spoliation) :
317 ##$5280856201:Inc 2$aDocument spolié pendant la Seconde Guerre mondiale, entré à la bibliothèque de Chartres en décembre 1949. Inc 2
920 ##$5280856201:Inc 2$aPropriétaire à déterminer
712 01$5280856201:Inc 2$3224136550France. Commission de choix de la Récupération artistique (1949-1953)$4390
712 01$5280856201:Inc 2$3035107243France. Commission de Récupération artistique (1944-1949)$4390
Exemple 3 (présence de marques de provenance antérieures à la spoliation) : 317 ##$5751063002:8-54788 RES$aEx-libris de Maxime du Camp (1822-1894).
Document spolié pendant la Seconde Guerre mondiale, entré à la Bibliothèque Mazarine en 1950. 8-54788 RES.
920 ##$5751063002:8-54788 RES$aPropriétaire à déterminer
702 #1$5751063002:8-54788 RES$3026838362Du Camp, Maxime (1822-1894)$4390 712 01$5751063002:8-54788 RES$3224136550France. Commission de choix de la
Récupération artistique (1949-1953)$4390
712 01$5751063002:8-54788 RES$3035107243France. Commission de Récupération artistique (1944-1949)$4390
NB : pour le SUDOC, la saisie se fait en niveau « 2 », au moyen des étiquettes E317, E702, E712, et le cas échéant E722.
Cas de figure n°2. Documents acquis auprès de l’administration des Domaines :
Il s’agit ici des documents acquis par les bibliothèques auprès de l’administration des Domaines, au terme de l’activité de la Commission de choix de la Récupération artistique. En effet, en décembre 1953, à l’issue de la dernière réunion de la Commission, environ 60 000 documents n’avaient pas été attribués aux bibliothèques ; ils ont été versés à l’administration des Domaines, qui les a mis en vente, parfois par lots.
On saisira en note la formule : « Document spolié pendant la Seconde Guerre mondiale, entré à la bibliothèque XXX par achat auprès de l’administration des Domaines en mois/année », en précisant la date d’acquisition.
On intègrera un point d’accès à la seule notice d’autorité de la Commission de Récupération artistique.
Exemple de traitement en UNIMARC d’un document imprimé (pas de marque de provenance avérée avant la spoliation) :
317 ##$5751025206:16 N 196 (23)$aDocument spolié pendant la Seconde Guerre mondiale, entré à la Bibliothèque des musées nationaux par achat auprès de l’administration des Domaines en 1951. 16 N 196 (23)
920 ##$5751025206:16 N 196 (23)$aPropriétaire à déterminer
712 01$5751025206:16 N 196 (23)$3035107243@France. Commission de Récupération artistique (1944-1949)$4390
Cas de figure n°3. Documents spoliés, présents dans les bibliothèques sans passage par la Commission de récupération :
Ce cas de figure recouvre l’ensemble des documents issus de spoliations qui ne sont pas passés par la Commission de récupération, à savoir :
- les documents déposés directement, hors passage par la Commission ;
- les documents acquis directement par la bibliothèque, notamment sur le marché d’antiquariat ;
- les documents issus de collections spoliées dont les circonstances d’entrée à la bibliothèque n’ont pas encore été identifiées avec précision.
On saisira en note la formule : « Document spolié pendant la Seconde Guerre mondiale », en précisant autant que faire se peut les circonstances et date d’entrée à la bibliothèque. On n’intègrera pas de point d’accès à la Commission de Récupération artistique, ni à la
Commission de choix de la Récupération artistique.
Exemple de traitement en UNIMARC d’un document imprimé (présence d’une marque de provenance antérieure à la spoliation) :
317 ##$5751132108:BIULO EF.VIII.14$aEx-libris de Belà Szilasi, propriétaire d'une bibliothèque de 2 000 ouvrages saisie pendant la Seconde Guerre mondiale à Paris, partiellement restituée en 1950. Document spolié pendant la Seconde Guerre mondiale, entré à la BIULO par achat en 1944. BIULO EF.VIII.14.
920 ##$5751132108:BIULO EF.VIII.14$aPropriétaire à déterminer 702 #1$5751132108:BIULO EF.VIII.14$3241829801Szilasi, Belà$4390 Cas particuliers des périodiques/ressources continues :
Pour les périodiques et les ressources continues, les bibliothèques ont pu constituer une collection de référence pour un titre donné en agrégeant des fascicules issus de bibliothèques spoliées, et des fascicules entrés de façon plus courante. Quelles que soient les modalités d’entrée des fascicules spoliés (voir les 3 cas de figure précédents), on ne pratiquera pas un signalement de la spoliation au fascicule ; une mention générique sera simplement apposée au niveau de la notice du périodique.
Le signalement reprend les modalités exposées aux trois cas de figure précédents (en UNIMARC, mention des provenances en 317, et points d’accès en 7X2), en recourant à une formule initiale rédigée comme suit : « Certains/X fascicules spoliés pendant la Seconde Guerre mondiale, entrés à la bibliothèque XXX en mois/année ».
Exemple de traitement en UNIMARC d’une collection de périodique avec quelques fascicules provenant de bibliothèques spoliées :
317 ##$5751025206:365 U 10$aSept fascicules spoliés pendant la Seconde Guerre mondiale, entrés à la bibliothèque d'Art et d'Archéologie en 1950. 365 U 10 920 ##$5751025206:365 U 10$aPropriétaire à déterminer