STATUT DU POSTE : renfort ÉTABLISSEMENT : Université de la Polynésie française SERVICE : Direction générale des services
PRISE de POSTE souhaitée au : dès que possible MODALITÉ DE RECRUTEMENT : contractuel 6 mois (9 Juillet 2022) CATEGORIE : Bac +3 minimum, junior accepté
PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT
L’université de la Polynésie française, l’UPF, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous l’autorité du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. L’université occupe une place unique pour le développement de la Polynésie française, territoire d’outre-mer au cœur du pacifique sud, et conduit ses missions d’enseignement supérieur, de recherche, de valorisation sur ce territoire et au-delà, en tant que chef de file de la politique de site.
La Polynésie française est dans une situation unique d’insularité multi-échelle au sein des territoires ultra marins: un territoire éloigné de la France métropolitaine, dont les différents archipels sont éloignés du centre économique de Tahiti, et éloignés les uns des autres.
Cette insularité multiple, pour une population d’environ 280 000 habitants, résonne avec les axes stratégiques de l’université, pour les besoins des populations en termes d’accès à l’éducation, de travaux de recherche et enfin de valorisation & innovation.
Ce sont ces défis que relève l’UPF, dans une organisation à taille humaine : une centaine d’enseignants et enseignants-chercheurs, une centaine de personnels administratifs et techniques contribuent au quotidien à développer la stratégie de l’établissement sur ces 3 volets.
CONTEXTE :
Dans un contexte général en pleine mutation, l’UPF est engagée dans de multiples chantiers portés par la gouvernance de l’établissement : schéma directeur du numérique, structuration et développement de ses partenariats avec le gouvernement polynésien, avec les organismes et acteurs locaux de la recherche, avec les partenaires internationaux du Pacifique, amélioration des conditions de réussite des étudiants, modernisation du pilotage stratégique et opérationnel.
Ces défis sont relevés par des équipes opérationnelles dynamiques, agiles, engagées dans des logiques d’amélioration continue et de démarche participative.
Les données sont au cœur des besoins et attentes de l’équipe de gouvernance, des services : elles sont essentielles au pilotage de l’établissement, et au suivi de nos engagements au titre de notre contrat d’établissement.
En 2021 et 2022, l’établissement prépare les éléments de son évaluation par la haute autorité HCERES, ainsi que l’accréditation de sa future offre de formation. Ces travaux nécessitent de manipuler un grand nombre de données, extraites de nos bases et consolidées par nos équipes avec l’aide du contrôleur de gestion.
L’évaluation menée par le HCERES permet notamment :
- de livrer à l’équipe de direction générale de l’université des éléments pour fonder la stratégie future en matière de formation et de recherche ; d’apporter aux équipes enseignantes et de recherche des éléments de comparaison afin d’améliorer la qualité du service rendu ; de fournir au Ministère, les informations nécessaires à la prise de décisions (attribution de moyens financiers et humains, habilitation des formations, labellisation des unités de recherche…) ; de proposer aux étudiants des informations utiles à leurs choix d’orientation.
C’est dans ce contexte stimulant et porteur de sens que nous recrutons aujourd’hui, un renfort pour le traitement des données qui
FICHE DE POSTE
doivent permettre d’éclairer et nourrir les référentiels d’évaluation que devra produire l’établissement dans le cadre de l’évaluation HCERES, les interactions avec les usagers, en prévision du dépôt final de ces éléments prévus le 15 juin 2022.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION / SPECIFICITES DU POSTE RENFORT :
Sous l’autorité de la directrice générale des services, en interaction avec le contrôleur de gestion, la personne recrutée intervient en renfort pour le traitement des données nécessaires à l’évaluation HCERES, notamment toutes les données quantitatives liées aux filières de formation.
Ce poste ne requiert pas nécessairement d’expérience préalable importante, il peut constituer une première expérience professionnelle suite à une formation initiale niveau Licence, généraliste, avec une capacité à travailler avec rigueur et autonomie sur des données, des statistiques.
Une disponibilité rapide est souhaitée, dès que possible, et sera déterminante dans le choix du candidat ou de la candidate. La fermeture annuelle de l’établissement, a lieu du 16 décembre 2021 au 4 janvier 2022 inclus.
MISSIONS & ACTIVITES PRINCIPALES :
Il / Elle exploite les tableaux sources de données construites par le chargé d’aide au pilotage, répond aux interrogations et demandes de données des diverses composantes de l’établissement, formation, recherche, établissement.
Il / Elle peut être amenée à interagir avec les services qui produisent ces données pour affiner ou contrôler des incohérences.
Il / Elle interagit avec l’assistante du président, en charge des dépôts et de leur coordination, ainsi que les responsables de filières, de laboratoires et les vices présidents.
SAVOIRS GENERAUX & COMPÉTENCES OPERATIONNELLES : - Maîtrise d’Excel (compréhension des tableaux croisés dynamique) - Maîtrise suites bureautique Word / PowerPoint
- Capacités orales et écrites compte tenu du grand nombre d’interlocuteurs QUALITÉS PERSONNELLES :
- Confidentialité - Autonomie - Rigueur
- Disponibilité, réactivité
- Très bonne capacité de dialogue et d’écoute - Excellent relationnel et sens du travail en équipe
Le dossier de candidature doit être adressé au Président de l’université, il comprend : - Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé faisant apparaître le cursus universitaire et le parcours professionnel du candidat;
- Premier arrêté de titularisation pour les fonctionnaires
- Dernier arrêté de changement d’échelon pour les fonctionnaires - Dernier entretien professionnel d’évaluation pour les fonctionnaires
Ce dossier doit être envoyé par courriel à [email protected] en version numérisée jusqu’au 2 janvier 2022.
CONTACTS
Concernant les aspects administratifs : [email protected]
Concernant les missions liées au poste : [email protected], [email protected]
