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OFFRE DE FORMATIONS INSTITUTIONNELLES EN LIGNE

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Academic year: 2022

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OFFRE DE FORMATIONS INSTITUTIONNELLES EN LIGNE Gestion du temps et priorités : pour se sortir du mode d’urgence (2 groupes)

Groupe 1 : vendredi 26 mars de 9 h à 12 h Groupe 2 : mardi 6 avril de 9 h à 12 h

Satisfaction, plaisir et efficacité dans le travail d’équipe à distance

(2 groupes)

Groupe 1 : mardi 23 mars de 13 h à 16 h Groupe 2 : lundi 29 mars de 13 h à 16 h

Animer des réunions efficaces pour non-gestionnaire Jeudi 8 avril de 9 h à 12 h

Les bases de la gestion de projet 6h | 2 ateliers | 3h/atelier

Session 1 : mercredi 13 avril de 9 h à 12 h Session 2 : vendredi 16 avril de 9 h à 12 h

Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux 6h | 2 ateliers| 3h/atelier

Session 1 : lundi 22 mars de 13 h à 16 h Session 2 : mardi 23 mars de 9 h à 12 h

Grammaire française – révision et consolidation 12h | 3 semaines | 2 ateliers/semaine | 2h/atelier

24, 26, 31 mars, 7, 9 et 16 avril (mercredi et vendredi de 13 h à 15 h) English writing

12h | 3 semaines | 2 ateliers/semaine | 2h/atelier

22, 24, 29, 31 mars, 7 et 12 avril (lundi et mercredi de 10 h à 12 h)

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Gestion du temps et des priorités : pour se sortir du mode d’urgence

Durée de la formation et horaire : 3 heures continues, avec pause de 15 minutes Date groupe 1 : vendredi 26 mars de 9 h à 12 h

Date groupe 2 : mardi 6 avril de 9 h à 12 h

Dites adieu aux heures supplémentaires en continu, au surmenage, aux conflits et au découragement en apprenant à mieux gérer votre temps et vos priorités, notamment dans le contexte travail-famille. Bienvenue à l’efficacité, à la productivité, à la motivation et au sentiment de bien-être au travail.

La formation vous permettra de :

• mieux planifier et gérer votre temps et vos priorités avec des outils accessibles et facilement mis à jour ;

• prendre les bonnes décisions par rapport aux tâches à réaliser.

Vous découvrirez des outils pour maintenir un niveau de qualité et respecter vos échéances, tout en ménageant votre énergie pour permettre la conciliation travail- famille.

Objectifs

• Mieux connaître les freins personnels, interpersonnels et organisationnels en lien avec la gestion du temps et des priorités

• Augmenter les réflexes de priorisation, de planification et de contrôle du temps

• Apprendre à communiquer et à gérer les priorités avec vos collaborateurs et collaboratrices, ainsi que votre clientèle

Principaux éléments de contenu

• Identification des habitudes et des comportements en vue d’une gestion du temps plus efficace

• Diminution du stress et de l’anxiété face à la charge de travail par des outils de planification, de choix et de contrôle de vos activités

• Exploration d’outils de collaboration

• Amélioration du respect des engagements pour une motivation accrue au travail Approches pédagogiques

• Théorie (50 %)

• Réflexions et échanges (25 %)

• Exploration d’outils de gestion du temps et de collaboration (25 %) Biographie de la formatrice : Annie Baillargeon Fortin

Détentrice d’une maitrise en communication de l’UQAM, Annie Baillargeon Fortin est chargée de cours au Département de communication sociale et publique depuis 2011.

Mme Baillargeon Fortin s’intéresse à la créativité comme moteur de changement humain et social. En 2004, elle a cofondé une coopérative qui conjugue les arts aux défis

collectifs (Coop les ViVaces). Elle a également travaillé en tant que formatrice pour l’organisme Dynamo qui réfléchissait aux notions de changement, créativité et

innovation sur le plan de la mobilisation des collectivités. Annie Baillargeon Fortin est aujourd'hui conseillère en communication et changement auprès d'entreprises et d'organismes culturels.

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Satisfaction, plaisir et efficacité dans le travail d'équipe à distance

Durée de la formation et horaire : 3 heures continues, avec pause de 15 minutes Date groupe 1 : mardi 23 mars de 13 h 00 à 16 h 00

Date groupe 2 : lundi 29 mars de 13 h 00 à 16 h 00

Cette formation s’adresse à toutes les personnes qui ont le désir d’optimiser leur satisfaction à l’égard des rencontres d’équipe en ligne. Beaucoup d’équipes collaborent désormais sur une plateforme numérique. L’utilisation de ces nouvelles technologies peut engendrer plusieurs frustrations. Que ce soit des enjeux d’efficacité, de motivation, d’écoute active ou de problèmes techniques, cette formation de type atelier vous

permettra de proposer à votre équipe des pratiques innovantes de collaboration à distance.

Objectifs

• Optimiser et augmenter la satisfaction des personnes à l’égard des rencontres d’équipe en ligne

• Connaître et s’approprier des pratiques innovantes de collaboration à distance Principaux éléments de contenu

• Nouvelles normes d’équipe en ligne

• Bonnes pratiques répertoriées

• Trucs pour animer une réunion en ligne

• Motivation, participation active et intelligence collective

• Avantages du numérique (approche appréciative)

• Co-construction et créativité en sous-groupe

• Apprivoisement des fonctionnalités techniques

• Partage d’expériences numériques Approches pédagogiques

• Activité brise-glace

• Exposés théoriques courts

• Ateliers pratiques

• Rétroactions et échanges Logistique et déroulement

• La formation se donnera sur la plateforme d’apprentissage en ligne Zoom.

• Vous devez avoir un microphone et un accès Internet haute vitesse.

• Pour profiter pleinement de nos formations en ligne et favoriser la participation et la dynamique du groupe, nous suggérons fortement l’utilisation d’une caméra.

• Nous privilégions l’usage de l’ordinateur, si disponible, mais les autres moyens technologiques sont aussi acceptés.

Pierre-Antoine Simard

Doctorant en communication, chercheur et formateur organisationnel, Pierre-Antoine Simard s’est spécialisé en recherche-action sur le codéveloppement professionnel et les communautés de pratique. Chargé de cours à l’UQAM et à Polytechnique Montréal, il prône une approche de l’apprentissage adulte qui est expérientielle et collaborative.

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Animer des réunions efficaces pour non-gestionnaire

Durée de la formation et horaire : 3 heures continues, avec pause de 15 minutes Jeudi 8 avril 9 h à 12 h

La plupart des réunions échappent aux règles de la bonne organisation du temps, de la participation et de l’atteinte de l’objectif. Cette réalité est encore plus évidente pour les réunions à distance qui demandent une maîtrise plus soutenue pour vous conduire vers l’objectif souhaité.

La réunion est un art, mais un art qui s’apprend, car il repose sur les capacités suivantes :

• se préparer en fonction du type de réunion ;

• connaître et utiliser les fonctions d’animation des plateformes en ligne ;

• mener le groupe à atteindre l’objectif poursuivi.

Dans de bonnes conditions, les personnes présentes, même à distance, seront plus heureuses du temps passé en réunion. Elles seront réellement présentes et la productivité sera optimale pour tout le groupe.

Objectifs

• Apprendre à planifier et animer des rencontres à distance qui sont efficaces et motivantes

• Savoir conduire les participants de la réunion à l’atteinte de l’objectif

• Connaître des stratégies et outils permettant de respecter l’ordre du jour et le temps alloué, tout en assurant les suivis

• Se familiariser avec les fonctions d’animation générales des plateformes les plus populaires

Principaux éléments de contenu

• Planification de la rencontre et des invitations (faire les bons réglages de sa plateforme virtuelle)

• Identification de l’objectif principal de sa réunion : information, consultation, production, innovation, sensibilisation, décision

• Ouverture des rencontres en mode virtuel

• Gestion des tours de parole, des questions et des commentaires

• Synthèse, conclusion et suivis

Biographie de la formatrice : Annie Baillargeon Fortin

Détentrice d’une maitrise en communication de l’UQAM, Annie Baillargeon Fortin est chargée de cours au Département de communication sociale et publique depuis 2011.

Mme Baillargeon Fortin s’intéresse à la créativité comme moteur de changement humain et social. En 2004, elle a cofondé une coopérative qui conjugue les arts aux défis

collectifs (Coop les ViVaces). Elle a également travaillé en tant que formatrice pour l’organisme Dynamo qui réfléchissait aux notions de changement, créativité et innovation sur le plan de la mobilisation des collectivités.

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Les bases de la gestion de projet

Durée : 6 heures, 2 ateliers, 3 heures/atelier Session 1 : Mercredi 13 avril de 9 h à 12 h Session 2 : Vendredi 16 avril de 9 h à 12 h Objectifs : D’APPRENTISSAGE

Au terme de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Connaître la perspective de la gestion de projet et d’en saisir les spécificités par rapport à celui de la gestion en général

• Comprendre une perspective globale du cycle de vie des projets

• Mettre en place ou d'utiliser les outils facilitant le suivi et la gestion des différentes étapes du projet

• Identifier les différentes compétences nécessaires dans l’écosystème organisationnel de projets

Principaux éléments de contenu :

• La gestion de projet et son vocabulaire clé

• La définition du besoin, les parties prenantes clés et leurs rôles

• Le projet, son cycle et ses jalons clés

• Les compétences transversales nécessaires en mode projet Approches pédagogiques

PPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Format à distance via la plateforme Zoom

• Présentation de contenu

• Atelier en sous-groupe

• Discussions sur les enjeux et défis

• Séance de coaching entre les deux séances afin de voir l’état d’avancement et de les soutenir dans l’intégration des concepts (30 minutes par participants)

Biographie de la formatrice : Caroline Coulombe, MA, PhD.

Mme Coulombe est docteure en management d’une double diplomation entre HEC Montréal (Canada) et l’EM Lyon (France) en 2012. Ces deux écoles de commerce se situent parmi les 30 meilleures écoles au monde et ont permis d’allier la perspective positiviste nord-américaine aux courants critiques européens. Une réelle valeur ajoutée pour accompagner les organisations dans leurs différents processus managériaux organisationnels. Madame Coulombe a par ailleurs obtenu sa maitrise en psychologie industrielle de New York University (NYU) en 2002. Sa spécialisation en comportement organisationnel est devenue depuis plus de 15 ans le coeur de sa pratique auprès des organisations et de ses intérêts de recherche. Le lien entre les individus, les équipes et l’organisation à travers les thèmes de profils de compétences, du leadership, des pratiques de management, de la gestion du stress et du mieux-être dans une perspective de gestion de projet forme la base de ses intérêts de recherche et des formations auprès des cadreset gestionnaires.

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Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux

Durée : 6 heures, 2 ateliers, 3 heures/atelier Session 1 : lundi 22 mars de 13 h à 16 h Session 2 : mardi 23 mars de 9 h à 12h

Le défi de rédaction du compte rendu est de saisir l’essentiel des interventions des personnes qui participent à une réunion et de le transcrire le plus fidèlement possible.

Pour aider à rédiger efficacement et rapidement le compte rendu ou procès-verbal, le formateur fournira une méthode de travail et une boîte à outils.

Objectifs

• Comprendre le contexte, les enjeux et l’utilité d’un compte rendu et d’un procès- verbal

• Saisir les difficultés de la forme et du contenu pour déjouer les pièges

• Distinguer les exigences de réalisation d’un compte rendu et d’un procès-verbal

• Tenir compte des objectifs assignés et des exigences professionnelles dans la rédaction d’un compte rendu et d’un procès-verbal

• Appliquer une méthode de travail et des techniques éprouvées : o Prise de notes

o Structuration de contenu

o Rédaction fidèle, précise, concise et efficace o Utilisation optimale des nouvelles technologies Principaux éléments du contenu

• Différences entre compte rendu, procès-verbal et résumé

• Types de comptes rendus et de procès-verbaux

• Principes et techniques de structuration et de rédaction

• Objectivité et subjectivité de l’expression écrite

• Stratégie de préparation à la rédaction et éléments à traiter et à résumer

• Prise de notes et techniques de rédaction

• Volets technologique et éthique (tablette, cellulaire, enregistreur et autres) Approches pédagogiques

• Exposés interactifs

• Exercices individuels, présentation et discussion

• Étude de cas, analyse et synthèse Mustapha Belabdi

Mustapha Belabdi détient un doctorat en communication et enseigne au Département de communication sociale et publique de l’Université du Québec à Montréal (UQAM). Il agit également comme consultant et formateur auprès d’organismes publics et privés, en communication et en relations publiques. Il œuvre, en tant qu’expert, à la réalisation de mandats d’appui aux responsables et décideurs et à l’animation d’ateliers de formation destinés aux professionnels de la communication et des relations publiques.

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Offre de perfectionnement institutionnel

Grammaire française – révision et consolidation

12h | 3 semaines | 2 ateliers/semaine | 2h/atelier | 10h00 à 12h00 |

Période : 24, 26, 31 mars, 7, 9 et 16 avril (mercredi et vendredi de 13 h à 15 h) | Objectif général du mandat

Améliorer le niveau général de maîtrise de la langue française des apprenants, en tenant particulièrement compte des besoins des employés dont la fonction est assortie d'exigences en la matière, ou qui souhaitent être en mesure de comprendre et de produire des énoncés dans un langage simple ou soutenu, selon le cas, dans des situations de communication écrite et orale tant formelles qu’informelles.

Démarche proposée

Dans une approche éducative et pratique, l'enseignement se fait à distance en fonction des rudiments de la langue française et de l’objectif global ; le tout en réponse aux besoins des apprenants, regroupés dans une classe multi-niveaux où le rythme d’apprentissage est respecté. Ce mode de fonctionnement permet à l’enseignant de respecter le rythme d’apprentissage et de proposer des activités pédagogiques en conséquence.

Les ateliers de grammaire consistent à amener les apprenants à utiliser les notions apprises en classe dans des situations réelles de communication écrite et orale.

Sommaire des ateliers

1- La ponctuation et la syntaxe 2- L’accord du participe passé 3- Les prépositions 4- Les verbes pronominaux 5- Le pronom relatif

6- Les difficultés orthographiques

7- Les difficultés verbales et syntaxiques 8- Les anglicismes et impropriétés Matériel pédagogique

Documents déposés sur la plate-forme Moodle; le tout à la discrétion de l’enseignant.

Matériel de référence Dictionnaire

Attestation

Une attestation de participation sera émise à la terminaison de ce programme de douze (12) heures.

Personne-ressource Danielle Paquette, MBA

Coordonnatrice, Formations linguistiques non créditées Service de la formation universitaire en région

Formation continue/ Formations linguistiques non créditées/ MIDI-francisation / Campus en région

Université du Québec à Montréal paquette.danielle@uqam.ca 514 987-3000, poste 6736

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Offre de perfectionnement institutionnel English writing

12h | 3 semaines | 2 ateliers/semaine | 2h/atelier |

Période : les 22, 24, 29, 31 mars, 7 et 12 avril (lundi et mercredi de 10 h à 12 h) Objectif général du mandat

Améliorer le niveau général de maîtrise de la langue anglaise des apprenants, en tenant particulièrement compte des besoins des employés dont la fonction est assortie d'exigences en la matière, ou qui souhaitent être en mesure de comprendre et de produire des énoncés dans un langage simple ou soutenu, selon le cas, dans des situations de communication écrite tant formelles qu’informelles.

Démarche proposée

Dans une approche éducative et pratique, l'enseignement se fait à distance en fonction des rudiments de la langue anglaise et de l’objectif global ; le tout en réponse aux besoins des apprenants, regroupés dans une classe multi-niveaux où le rythme d’apprentissage est respecté. Ce mode de fonctionnement permet à l’enseignant de respecter le rythme d’apprentissage et de proposer des activités pédagogiques en conséquence.

Les ateliers d’écriture consistent à amener les apprenants à utiliser les notions apprises en classe dans des situations réelles de communication.

Sommaire des ateliers 1. Using descriptive adjectives

2. Organizing and developing a paragraph 3- Stating reasons and giving examples 3. Writing a summary and a personal response 5- Example of a narrative essay 4. Example of an opinion essay

5. Example of a cause/effect essay 6. Example of an argumentative essay Matériel pédagogique

Documents déposés sur la plate-forme Moodle, le tout à la discrétion de l’enseignant.

Matériel de reference

Hogue, Ann, The Essentials of English, a writer’s handbook, Pearson Education Inc.

Attestation

Une attestation de participation sera émise à la terminaison de ce programme de douze (12) heures.

Personne-ressource Danielle Paquette, MBA

Coordonnatrice, Formations linguistiques non créditées Service de la formation universitaire en région

Formation continue/ Formations linguistiques non créditées/ MIDI-francisation / Campus en région

Université du Québec à Montréal

paquette.danielle@uqam.ca 514 987-3000, poste 6736

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