La reproduction de ce schéma a été autorisée par Madame Agnès DEMONSANT, responsable documentation chez BETC
Besoins/fonctions Commentaires Reprise de l'existant Accessible pour
Qualifier Décrire les ouvrages et revues du fonds physique
Création d’une notice et définition des champs de la notice Détails champs ouvrages :
N° de notice, date de saisie, type de doc(beaux-livres, Essais, revues), code barre, ISBN, couverture de l’ouvrage, titre, auteur(s), langue, date de publication, Nbr de pages, collection, éditeur, lieu d’édition, mots clés(tag), nbr d’exemplaire, résumé, commentaire
Détail des champs revues :
N° de notice, date de saisie, support de l’abonnement (papier ou électronique), abonnement en cours, titre de la revue, langue, éditeur, état de collection, ISSN, couverture de la revue
Pour les images, créer un lien avec Amazon à partir de l'ISBN (plus pérenne?)
admin
Qualifier Champs avec liste contrôlée : Champs libres :
Champs remplis automatiquement : Qualifier Structurer Plan de classement/ à préciser
Mémoire CNAM – INTD Titre 1 – ZIOUR-CHARPENTIER Safia 108 Qualifier Que des lecteurs
non francophones puissent accéder aux informations
Traduction des éléments fixes du site (intitulés, champs…) Traduction des fiches
Formulaire avec double saisie, aide à la traduction ?
Prévoir un bouton de bascule du français vers l’anglais et
Possibilité de créer de nouveaux champs, renommer les champs existants, de créer des fiches d'autorité (concerne les champs qui ont des listes contrôlées)
admin
Qualifier Sécuriser la saisie et les modifications
Des pop up demandant confirmation doivent apparaitre au moment de la validation de toute modification.
admin
Mémoire CNAM – INTD Titre 1 – ZIOUR-CHARPENTIER Safia 109
Les fonctionnalités décrites ci-dessous décrivent les modalités de recherche d'informations dans le catalogue, elles définissent les caractéristiques des moteurs de recherche et la possibilité de sauvegarder l'information.
Besoins/fonctions Commentaires Reprise de l'existant Accessible
pour Rechercher « Je sais ce que
je cherche »
Moteur de recherche qui attaque les notices du catalogue.
Recherche simple :
Un cartouche simple présent sur toutes les pages façon Google
Recherche avancée ( consacrée en premier lieu à l'usage
des documentalistes) :
-Pouvoir rechercher sur plusieurs champs en même temps, sur plusieurs type de documents même temps -Utiliser les opérateurs booléens entre termes et entre champs (et, ou, sauf), troncature, - Index de mots-clés
Prévoir un guide de recherche
Non possibilité de recherche sur 1 champs à la foisNon possibilité de recherche avec 1 seul terme par champsNon pas de facettes
usagers et admin
Mémoire CNAM – INTD Titre 1 – ZIOUR-CHARPENTIER Safia 110
Concevoir une arborescence de classification par
catégories et proposer un affinage par facettes
Mémoriser les recherches de la cession en cours
Mise en place d’un système de panier proposer une durée de sauvegarde
Accéder rapidement à la revue recherchée et à sa notice et à l’état de collection
Mémoire CNAM – INTD Titre 1 – ZIOUR-CHARPENTIER Safia 111
Les fonctionnalités décrites ci-dessous décrivent les principes généraux de navigation et les parcours de découverte
Besoins/fonctions Commentaires reprise de l'existant Accessible
pour
Naviguer Navigation intuitive
- Intitulés de catégories logiques, simples, claires.
- Rubriques thématiques hiérarchisées avec sous rubriques
- Nuage de mots clés/tags
usagers et admin
Naviguer Lier des contenus - Tags / à préciser
usagers et admin
Naviguer Se repérer dans le catalogue/site
repères identifiables Mise en place fils d'Ariane Rappel des choix
Retour automatique en haut de page toujours visible….
oui
usagers et admin
Naviguer
Naviguer
Mémoire CNAM – INTD Titre 1 – ZIOUR-CHARPENTIER Safia 112
Les fonctionnalités ci-dessous décrivent la façon dont les résultats de la recherche seront restitués et dans quels formats
Besoins/fonctions Commentaires reprise de l'existant Accessible
pour Affichage des
résultats
Obtenir une présentation des résultats sous forme de liste : Format court :
(titre, auteur, date, éditeur, catégorie, photode la couverture)
Format long :
(titre, auteur, date, éditeur, catégorie, résumé, mots-clés, photo de la couverture)
Tri selon critères /permettre une vision des documents disponibles selon un angle déterminé
- Affinage par facettes sur les catégories/tags/types de documents, selon le nombre d’occurrences.
Afficher de nouvelles listes de résultats : Pouvoir rebondir en cliquant
sur les différents champs
Afficher un nombre de résultats par page
Scanner l'image si pas
Mémoire CNAM – INTD Titre 1 – ZIOUR-CHARPENTIER Safia 113 Affichage des
résultats
Pouvoir modifier l'affichage des champs
Faire apparaître ou pas certains champs aux usagers :
système de case à cocher
exemple : ne pas faire apparaître le
champs prix aux usagers mais
uniquement aux
administrateurs
admin
Affichage des résultats
afficher l'ensemble des champs
faire des vérifications ou des modifications à partir de l'ensemble des champs
format documentaire d'usage plus détaillé pour les administrateurs que pour les utilisateurs
admin
Mémoire CNAM – INTD Titre 1 – ZIOUR-CHARPENTIER Safia 114
Besoins/fonctions Commentaires reprise de l'existant
Localiser Lien entre la base de donnée et le rangement physique
Côte sur chaque ouvrage Plan de classement interactif accessible à partir
de chaque fiche depuis le champ localisation
non Admin et
Identifier chaque ouvrage par son ISBN Avantage : utilisation des isbn déjà imprimés sur les ouvrages
Inconvénient : obligation de créer autant de fiches que d'exemplaires proposés dans le fonds
mise en place de lecteur type douchette
non
Hypothèse 2 :
Identifier chaque ouvrage par un code barre interne
Avantage :Evite la duplication des notices.
Identification unique de chaque exemplaire d'ouvrages du fond. Permet de traiter les livres sans isbn
Inconvénient : obligation d'étiqueter chacun des ouvrages
Achat d'étiquettes auprès du fournisseur de douchette
non
Mémoire CNAM – INTD Titre 1 – ZIOUR-CHARPENTIER Safia 115 disponible, emprunté (date de retour prévue )
interdit de prêt mettre en place une alerte quand l’ouvrage est
disponible
Trouver un autre système pour les utilisateurs externes
Prêt Rappel automatique ou pas ? Définir une durée type ?
Mobilité consulter via mobile ou sa tablette
Mémoire CNAM – INTD Titre 1 – ZIOUR-CHARPENTIER Safia 116
Besoins/fonctions Commentaires reprise de l'existant Accessible
pour Gestion des droits Identifier les
utilisateurs BETC
Via le portail my.betc/annuaire BETC lien avec l'annuaire LDAP oui annuaire BETC admin
Gestion des droits Identifier les utilisateurs externes
Création d’une base emprunteurs externes Champs à renseigner : Code Emprunteur, Nom
Prénom , N° poste Adresse mail Localisation Permettre un rappel automatique par mail à j-x
d’un départ (définir la durée de l’emprunt) . Checker point juridique/CNIL
Prévoir de tenir compte des recommandation de la CNIL sur les données personnelles
http://www.cnil.fr/vos-obligations/vos-obligations/
non admin
Gestion des droits Identification de l'administrateur
Ne s’identifier qu’une seule fois ou être reconnu automatiquement en tant qu‘administrateur
Eviter les identifications à répétition SSO ?
Oui, le paramétrage
des droits est relié à l’annuaire
admin
Mémoire CNAM – INTD Titre 1 – ZIOUR-CHARPENTIER Safia 117
Les fonctionnalités décrites ci-dessous précisent la manière dont les utilisateurs peuvent partager et diffuser l'information et collaborer.
Préambule: concevoir une interface attrayante et dynamique au moyen de l'élaboration d'une charte graphique
Besoins/fonctions Spécification du système à
mettre en place
reprise de l'existant Accessible pour faire circuler les
données
Transférer/partager Possibilité d'imprimer au format HTML et pdf et /ou télécharger. Conserver un panier
Via une ou des listes de diffusion
Newletter nouveautés, création de listes de diffusion « esthétiques » via mydoc ?
Faire collaborer Solliciter l'avis des lecteurs sur l'existant
A partir de l'affichage d'une fiche, possibilité de déposer un commentaire
de choix qui pourra définir les priorités d'achats
Mémoire CNAM – INTD Titre 1 – ZIOUR-CHARPENTIER Safia 118
Statistiques Améliorer la
navigation et les possibilités de recherche
- Mots saisis dans l’interface de recherche - Chemins préférés par les utilisateurs - Tags les plus cliqués
non Admin
Statistiques Ouvrages les plus consultés/empruntés non Admin