Assemblée générale annuelle des membres du Collectif des ateliers libres en arts visuels de Québec (CALAVQ)
Tenue le 6 octobre 2019 au Domaine Maizerets Procès-verbal
Etaient présents : 16 membres du CALAVQ 1. Lecture de l’ordre du jour de l’assemblée La rencontre débute à 13 h 30 h.
L’ordre du jour est adopté tel quel.
Proposé par Diane Dontigny et secondé par Louise Jobin
2. Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale Le procès-verbal d’octobre 2018 est adopté tel que présenté Proposé par Suzanne Déry et secondé par Céline Gagnon
3. Rapport d’activités du Conseil d’administration
• 52 membres en règle
• Ateliers automne 2018
• Ateliers hiver 2019
• Sorties croquis automne 2018 et hiver 2019
• Activités croquis printemps 2019
• Présentation des activités de l’automne 2019 et des sorties croquis prévus
• Site internet est mis à jour régulièrement part Robert Poiré Consulter les diapositives placées en annexe pour plus d’informations 4. Ratification de la nouvelle version des règlements généraux
Section les Membres, point 4 Membre régulier est modifié comme suit :
Est membre régulier de la corporation toute personne physique, de plus de 18 ans, qui complète la fiche d’adhésion, qui est intéressée aux buts de la corporation et qui acquitte le montant de sa cotisation annuelle et à laquelle, sur demande à cette fin, le conseil d’administration avoir le tut de membre régulier.
La modification est acceptée.
Proposé par Suzanne Déry et secondé par Ginette Lajoie
5. Présentation des états financiers
Daniel Chagnon présente les états financiers de l’année qui se termine le 31 août 2019.
Les documents sont en annexe.
6. Rapport de la vérificatrice externe
Ève Lacombe, vérificatrice externe, atteste que les données aux états financiers présentées sont conformes.
7. Nomination du vérificateur ou vérificatrice externe
Il est proposé que le mandat de vérification externe, de Eve Lacombe, soit renouvelé pour 2019-2020.
Proposé par Suzanne Déry et secondé par Louise Jobin 8. Élection des administrateurs
Le mandat de trois administrateurs est échu.
• Madeleine Bissonnette
• Gilles Gagné
• Daniel Chagnon
Nous demandons aux personnes sortantes, s’ils désirent renouveler leur mandat pour une période de deux ans. Chacun nous confirme leur intérêt.
Madeleine Bissonnette est proposé par Monique Hubert et secondé par Louise Jobin Gilles Gagné est proposé par Suzanne Déry et secondé par Jean-Marc Borduas Daniel Chagnon est proposé par Ginette Bergeron et secondé par Monique Hubert
9. Varia
• Lucien nous informe que pour la prochaine année, il agira à titre d’administrateur seulement. L’assemblée le remercie chaleureusement et même en chantant pour tout le travail réalisé
• Des remerciements pour souligner la collaboration ou la participation sont également fait pour à tous ceux qui organisent ou travaillent aux activités, aux ateliers, aux inscriptions et aux événements du CAVALQ ainsi qu’aux bénévoles et membres
12. Clôture de la réunion à 15 h30 et la photo de groupe traditionnel
Marie Jolicoeur Secrétaire
