1 équipe par village (et une seule équipe; pas de nbr max de participants) - 1 président par village

Texte intégral

(1)24/09/2019 - Reunion 1 GT Jeux inter-villages 13/10/2019 - Réunion 2GT Jeux inter villages 2/11/2019 - Réunion 3GT Jeux inter villages 5/2/2019 - Réunion 4GT Intervillages Reunion16/2/2020 - 5GT Intervillages Présentations On part de rien donc il faut tout définir Voir ce que l’on veut rêver Reprendre des idées d’aires événements, ex; georgathlon Timing: fenêtre fin septembre/ début octobre But des jeux intergenerationnel, cohésion sociale et faire vivre l’identité grézienne (objectifs de la fiche projet en 2012) Dimension Durable En pratique Coupe et gains? 1 équipe par village (et une seule équipe; pas de nbr max de participants) - 1 président par village Partir sur une journée/une soirée Epreuves - attention a faire pour tous public - quizz culturel - air games Prévoir des ambassadeurs dans les villages Budget? Via la commune ou éventuellement via l’office du tourisme? Ou? 1. Saint Joseph 2. Coulemont 3. Hall omnisport WE entre 11 septembre et 17 octobre (sf premier WE d’octobre) Principe Instaurer jeux « avant » l’évenement (ex: faire un drapeau) Vendredi soir - jeux samedi Vendredi soir: quizz ou jeux de piste (géocatching) Samedi soir : soirée (Gmove?) Vendredi soir: vin d’honneur (produits du terroir) - quizz/cérémonie d’ouverture Samedi jeux - ! Pour chaque épreuve il faut une affiche avec les règles du jeu. Jeux faciles à arbitrer. Prévoir un jeu style jeu de piste ou course d’orientation pour nous laisser le temps de préparer Samedi Soir - soirée de clôture.

(2) Prévoir Jocker (double des points) Prévoir présentation des épreuves aux ambassadeurs des villages Définir activités à faire avant et activités sur place (jivs.be) Sponsors de chaque village qui sponsorise les équipes - les équipes démarchent les sponsors pour leur village Sponsoring pour l’évènement? Annonce sur FB, site web de la commune, et puis page FB Epreuves - garder des épreuves comiques et conviviales, pas trop physique. Contact via Arnaud avec un membre de l’équipe organisatrice à Genappe.. Prévoir partie sécurité (premier secours, pompiers, …) Matériel? Créer un WhatsApp Epreuves Nom des jeux? Challenge inter gréziens Challenge 1390 Intervillages 1390 CCL. ●. salle - Caro. école 500 EUR pour St Joseph 9/10 ou 16-17 octobre ● ●. Com - attendre prochaine réunion Sponsors évènements. Prochaine réunion 13 octobre à 9h30 chez Caro La salle sera St Joseph - WE du 16/17 octobre Ordonnance de police pour fermer la rue Convention de partenariat sera mise en place pour définir roles et missions Bracelets/t-shirt pour les participants Partenaires principaux: GMove et Association des commerçants BUDGET Si financé par la commune, les rentrées vont à la commune Salle 500 Verre d’honneur.

(3) BAR Confier à une association (associations de parents - club de foot - Gmove - …?) Brasseur + gestion du bar Nous on trouve des bénévoles SOIREE GMove?/ Sébastien Peeters? Sonorisation/lumières Sécurité (commune) SABAM Rémunération équitable Gratuit pour les joueurs SI Gmove - ils gèrent tout sauf sécu. Ils prennent le bar. Vendredi soir GMove? Bar - Gobelets réutilisables Matériel province Sonorisation / écran … Food trucks (négocier nourriture pr bénévoles) Verre d’honneur NOURRITURE Food trucks Association de commerçants ● ● ● ●. Food de toi Grigoton Oscar La soupe en balade. Gréziens en priorité Offre variée (junk food & autres) Sécurité/ COAMU SAMEDI Début des jeux 9h30 Boissons chaudes Food trucks/bar Remise des prix - coupe - panier garni pour les gagnants (1-2-3) Comm° Logo Affiches - graphisme (Lau?) Communication réseaux sociaux Site internet dédié? (ou via site commune) PAs de flyers (côté écolo) ANIMATION Chateau gonflable pour le samedi Attention à l’obligation de mise en concurrence Douches pour les participants aux all omnisports ou au foot?.

(4) Thème ? TO DO Créer logo + page Facebook (Alexia) Lancer la com - Ambassadeurs puis inscriptions (chez ambassadeurs et/ou vers adressa mil générale gérée par Laetitia) JEUX Vendredi soir - jeux spectacle Puzzle 500 pièces Gros mangeur Arbalétriers Course de brouette Prochaine réunion 2/11, 9h30 chez Caro Epreuves et répartition sur les différents jours Thème: Remonter le temps Prix équipe gagnante: panier garni? Repas pour x personnes? Equipe gagnante accueillie l’an prochain (rester flexible sur le principe) COMMUNICATION: Logo PAge FB Bulletin communal ASAP: save the date 16&17/10 2020+ inviter les personnes à s’inscrire (participants - trouver les chefs d’équipes parmi eux; bénévoles). Une adresse google va être créée « intervillages1390@gmail.com" - Google docs pour travailler en collaboration sur le règlement JEUX Prairie Course de brouette Lancer de ballot tir à la corde Course sac jute Jeu de la bâche Lancer de pantoufle Salle puzzle fresque tournoi de whist ou couillon UNO Mimes film Kapla Cour primaire & alentours de l’école Air games course vélo Arbalétriers Meilleur patissier.

(5) Baseball ?. Vendredi soir ouverture Quizz culturel musique/mime/objet/ déguisement. A FAIRE RAPIDEMENT logo + com ambassadeurs Règlement Convention de partenariat Prochaine réunion 5 janvier 10h chez Caro.. ●. ● ●. ●. ●. Gmove - OK - Convention de partenariat à rédiger (Laetitia) ○ 2 soirées (vendredi - samedi) ○ Bar Concrétiser et payer la location de l’école St Joseph COM ○ bulletin communal fin mars : Appel aux ambassadeurs, joueurs ○ Appel aux bénévoles (Caro) ■ CCCJ ■ CCCA ○ page facebook à créer pour intégrer le lien facebook ○ Facebook - fournir les infos à Alexia. Page à créer pour le 9 mars au plus tard ■ description du pourquoi ■ dates 16 -17 octobre 2020 ■ programme: ● Vendredi soirée d’ouverture - premières épreuves pour s’échauffer ● Samedi - joutes sportives et culturelles dès 9h30 ● Samedi soir - Grande soirée de cloture remise des prix et animation par la GMove ○ Affiche - société graphique ■ contenu = dates de l’évènement, logo, information disponibles site commune, page FB, bulletin communal Nourriture - appel par la commune ○ taille de l’évènement ○ “prix” = repas offerts pour l’équipe ○ Food trucks pour vendredi soir, samedi midi, samedi soir ○ Samedi matin : couques bénévoles Villages ○ Grez centre ○ Gastuche ○ Doiceau.

(6) ● ●. ○ Archennes ○ PEcrot ○ Nethen ○ Bossut ○ Gottechain ○ Biez ○ Heze ○ Cocrou ○ Sart Biez ○ (Royenne) ○ (Morsaint) ○ (Fontenelle) Clotûre des inscriptions : 1 juillet Réunion prochaine : ○ Jeux ■ répartition des tâche pour le règlement des jeux ○ Programme définitif. GMove OK - confirmé A faire: texte page FB - trouver photo Préparer un dossier “sponsors” (template) pour les équipes Gagnants: trophée - en faire deux (en bois) une petite à ramener dans le village et une grande où graver le nom de l’équipe gagnante avec l’année et à conserver à la commune (Arnaud peut s’en charger) Halleluia Events - qq heures de jeux au relais des rêves pour l’équipe gagnante (David va nous transmettre une offre) Vérifier si possible de louer service de nettoyage pour les locaux le dimanche? ! Communication: bulletin communal sort le 4 mars - page FB a prévoir en parallèle. pour equipe organisateurs - veste + tshirt “team” + logo: pour bénévoles - tshirt “benevole” couleurs = vert fluo + bleu marine Caroline vérifie avec Ores quid pr renforcer l’approvisionnement élec ou pr louer un groupe à la province JEUX Vendredi (16 octobre) - 20h - 22h Présentation des équipes - déguisement + cri de guerre (prix du déguisement en fonction du vote des autres équipes) (resp. Alexia) Quizz questions (resp. Arnaud) Epreuve chansons (resp. Caroline) Samedi (17 octobre) - horaire à définir Epreuves fil rouge Peinture (?) Puzzle (resp. Florence).

(7) Couillon/ Whist (resp. Amandine) Course relais : ravel - foot - chemin de terre (resp. Alexia) Prairie Brouette (resp. Florence) Tir à la corde (resp. Alexia) Course garçon de café (resp. Noémie) Jeux des baches (resp. Noémie) Jeu du ski (resp Amandine) Cour primaires Préau - A rbalétriers (resp. Céline?) Mur des champions (ou balayette) (resp. Caro et Oli) Installer également tentes pour équipes dans cour primaire? Cour maternelles Course enfants (resp. Arnaud et Amandine) Rue Sainte du Chêne Pantouffle (resp. Arnaud et Amandine) Prévoir “épreuve des chefs” Réunion avec les ambassadeurs le 18 juin Prochaine réunion GT = lundi 9 mars à 20h D’ici là, les responsables jeux travaillent à l’écriture des règles sur la base du modèle disponible sur le drive..

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