ALLOCUTION DE CLÔTURE DE LA MATINÉE

Há atualmente alguns modelos baseados em canvas que surgiram inspirados no pioneirismo do BMC. Quando essa variedade existe, um problema natural é o da escolha. É importante escolher um modelo que seja ao mesmo tempo robusto e simples, ou seja, que tenha em sua essência o rigor científico e a simplicidade demandada pelo mercado.

O Life Cycle Canvas, desenvolvido porSousa Neto (2016), possui essas característi- cas, pois é aderente ao PMBOK, por contemplar as áreas do conhecimento descritas no guia, e alinhado à metodologia PRINCE, no que se refere a aspectos ligados à estrutura e controle de entregas. Segundo Medeiros et al.(2017, p. 158) o modelo LCC tem as áreas do conhecimento descritas no PMBOK:

"...contempladas de forma direta, como tempo, custos, riscos,compras, comunicações e partes interessadas, ou indiretamente, como premissas, entregas e restrições (escopo), equipe (recursos humanos), e produtos e requisitos (qualidade). A área de conhecimento relativa à integração é considerada por meio da integração entre os cinco grandes blocos diferenciados por cores e que devem ser construídos sequencialmente, explicando o projeto em cinco perguntas básicas, seguindo a estrutura do modelo 5W2H da área de gestão da qualidade."

Os últimos autores ainda relatam que o modelo deixa bem claro o início e término de cada etapa contemplada nas telas e incorpora o que chama de "artefatos", que referem-se aos principais documentos feitos durante a execução do projeto como, por exemplo, o termo de abertura.

A ideia por trás do LCC é gerenciar o ciclo de vida do projeto, pois entende-se que isso facilita o trabalho. As fases principais contempladas pelo modelo são: iniciação, planejamento, execução & monitoramento e encerramento.

A primeira etapa consiste da iniciação e ela marca não somente o início do projeto, mas de uma nova fase do projeto. Nessa fase ocorre a autorização formal desses inícios, que precisam estar bem justificados. O termo de abertura (TAP) é o principal documento nessa fase. A Figura 12 mostra a tela de iniciação do modelo.

Figura 12 – Tela de Iniciação do LCC

Fonte:Sousa Neto(2016)

A fase de planejamento planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo do projeto. Os processos de gerenciamento desta fase ajudam a coletar informações de muitas fontes. Os processos deste grupo desenvolvem o plano de gerenciamento de projeto (PGP). Na fase de planejamento o projeto deve ser cuidadosamente detalhado. Nesta fase ferramentas e técnicas podem ser utilizadas para ajudar neste detalhamento. Os indicadores de desempenho, normalmente associados a eficiência da gestão do projeto, também devem ser pensados nesta fase. Índices de desempenho de prazo e custo e faixas (ratings) a serem monitoradas devem ser definidos nesta fase. Durante a fase de planejamento é natural que o gerente de projetos envolva as partes interessadas, pois elas possuem conhecimentos que podem ser utilizados no desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto além de ser uma forma de engaja-los desde o início no projeto.

Na fase de planejamento estão delineadas as etapas para se atingir os objetivos e escopo do projeto. O planejamento pode ser feito com a utilização de técnicas e ferramentas disponíveis na literatura de gestão. Nessa fase também é importante definir a priori como serão mensurados os resultados do projeto, bem como envolver as partes interessadas a fim de coletar informações que possam contribuir com o desenvolvimento do projeto. Um dos principais documentos dessa fase é o plano de gerenciamento do projeto (PGP). A Figura 13mostra a tela de planejamento do modelo.

Figura 13 – Tela de Planejamento do LCC

Fonte:Sousa Neto(2016)

A fase de execução, monitoramento & e controle é a de maior duração. Na execução o foco está nas entregas. O esforço da equipe deve estar voltado para entregar o produto oriundo do projeto. Deve-se promover a integração da equipe e dos recursos para que os requisito do projeto sejam atendidos, observando as entregas, o tempo e o custo e comparando com o que foi estabelecido inicialmente. No que diz respeito à fase de monitoramento e controle, estas são simultâneas à execução. Os indicadores utilizados nessa fase para acompanhamento do projeto já foram definidos na fase de planejamento. No caso de falhas, as ações necessárias para corrigi-las também já devem estar delineadas. Os indicadores de desempenho são muito importantes nessa fase, pois são eles que possibilitarão verificar a existência de possíveis problemas pela comparação do resultado almejado para cada etapa. Isso permite uma tomada de decisão ágil para resolução de problemas. Por fim, o controle envolve ação corretiva necessária para que determinado parâmetro alcance determinado nível planejado para o tempo e custo previstos. Nessa fase, um dos principais processos envolve a aceitação das entregas que, por sua vez, irão compor o produto resultado do projeto na última fase, a de encerramento. A Figura 14 mostra a tela de execução, monitoramento & controle do modelo.

Figura 14 – Tela de Execução, Monitoramento e Controle do LCC

Fonte:Sousa Neto(2016)

Na fase de encerramento são realizados todos os processos necessários para a finalização do projeto como, por exemplo, o termo de aceite de projeto, fechamento dos contratos celebrados durante a vigência do projeto e a compilação das lições aprendidas com o projeto, mesmo os que tiveram de ser prematuramente finalizados. Um dos principais documentos dessa fase é o termo de encerramento do projeto (TEP). A Figura 15 mostra a tela de encerramento do modelo.

Figura 15 – Tela de Encerramento do LCC

Fonte:Sousa Neto(2016)

Por se tratar de uma metodologia nova, ainda se faz necessários estudos que mostrem a eficácia da técnica, como fez Medeiros (2017) utilizando uma survey realizada com 104 profissionais que usaram o LCC para planejar projetos e, através de métodos quantitativos como a regressão linear múltipla, chegou a conclusão de que o modelo tem aderência ao guia PMBOK, que o grupo do estudo que utilizou o LCC teve melhor percepção das ferramentas de planejamento de projetos em comparação com o que não utilizou, e que o modelo promove a transparência, comunicação, coordenação e envolvimento no planejamento de projetos. Ainda segundo o autor isso reforça a importância da utilização de modelos visuais na gestão de projetos.