Através da realização de revisão de literatura referente à avaliação da qualidade em serviços, pôde-se constatar que as metodologias hoje disponíveis não
apresentam consenso entre os pesquisadores, bem como são pouco adotadas no dia-a-dia das empresas como instrumentos que auxiliam de forma efetiva a
tomada de decisão voltada à melhoria de qualidade dos serviços prestados.
As constatações acima levaram ao estabelecimento do problema de pesquisa, à definição dos objetivos propostos e à conseqüente e respectiva busca de solução e atendimento a esses itens.
As lacunas identificadas nas atuais ferramentas para avaliar a qualidade de serviços direcionaram a elaboração de um marco teórico conceitual, cuja filosofia de operação mostrou-se significativa, consistente, lógica e racional.
Os conceitos assumidos e a lógica operacional do modelo metodológico proposto formaram uma base sólida para o desenvolvimento deste (Elementos, Funções de serviço, Classificação de serviço e Determinantes da qualidade), através do que se tornou possível elaborar um Mapa representativo da estrutura do
sistema de operações do serviço. Esse mapa demonstrou, de forma simples,
hierarquizada, estratificada, mas integrada, quais ambientes físicos da empresa ofertaram as funções de serviços aos clientes e com quais parâmetros estas foram avaliadas.
A Tipologia de funções de serviço estabelecida possibilitou que fossem realizadas relações de causa e efeito entre os determinantes da qualidade e as funções dos elementos de serviço, fato que facilitou a construção do mapa, permitiu uma associação pertinente de indicadores (determinantes da qualidade) para avaliar cada uma das funções e possibilitou o direcionamento da tomada de decisão.
O Modelo conceitual da metodologia proposta, juntamente com as ferramentas assumidas, permitiram a elaboração de uma lógica simples de operação: inicialmente busca-se Conhecer o que está sendo avaliado através da elaboração do Mapa Representativo da Estrutura do Serviço; depois procede-se a uma análise que visa Priorizar, junto aos clientes, as diversas variáveis contidas na estrutura do serviço (Elementos, Funções de serviço e Determinantes da qualidade); em seguida, conhecendo a estrutura representativa do sistema, bem como o grau de importância que cada variável possui sob a ótica dos clientes, parte-se para a fase de Avaliar a performance de qualidade dos diversos determinantes desta associados às funções dos elementos do serviço; finalmente, de posse das informações disponibilizadas pela metodologia, os tomadores de decisão podem
Atuar no sistema de operações de serviço em busca da melhoria da qualidade do
serviço ofertado e a conseqüente satisfação dos clientes.
Pode-se também constatar que os conceitos adotados e essa lógica operacional tornaram o processo de avaliação flexível e otimizado.
A elaboração do Mapa representativo da estrutura do sistema de operações de serviço pode ser realizada de forma particular, levando em consideração as particularidades e peculiaridades de cada empresa onde está sendo efetuado o estudo.
A metodologia proposta mostrou-se otimizada em seu processo aplicativo, permitindo que os analistas avaliassem a qualidade do serviço de acordo com as necessidades contingenciais da empresa e especificidades da conduta gerencial.
Os tomadores de decisão podem escolher avaliar o conjunto total de elementos e funções que compreendem o negócio. Também podem simplesmente direcionar, de acordo com a conveniência da empresa, as ações avaliativas para um ou mais elementos ou Funções de serviço. Podem ainda escolher investigar a qualidade apenas dos Determinantes críticos de sucesso.
Enfim, de acordo com as características particulares de cada empresa, a metodologia proposta oferece um leque de opções para que o processo de avaliação da qualidade aconteça da forma menos onerosa possível e traga os resultados esperados, os frutos da sua aplicação.
Outro fator que tornou a metodologia proposta otimizada e flexível foi a racionalidade com que a ferramenta estatística snow ball tratou a elaboração e o gerenciamento das amostras investigativas de clientes.
Vale ressaltar que esse instrumento trabalhou a elaboração e a significância das amostras inquiridas de forma dinâmica e individualizada por variável pesquisada.
Nesse sentido, foi possível constatar uma acentuada economia de indivíduos entrevistados, visto que em cada item questionado partia-se de um número de indivíduos pequeno, e em função da variância das respostas o tamanho da amostra aumentava ou diminuía, diferentemente de se adotar um tamanho de amostra superestimado que garanta a significância de todas as variáveis investigadas.
Outro fator relevante constatado na aplicação da metodologia proposta é que esta, após aplicada uma ou mais vezes, permite à empresa a construção de um
Sistema de informações sobre a qualidade do serviço prestado aos clientes.
Consegue-se, dessa forma, disponibilizar aos gestores um banco de dados histórico, que poderá ser útil para acompanhar a evolução das variáveis componentes do sistema de serviço em estudo e que, portanto, poderá servir de suporte para uma tomada de decisão com maior grau de evidências. Isso possibilita que os gestores deixem de optar pelas decisões de melhoria da qualidade do serviço prestado com base simplesmente no empirismo, para então assumirem a postura profissional de conduta gerencial assentada em fatos concretos, em evidências objetivas.
Foi possível notar que os produtos oriundos da aplicação da metodologia proposta subsidiam efetivamente a tomada de decisão, a conduta gerencial praticada pela empresa que busca a melhoria da qualidade do serviço prestado e a conseqüente satisfação dos clientes.
O produto Mapa representativo da estrutura do sistema de operações do
serviço permite aos tomadores de decisão reflexões sobre quais, como e onde as
funções foram estruturadas e estão sendo operadas e entregues aos clientes.
O produto Mapa de prioridades e o mapa dos determinantes críticos de
sucesso permitem que os gestores identifiquem os “pontos-chave” ou pontos
analisar a estrutura e a conduta gerencial de forma direcionada e focalizar esforços em variáveis mais significativas para a qualidade do serviço, sob a ótica dos clientes.
O produto Mapa da qualidade e o Mapa dos determinantes críticos da
qualidade do serviço permitem que os gestores identifiquem quais variáveis do
sistema obtiveram os maiores scores de disfunção e merecem uma tomada de decisão com ações emergenciais, a qual vise o estancamento do problema e o conseqüente ajuste entre a qualidade esperada e a percebida pelos clientes.
Dessa forma, constata-se que o estudo realizado respondeu à hipótese inicial da pesquisa, pois foram desenvolvidos conceitos e uma metodologia que efetivamente auxilia os gestores na tomada de decisão de ajustes das funções ofertadas nos elementos, em busca da melhoria da qualidade do serviço prestado e conseqüentemente da satisfação dos clientes.
Nesse sentido, o trabalho realizado atingiu e sustentou, tanto conceitual quanto metodologicamente, os objetivos propostos, bem como respondeu à pergunta geral que refletiu o problema de pesquisa. Foi possível elaborar e demonstrar a aplicabilidade de uma relevante e inédita metodologia para avaliar a qualidade de serviços.
Espera-se que, a partir deste, novos trabalhos possam ser desenvolvidos, visando sanar os limites assumidos nesta pesquisa e buscando cada vez mais contribuir com a melhoria da qualidade dos serviços e a com a satisfação dos clientes.