3. État de l’art
3.5 Caractéristiques des sites web de bibliothèques scolaires
Cette partie vise à déterminer les tendances communes aux sites web de bibliothèques scolaires, même s’il n’existe pas de design type (Chow et al. 2016). Elle n’atteint pas l’exhaustivité et se concentre sur des informations en lien avec les besoins du présent mandat. Les caractéristiques présentées sont aussi communes aux sites web génériques.
3.5.1 Information de confiance
Les usagers jugent rapidement un site web et la première impression est primordiale pour la suite de l’utilisation. La manière de percevoir le site web permet d’établir une crédibilité et une confiance pour le contenu (Barnum 2011). L’ajout d’informations comme les contacts, les crédits ou la dernière date de mise à jour (Heit 2008), sont des
libraries, we should be making sure that the online information we offer is helpful, up-to-date, and accurate » (West 2017, p. 9). Le site web doit être mis à jour régulièrement, tous les quatre à six mois, ce qui permet de corriger les liens hypertextes cassés, de changer le contenu, ou de rajouter des nouvelles fonctionnalités (Norlin, Winters 2002).
3.5.2 Visuel
• Images
Les images doivent être choisies avec soin afin de donner une valeur ajoutée au contenu et les images dites « génériques », c’est-à-dire non rattachées au contenu du site web, sont à proscrire car elles réduisent la crédibilité du contenu (Heit 2008). Les images animées doivent être évitées, car elles détournent l’attention de l’information principale (Minkel 2002).
• Typographies
L’utilisation d’une typographie classique et lisible par tous les navigateurs est importante et il est conseillé de ne pas avoir plus de trois polices différentes sur l’ensemble des pages web (Norlin, Winters 2002). « Be wary of using more than two or three different fonts because more than three will make your site appear complicated » (Norlin, Winters 2002, p. 13). La typographie, son choix et ses caractéristiques (taille des polices, graisse, interligne, casse (Boucher 2011)) ont une influence sur l’utilisabilité du site, et notamment sur l’aspect visuel de ce dernier (Varela et al. 2013).
• Couleurs
Le paramètre de la couleur jouerait un rôle dans la satisfaction de la navigation (Varela et al. 2013) et certaines couleurs ont une signification particulière, comme le rouge, considérée comme stressante (Norlin, Winters 2002), alors que les tons gris, verts ou bleus sont apaisants et relaxants (Craver 2002). Toutefois, certaines couleurs chaudes ont un effet positif sur la perception du site web (Cheng, Wu, Yen 2009, cité dans Varela et al. 2013, p. 70). « Use only three or four matched colors in the design of your Web site to make it more aesthetically pleasing and prevent a circus-like appearance » (Jasek 2004, p. 7).
• Adaptation à la navigation mobile
Pour suivre les avancées technologiques, il est important de proposer un site web avec un responsive design, dont le principal avantage est d’avoir un design unique qui s’adapte à tous les appareils mobiles (Anbu, Sanjay 2015). Cela est d’autant plus important pour les smartphones, qui sont les appareils mobiles les plus utilisés par la population suisse (OFS 2017d).
3.5.3 Accessibilité
Il est recommandé aux bibliothèques scolaires que « [l]e site Internet de leur service documentaire respecte les standards internationaux d’accessibilité et qu’aucune barrière n’entrave leur accès » (BIS [2013], p. 2). Le web est universel et doit être accessible à tout le monde, sans distinction des handicaps (visuels, moteurs, auditifs ou cognitifs), du matériel à disposition, des logiciels possédés, mais aussi de la langue ou de la localisation (World Wide Web Consortium 201?). Cette notion ne sera pas plus développée dans ce travail de Bachelor.
3.5.4 Positionnement des éléments d’information
L’organisation de l’information doit correspondre aux besoins des usagers et garder une cohérence sur l’ensemble du site web (Norlin, Winters 2002).
« Keep in mind when designing that although the Web page can be long, only a small part appears in the browser windows. Therefore, place the most important items on the first screen ». (Norlin, Winters, p.15)
La navigation principale se trouve sur le côté gauche ou en haut au milieu, le nom et le logo sont soit en haut au milieu, soit au centre de l’en-tête de la page, ou encore parfois en haut à gauche de la page (Chow et al. 2016). Le lien vers la page d’accueil se situe en haut à gauche, la barre de recherche en haut à droite, et la section « à propos » en bas, dans le pied de page (Barnum 2011).
La technique du screen design peut être utilisée en créant des blocs et des contrastes, avec l’usage de couleurs ou d'en-têtes, pour fractionner l’information et permettre aux usagers de la scanner rapidement et visuellement (George 2008).
3.5.5 Contenu textuel
Il est essentiel d’utiliser un langage facile à comprendre, approprié au contexte et au public, avec des phrases courtes, regroupées en paragraphes. « Consider providing a glossary for terms readers may not know » (White, About-Zahra, Lawton Henry 2015b). Le texte peut être mis en évidence en italique ou en gras mais seuls les liens hypertextes sont soulignés (Wijayaratne, Singh 2015). Les images sont utilisées pour remplacer ou appuyer une partie textuelle car le visuel est perçu plus rapidement que le texte (Boucher 2010). Les usagers utilisent implicitement la technique du F-pattern pour la lecture en ligne, s’intéressant principalement aux premières lignes de texte et délaissant la suite (Nielsen 2006), ce qui implique de construire la page web en conséquence. « For each web page, provide a short title that describes the page content and distinguishes it from other pages » (White, About-Zahra, Lawton Henry
L’information peut être regroupée de différentes manières en fonction du contenu : ordre alphabétique, chronologique, par localisation géographique, par thème, par action d’utilisateur ou par rôle (Boucher 2011). « Le plan de site [...] représentera les rubriques et les pages composant le site ainsi que les relations qu’elles entretiennent » (Boucher 2011).
Afin d’organiser l’information de manière logique et faciliter la lecture (Chapman 2010), « [f]aites appel à des listes à puces et d’autres éléments de ce type pour interrompre les séries de bloc de texte uniforme » (Nielsen 2000, page 104). La troncature de texte (agrégation, résumé, filtrage, coupure, représentations basées sur des exemples) permet d’alléger le visuel de la page web, tout en gardant l’intégralité du contenu (Nielsen 2000). Un feed-back par l’équipe ou un regard auto-critique, si le travail s’effectue seul, permet de modifier au besoin les textes avant de les publier (Brinck, Gergle, Wood 2002).
3.5.6 Liens hypertextes
Les liens hypertextes sont écrits de sorte à comprendre le contenu sans avoir la nécessité de les ouvrir. Il est indiqué : le nom du site web, le nom de la section du site web, le type d’information qui va s’afficher, les caractéristiques du lien hypertexte, comme par exemple l’accès à des ressources sur abonnement (Nielsen 2000). Ceux-ci sont soulignés (Wijayaratne, Singh 2015) et généralement de couleur bleue (Chapman 2010). « The font color of links should always be different from that of body text » (Chapman 2010 p. 4).
Différents types de liens existent : il peut s’agir de liens intégrés se trouvant dans le corps de texte, de liens associatifs suggérant du contenu intéressant pour les usagers, ou de liens structuraux permettant de monter ou descendre dans l’arborescence du site web (Nielsen 2000).
3.5.7 Navigation
Plusieurs méthodes de navigation doivent être proposées (barre de recherche, plan du site web, menu principal, etc.) (White, About-Zahra, Lawton Henry 2016a), ainsi que plusieurs types (global, local, supplémentaire ou contextuel (Garrett 2002)). Un fil d’Ariane est présent sur toutes les pages web, (White, About-Zahra, Lawton Henry 2016a) et permet de faire un lien depuis la page d’accueil (Jasek 2004), mais aussi de naviguer d’avant en arrière (Brinck, Gergle, Wood 2002). Le moteur de recherche interne au site web est souvent proposé, mais implique de mettre en place des métadonnées performantes : « library Web page designers must make metadata and powerful search engines priorities » (Augustine, Greene 2002, p. 354).
3.5.8 Page d’accueil
Sur n’importe quel site web, il est convenu d’avoir une page d’accueil et le domaine des bibliothèques scolaires ne déroge pas à la règle. L’esthétique de cette porte d’entrée virtuelle a une influence sur les choix des usagers en matière de navigation (Kasperek 2011, cité dans Gillis 2017, p. 3). La page d’accueil représente un « point d’entrée générique sur le site ou une partie de son offre » (Boucher 2010, p. 19) et donne des directions de navigation aux usagers (Boucher 2010). C’est aussi dans cette section que des informations sur l’identité de l’institution, ses buts et ses missions, sont présentées (Boucher 2011). Il peut s’agir d’informations de type pratique : les horaires, les contacts, le règlement de la bibliothèque, les actualités et événements à venir, tout comme la mise en avant succincte de service, tels que des recommandations de lecture et des titres de périodiques par niveaux scolaires (Chow et al. 2016).
Toutefois, si la page d’accueil propose trop de contenu à la fois, les usagers seront perdus et ne sauront pas vers quelle option se diriger (Gillis 2017).
3.5.9 Dénomination des éléments d’information
Certains termes sont plus difficiles à déterminer pour les usagers, comme « bases de données », (Jurkowski 2007), « catalogue » (McHale 2008, cité dans Gillis 2017), ou encore « listes de liens web » (Jurkowski 2007). Il est conseillé de tester avec les usagers les termes choisis, de garder une cohérence terminologique sur le site web, d’éviter les mots que les usagers ne comprennent pas et d’utiliser dès que possible des équivalents du langage naturel. Si cela n’est pas possible, il est pertinent de proposer un glossaire en ligne pour les mots complexes (Jurkowski 2007).
3.5.10 Promotion et communication du site web
L’adresse du site web doit être mise en avant sur les ressources imprimées (guide du lecteur, journaux internes, …), en ligne (courriers électroniques, newsletters, ...) ou via des communications orales comme des présentations ou des interviews. Les administrateurs du site web ou les créateurs de contenu, les élèves, la faculté ou le département, mais aussi les alumnis, les parents ou encore les amis de la bibliothèque représentent de bons vecteurs de promotion pour le site web (Craver 2002).
L’utilisation d’un logo ou d’un slogan ajoute un visuel à la communication et crée une identité pour l’usager. Celle-ci doit figurer sur les différents biais de communication numériques choisis et peut servir à rappeler notamment les missions (Bryan 2016). Dans l’idéal, il est conseillé que la bibliothèque ait son propre logo et cela peut être une
3.5.11 Évaluation du site web
Le site web doit être évalué régulièrement par l’équipe de la bibliothèque ou par une entité externe. Les critères d’évaluation changent selon les contextes et peuvent être par exemple, les suivants (Clyde 2000) :
• Contrôler les ressources (humaines, financières, matérielles, …) mises à disposition pour la maintenance et la gestion du site web ;
• Vérifier que le site web présente une image appropriée de la bibliothèque, de son équipe et de ses services ;
• Vérifier que le site web corresponde aux besoins du public cible ; • Vérifier que le contenu soit à jour et d’actualité ;
• Ajouter les résultats obtenus à l’évaluation des performances de l’équipe de la bibliothèque ;