INFORMATIONS GÉNÉRALES, CGV, RÈGLEMENT & DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ

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INFORMATIONS GÉNÉRALES, CGV, RÈGLEMENT & DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ BTRT 2021 – BORN TO RIDE TOUR 2021 VÉZELAY TO VÉZELAY

5 juin – 4 juillet 2021 – Cyclisme de moyenne et longue Distance en autonomie complète Présentation et renseignements sur le site de Chilkoot :

http://chilkoot-cdp.com/project/btr-2021/

http://chilkoot-cdp.com/project/btt-2021/

Préambule :

Le BORN TO RIDE TOUR 2021 est une adaptation des BTR 1200 (BORN TO RIDE depuis 2012) et BTT 600 (BORN TO TRY depuis 2020) au contexte sanitaire (2020-2021) de la Pandémie de Covid-19 et aux directives et mesures restrictives (et évolutives) associées, décidées, régulièrement actualisées et mises en œuvre par l’État Français sur son territoire métropolitain et par les états européens frontaliers de la France métropolitaine (notamment l’Italie, territoire sur lequel devait se dérouler les BTR et BTT 2021 « Voyage en Italie » (Manosque to Florence et to Desenzano del Garda) annoncées mi-août 2020 mais raisonnablement impossibles à mettre en œuvre en juin 2021 en regard des inconnues et donc incertitudes du contexte sanitaire tant en France qu’en Italie à l’horizon de juin 2021. Le concept du BORN TO RIDE TOUR (30 étapes quotidiennes de 200 KM, 10 secteurs « BTT » de 600 KM (3 étapes consécutives) et 5 secteurs « BTR » de 1200 KM (6 étapes consécutives) avec villes

« départ » et « arrivée » imposées chaque jour a pour objectif de répartir les participants dans le temps et dans le territoire métropolitain. Le concept d’une tournée nationale, d’un tour de l’hexagone au plus près de son périmètre, de ses frontières, a également pour objectif d’aller à la rencontre des participants sur leur territoire pour limiter au maximum leur déplacement / traversée aller-retour. Cette adaptation mobilisera l’organisation Chilkoot non plus une semaine comme à l’habitude depuis 2016 mais un mois complet (30 jours) afin d’accueillir, malgré tout, malgré le contexte sanitaire, un nombre de participants quasi équivalent aux traditionnels BTR et BTT ; des jauges respectivement de 400 et de 250 participants impossibles à maintenir dans le contexte sanitaire actuel et annoncé pour « jusqu’à l’été 2021 au moins ».

Les différents formats proposés :

Le BORN TO RIDE TOUR 2021 c’est au choix :

> 30 « ÉTAPE 200 » (30 étapes de 200 KM quotidiennes)

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CHILKOOT

1477 Ancien Chemin du Vieux Taillades – 84300 Cavaillon – FRANCE

T/F > +33 (0)4 90 71 08 39 – M > +33 (0)6 50 42 03 26 – E-mail : luc.royer@chilkoot-cdp.com www.chilkoot-cdp.com

E.U.R.L. CHILKOOT au capital de 1000,00 € - SIRET 835 119 389 R.C.S. Avignon – Code APE : 9319Z – N°TVA Intracommunautaire : FR 81 835119389

La marque et le logo CHILKOOT sont enregistrés et déposés à l’INPI sous le numéro national 10 3 717 457 (renouvellement du 1^er mars 2010) pour les classes de produits et services N°25 – 35 – 38 et 41. (Premier dépôt le 8 avril 1999 sous le N° national 99/789863). La marque et le logo CHILKOOT sont enregistrés et déposés à l’INPI sous le numéro national 10 3 766 025 (13 septembre 2010) pour les classes de produits 12 et 18.

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CHILKOOT

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Les différentes jauges proposées :

Chaque format proposé (200, 600 et 1200 KM) est limité à 24 participants par jour.

Le format 6000 KM est limité à 8 participants.

soit un maximum de :

> 720 participants au cumul des 30 étapes quotidiennes (24 x 30 = 720 et 24 par « ÉTAPE »),

> 240 participants au cumul des 10 « BTT » (24 x 10 = 240 et 24 par secteur « BTT »),

> 120 participants au cumul des 5 « BTR » (24 x 5 = 120 et 24 par secteur « BTR »),

> 8 participants au « BTRT ».

NB : s’ajoute un maximum de 20 places quotidiennes au cumul des formats « BTR » et « BTT » attribuables par l’organisateur / CHILKOOT aux inscrits des BTR et BTT 2020 ayant demandé par écrit (avant les départs des 7 et 8 août 2020) leur transfert d’inscription de 2020 à 2021 suite au report de date (juin > août) des éditions 2020, report contraint par la Pandémie de Covid-19 et les directives et mesures restrictives décidées et mises en œuvre au printemps et à l’été 2020 par l’État Français.

Le nombre de participants ne pourra excéder le cumul de 100 cyclistes sur la route par jour.

(24 « ÉTAPE 200 » + 24 « BTT 600 » + 24 « BTR 1200 » + 8 « BTRT 6000 » + 20 « BTR &

BTT 2020 »)

Les différents tarifs d’inscription :

Suivant le format, le montant de l’inscription s’élève à :

50 € pour l’Étape du jour (Format 200 KM / 1 jour)

ou 45 € pour les Membres du CCC* (bénéficiant d’une remise de 10%) 130 € pour une BORN TO TRY (Format 600 KM / 3 étapes consécutives) ou 117 € pour les Membres du CCC* (bénéficiant d’une remise de 10%)

150 € pour une BORN TO RIDE (Format 1200 KM / 6 étapes consécutives) ou 135 € pour les Membres du CCC* (bénéficiant d’une remise de 10%)

500 € pour un BORN TO RIDE TOUR (Format 6000 KM / 30 étapes consécutives) ou 450 € pour les Membres du CCC* (bénéficiant d’une remise de 10%)

NB : Maillot noir BTRT 6000 & Musette compris

95 € pour le maillot officiel (Blanc 200 / Bleu 600 / Rouge 1200 selon le format choisi)

ou 85,50 € pour les Membres du CCC* (bénéficiant d’une remise de 10%)

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Le prix de l’inscription comprend : - le Brevet BTRT 2021,

(pour tampon dans un commerce de son choix dans chacune des villes « Départ » et

« Arrivée »)

- un sticker de cadre BTRT 2021, - une casquette BTRT 2021,

- un écusson brodé BTRT 2021 (remis au départ) .

* CCC : Chilkoot Cycle Club http://chilkoot-cdp.com/cycle-club/

Conditions générales de vente :

Compte tenu de l’expérience 2020 difficile du report forcé des BTR et BTT de juin à août et de l’inconnue des contextes sanitaire, économique et climatique de 2021, toute inscription (et report d’inscription 2020>2021) est ferme, définitive (définitif), sans remboursement (hormis pour raison médicale sur présentation d’un certificat médical -de non aptitude à la pratique du cyclisme-).

La souscription d’une assurance annulation (celle proposée en option à l’inscription par le partenaire de Njuko ou celle d’une compagnie d’assurance de votre choix) est très vivement conseillée.

En cas de report de l’événement, voire d’annulation, susceptible d’intervenir notamment en raison de directives restrictives sanitaires, de confinement et/ou de conditions météorologiques, de phénomènes et incidences climatiques, de crise économique…) courant 2021, les places ne seront ni remboursées ni reportées à l’année suivante / à l’édition suivante.

L’inscription (« on-line » ou « off-line ») vaut acceptation de ces conditions générales de vente (le présent document d’INFORMATIONS GÉNÉRALES, CGV, RÈGLEMENT &

DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ étant en pièce jointe, au format .pdf, des différents

formulaires d’inscription on-line -plateforme Njuko- et off-line -courriel- au BORN TO RIDE

TOUR 2021)

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CHILKOOT

1477 Ancien Chemin du Vieux Taillades – 84300 Cavaillon – FRANCE

T/F > +33 (0)4 90 71 08 39 – M > +33 (0)6 50 42 03 26 – E-mail : luc.royer@chilkoot-cdp.com www.chilkoot-cdp.com

Principales informations relatives à la logistique et à la philosophie de l’épreuve :

Afin de simplifier au maximum la logistique, les départs (en horaires décalés – voir ci- dessous) et arrivées successives se feront quotidiennement -aux dates indiquées- depuis le parvis de l’église de chacune des villes inscrites au rang des 30 étapes du BORN TO RIDE TOUR 2021 (voir tableaux noir, bleu et rouge en pages précédentes). Les « pointages » du Brevet s’effectuent librement dans un commerce au choix de la ville « Départ » et de la ville « Arrivée » de chaque étape. Les 30 itinéraires Strava proposés / préconisés (mais non obligatoires) publiés en page BTR 2021 et BTT 2021 du site www.chilkoot-cdp.com partent et arrivent tous des églises (ou cap / pointe) en question.

Chaque matin, du 5 juin au 4 juillet 2021 prochains, les départs s’effectueront donc comme suit :

06H00 BTR TOUR (30 étapes) – 8 cyclistes 06H30 BTR (6 étapes) – 24 cyclistes

07H00 BTT (3 étapes) – 24 cyclistes

07H30 STAGE (étape du jour) – 24 cyclistes

08H00 BTR & BTT (Reports de 2020) – 20 cyclistes maximum

soit un maximum de 100 cyclistes cumulés sur la route chaque jour de l’événement.

Rappel : le port du casque et du gilet / de la veste jaune et/ou à bandes réfléchissantes est obligatoire ainsi que l’éclairage avant et arrière du vélo et un signaleur sonore, en conformité avec les dispositions du Code de la Route. Sans ces derniers, vous ne pourrez pas prendre le départ de l’ÉTAPE, du secteur BTT, du secteur BTR ou du BORN TO RIDE TOUR 2021.

Seront remis par l’organisation / par Chilkoot, à chaque accueil / départ d’un(e) participant(e) :

- le Brevet BTRT 2021,

(pour tampon dans un commerce de son choix dans chacune des villes « Départ » et

« Arrivée »)

- un Sticker de cadre BTRT 2021, - une casquette BTRT 2021, - un écusson brodé BTRT 2021

et le cas échéant le maillot officiel (Blanc 200, Bleu 600, Rouge 1200 ou Noir 6000) commandé

en option lors de l’inscription.

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Chaque cycliste est autonome notamment quant à :

> son déplacement « aller » pour rejoindre le départ de l’événement et celui « retour » à l’issue de l’événement,

> son vélo, son parfait état de fonctionnement pour un usage d’endurance sur routes ouvertes, sa maintenance et sa protection (y compris contre le vol), avant, pendant et à l’issue de l’événement ainsi que ces équipements propres au « bikepacking » et à sa visibilité de jour comme de nuit,

> son alimentation et ses boissons pour et pendant toute la durée de l’événement,

> ses nuitées pour et pendant toute la durée de l’événement (hôtel, gîte, camping, etc),

> son itinéraire, sa progression / son rythme, sa gestion du sommeil et par extension sa sécurité.

> ses équipements sanitaires (masque et petit flacon de gel hydroalccolique seront très certainement à prévoir).

Compte tenu des différents formats quotidiens et de la nécessaire gestion de l’accueil et des départs quotidiens, l’organisation CHILKOOT avancera au rythme strict des 30 étapes quotidiennes suivant les dates / le calendrier précisé 2021 (voir tableaux noir, bleu et rouge en pages précédentes).

Les participant(e)s souhaitant rouler plus lentement ou plus vite que le calendrier à étapes proposé ne trouveront personne de l’organisation à leur arrivée, CHILKOOT ne pouvant raisonnablement pas positionner à demeure une personne dans chacune des villes « étape ».

L’organisation rappelle que le BORN TO RIDE TOUR 2021 est un événement de « Grand Cyclisme », de bikepacking, sans assistance, proposant d’effectuer au choix une étape, trois étapes, six étapes ou trente étapes (trace(s) .gpx Strava proposée(s) mais non obligatoire(s)) avec l’engagement des pionniers, avec le panache des « Forçats de la Route », avec l’élégance des « Compagnons du Voyage ».

L’organisation – CHILKOOT – est couverte par une Police d’Assurance RC PRO auprès

d’ALLIANZ. Elle dispose d’un Répertoire nominatifs avec N° de Portable et N° « ICE » de

l’ensemble des participants et le véhicule d’Organisation est équipé d’une trousse de 1

^ère

urgence ainsi que d’une caisse à outils professionnelle, étant à noter toutefois que ce dernier

emprunte – comme les participants - un itinéraire libre, de son choix, entre chacune des villes

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CHILKOOT

1477 Ancien Chemin du Vieux Taillades – 84300 Cavaillon – FRANCE

T/F > +33 (0)4 90 71 08 39 – M > +33 (0)6 50 42 03 26 – E-mail : luc.royer@chilkoot-cdp.com www.chilkoot-cdp.com

Règlement :

ENGAGEMENT - COURAGE - COMPAGNONNAGE

ART. 1. – Les cyclistes doivent porter, tout au long de l’épreuve, la casquette officielle leur ayant été remis au Départ.

ART. 2. – Les cyclistes doivent impérativement porter un casque ainsi qu’un gilet jaune / une veste à bandes réfléchissantes tout au long de l’épreuve et équiper leur vélo d’un phare blanc avant et d’un feu rouge arrière pour les parties du parcours susceptibles d’être roulées par temps sombre, dans le brouillard ou de nuit ainsi que d’un signaleur sonore.

ART. 3. – Les cyclistes circulant sur routes ouvertes s’engagent à respecter toutes les dispositions du code de la route et les éventuelles réglementations locales des communes, départements et régions traversés ainsi que le cas échéant les propriétés privées.

ART. 4. – Immédiatement après leur départ, pour des raisons de sécurité, de « partage de la route » mais aussi de règles sanitaires, les cyclistes s’engagent à ne pas rouler durablement en

« peloton ». Les cyclistes s’engagent à respecter l’environnement et les milieux naturels, pour certains sensibles (voire protégés), traversés. Tout jet ou dépôt d’emballage, de papier ou autres éléments sont interdits en tous points du parcours.

ART. 5. – Après s’être élancés de la ville « Départ » (pointage du Brevet dans un commerce de leur choix), l’itinéraire pour rallier la ville « Arrivée » est libre, à la discrétion, au choix et sous la décision (et donc sous la responsabilité) de chacun des participant(e)s. Chaque cycliste sélectionne lui-même les routes (et/ou pistes, chemins) empruntées et définit son rythme de progression en regard du délai total imparti pour l’épreuve (« ÉTAPE » 200 KM 1 jour / 24 heures, « BTT » 300 KM 3 jours / 72 heures, « BTR » 1200 KM 6 jours / 144 heures et

« BTRT » 6000 KM / 720 heures). Les itinéraires Strava tracés avec soins par Chilkoot sont des itinéraires proposés / préconisés pour les points d’intérêts qu’ils offrent et les routes, cols, sommets, secteurs et autres sites de « grand cyclisme » qu’ils empruntent / traversent.

ART. 6. – Le principe retenu est celui de l’autonomie complète à commencer pour l’alimentation et les boissons emportées et/ou à acheter dans les commerces rencontrés sur le parcours de chacune des étapes et pour les formules de nuitées (formats BTT, BTR, BTRT pour ces dernières) en hôtel, gîtes, camping, bivvy... Chaque cycliste doit également disposer des équipements nécessaires afin de faire face aux conditions météorologiques et sanitaires susceptibles d’être rencontrées ainsi qu’aux éventuels incidents (crevaisons, bris de chaîne, casse de la patte de dérailleur, chutes…) susceptibles d’arriver.

ART. 7. – L’intégralité de l’itinéraire entre la ville « Départ » et la ville « Arrivée » doit être parcourue à vélo, aux seules forces des jambes, du cœur et du mental. Le convoyage partiel en voiture, en car, en train, en bateau, en avion ou tout autre moyen de transport est interdit (sauf tronçons spéciaux -bac- le cas échéant précisé par l’organisation).

ART. 8. – Tout cycliste qui serait conduit à doubler/rencontrer un autre cycliste victime d’une

difficulté ou d’un incident/accident doit lui porter assistance.

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Décharge de responsabilité :

Chaque participant(e), par son inscription en ligne ou par courrier, certifie participer à titre privé et personnel, pour loisir, au BORN TO RIDE TOUR 2021, pour 1 journée, 3 jours, 6 jours ou 30 jours suivant le format choisi, entre le 5 juin et le 4 juillet 2021 inclus. L’inscription (« on-line » ou « off-line ») vaut acceptation du présent règlement, des conditions générales de vente et de la présente décharge de responsabilité.

Il(elle) déclare dégager de toutes responsabilités les organisateurs ainsi que toutes les personnes bénévoles et/ou professionnelles contribuant à cet événement concernant notamment les blessures, dommages corporels et/ou matériels occasionnés ou subis, en cas d’accident, de vols, de pertes ou dégâts ainsi que pour tout autre événement et/ou dégradation lors de cet événement.

Il(elle) renonce également, en son nom personnel ainsi qu’au nom de tout ayant droit, dès aujourd’hui, à faire valoir toutes revendications de quelque nature que ce soit, et notamment en cas d’accident(s), blessure(s), vol(s), perte(s), dégât(s) sur les bien(s) de personne(s) ou autre(s), se produisant pendant le dit événement dans le cadre de sa participation à titre privé et personnel au BORN TO RIDE TOUR 2021.

Il(elle) confirme par ailleurs avoir souscrit à une assurance responsabilité civile et maladie/accident, le(la) garantissant de tous sinistres subis ou causés à des tiers et son aptitude actuelle à la pratique du cyclisme d’endurance dans des efforts successifs propres à la longue distance à vélo sur routes, pistes et chemins et avoir fourni en amont copie de sa licence sportive (en cours de validité) ou d’un certificat médical daté de moins de trois ans à la date de l’événement (idéalement de moins d’un an). Il reconnait que la souscription à une assurance annulation (partenaire de Njuko ou de son choix) lui a été proposée / fortement conseillée par CHILKOOT.

Il(elle) prend note que l’organisation du BORN TO RIDE TOUR 2021 se limite aux Départs et aux Arrivées successifs de chacune des 30 étapes, tels que mentionnés dans le Brevet BORN TO RIDE TOUR 2021fourni.

Entre chaque Ville Départ et chaque Ville Arrivée, chaque participant(e) choisit (décide) librement (de) son itinéraire dont il(elle) devient de fait le(la) seul(e) responsable, les itinéraires Strava des différentes étapes (30) proposés par Chilkoot sur son site www.chilkoot-cdp.com en pages BTR 2021 et BTT 2021 n’étant qu’à titre indicatif et pour leur intérêt relatif à l’histoire et aux grands événements du cyclisme. Chaque participant(e) évolue en tous points de son parcours avec vigilance et respect (des participants, des bénévoles, des usagers, de l’environnement…) ainsi que sous sa stricte responsabilité.

Les équipements adaptés (casque, gilet jaune et/ou à bandes réfléchissantes et lumières – à l’avant et à l’arrière – et signaleur sonore agréés sont obligatoires, vêtements de protection, petit outillage, chambre(s) à air, patte de dérailleur et kit de réparation…), l’alimentation, les boissons et ravitaillements ainsi que les nuitées sont à la charge de chaque participant(e) et placés sous leur exclusive et entière responsabilité, le principe logistique d’un BORN TO RIDE TOUR étant celui de l’autonomie complète (pas d’assistance de l’organisation ni de tierces personnes).

Chaque participant(e) est conscient(e) des risques individuels qu’il(elle) prend dans la pratique du cyclisme (de jour comme de nuit) sur routes ouvertes, pistes et chemins, sans balisage ni information spécifique à l’événement et il(elle) assume pleinement et personnellement les éventuelles conséquences (accidents, chutes, blessures, dégâts matériels, fatigue, vols, pertes…) à commencer par celles liées à son éventuelle mauvaise gestion du sommeil, à un rythme de progression trop rapide ou à son manque de signalement/visibilité de nuit.

Il(elle) participe à titre d’usager de la route à vélo (en respect des règles de la circulation et code de la circulation

routière et du code de la route en France) à cet événement, qui n’est pas une course mais un voyage à vélo, un

challenge personnel sur un tracé dont il(elle) définira lui-même les routes, pistes et chemins ainsi que le rythme de

progression (roulage, pause, repas, sommeil…) entre chacune des villes « Départ » et « Arrivée » à respecter et

dans lesquelles il doit faire tamponner son Brevet dans un commerce de son choix et idéalement en regard du

délai indicatif proposé par l’organisation pour rallier la ville d’Arrivée.

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CHILKOOT

1477 Ancien Chemin du Vieux Taillades – 84300 Cavaillon – FRANCE

T/F > +33 (0)4 90 71 08 39 – M > +33 (0)6 50 42 03 26 – E-mail : luc.royer@chilkoot-cdp.com www.chilkoot-cdp.com

Je soussigné(e) NOM :

PRÉNOM : ÂGE : ADRESSE : CODE POSTAL : VILLE :

PAYS :

déclare avoir pris connaissance des informations, de la philosophie, du règlement et de la décharge de responsabilité pour la BORN TO RIDE 2020 (BTR 2020) et les approuver sans restrictions.

DATE :

SIGNATURE :

BORN TO RIDE est une série de voyages à vélo de longue distance initiée par CHILKOOT en 2012.

Le BORN TO RIDE TOUR 2021 est une adaptation des « classiques » BTR et BTT au contexte sanitaire de pandémie de Covid-19 2021.