LE BUDGET COMME OUTIL PRINCIPAL DU CONTROLE DE GESTION : EVOLUTIONS ET REVOLUTIONS
Chapitre 1. La conception traditionnelle de l’outil budgétaire Historiquement, le premier outil de contrôle utilisé par les entreprises industrielles est Historiquement, le premier outil de contrôle utilisé par les entreprises industrielles est
1.1. Les premières utilisations et le développement de la technique budgétaire
1.1.2. Les conditions organisationnelles des premières utilisations des budgets dans le secteur privé
1.1.2.3. Le budget comme outil de gestion à la disposition des managers
• O estudo de procedimentos alternativos para identificar o estágio de maturidade da arquitetura relacional;
• Estudo de outros aspectos que afetam a função SI/TI e novas recomendações para esses aspectos;
• Aplicação do procedimento proposto, implementação das recomendações sugeridas para o caso e avaliação dos impactos na melhora das relações e no desempenho da função SI/TI.
• Testar a hipótese das empresas que se encontram no estágio inexistente ou inicial das arquiteturas relacionais, apresentarem um desempenho insatisfatório da função SI/TI.
Ao final, espera-se que a representação e o procedimento propostos possam contribuir com o sucesso empresarial, com a função SI/TI alinhada a estratégia do negócio e trabalhando em conjunto para alcançar os objetivos da organização. Espera-se também que novas pesquisas sejam desenvolvidas nessa área de governança, mais especificadamente com foco nas arquiteturas relacionais.
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UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
MESTRADO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
Recife, xx de xxxx 2006 Á empresa: xxxx
Att Gestor da área_________
Como mestranda do curso de pós-graduação em Engenharia de Produção da Universidade Federal de Pernambuco - UFPE, estou desenvolvendo um projeto de pesquisa sobre a percepção dos gestores de SI/TI referente relacionamento da função SI/TI com as demais funções da organização.
Venho por meio deste solicitar Vosso apoio na coleta de dados necessários para o desenvolvimento dessa pesquisa acadêmica.
Esclareço que a finalidade da coleta é viabilizar a análise dos dados que serão utilizados de forma confidencial para diagnosticar como as áreas de SI/TI das organizações se relacionam com as demais e identificar o desempenho dos aspectos estudados: o modelo de Gestão da área de TI (MGA); o envolvimento e percepção da alta gerência (AGE) e o envolvimento e cooperação dos usuários (USU). Não será divulgado, portanto, o nome da empresa ou respondente.
Atenciosamente,
Bruna Maciel Campos Mestranda
Profa. Ana Paula C. Seixas Costa Co-orientadora
Diagnóstico da Arquitetura Relacional da área de SI/TI – Para utilização do pesquisado
1. A estrutura da área de SI/TI é:
2.( ) Centralizada (todas as responsabilidades e decisões são da área de SI/TI)
4. ( ) Descentralizada (existe uma divisão do controle das decisões e responsabilidades entre a área de SI/TI e as áreas usuárias)
2. Profissionais de SI/TI e usuários trabalham conjuntamente dividindo responsabilidades?
1. ( ) Discordo Totalmente 2. ( ) Discordo Parcialmente 3. ( ) Não concordo nem discordo 4. ( ) Concordo Parcialmente 5. ( ) Concordo Totalmente
3. A estrutura da área de SI/TI:
1. ( ) Não utiliza nenhum tipo de formalização
2. ( ) Possui regras escritas, normas e dispositivos formais mas eles não são utilizados
3. ( ) Utiliza regras escritas, normas e dispositivos formais (dispositivos tais como força tarefa, comitês e grupos de trabalho) mas não em todas as áreas.
4. ( ) Utiliza regras escritas, normas e dispositivos formais (dispositivos tais como força tarefa, comitês e grupos de trabalho) para executar as atividades e projetos relacionados à SI/TI
Nas afirmações a seguir, marque a alternativa que melhor reflete a situação da sua empresa, sendo: (1) Discordo Totalmente
(2) Discordo Parcialmente (3) Não concordo nem discordo (4) Concordo Parcialmente (5) Concordo Totalmente
4. A alta gerência da organização conhece e compreende o potencial estratégico de SI/TI 1.( ) 2.( ) 3.( ) 4.( ) 5.( ) 5. A alta gerência da organização fornece os recursos necessários para a área de SI/TI 1.( ) 2.( ) 3.( ) 4.( ) 5.( ) 6. A alta gerência da organização se envolve com as iniciativas da área de SI/TI 1.( ) 2.( ) 3.( ) 4.( ) 5.( ) 7. O gestor de SI/TI da organização participa no planejamento do negócio 1.( ) 2.( ) 3.( ) 4.( ) 5.( ) 8. Existe uma boa comunicação entre a alta gerência e o gestor de SI/TI 1.( ) 2.( ) 3.( ) 4.( ) 5.( ) 9. Os usuários participam nas ações da área de SI/TI 1.( ) 2.( ) 3.( ) 4.( ) 5.( ) 10. Os usuários participam nas decisões da área de SI/TI 1.( ) 2.( ) 3.( ) 4.( ) 5.( ) 11. Os profissionais de SI/TI interagem constantemente com os usuários 1.( ) 2.( ) 3.( ) 4.( ) 5.( ) 12. A área de SI/TI conhece claramente as necessidades dos usuários 1.( ) 2.( ) 3.( ) 4.( ) 5.( ) 13. Os usuários conhecem o potencial de SI/TI 1.( ) 2.( ) 3.( ) 4.( ) 5.( )
DIAGNÓSITCO – Para utilização do pesquisador
Questões 1,2 e 3 - modelo de gestão da área de SI/TI - MGA
5 4
3 1 2 3
2 1
Calcule a média das repostas para o MGA
Média = 2 3 2
∑
NotasQuestões e Se média > 3 MGA = 1 Se média ≤ 3 MGA = 0 Questão Resposta Informalidade Descentralização Centralização FormalidadeQuestões 4,5,6,7 e 8. envolvimento e percepção da alta gerência - AGE 5 4 3 4 5 6 7 8 2 1
Calcule a média das repostas para o AGE
Média = 5 8 7 , 6 , 5 , 4
∑
NotasQuestões e Se média > 3 AGE = 1 Se média ≤ 3 AGE = 0 Questão RespostaInsuficiente envolvimento e percepção da alta gerência com a área de SI/TI
Envolvimento e percepção positiva da alta gerência com a área de SI/TI
Questões 9,10,11,12 e 13. envolvimento e cooperação dos usuários - USU 5 4 3 9 10 11 12 13 2 1
Calcule a média das repostas para o USU
Média = 5 13 12 , 11 , 10 , 9
∑
NotasQuestões e Se média > 3 USU = 1 Se média ≤ 3 USU = 0 Questão RespostaEnvolvimento e cooperação dos usuários com a área de SI/TI
Insuficiente envolvimento e cooperação dos usuários com a área de SI/TI
Desenho da Arquitetura Relacional da área de SI/TI
A U
RECOMENDAÇÕES
• Modelo de gestão da área de SI/TI ( )
• Alta Gerência ( ) • Usuários ( ) Usuários Alta Gerência Modelo de Gestão da Área de SI/TI 0 1 1 1