PARTIE 4 - Autres exigences en matière de reddition de comptes
4.9 Accès aux documents et protection des renseignements personnels
4.9.2 Activités relatives à l’information et à la protection
Le Comité ministériel sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels s’est réuni quatre fois en 2018-2019. Lors de ces rencontres, les membres ont évalué différents projets d’acquisition ou de développement informatique contenant des renseignements personnels.
Par ailleurs, une formation sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels a été élaborée à l’interne et a été donnée en novembre 2018 à plusieurs employés.
Loi sur la recherche des causes et des circonstances des décès
En application de l’article 101 de la Loi sur la recherche des causes et des circonstances des décès (RLRQ, chapitre R-0.2), ci-après nommée LRCCD, 231 demandes de transmission d’un rapport d’un agent de la paix annexé à un rapport d’investigation d’un coroner ont été reçues et traitées en 2018-2019. Treize d’entre elles ont été annulées et huit étaient toujours en traitement au 31 mars 2019. Il s’agit d’une hausse de 16 % par rapport à l’année 2017-2018.
À des fins d’étude, d’enseignement ou de recherche scientifique, conformément à l’article 31 de la LRCCD, deux demandes de consultation d’un rapport d’agent de la paix annexé à un rapport d’investigation d’un coroner ont été reçues et trois ont été traitées en 2018-2019.
4.10 Le suivi des
recommandations du Protecteur du citoyen
Le rapport spécial concernant les conditions de détention, l’administration de la justice et la prévention de la criminalité au Nunavik a été déposé par le Protecteur du citoyen en 2016. Trente recommandations y sont formulées à l’intention du ministère et du MJQ afin d’améliorer les conditions de détention des personnes et la qualité des mesures de prévention de la criminalité au Nunavik.
Plus de 40 actions réparties dans 26 recommandations ont été réalisées au cours des deux premières années suivant le dépôt du rapport. En 2018-2019, cinq actions ont été complétées, dont la traduction de divers formulaires en inuktitut et la mise en place d’un système de visioconférence à l’Établissement de détention Leclerc de Laval et à celui d’Amos, réduisant ainsi les besoins de transport des personnes.
Des travaux ont aussi été réalisés en lien avec les recommandations en cours :
• Les projets d’agrandissement du quartier cellulaire du palais de justice de Puvirnituq et d’aménagement de la cour extérieure du quartier cellulaire de Kuujjuaq ont été autorisés et inscrits au Plan québécois des infrastructures 2018-2028. Les plans et devis sont en cours de préparation.
• Un sous-comité du ministère avec l’Administration régionale Kativik a été mis en place avec le mandat de faciliter le transport des prévenus sous garde policière en réduisant au minimum les contraintes.
• À la suite d’une entente conclue avec l’Administration régionale Kativik et la Société Makivik, les hommes inuits prévenus sont dorénavant regroupés au nouvel Établissement de détention d’Amos et les détenus, à l’Établissement de détention de Saint-Jérôme, tandis que les femmes inuites demeurent à l’Établissement de détention Leclerc de Laval.
• La participation du ministère au Comité d’experts Ungaluk et au projet Saquijuq se poursuit.
En juin 2018, le Protecteur du citoyen a émis une appréciation quant à l’avancement de la réponse du ministère aux recommandations du rapport spécial. Il s’est dit satisfait de la réponse donnée aux 17 recommandations et souhaite suivre la progression des 13 autres recommandations. Selon l’ampleur des travaux et la planification, il est estimé que la réalisation des actions en réponse à ces dernières s’échelonnera jusqu’au printemps 2021.
ANNEXES
ANNEXE 1 :
Structure administrative au 31 mars 2019
ANNEXE 2 :
Liste des sigles et abréviations
Sigle Description
ACCES Actions concertées pour contrer les économies souterraines
ACCEF Actions concertées contre les crimes économiques et financiers
CCNQ Commission de la capitale nationale du Québec
CEGRIM Centre d’expertise en gestion des risques d’incidents maritimes
CLCC Commissaire à la lutte contre la corruption CPA Corps de police autochtones
CPM Corps de police municipaux
CPS Cadre pour la prévention de sinistres CQLC Commission québécoise des libérations
conditionnelles
CRC Centre résidentiel communautaire CSPQ Centre de services partagés du Québec DACOR 2.0 Dossiers administratifs des personnes
confiées aux services correctionnels DAJ Direction des affaires juridiques DCOM Direction des communications DGA Direction générale adjointe
DGAM Direction générale des affaires ministérielles DGAP Direction générale des affaires policières DGSC Direction générale des services correctionnels DGSCSI Direction générale de la sécurité civile et de
la sécurité incendie
DGSG Direction générale des services à la gestion DPCP Directeur des poursuites criminelles et pénales DSC Déclaration de services aux citoyens DTI Direction des technologies de l’information DIVI Direction de l’inspection et de la vérification
interne
ENPQ École nationale de police du Québec ETC Équivalents temps complet
FSP Fonds des services de police
FRCN Fonds de la région de la Capitale-Nationale GES Gaz à effet de serre
GPP Guide des pratiques policières k$ Milliers de dollars
Loi sur la gestion et le contrôle des effectifs
Sigle Description
LIAF Loi sur l’immatriculation des armes à feu L.Q. Lois annuelles du Québec
LSCQ Loi sur le système correctionnel du Québec LSJML Laboratoire de sciences judiciaires et de
médecine légale M$ Millions de dollars
MAMH Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation
MCE Ministère du Conseil exécutif
Média Système d’information pour les ressources humaines
MJQ Ministère de la Justice du Québec MVE Minorité visible et ethnique
Nbre Nombre
ND Non disponible
OQLF Office québécois de la langue française PAAR Programme d’appui aux actions régionales PAGD Plan annuel de gestion des dépenses PDCN Programme de développement de la
Capitale-Nationale
PDEC Porte-document électronique correctionnel PDEIPH Programme de développement de
l’employabilité à l’intention des personnes handicapées
PLIU Protocole local d’intervention d’urgence RBAC-PCQ Outils d’évaluation du risque, des besoins
et de l’analyse clinique des personnes contrevenantes du Québec
RLRQ Recueil des lois et des règlements du Québec SCN Secrétariat à la Capitale-Nationale
SIAF Service d’immatriculation des armes à feu SINBAD Système d’information budgétaire et d’aide
à la décision S. O. Sans objet
SOIES Système d’outils informatisés d’évaluation et de suivi
SQ Sûreté du Québec
SGDD Stratégie gouvernementale de développement durable SSI Services de sécurité incendie
Table d’accompagnement-conseil des
ANNEXE 3 :
Pour joindre le ministère
Vous pouvez communiquer avec le ministère : Par téléphone
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Téléphone : 1 866 644-6826 (partout au Québec, sans frais) Télécopieur : 418 643-0275 ou 514 873-6597
Par la poste
Renseignements généraux Bureau de la sous-ministre Ministère de la Sécurité publique Tour des Laurentides
2525, boulevard Laurier, 5e étage Québec (Québec) G1V 2L2
Par Internet
Pour de l’information sur les lois et les règlements, les coordonnées des organismes ou des établissements faisant partie du portefeuille Sécurité publique ou pour communiquer avec nous par courriel, visitez le site Internet du ministère : www.securitepublique.gouv.qc.ca.
ADM-003(2019-08)