Vous utiliserez quelques mots dans la correspondance d’affaires qui doivent être tapés avec une ou des lettres en exposant. Par exemple : Mme ou no.
Si vous travaillez avec une autre version deMicrosoft Word, vous êtes invité à consulter la procédure
Polices de caractères (styles et attributs) dans le Résumé des procédures.
Figure 2.37 Caractère en exposant
➟ Fermez le fichier, puis faites les exercices suivants.
Mettez du texte en exposant.
1 Tapez le texte suivant.
2 Sélectionnez le « o » de l'abréviation « no », puis cliquez sur le bouton Exposant
Les notes
2.49 © SOFAD
Exercice 2.6 Modifier une note
Mise en situation : Ouvrez le fichier delisle dans le dossier Exercices, puis effectuez les changements demandés. Révisez attentivement votre document en aperçu avant impression, puis imprimez-le. Enregistrez la note sous le nom delisle_AA0810 dans le dossier Notes.
DESTINATAIRE : Monsieur Michel Prénoveau
Directeur des ressources matérielles
EXPÉDITEUR / Votre nom, commis comptable
EXPÉDITRICE :
DATE : Le 10 août 20xx
OBJET : Facture no A-8409381
J’ai reçu aujourd’hui un appel de notre fournisseur FOURNIBURO qui nous demande de régler la facture A-8409381, qui s’élève à 20 000 $. Je joins une copie de cette facture pour validation.
Une dernière vérification du dossier me permet de constater que le bon de
commande no 34947, auquel la facture fait référence, en est absent. Vu l’importance de la somme réclamée, il serait préférable de nous assurer que tout est conforme. Auriez-vous l’amabilité de m’en faire parvenir un exemplaire dans les plus brefs délais? Tout retard pourrait entraîner des frais supplémentaires.
c. c. M. Yves Delisle, responsable des achats
Ajoutez le titre : NOTE
Tapez votre nom
Caractères gras
Espace insécable
une copie
Insérez : p. j. 1 Exposant
Mise en page de correspondance
Exercice 2.7 Modifier une note de service
Mise en situation : Vous êtes élève stagiaire à la Coopérative populaire Pascal-Rodin. La secrétaire du directeur des services à la clientèle vous demande de modifier une note de service. Récupérez le fichier intitulé beauclair dans le dossier Exercices, puis apportez les modifications à la note de service suivante. Révisez attentivement votre document, puis imprimez-le. Créez le dossier Notes de service, puis enregistrez le document dans ce dossier sous le nom beauclair_AA0508. Ainsi, si vous voulez refaire l’exercice, vous pourrez reprendre le fichier original.
NOTE DE SERVICE
DESTINATAIRE : Madame Simone Beauclair, responsable du crédit
EXPÉDITEUR : David Babin, directeur des services à la clientèle
DATE : Le 8 mai 20xx
OBJET : Réponse à une réclamation du 6 mai
Un client, M. Robert Fournier (1095, rue Charbonneau, Rouyn-Noranda, Québec, J9X 3Z5), nous écrit au sujet du compte no 4241 qu’il a reçu le 5 mai. Sur ce compte apparaissent les soldes des mois d’avril (158,74 $) et mars (195,29 $). M. Fournier soutient avoir déjà acquitté la facture du mois de mars.
Après vérification, j’ai constaté qu’il a bien réglé le solde de mars le 29 avril. Comme le compte (no 4242) du mois d’avril a été expédié le 1er mai, nous n’avons pas eu le temps de créditer le paiement, ce qui explique le montant total.
Veuillez rectifiez la situation immédiatement et lui expédier un état modifié.
Modifiez la police pour Times New Roman
Fixez correctement le taquet de tabulation
J9X 3T5
-1 interligne exposant
de compte r
Les notes
2.51 © SOFAD
Exercice 2.8 Modifier une note
Mise en situation : Le directeur vous remet la note suivante à modifier. Récupérez le fichier durocher
dans le dossier Exercices. Révisez attentivement votre document, puis imprimez-le. Enregistrez la note sous le nom durocher_AA0426 dans le dossier Notes. Ainsi, si vous devez refaire l’exercice, vous pourrez reprendre le fichier original.
NOTE
DESTINATAIRE : Normand Durocher, chef du personnel
EXPÉDITEUR / Votre nom, commis comptable
EXPÉDITRICE :
DATE : Le 26 avril 20xx
OBJET : Heures supplémentaires de Mme Nicole Dalberiste
Des informations contradictoires concernant les heures supplémentaires de Mme Nicole Dalberiste m’empêchent de préparer sa paie. Auriez-vous l’amabilité de me faire parvenir le détail des heures travaillées par Mme Dalberiste durant la semaine du 17 au 21 avril 20xx, qui excèdent les 35,75 heures au taux régulier?
Ajoutez un retour de ligne Monsieur
Tapez votre nom
Insérez deux retours à la ligne
Espaces insécables
Tapez le troisième paragraphe : Je compte sur votre aide pour régler cet imbroglio. de base
Mise en page de correspondance
Exercice 2.9 Modifier une note
Mise en situation : Modifiez la note suivante selon les directives données. Récupérez le fichier leblanc
dans le dossier Exercices. Révisez attentivement votre document, puis imprimez-le. Enregistrez la note sous le nom leblanc_AA1115 dans le dossier Notes.
NOTE
DESTINATAIRE : Monsieur Victor Leblanc Chef du Service des ventes
EXPÉDITEUR : Votre nom, commis comptable
DATE : Le 15 novembre 20xx
OBJET : Litige PROBUR
Notre fournisseur probur nous a livré, en septembre dernier, trois photocopieurs de modèle AT-X100, dont deux sont défectueux et n’ont pu être réparés par le technicien que PROBUR nous a envoyé. Cette somme inclut des intérêts pour non-règlement dans les délais requis.
Pourriez-vous m’informer de l’évolution de ce dossier ?. Y a-t-il eu entente ou devons-nous toujours retenir le paiement?
Après de nombreuses discussions, le dossier a été confié à nos avocats. Or, je reçois aujourd’hui l’état de compte no BB-323277 de PROBUR, réclamant une somme de 25 839,58 $ en paiement partiel des télécopieurs.
Modifiez, si nécessaire
Tapez votre nom
Majuscules
Déplacez le paragraphe à la fin
Déplacez la phrase
Les notes
2.53 © SOFAD
Exercice 2.10 Saisir une note
Mise en situation : Vous êtes commis comptable au Service de la comptabilité de la Coopérative populaire Pascal-Rodin. Le 3 septembre 20xx, vous devez saisir une note adressée au directeur des ressources matérielles, M. Michel Prénoveau. L’objet du document est la facture BB-777. Révisez attentivement votre document. Enregistrez-le ensuite sous le nom prénoveau _AA0903 dans le dossier
Notes, puis imprimez-le.
Oui Non
1. J’ai fixé les marges supérieure, inférieure, gauche et droite à 3,8 cm.