Réussir votre rentrée
l’École de formation en ligne à
Table des matières
Introduction ... 3
Accéder à votre Omnivox ... 3
Confirmer votre inscription et accéder à votre horaire de cours sur Omnivox ... 4
Accéder et utiliser votre Messagerie Instantanée Omnivox (MIO) ... 6
Accéder à vos Communautés sur Omnivox ... 7
Accéder à LÉA ... 8
Utiliser LÉA... 8
Obtenir la suite Microsoft Office 365 gratuitement ... 9
Accéder à la plateforme Moodle ... 11
Voir vos didacticiels sur la plateforme Moodle ... 11
Rentrer dans votre salle de classe virtuelle ... 13
Ajouter vos cours à votre calendrier Teams ... 15
Accéder à vos enregistrements sur Teams ... 16
Connaître le règlement du Collège ... 17
Connaître le règlement du collège – à savoir absolument ... 18
Demander des documents spécifiques ... 19
Contacter les bonnes personnes par MIO ... 19
Appendix 1: À faire en cas de difficultés techniques... 20
Introduction
Bienvenue à l’école de la formation en ligne du Collège LaSalle! Nous sommes ravis de vous compter parmi nos étudiants!
En tant qu’étudiant de la formation en ligne vos cours se feront 100% à distance, vous n’avez besoin que d’un ordinateur, d’une bonne connexion internet et des logiciels nécessaires à votre programme.
Tout au long de votre programme, vous devrez utiliser plusieurs plateformes. Notamment :
• Omnivox – pour votre horaire, votre service de messagerie (MIO) et pouvoir profiter de tous les services du collège.
• Léa – Pour vos devoirs et vos notes.
• Microsoft Office 365 pour avoir accès à la suite Office gratuitement (Word, Excel, Powerpoint, Teams…).
• La plateforme Moodle – pour l’accès à vos didacticiels et avoir le lien de Microsoft Teams
Ce guide vous expliquera comment vous connecter et utiliser chacune de ces plateformes. Vous pourrez vous y référez tout au long de la session.
Accéder à votre Omnivox
Pour accéder à votre Omnivox rendez-vous à l’adresse suivante : https://collegelasalle.omnivox.ca/
S’il s’agit de votre première connexion à la plateforme, vous devez cliquer sur « Première utilisation » et configurer votre compte Omnivox.
Vous aurez besoin de votre numéro étudiant ainsi que de votre code permanent. Ces informations se trouvent sur le contrat que vous avez signé lors de votre admission.
Pour changer la langue du site, il vous suffit de cliquer sur le petit globe en dessous du bouton « Connexion ».
Vous trouverez un tutoriel détaillé, ici :
https://www.collegelasalle.com/ressources-aux-etudiants/guide- omnivox/omnivox#/
Confirmer votre inscription et accéder à votre horaire de cours sur Omnivox
Pour accéder à votre horaire, vous devrez d'abord confirmer votre inscription si vous ne l'avez pas encore fait.
1.
Connectez-vous à Omnivox et accédez à votre horaire de cours dans le menu qui se trouve à gauche.2.
Sélectionnez la bonne session.3.
Entrez votre mot de passe, puis cliquez sur Confirmer lorsque vous êtes prêt à confirmer votre inscription.4.
Vous pouvez maintenant consulter votre horaire de cours.NOTE : Faites bien attention de consulter votre horaire en Mode Semaine et non en Mode Session pour éviter que des conflits d’horaires apparaissent.
Notez que vous aurez toujours de 3 à 4 cours par session au rythme de deux cours de 1h30 par semaine. Les cours alternent selon les semaines.
Accéder et utiliser votre Messagerie Instantanée Omnivox (MIO)
1.
Connectez-vous à Omnivox.2.
Accédez à vos MIO en cliquant sur l’icône associée.3.
Cliquez sur Composer un message pour ouvrir un nouveau message. Puis, rentrez le nom de la personne ou du service auquel vous souhaitez écrire. Par exemple, pour contacter l’administration de l’école de formation en ligne, cherchez Administration ilasalle.Accéder à vos Communautés sur Omnivox
En tant qu’étudiant de l’école de formation en ligne, vous avez accès à plusieurs communautés tel que le Service emploi, le Support psychosocial, les Informations académiques et bien plus encore!
1.
Connectez-vous à Omnivox.2.
Faites dérouler la page jusqu’à la section Mes Communautés.3.
Cliquez sur la Communauté de votre choix pour l’ouvrir et voir le contenu qui y est offert. Vous trouverez des événements, des documents, des capsules vidéo, des liens pour prendre rendez-vous avec les personnes ressources selon vos besoins, et bien plus encore!Accéder à LÉA
1.
Connectez-vous à Omnivox.2.
Accédez à LÉA en cliquant sur l'icône associée.Utiliser LÉA
Une fois sur Léa, vous aurez accès à un menu avec tous vos cours de la session. Pour chaque cours, vous aurez accès aux travaux à rendre, à de la documentation complémentaire sur vos cours ainsi qu’à vos notes.
1.
Pour accéder à vos travaux, cliquez sur Énoncés distribués. Vous trouverez les Travaux pratiques qui ont été chargés par vos tuteurs avec la date à laquelle ils sont supposés être rendus. C’est aussi là que vous remettrez vos devoirs à rendre.2.
Pour accéder à vos notes, cliquez sur Notes d’évaluation. Vous trouverez vos notes des devoirs déjà rendus et corrigés ainsi que le poids de l’évaluation, la moyenne du groupe pour ce devoir et les commentaires de votre tuteur.Obtenir la suite Microsoft Office 365 gratuitement
Saviez-vous qu’en étudiant à l’école de formation en ligne nous mettons à votre disposition la suite Office 365? Vous pourrez avoir accès gratuitement à Word, Excel, PowerPoint, Access, Teams et bien plus encore!
1.
Trouvez le courriel reçu lors de votre inscription (vérifiez votre boite spam et pourriel). Ce courriel contient votre courriel lcieducation.net.2.
Allez sur le site de Microsoft : Connexion Office 365 | Microsoft Office3.
Cliquez sur Connexion.4.
Rentrez votre courriel LCI (@lcieducation.net) là où c’est demandé. N’oubliez pas, votre mot de passe Microsoft Office 365 est le même que votre mot de passe Omnivox!5.
Microsoft a instauré une étape d’identification supplémentaire pour assurer votre sécurité. Nous vous recommandons de configurer la vérification avec Envoyer moi un sms.6.
Profitez! Vous disposez maintenant des applications Microsoft, gratuitement! Et plus important encore, vous avez Teams!NOTE: Si vous avez un courriel personnel ou professionnel avec Hotmail.com ou Outlook.com, il est important de vous déconnecter de cette adresse avant de vous connecter avec votre adresse lcieducation.net
Nous vous recommandons d’utiliser différents navigateurs avec vos différentes adresses courriel Office.
Accéder à la plateforme Moodle
En plus d’Omnivox et de Léa, la plateforme Moodle sera primordiale à votre formation car c’est là que vous pourrez accéder à vos didacticiels et trouver le lien vers Microsoft Teams. Attention! Pour pouvoir vous connecter à la plateforme, il faut déjà vous être connecté à votre compte Office 365. Ci-après le lien pour accéder à la plateforme : Moodle.
Pour vous connecter, cliquez sur OpenID Connect.
Si vous êtes déjà connecté à votre compte Office 365, vous serez connecté automatiquement dans la plateforme Moodle.
Si vous n’êtes pas connecté automatiquement, utilisez votre adresse courriel lcieducation.net et votre mot de passe Omnivox.
Voir vos didacticiels sur la plateforme Moodle
Vos didacticiels englobent le contenu de vos cours. Vous devez faire chacun de vos modules avant le cours en ligne correspondant car vos tuteurs développeront le contenu des modules.
1.
Connectez-vous à la plateforme moodle2.
Cliquez sur un de vos cours.3.
Une fois dans votre cours, cliquez sur le didacticiel du module que vous voulez ouvrir.4.
Dans la page de résumé du module, cliquez sur Entrer.5.
Le didacticiel s’ouvrira dans une fenêtre surgissante. Notez que vous devez regarder les vidéos et répondre aux questions avant de pouvoir passer à la prochaine section du module.NOTE: Si le module ne s’ouvre pas immédiatement, assurez-vous d’avoir bien autorisé les pop-ups dans votre navigateur. Pour autoriser les pop-ups dans votre navigateur, cliquez sur la petite boite en haut à droite dans votre barre d’adresse et cliquez sur Toujours autoriser les pop-ups pour ce site.
Rentrer dans votre salle de classe virtuelle
1.
Connectez-vous à la plateforme Moodle avec votre adresse lcieducation.net et votre mot de passe Omnivox.2.
Sur la droite vous trouverez le panel Microsoft. Cliquez sur l’icône Teams.3.
Teams s’ouvrira dans votre navigateur.4.
Assurez-vous d’être dans la section Équipe de Teams sur le menu de gauche. Cliquez sur le cours où vous voulez aller.5.
Une fois dans la classe, vous verrez que votre classe virtuelle a déjà été programmée. Cliquez sur le petit calendrier et le bouton REJOINDRE pour entrer dans votre classe virtuelle6.
Profitez de votre classe avec vos tous nouveaux camarades de classe!Ajouter vos cours à votre calendrier Teams
Si vous ne voyez pas vos cours dans votre calendrier Teams tout de suite, voici la procédure à suivre pour les y ajouter.
1.
Allez sur Teams.2.
Cliquez sur l’Icône du cours voulu et entrez dans le canal Général.3.
Cliquez sur les trois petits points dans la bannière où la rencontre est programmée et cliquez sur « Détails de la réunion ».4.
Cliquez sur Ajouter au calendrier.Accéder à vos enregistrements sur Teams
1.
Allez sur Teams.2.
Entrez dans la classe souhaitée.3.
Cliquez sur l’onglet Fichiers en haut de la page.4.
Une fois dans l’onglet Fichier, vous verrez un fichier nommé Recordings. Vous y trouverez tous les enregistrements du cours.NOTE: Vous pouvez aussi trouver les enregistrements dans le fil de conversation quand vous le déroulez.
Les enregistrements ne peuvent pas être téléchargés.
Connaître le règlement du Collège
En tant qu’étudiant de l’école de formation en ligne il est important d’être conscient des règles et des politiques du collège afin de connaitre vos droits mais aussi vos responsabilités. Pour cette raison, vous devez prendre connaissance de la documentation mise à votre disposition.
1.
Connectez-vous à votre Omnivox et cliquez sur Nouveaux documents diffusés par le collège.2.
Vous trouverez une multitude de documents et formulaires utiles que vous pouvez télécharger.3.
Lisez le Code de vie collégiale et la PIEA (Politique Institutionnelle sur l’Évaluation de l’Apprentissage).NOTE: Vous pouvez trouver une version simplifiée de la PIEA dans la Communauté intitulé Informations Académiques. Vous y trouverez des vidéos explicatives des points les plus compliqués.
Connaître le règlement du collège – à savoir absolument
1.
Présence aux cours : Les étudiants sont responsables de leur présence en classe virtuelle tel qu’énoncé dans la PIEA.2.
Politique pour les extensions:a. Une extension peut être octroyée en cas de situation exceptionnelle.
b. Si l’étudiant contacte le tuteur directement avant la date de rendu officielle, il peut obtenir une extension de 24 heure à la discrétion du tuteur.
c. S’il y a une urgence médicale ou un cas de force majeure tel que le décès d’un membre de votre famille, l’administration peut vous donner une extension plus longue (48h à 72h). Cependant, il vous sera demandé un justificatif écrit.
d. Les extensions ne sont généralement pas accordées pour la remise du projet final car cela pourrait affecter la remise des notes et donc le processus d’inscriptions de la session prochaine.
3.
Plagiat: Les étudiants doivent être conscients des différents types de plagiat qui peuvent mener à un échec.Demander des documents spécifiques
Au cours de vos études, vous pourriez avoir besoin de documents en particulier, tel qu’une attestation d’étude ou un relevé de notes. Pas de panique ! Avec Omnivox vous pouvez demander des documents rapidement et facilement !
1.
Connectez-vous à Omnivox.2.
Regardez le menu qui se trouve à gauche.3.
Cliquez sur demande de documents.Contacter les bonnes personnes par MIO
Pour contacter vos enseignants, l’administration ou d’autres services, les MIOs sont le moyen de communication à privilégier pour une réponse sous 48h.
Faites attention de diriger votre requête au bon service pour une réponse rapide et optimale. Voici le guide des services à contacter :
• Pour des questions liées à votre inscription, à votre horaire ou à vos cours : Administration ilasalle
• Pour des questions liées à votre facture ou vos paiements : Services financiers aux étudiants
• Pour demander des mesures adaptées à un trouble pour lequel vous avez un diagnostic officiel : Services adaptés
• Pour discuter de problèmes de santé mentale : Jaibesoindeparler
Appendix 1: À faire en cas de difficultés techniques
Pourquoi je ne vois pas mes classes dans mon calendrier Teams?
Veuillez vous référer à la page 15.
1.
Allez dans votre cours Teams.2.
Cliquez sur les trois petits points dans la bannière où la rencontre est programmée et cliquez sur « Détails de la réunion ».3.
Cliquez sur « ajouter au calendrier ».Note: Vérifiez toujours ce qui est programmé à l’intérieur de vos équipes car c’est l’information la plus à jour.
Pourquoi est-ce-que mon Moodle/mon Teams ne s’ouvre pas?
1.
Faites attention de bien être déconnecté de tout autre compte Hotmail ou Outlook que vous avez. Effacez votre historique de navigation.2.
Connectez-vous à Microsoft Office avec votre adresse courriel lcieducation.net.Note: Nous vous recommandons d’utiliser des navigateurs différents pour vos différentes adresses Outlook/Teams.
Pourquoi mes modules ne s’ouvrent pas dans Moodle ?
1.
Assurez-vous d’avoir autorisé les pop-ups dans votre navigateur.2.
Pour autoriser les pop-ups, cliquez sur le petit carré dans votre barre d’adresse et cliquez sur « Toujours autoriser les pop-ups ».Pourquoi est-ce-que ma progression ne se sauvegarde pas dans Moodle?
1.
Faites attention de bien fermer vos modules quand vous avez terminé. Laisser le module ouvert trop longtemps sans activité empêchera le module d’enregistrer votre progression.Pourquoi est-ce-que je ne peux pas voir mes classes dans Moodle ?
1.
Assurez-vous d’avoir sélectionné En cours dans le menu déroulant.
N’oubliez pas qu’il existe une application mobile pour Moodle
1.
Allez dans votre app store et recherchez Moodle2.
Dans l’adresse du site, écrivez: lci.ilasallecampus.com3.
Cliquez sur « Entrer »4.
Cliquez sur OpenID et connectez-vous comme vous le feriez sur votre ordinateur.N’oubliez pas qu’il existe une application mobile Omnivox.
1.
Allez dans votre app store et recherchez Omnivox2.
Une fois que vous avez sélectionné « Je suis étudiant » écrivez LCI pour faire apparaitre les différents campus.3.
Choisissez Collège LaSalle Montréal.4.
Entrez votre numéro étudiant et votre mot de passe.5.
Activez vos notifications pour être alerté quand vous recevez un Mio.•
