Un (01) Directeur Exécutif (F/H) Réf. TPCI: 00420R01DE

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TALENTS PLUS CONSEILS COTE D’IVOIRE recrute pour l’ONG ACONDA-VS CI les postes suivants:

Un (01) Directeur Exécutif (F/H) Réf. TPCI: 00420R01DE

Lieu du poste : ABIDJAN

MISSION ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision hiérarchique directe et fonctionnelle du Président du Conseil d’Administration, dont il (elle) reçoit directement les directives et à qui il (elle) rend compte de ses activités, et résultats, le (la) Directeur (trice) Exécutif (ive) des Programmes est responsable des activités du programme.

Le Directeur Exécutif des Programmes est responsable de la gestion de tous les aspects du projet, y compris la coordination, la gestion financière, administrative et logistique. Il doit s’assurer que, grâce à une gestion efficace du personnel et des ressources, le projet ACONDA-VS Cl/CDC réalise les missions de l'organisation visant à contribuer aux soins des personnes vivant avec le VIH et prévenir la transmission du VIH.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Collaboration avec le Conseil d'Administration

- Assister le Conseil d’Administration dans l’élaboration du plan stratégique ;

- Mettre en œuvre les orientations et les politiques définies par le Conseil d’Administration ;

- Élaborer les comptes de l’exercice de l’année ou toute autre période requise en lien avec le trésorier et définie par le Conseil d’Administration ;

- Établir et soumettre à l’adoption du Conseil d'Administration la planification des activités, le budget et les propositions d’investissement ;

- Réaliser des réflexions stratégiques pour l'association;

- Rendre compte des activités au moyen de rapports périodiques au Conseil d'Administration ; - Participer aux Assemblées Générales ;

- Représenter ACONDA VS-CI dans tous les actes civils, administratifs et judiciaires avec l’autorisation du Président du Conseil d’Administration.

• Mise en œuvre de projet

- Coordonner l’élaboration des plan opérationnel et annuel en fonction des politiques nationales et des politiques d’appui ;

- Coordonner la mise en œuvre des activités sur les sites avec des partenaires (autres partenaires de mise en œuvre, ONG et ministère de la Santé).

• Gestion des ressources humaines

- Développer la coordination entre les unités de l'administration centrale ; - Assurer une bonne couverture du personnel sur les sites ;

- Développer la communication entre les sites et l'administration centrale ;

- Superviser le travail du personnel en collaboration avec le coordonnateur médical ; - Coordonner la gestion du personnel et des relations interpersonnelles.

• Gestion des finances

- Veiller à ce que des fonds suffisants soient affectés au projet pour assurer une gestion efficace de toutes les activités en assurant la liaison avec le ministère des Finances du PEPFAR ;

- Planifier les dépenses mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

- Vérifier et surveiller les dépenses mensuelles, trimestrielles et annuelles par rapport aux subventions de

La Réflexion au Service de l’Action

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• Rapportage et prise de décision

- Superviser la collecte et l’analyse des données ;

- Superviser la rédaction des rapports à l'attention des autorités nationales de la santé et des intervenants ;

• Collaboration avec les autorités nationales et internationales

- Veiller à assurer en permanence les autorités locales et les bénéficiaires dans la conception et le suivi des activités de l’organisation ;

- Élaborer les protocoles d’accord, les conventions et les contrats entre l’organisation et les partenaires et les soumettre au Conseil d’Administration.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation/Qualifications - Être de nationalité ivoirienne,

- Être âgé de 35 à 60 ans au plus au 31 décembre 20,

- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 au moins; Diplôme Supérieur en Santé Publique, en épidémiologie en Administration des Affaires, Doctorat d’État en Médecine, pharmacie, ou tout autre diplôme équivalent.

• Compétences requises

Compétences techniques

- Expérience pertinente d’au moins cinq (05) années dans la gestion de programmes/projets de santé publique, d’ONG ou de recherche;

- Bonne connaissance en suivi/évaluation des programmes;

- Excellente connaissance de la prise en charge du VIH, du programme de lutte contre le VIH en Côte d’Ivoire, en Afrique de l’ouest et au niveau mondial ;

- Bonne maitrise de la rédaction des plans d’actions stratégiques et opérationnelles ; - Bonne connaissance de la gestion administrative et financière ;

- Bonne connaissance des procédures de gestion administrative et financière du CDC ; - Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;

- Bonne pratique de l’anglais oral ou écrit.

Compétences personnelles

- Avoir un sens de la rigueur et de l’organisation ; - Avoir un bon sens de la communication ;

- Avoir un esprit d’initiative et travailler de façon autonome ; - Avoir une d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;

- Être apte à travailler en équipe et sous pression dans des délais courts ;

- Faire preuve d’autonomie, de dynamisme, de rigueur, de flexibilité et de mobilité ;

- Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques du programme;

- Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs;

- Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité - Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes

- Disponibilité, grande capacité de travail : suivre l'évolution des résultats programmatiques et gérer les difficultés au quotidien ;

- Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;

- Honnêteté, Autonomie, dynamisme, rigueur, flexibilité ;

- Mobilité.

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Un (01) Directeur Administratif et Financier (F/H) Réf. TPCI: 00420R02DAF

Lieu du poste : ABIDJAN

MISSION ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du Conseil d’Administration (CA), et en étroite collaboration avec la Direction Exécutive des Programmes, le Directeur Administratif et Financier (DAF) est le Responsable de l’ensemble des activités administratives et financières du projet CDC/PEPFAR.

Il a pour missions principales de conduire avec le Directeur Exécutif des Programmes (DEP), la Politique Générale définie par le Conseil d’Administration dans ses aspects administratifs et financiers et d’assurer la gestion des relations avec les institutions nationales et internationales dans ses aspects administratifs et financiers, d’analyser en collaboration avec le personnel technique les données financières et anticiper les stratégies pour l’amélioration des résultats.

• Collaboration avec le Conseil d'Administration

- Assister le Conseil d’Administration dans la définition des orientations financières et comptables des projets de l’association ;

- Mettre en oeuvre les orientations et les politiques financières définies par le Conseil d’Administration;

- Élaborer les comptes de l’exercice de l’année ou toute autre période requise en lien avec le trésorier et définie par le Conseil d’Administration;

- Établir et soumettre à l’adoption du Conseil d'Administration le budget et les propositions d’investissements ;

- Réaliser des réflexions sur les stratégies financières à développer au profit de l'association;

- Rendre compte des activités au moyen de rapports périodiques au Conseil d'Administration;

- Participer aux Assemblées Générales.

• Maintien de l’équilibre financier global - Élaborer le Budget prévisionnel global;

- Informer mensuellement sur l’état budgétaire global;

- Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence;

• Suivi de la comptabilité analytique

- Valider les Budgets prévisionnels par service;

- Informer trimestriellement sur l’état financier par service;

- Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie;

• Gestion des ressources humaines

- Valider la politique de ressources humaines globale et par service;

- Établir les contrats de travail et annexes;

- Élaborer une veille juridique (RH);

• Suivi de l’optimisation de la trésorerie - Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie;

- Négocier les outils bancaires;

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• Formation/Qualifications :

- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5; Diplôme Supérieur de Comptabilité et Gestion (DSCG ) ou Finance/Comptabilité ou relatif aux métiers du chiffre (économie, finance, gestion, etc.).

- Bac + 5 minimum en gestion, économie, droit (des affaires de préférence), ressources humaines, finance- comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit.

• Compétences requises

Compétences techniques

- Comptabiliser au moins cinq (05) années d’expérience dans les métiers des chiffres (gestion financière, comptabilité, audit et audit interne, etc.).

- Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion du Centre de Prévention et de Contrôle des Maladies CDC (03 ans minimum) ;

- Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion - Avoir de bonnes aptitudes pratique dans l’utilisation de la langue anglaise (indispensable) ;

- Management transversal et hiérarchique des équipes;

- Avoir une bonne maîtrise de la législation en vigueur en Côte d’Ivoire (droit du travail, fiscalité, finance etc.) ;

- Avoir une bonne maîtrise de la gestion budgétaire et de la comptabilité analytique ; - Avoir une solide expérience dans la gestion financière de projet (05 ans minimum) ;

- Justifier d’une expérience dans la gestion d’un service administratif et financier (05 ans minimum) ; - Avoir une très bonne connaissance des logiciels de gestion comptables et de paie (Quick Books, SAARI

Sage etc.) ;

- Avoir une très bonne connaissance de pack Microsoft Office dont notamment Excel, Word, Powerpoint, Outlook etc. ;

- Avoir un sens de la rigueur et de l’organisation ; - Avoir un bon sens de la communication ;

- Avoir un esprit d’initiative et travailler de façon autonome ; - Avoir une d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;

- Être apte à travailler en équipe et sous pression dans des délais courts ;

- Faire preuve d’autonomie, de dynamisme, de rigueur, de flexibilité et de mobilité ;

- Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques du programme - Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs

- Honnêteté, Autonomie, dynamisme, rigueur, flexibilité ; - Mobilité.

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Un (01) Directeur Technique (F/H) Réf. TPCI: 00420R03DT

Lieu du poste : ABIDJAN MISSION ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du Directeur Exécutif des Programmes, le Directeur Technique, sera chargé d’assurer la coordination des équipes techniques d’ACONDA incluant celles du bureau central et l’intérieur. Il doit veiller à la mise en œuvre des activités conformément aux plans d’actions stratégique et opérationnel rédigés par les différentes thématiques en vue d’atteindre les résultats escomptés.

Le Directeur Technique est responsable de la mise en œuvre des activités du programme. Il apporte un appui technique aux conseillers techniques pour la planification et le suivi des activités médicales. Il coordonne l’ensemble des activités dans les différentes régions soutenues par ACONDA avec les fonds du CDC PEPFAR. Il travaille en étroite collaboration avec les autorités nationales et les assistants techniques du bailleur pour l’atteinte des résultats.

• Soumission du projets au CDC PEFPAR

- Élaborer avec les thématiques les applications des projets - Transmettre ces applications à l'équipe pays du CDC PEFPAR - Intégrer les corrections de l'équipe pays

- Écrire la proposition de Aconda pour les projets du CDC PEFPAR - Élaborer avec la comptabilité le budget des projets du CDC PEFPAR

- Écrire et valider tous les éléments constitutifs du dossier de soumission des projets du CDC PEFPAR

-

Expédier le COP au CDC Atlanta

• Répondre à la revue technique des projets du CDC PEFPAR

- Écrire les réponses aux questions posées par la revue des projets du CDC PEFPAR - Préparer les documents additionnels demandés par la revue

- Expédier les réponses et les documents au CDC

• Coordination des activités des équipes ACONDA - Organiser les réunions de planification

- Participer aux réunions des services - Organiser les réunions de coordination - Transmettre les informations aux équipes

- Analyser les rapports d'activités et de mission des membres des équipes

- Participer au processus de rédaction des rapports mensuels et trimestriels des activités

• Soumission des documents d'appel de fonds mensuel au CDC

- Élaborer les différents documents demandés pour l'appel de fonds mensuel - Faire le suivi de l'appel de fonds avec le point focal CDC

• Formation/Qualifications : - Être de nationalité ivoirienne,

- Être âgé de 30 à 55 ans au plus au 31 décembre 20,

- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 5 au moins; Diplôme Supérieur en Santé Publique, épidémiologie, Doctorat d’État en Médecine, pharmacie.

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- Bonne connaissance en suivi/évaluation des programmes

- Excellente connaissance de la prise en charge du VIH et de la tuberculose, du programme de lutte contre le VIH en Côte d’Ivoire, en Afrique de l’ouest et au niveau mondial ;

- Bonne maitrise de la rédaction de projets ;

- Bonne maitrise de la rédaction des plans d’actions stratégiques et opérationnelles ;

- Bonne connaissance des procédures de gestion du Centre de Prévention et de Contrôle des Maladies (CDC) ;

- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ; - Bonne pratique de l’anglais oral ou écrit.

- Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques du programme - Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs

- Honnêteté, Autonomie, dynamisme, rigueur, flexibilité ; - Mobilité.

COMPOSITION ET DÉPÔT DE DOSSIER DE CANDIDATURE :

1. Tout candidat intéressé par l’un ou l’autre de ces postes doit constituer un dossier qui doit contenir les documents ci-après :

- une lettre de motivation signée adressée au Président du Conseil d’Administration de l’ONG ACONDA VS- CI,

- un CV chronologique (période exacte de chaque expérience) détaillé et signé, - les exemplaires certifiées conformes du (des) diplôme (s) présenté (s)¹et,

- les certificats de travail couvrant les années d’expériences pertinentes pour le poste², - trois (3) références professionnelles avec n° tél et adresse mail actualisés.

2. Le candidat doit, au risque d’irrecevabilité :

- Déposer son dossier physique au siège du cabinet TALENTS PLUS CONSEILS CÔTE D’IVOIRE (TPCI) sis au II Plateaux-SOCOCE, Immeuble BOTIWA (du côté de la pharmacie de deux Plateaux), Escalier G, 3è étage, porte 531. Le dossier physique complet doit être dans une seule enveloppe qui précise la référence du poste sollicité tel que mentionné dans l’avis de recrutement;

- Et envoyer son dossier par mail à l’adresse : recrutement-tpci@talentsplusafrique.com.

3. Date limite de dépôt :

04 mai 2020 à 17 h 00 TU.

NB : En raison de la crise sanitaire actuelle, les candidats ne pouvant faire un dépôt physique dans les délais, doivent absolument informer le cabinet : Infos line : (+225) 22 41 01 52. Toutefois, ils devront déposer leur dossier physique avant la fin de la phase de présélection.

PHASES DU PROCESSUS :

Phase 1 : Étude de l’éligibilité des dossiers de candidature sur la base des critères de candidature et constitution de dossier,

Phase : Présélection des dossiers éligibles. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et aucun dossier de candidature ne sera restitué,

Phase 3 : Tests psychotechniques, écrits, vérification des références et entretien individuel.

NB : ^1&2Les dossiers ne comprenant pas les diplômes certifiés conformes seront purement et simplement rejetés.

Uniquement les expériences soutenues par des certificats de travail seront pris en compte.