Le portail est la partie majeure du SICRIJ, il est la partie émergée de l’iceberg. Celuici devra permettre d’afficher :
● Les informations (articles, actualités et offres) avec une navigation par thématique et par géolocalisation.
● Des actualités mises en avant
● Un moteur de recherche par thématique, mots clés et géolocalisation.
● Les offres
● Une carte
● ...
Pour cette partie, une maquette comme exemple a déjà été réalisée, il est demandé de faire des propositions à partir de cette maquette.
La version originale sera livrée ultérieurement
4.2 L'assemblage des pages
Dans cette partie, nous allons aborder l’assemblage des contenus afin d’offrir aux usagers une meilleure information selon ses recherches (SICRIJ ou Google).
Il est nécessaire de pouvoir assembler des pages. Une information n’est pas constituée seulement d’un article, elle doit pouvoir aussi être augmentée avec d’autres types de contenus (adresses, liens, pièces jointes (documents),...).
Cette partie sera visible sous chaque article.
Chaque article une fois enregistré voit apparaître sous son texte et ses métadonnées, une interface qui offre la possibilité d’ajouter :
● Un autre article
● Une actualité
● Un article interne (celuici ne sera visible par les personnes ayant certains droits)
Ceuxci pourront être modifiés, supprimés et ajoutés selon les besoins. Ces éléments une fois ajoutés pourront être déplacés simplement ce qui permet à l’utilisateur de choisir l’ordre d’affichage des contenus ajoutés. Seules les actualités ne peuvent pas être déplacées car elles sont affichées par ordre antéchronologique.
NB : l’importation est réalisée suite à une recherche dans les articles, actualités, informations internes.
Lors de l’affichage des pages, il est demandé de permettre aux usagers de voir des articles, actualités, adresses, liens
… en relation avec le contenu affiché (lien avec les mots clés, les thématiques, la géolocalisation …)
4.3 L’importation de données
Le système actuel, propose l’importation de données (documents, adresses et liens). Ce système fonctionne jusque là mais n’est pas totalement satisfaisant.
Lors de l’importation il est assez difficile :
● De vérifier et tout simplement de lire ce qui est importé
● De manipuler cette importation dans le contenu
NB : Il est nécessaire de laisser la souris affichée une «info bulle» pour voir le nom du contact ou le nom du document renommé.
Il est donc demandé de pouvoir importer le document dans l’éditeur et de pouvoir le placer n’importe où dans le contenu.
Les documents importés pourront être visualisés dans une tierce partie qui permet de voir ce qui est importé et sera représenté sous la forme d’un ShortCode qui facilite le déplacement dans le contenu.
4.3.1 ShortCode
Ce que nous entendons par ShortCode est la représentation simple d’une importation dans les contenus, par exemple :
«Pour passer le BAFA, contacter :
[adresse:CRIJ PoitouCharentes (affichagecommentaires=oui,affichagehoraires=non)]”
Le ShortCode est construit de la façon suivante [naturedelimportation:titredudocument(option1=oui,option2=non,...)]
● [ ] : 2 crochets qui balisent le code
● Nature de l’importation : document, galerie, contact, lien, podcast, video
● titredudocument = le nom lisible de l’importation, non un identifiant !
● () : 2 parenthèses qui balisent les options
● Options : les options sont différentes selon la nature du document, ce sont par exemple les métadonnées qui vont être affichées sur la page (ex : commentaires du contact)
● Oui ou non : si l’option est activée ou non
4.4 Les offres
L’offre de service de l’Information Jeunesse en PoitouCharentes prend la forme de 4 sites d’offres, ils sont disponibles actuellement et sont indépendants les uns des autres.
Cette offre de service devra être opérationnelle (toutes les fonctionnalités actuelles devront fonctionner) dès sa mise en ligne.
● Jobs et stages (Site d’offres de jobs, de stages, de bénévolat, de volontariat). Ce site est le site de la galaxie du SICRIJ le plus consulté (+ de 1 200 000 consultations annuelles), il est également celui qui compte le plus d’éditeurs (employeurs, professionnels de l’Information Jeunesse). http://jobsetstages.pourlesjeunes.com Il est important que celuici ne fasse pas l’objet d’une coupure de service trop importante (2 heures maximum)
● Logements (site d’offres de logements T1, Studios, Chambres ...). Ce site est également très consulté.
http://logement.pourlesjeunes.com Il est important que celuici ne fasse pas l’objet d’une coupure de service trop importante (1 jour maximum)
● Loisirs (Site d’offres de loisirs). Ce site est peu connu et peu consulté. http://loisirs.pourlesjeunes.com Il est cependant important que celuici ne fasse pas l’objet d’une coupure de service trop importante (1 semaine maximum)
● Vacances (Site d’offres de vacances). Ce site est également peu connu et peu consulté.
http://vacances.pourlesjeunes.com Il est cependant important que celuici ne fasse pas l’objet d’une coupure de service trop importante (1 semaine maximum)
Il est demandé d’intégrer ces 4 offres de services dans la page portail www.pourlesjeunes.com sous la forme d’onglets.
Cette offre de services devra être opérationnelle (toutes les fonctionnalités actuelles devront fonctionner) dès sa mise en ligne.
Il est envisagé de pouvoir augmenter ces 4 offres de services (par exemple : service petites annonces (vente/achat ...).
Les développements et l’ergonomie devront le permettre.
4.5 Les sites locaux
Besoin de faire le tri et de supprimer certains sites. Voici une liste des sites nonexhaustive à conserver :
● BIJ Jonzac
● BIJ Rochefort
● BIJ Royan
● BIJ Saint Jean d’Angély
● BIJ Surgères
● CDIJ La Rochelle
● CharenteMaritime
● Charte
● Codex.pourlesjeunes.com
● deuxsevres.pourlesjeunes.com
● Diner Quizz
● CIJ Niort
● docsicrij.ijpoitoucharentes.org
● educpop20.pourlesjeunes.com
● Cognac
● 14@25
● ...
4.5.1 Administration
Afin de faciliter la gestion et l’affichage des éléments sur le site et plus particulièrement au niveau de la navigation. Il est demandé de permettre aux administrateurs des sites de positionner des éléments (Block ou Widgets).
4.6 Les sites thématiques
De la même manière que certains sites locaux doivent être supprimés, nous envisageons de faire le tri dans les sites thématiques. Certains sites seront supprimés, d’autres seront rassemblés sur le portail (entrée unique par thématiques et par services). Pour terminer d’autres seront gardés sans refonte graphique dans un premier temps. La liste sera fourni au prestataire retenu.
4.7 L'application
Une application mobile en version iPhone, Androïd et WebApp existe déjà, elle devra utiliser la nouvelle version du système d’informations avec les caractéristiques suivantes :
● La possibilité de consulter via son mobile les services et les informations diffusés sur le portail IJ : offres d'emploi, de logement, activités de loisirs, de vacances, informations de mobilité internationale, dépistage SIDA, etc...
● La géolocalisation : informations et services géolocalisés et proposés par rapport à la position géographique de l'utilisateur au moment de la consultation. Ce sont les services et informations associés au territoire où se trouve l'utilisateur, c'est à dire les plus proches.
4.8 Les flux (XML et RSS)
Il est demandé de permettre l’abonnement via un flux rss ou xml sur le portail et tous les sites.
4.9 Les statistiques
4.9.1 Statistiques contenus d'informations
A tout moment de l'année, il est nécessaire d'évaluer l'activité liée à la génération de contenus d'informations sur l'ensemble du système d’informations.
On doit pouvoir faire des statistiques par type de contenus :
● articles
● actualités
● Informations internes
● adresses
● liens (carnet de liens)
● annonces jobs/stages (offres et postes)
● annonces logement
● annonces loisirs
● annonces vacances Croisés avec :
● auteurs, et/ou structures
● dates/périodes
● localisation des données
● thématiques
● mots clés
● sites et/ou sur l'ensemble du SICRIJ (sans distinction de sites)
● secteurs d'activités (s’il s'agit d'annonces)
4.9.2 Statistiques de consultation
Actuellement nous utilisons Google Analytics et nous souhaitons conserver cet outil. Il est demandé de pouvoir intégrer le code Google Analytics (un par site et un pour l’ensemble des sites).
4.10 Les conditions d'utilisation
Des conditions générales d’utilisation ont été réalisées par un juriste et devront être intégrées lors de l’inscription, de la publication de contenus (articles, actualités, informations internes, offres, adresses, …).
4.11 Signaler un abus
Cette fonctionnalité permet à tous les utilisateurs de signaler un contenu illicite, litigieux ou qui serait susceptible de choquer le public. Une fois ce contenu signalé, il sera retiré et une alerte sera envoyée aux administrateur(trice)s du site sur lequel le contenu illicite, potentiellement illicite ou litigieux est signalé.
4.12 Notion de géolocalisation
Tous les contenus sont géolocalisables à partir des informations géographiques :
● L’adresse
● Le nom de la ville
● Le code postal
4.13 Génération de sites
Ouverture et archivage facile d’un nouveau site.
4.14 Options de chaque site
Il est demandé pour chaque site de pouvoir choisir des options (liste pouvant évoluer) :
● Actualités
○ Toutes en page d’accueil
○ Chaque page dispose de ses propres actualités (même la page d’accueil)
○ Afficher toutes les actualités de la région
● Résumé des actualités : Actualités avec “En savoir plus” ou toute l’actualité
● Commentaires : oui, non, Facebook
● Taille des médias (grande, moyenne, petite, vignette …)
4.15 Plugins
Il s’agit de proposer aux administrateur(trice)s des sites, la possibilité d’activer et de désactiver des fonctionnalités proposées par le système d’informations, depuis une interface (bibliothèque).
4.16 Templates
En plus de produire les templates déjà existantes, il est demandé de produire 3 modèles de template :
● 2 colonnes avec sidebar (avec widgets) à droite
● 2 colonnes avec sidebar (avec widgets) à gauche
● 3 colonnes avec sidebar (avec widgets) à droite et à gauche
Il est également demandé de produire un template qui affiche les sites adaptés aux téléphones mobiles et tablettes.
4.17 Widgets
Cette partie permet aux adminitrateur(trice)s des sites de choisir des éléments à afficher sur leur site.
On peut voir, dans un premier temps les widgets par défaut :
● Calendrier
● Annonces (jobs ou logements ou les 2)
● Affichage de menus particuliers, gérés dans la partie “Gestion des menus”
● Texte ou HTML afin d’ajouter des modules (facebook, …)
Dans le cas de demande de widgets supplémentaires, il doit être possible d’ajouter et de partager ces widgets simplement.
4.18 Générateur de formulaires
Possibilité d’ajouter des champs, de faire des recherches sur ces champs, des tris, … NB : Un nouveau formulaire, génère une nouvelle page
4.19 Exportation des contenus (Print)
Lors de la navigation, l’utilisateur doit pouvoir :
● Imprimer
● Exporter les contenus de la recherche
● S’abonner aux mises à jour des contenus
● Sauvegarder un contenu : articles, actualités, adresses, offres, … (cf : site le boncoin.fr)
4.20 Ça vous a servi ? dites le nous !
Afin d’offrir le meilleur service aux usagers, nous souhaitons pouvoir interroger notre public sous la forme de sondages, questionnaires sur le portail et tous les sites …. Ces outils devront pouvoir être manipulés aisément (ajout,
modification et suppression).
4.21 Serveur Mail
Actuellement nos adresses email, groupes d’emailing, antispam sont gérés par notre serveur, il est demandé de ne pas avoir de coupure de service.