Chers parents,
Nous connaissons un nouvel épisode particulier avec le confinement généralisé. Néanmoins, les enfants
continuent d’aller à l’école et par conséquent, les services périscolaires et du mercredi sont ouverts et l’UFVC garantit l’accueil des enfants dans le respect des protocoles sanitaires tout en maintenant la qualité du programme
pédagogique.
Un nouveau protocole sanitaire entre en vigueur incluant le port du masque obligatoire pour les enfants de plus de 6 ans. Ce masque est à fournir par les familles. Ce protocole vise à respecter les normes sanitaires rendues nécessaires par la présence du virus Covid-19, en conformité avec les prescriptions émises par le ministère des solidarités et de la santé ainsi que les recommandations édictées par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale.
Sachez que nous accueillerons vos enfants dans les meilleures conditions possibles et ferons en sorte qu’ils vivent pleinement ces moments grâce à des activités éducatives épanouissantes et adaptées à la situation (cf. note protocole sanitaire périscolaire en P.J.)
Par ailleurs, l’accueil des élémentaires ne pouvant se faire qu’en respectant le non brassage entre les niveaux et un nombre maximum d’enfants par salle en fonction de la taille de celle-ci, la nouvelle organisation prévoit:
- 2 salles d’animation pour les élèves de P1 encadrés par 2 animateurs
- 3 salles d’animation pour les élèves de P2 encadrés par 3 animateurs
- 2 salles d’animation pour les élèves de P3 encadrés par 2 animateurs
- 2 salles d’animation pour les élèves de P4 encadrés par 2 animateurs
- 2 salles d’animation pour les élèves de P5 encadrés par 2 animateurs
Soit un total de 11 salles d’animation et de 11 animateurs.
L’Ecole Européenne nous permet de respecter ces conditions d’accueil en mettant gracieusement à la disposition du périscolaire 4 salles supplémentaires. Cependant, cette nouvelle organisation nécessite le recrutement de 3
animateurs supplémentaires puisque l’organisation habituelle repose sur 8 animateurs.
Nous attirons votre attention sur le fait que les critères de recrutement des animateurs prévus dans la convention qui lie l’UFCV à l’APE-EES seront bien entendu maintenus pour le recrutement des trois animateurs complémentaires. Le remplacement des personnels absents est assuré dans les conditions habituelles sans impact sur ce coût.
Dans ces conditions, et jusqu’à la fin du confinement, il a été décidé conjointement entre l’APE-EES et l’UFCV de répercuter ce coût supplémentaire en facturant, pour chaque élève de l’école élémentaire accueilli au périscolaire, un « forfait mensuel COVID » en fonction du nombre de jours d’accueil prévus pour chaque semaine, à compter du mois de novembre :
o 7 € pour le forfait 1 jour o 14 € pour le forfait 2 jours o 21 € pour le forfait 3 jours o 28 € pour le forfait 4 jours
Ce forfait sera rajouté sur la facture mensuelle de l’UFCV.
Les tarifs du périscolaire des maternelles, de la lunch box et des mercredis ne changent pas.
Merci toutefois de noter que le fonctionnement de l’accueil périscolaire est organisé de la même manière que précédemment : à savoir la désinscription d’un enfant doit se faire conformément au règlement intérieur et être demandée avant le démarrage du trimestre, elle n’est donc possible qu’à partir du mois de Janvier 2021.
Si vous souhaitez tout de même que votre enfant ne vienne plus dans nos accueils, nous vous invitons à en faire la demande par mail à perisco.ees@ufcv.fr.
Cela n’entrainera pas l’annulation de la facturation.
Bien entendu, en fonction de la situation sanitaire et des annonces gouvernementales, l’ouverture de l’accueil périscolaire pourra être amené à évoluer.
Pour toute question, n’hésitez pas à prendre contact avec l’équipe.
Face à cette situation inédite, nous vous témoignons toute notre détermination à tout mettre en œuvre pour garantir la sécurité des enfants et organiser leur accueil avec sérénité.
Bien sincèrement,
Susanne CAMARA Fabien QUINET Présidente de l’APE - EES Délégué Régional de l’Ufcv Grand Est
Dear Parents,
As you know, we are experiencing a new period of generalised lock-down though with the modification that children continue to attend school. As a result, Périscolaire and Wednesday services are open and the UFVC guarantees childcare in accordance with health protocols while maintaining the quality of its educational programme.
A new health protocol has come into force including the compulsory wearing of a mask for children over the age of 6.
This mask is to be provided by each family. The protocol aims to meet the health standards made necessary by the Covid-19 virus, in accordance with the prescriptions issued by the Ministry of Solidarity and Health as well as the recommendations issued by the Departmental Directorate of Social Cohesion.
Please rest assured that we aim to welcome your child/ren in the best possible conditions and aim to ensure a full experience of educational activities adapted to the situation (see attached the Périscolaire health protocol note)
In addition, since the care of elementary students can only be done by respecting the non-mixing between the class levels and a maximum number of children per room depending on the size of the room, the new organisation provides for:
- 2 rooms for P1 students supervised by 2 members of staff - 3 rooms for P2 students supervised by 3 members of staff - 2 rooms for P3 students supervised by 2 members of staff - 2 rooms for P4 students supervised by 2 members of staff
- 2 rooms for P5 students supervised by 2 members of staff This is a total of 11 rooms and 11 members of staff.
The European School enables us to respect these new restrictions for how to welcome children, by kindly making 4 additional rooms available to the Périscolaire. However, this new organisation requires the recruitment of 3 additional members of staff as the pre-Covid-19 team only counted 8.
We draw your attention to the fact that the recruitment criteria for staff members provided for in the agreement between UFCV and APE-EES will of course be respected for the recruitment of the three complementary staff. Also, the replacement of absent staff is provided under the usual conditions with no impact on costs.
Under these conditions, and until the end of this second lock-down, it has been jointly decided between the APE-EES and the UFCV to pass on this additional cost to parents by invoicing, for each elementary school student attending the Périscolaire, a "monthly COVID package” according to the number of days present for each week, starting in November:
€ 7 for 1 day of presence
€ 14 for 2-days of presence
€ 21 for 3-days of presence
€ 28 for 4-days of presence
This package will be added to your monthly UFCV bill.
The prices for the Périscolaire “maternelle”, the lunch box and Wednesdays do not change.
Please note, however, that the administration of Périscolaire services runs as usual: namely the cancellation of a contract must be done in accordance with the internal regulations and be requested before the start of a term, it is therefore only possible as of January 2021 to sign your child out of Périscolaire. If you wish that your child should no longer go to Périscolaire, we invite you to inform us by email to perisco.ees@ufcv.fr. This will not result in a cancellation of your payments.
Finally, the health situation and government announcements may continue to affect the opening of the Périscolaire. If you have any questions, please do not hesitate to contact the team.
Faced with this unprecedented situation, we would like to show you our determination to do everything possible to guarantee the safety of the children and make time spent with us enjoyable and serene.
Yours Sincerely,
Susanne CAMARA Fabien QUINET Présidente de l’APE - EES Délégué Régional de l’Ufcv Grand Est
Liebe Eltern,
Wir erleben eine neue Episode mit allgemeinen Einschränkungen. Die Kinder besuchen weiterhin die Schule.
Infolgedessen sind außerschulische und mittwochsbezogene Angebote geöffnet. Der UFVC garantiert die
Kinderbetreuung gemäß den Gesundheitsprotokollen und bei gleichbleibender Qualität des pädagogischen Angebotes.
Das neue Gesundheitsprotokoll beinhaltet u.a. das Tragen einer Maske für Kinder über 6 Jahre. Diese Maske ist von den Familien zur Verfügung zu stellen. Dieses Protokoll zielt darauf ab, die Gesundheitsstandards zu erfüllen, die durch das Vorhandensein des Covid-19-Virus erforderlich sind, und zwar gemäß den Vorschriften des Ministeriums für Solidarität und Gesundheit sowie den Empfehlungen der Abteilung für soziale Zusammenhalt.
Seien Sie versichert, dass wir Ihre Kinder unter den bestmöglichen Bedingungen willkommen heißen und sicherstellen, dass sie von den angebotenen pädagogischen Aktivitäten profitieren. Die Angebote sind an die derzeitigen örtlichen und sanitären Bedingungen angepasst (siehe Hinweise zum außerschulischen Gesundheitsprotokoll im Anhang).
Hinzu kommt, dass sich Grundschüler nicht mit Schülern anderer Klassenstufen mischen dürfen und dass die Anzahl der zu betreuenden Grundschüler abhängig von der Raumgröße ist. Die neue Organisation sieht daher wie folgt aus:
- 2 Räume für P1-Schüler, die von 2 Animatoren betreut werden
- 3 Räume für P2-Schüler, die von 3 Animatoren betreut werden- 2 Räume für P3-Schüler, die von 2 Animatoren betreut werden
- 2 Räume für P4-Schüler, die von 2 Animatoren betreut werden - 2 Räume für P5-Schüler, die von 2 Animatoren betreut werden Das sind insgesamt 11 Räume und 11 Animatoren.
Die Europäische Schule hat uns die erforderlichen zusätzlichen Räume unbürokratisch zur Verfügung gestellt. Diese neue Organisation erfordert jedoch die Einstellung von 3 zusätzlichen Animatoren/Betreuern. Ein regulärer Betrieb erfordert lediglich 8 Betreuer/innen.
Wir versichern Ihnen, dass die in der Vereinbarung zwischen UFCV und APE-EES vorgesehenen Einstellungskriterien für das pädagogische Personal natürlich für die Auswahl der drei zusätzlichen Betreuer eingehalten werden. Der Ersatz abwesenden Personals erfolgt unter den üblichen Bedingungen ohne Auswirkungen auf diese Kosten.
Unter diesen Bedingungen und bis zum Ende des Look-Downs haben die APE-EES und der UFCV gemeinsam beschlossen, die Kosten den Eltern der Grundschüler zusätzlich ab November in Rechnung zu stellen. Die Höhe des monatlichen „COVID Beitrages“ ist abhängig von der Anzahl der Tage pro Woche, die Ihr Kind im Hort/Periscolaire eingeschrieben ist:
o 7 € für 1 Tag pro Woche
o 14 € für 2 Tage pro Wocheo 21 € für 3 Tage pro Woche o 28 € für 4 Tage pro Woche
Diese Beiträge werden der monatlichen UFCV-Rechnung hinzugefügt. Die Preise für den außerschulischen Kindergarten (maternelle), die Lunchbox und den Mittwoch ändern sich nicht.
Bitte beachten Sie jedoch, dass die Verwaltung des Hortes/Periscolaire wie bisher organisiert ist. Die Abmeldung eines Kindes muss in Übereinstimmung mit den internen Vorschriften erfolgen und vor Beginn eines Trimesters beantragt werden. Eine Abmeldung ist daher erst zum Januar 2021 möglich. Wenn Sie dennoch wünschen, dass Ihr Kind nicht mehr in den Hort kommt, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail an perisco.ees@ufcv.fr mit. Dies führt nicht zur Stornierung der Abrechnung.
Der aktuellen Pandemiebedingungen und die Anordnungen der Regierung werden auch in den kommenden Wochen Auswirkungen auf den Betrieb des Hortes haben. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Team.
Angesichts dieser beispiellosen Situation versichern wir Ihnen, alles zu tun, um die Sicherheit der Kinder zu gewährleisten und die Zeit mit uns angenehm zu gestalten.
Mit freundlichen Grüßen,
Susanne CAMARA Fabien QUINET Présidente de l’APE - EES Délégué Régional de l’Ufcv Grand Est
