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ENVOI HISTORIQUE SUR TABLETTES (PGS 24H659.59 - PGSTablette 24.900.16a – aout 2020) Dorénavant vous pouvez envoyer un historique sur tablette.
1. Type d’informations envoyées sur la tablette
Quand vous envoyez une intervention sur la tablette, Powerges va envoyer en même temps les rapports déjà existants pour cette installation. (Au niveau technique, les rapports sont inclus dans le fichier même de l’intervention envoyé sur la tablette)
PS : Si c’est une intervention sur site (fiche XTR), Powerges va envoyer en même temps les rapports pour ce site même (pas pour les installations de ce site)
Dans Powerges, les rapports d’interventions sont accessibles via la fiche du site :
Quand vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez consulter les rapports d’intervention pour toutes les installations de ce site et pour toutes les interventions sur le site même
Pour rappel, un rapport d’intervention est créé automatiquement à la récupération des interventions de la tablette avec les différentes informations de l’intervention récupérée, notamment la zone « Observations du technicien» qui est reprise dans la zone « Remarques du rapport »
Sur la tablette :
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Sur le rapport généré dans Powerges :
Bien entendu, vous pouvez créer des rapports manuellement pour le site même ou une installation de ce site. Ce rapport sera aussi envoyé sur la tablette.
Vu le long historique de certains chauffagiste/climaticien/installateur, Powerges n’envoie pas tous les rapports d’intervention d’une installation (ou d’un site) mais uniquement les rapports des X dernières années
Ce nombre d’années (X) est un paramètre que vous pouvez modifier. Par défaut, ce paramètre est 5.
Vous pouvez modifier ce nombre d’années via la fenêtre suivante :
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Vous encodez le code administrateur et la fenêtre suivante s’ouvre
Vous modifiez le nombre d’année et vous cliquez sur le bouton « Valider les options» . Ensuite, vous devez fermer votre Powerges et le relancer. Ce paramètre s’applique à toutes les interventions peu importe si c’est sur site et quelque soit le type d’installation
Dans l’exemple ci-dessous, si on envoie une intervention pour l’installation GAZ 627 avec le nombre d’année à 2 → Powerges va envoyer sur tablette tous les rapports dont la date est supérieure au 01/01/2018 (2020 = date actuelle moins 2 = 2018)
2. Visualisation de l’historique sur la tablette
Sur la tablette, quand vous ouvrez une intervention, au niveau de l’onglet Installation, à côté de la zone « Remarque de l’installation » un nouveau bouton a été ajouté : « Visualisation de l’historique »
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PS :
- pour les interventions sur site (XTR), ce nouveau bouton est situé à côté de la remarque du site - pour les interventions génériques, ce nouveau bouton est situé à côté de la zone « texte » Quand vous cliquez sur ce bouton, une nouvelle fenêtre s’ouvre :
A gauche de la fenêtre, vous avez la liste de tous les rapports, du plus récent au plus ancien avec : - Le numéro du rapport
- La date du rapport
- Le nom du technicien qui était intervenu
Quand vous cliquez sur un des éléments de cette liste, le détail de ce rapport apparait dans la partie de droite :
- Le numéro de l’intervention - Le nombre d’heures prestées - L’objet du rapport
- La remarque qui a été encodée par le technicien
3. Remarques
- Cette nouvelle fonctionnalité n’est pas disponible pour les fiches vierges( fiches créées directement sur la tablette)
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- Cette nouvelle fonctionnalité n’est pas disponible pour les installations Sanitaires, PAC et Solaires, « au sens strict » c’est-à-dire dont la signalétique descriptive est reprise sous les rubriques « Sanitaire » « PAC » ou « Solaire » (en rouge sur la copie écran ci-dessous). Par contre, si les installations Sanitaires, PAC et Solaires sont reprises sous la rubrique Générique, l’historique est bien envoyé sur les tablettes (en vert sur la copie écran ci-dessous).
- Pour les interventions longue durée, au moment où l’intervention « de base » est créée, Powerges envoie les rapports existants dans Powerges sur tablettes. Si le technicien envoi des rapports intermédiaires (date d’intervention inférieure à la date de fin de chantier), à la récupération dans Powerges, de nouveaux rapports vont être générés mais ne seront pas renvoyés sur la tablette.
Exemple : on envoie une intervention pour le 01/08/2020 au 01/09/2020 et on a le paramètre 2 pour le nombre d’années
→tous les rapports à partir du 01/01/2018 sont envoyés sur la tablette
→le vendredi 07/08, le technicien valide son intervention
À la récupération dans Powerges, un nouveau rapport est créé à la date du 07/08 mais n’est pas renvoyé sur la tablette
Mais si on crée une nouvelle intervention, ce rapport du 07/08 sera envoyé sur la tablette
- C’est un module payant. Merci de contacter RVC pour vérifier si ce module est déjà inclus dans votre licence Powerges. De même, ce nouveau module doit être activé par RVC. Seules les interventions qui seront envoyées après l’activation de ce module auront cette fonctionnalité
