La politique et les actions de coopération nationale
de la Bibliothèque nationale de France
Bilan 2014
Perspectives 2015-2019
1
Sommaire
Le réseau, le champ et les moyens de la coopération nationale
Le contexte de la coopération nationale
Le signalement du patrimoine et le Catalogue collectif de France
La valorisation numérique du patrimoine et Gallica
La dynamique de coopération avec les régions
La coopération nationale de la BnF
2
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le réseau, le champ et les moyens de la coopération nationale
La coopération nationale de la BnF
3
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
La mission de coopération de la BnF
Une tradition de coopération et une mission
inscrite dans le décret de 1994, portant création de la Bibliothèque nationale de France par fusion de la BN et de l’EPBF
au même titre que les autres missions de la BnF (Collecter, conserver, signaler, communiquer)
• L’article 2 stipule que la bibliothèque « participe à l'activité
scientifique nationale et internationale » ; qu’elle « coopère avec d'autres bibliothèques et centres de recherche et de documentation français ou étrangers, notamment dans le cadre des réseaux
documentaires ; qu’elle participe, dans le cadre de la politique définie par l'Etat, à la mise en commun des ressources documentaires des bibliothèques françaises ».
inaugurant une « ère nouvelle, celle de l’échange et du partage »
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
5
Stabilité et évolutivité
Dès l’origine (Projet de l’établissement public de la Bibliothèque de France, juin 1990), la politique nationale de coopération documentaire est
pensée « comme une vaste entreprise de décentralisation culturelle »
intégrée au cœur d’une politique nationale ambitieuse
organisée autour d’objectifs qui déclinaient une articulation national / local avec un réseau de partenaires.
Les objectifs du début des années 1990 sont encore ceux d’aujourd’hui :
Contribuer à structurer le paysage documentaire national et irriguer le territoire en renforçant les collections locales ;
Informatiser et mettre en réseau les catalogues pour faire connaître et décrire le patrimoine des bibliothèques françaises, à la fois dans un catalogue national fédéré et dans des catalogues locaux.
mais les programmes et actions se sont adaptés à l’évolution du contexte institutionnel, technologique et documentaire
Les objectifs de la coopération
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le réseau de coopération de la BnF en 2014
6
2014 de partenaires Nombre
Pôles associés 127
Pôles associés de dépôt légal imprimeur 26
Pôles associés documentaires 101
dont Pôles associés documentaires d’intérêt thématique 43 dont Pôles associés documentaires d’intérêt territorial 58
Autres partenaires 102
TOTAL RESEAU DE COOPERATION 229
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le réseau de partenaires de la BnF en2014
7
Partenaires des territoires
• Bibliothèques territoriales (villes, communautés
d’agglomération) avec, pour certaines, différents statuts superposables (BDLI, BMC, BMVR, BNR)
• Structures régionales pour le livre et la lecture
• Direction régionales des affaires culturelles
• Archives départementales
• Conseils régionaux
• Sociétés savantes
Partenaires de l’ESR
• Universités
• Grands établissements
• Museum, CNAM
• Grandes écoles
• Mines, Ponts
• Organismes de recherche
• INRA, Observatoire de Paris, Institut Pasteur, MathDoc, etc.
• Centre des travaux
historiques et scientifiques
Autres partenaires
• Bibliothèques des corps constitués et dépendant des ministères
• Assemblée nationale, Sénat, Cour de cassation,
Ministères de la défense, des affaires étrangères, INSEE, Banque de France, Météo France, etc.
• Bibliothèques spécialisées de statuts variés
• Académies et sociétés nationales
• Banque de France
• Fondation des Arts décoratifs
• Fondation Napoléon
• Cedias-Musée social
• Fédérations sportives
• Etc.
En 2014, 229 partenaires, dont 127 agissant au sein de pôles associés
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le statut des partenaires : pôles associés et autres partenaires
Pôles associés documentaires
Un pôle associé documentaire est un établissement (partenariat bilatéral) ou un réseau
d’établissements (partenariat multilatéral), qui conserve et communique au public ou valorise des collections auxquelles la BnF, pour leur intérêt scientifique et leur valeur patrimoniale, reconnaît un intérêt national.
La Bibliothèque nationale de France et les pôles associés ont l'objectif commun de mettre en valeur le patrimoine documentaire par le biais de programmes pluriannuels et de projets diversifiés,
conjointement définis. La coopération entre la BnF et un pôle associé est inscrite dans la durée.
Un pôle associé documentaire peut être thématique ou d’intérêt régional .
Autres partenaires
Un partenaire de coopération numérique ou documentaire est un établissement qui s’associe aux programmes de signalement ou de numérisation concertée menés par la BnF, d’une manière
ponctuelle (par exemple dans le cadre d’appels à initiative). Comme pour les Pôles associés, ce sont les collections conservées dans ces établissements et la volonté de les valoriser en coopération qui justifient leur participation au réseau.
La coopération entre la BnF et un partenaire est conduite dans une logique de projet et couvre la période de réalisation du projet de coopération. La durée des conventions est établie en fonction du type de projet.
La coopération nationale de la BnF
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Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le champ de la coopération en 2014-2015
9
Signalement
• Recensement de fonds anciens, locaux et spécialisés (Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires)
• Enrichissement de la Base Patrimoine du CCFr par
rétroconversion et catalogage
• Mise à jour des bases Manuscrits du CCFr (CGM, Palme) et
enrichissement par des documents numériques
• Enrichissement de bibliographies régionales par des documents numériques
• Signalement des collections de presse locale dans la Bibliographie de la presse française politique et d’information générale (BIPFPIG)
Coopération numérique
• Numérisation
– Programmes bilatéraux – Programmes d’intérêt national – Programmes européens à
extension nationale
• Enrichissement mutuel des bibliothèques numériques
– Diffusion des collections des partenaires dans Gallica (3 filières) – Mise à disposition d’ensembles de
ressources de la BnF pour enrichir sites, portails et catalogues
• Offre Gallica marque blanche
• Amélioration de l’accès aux ressources numériques (OCR, indexation et structuration des données)
• Référencement dans Europeana en cours
Dépôt légal imprimeur et
DL Web
• DLI
−
Soutien à la collecte, au traitement, à la
conservation et à la communication des documents entrés au titre du dépôt légal imprimeur dans les BDLI
• DL Web
−
Accès distant aux archives de l’Internet
−
Sélection partagée de sites Web, d’intérêt thématique et/ou régional
Autres activités
• Offre de Produits et services
bibliographiques
• Prestations de préservation et de restauration des collections patrimoniales
• Prêt d’œuvres pour des expositions
• Expertise des départements de collections
• Offre en Education artistique et culturelle dans le cadre des Pôles associés régionaux
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le cadre de la coopération
Relation contractualisée entre la BnF et ses partenaires des conventions adaptées aux modes de coopération
Pôles associés (pôles associés de dépôt légal imprimeur, pôles associés documentaires thématiques et régionaux)
Conventions quinquennales 2015-2019, bilatérales ou multilatérales, qui encadrent toutes types d’actions subventionnées
Autres partenaires : des conventions de type et de durée variables
Conventions de coopération numérique
pour l’intégration d’imprimés dans le marché de numérisation de la BnF
pour la numérisation par la BnF de documents à haute valeur patrimoniale
pour l’intégration de fichiers numériques dans Gallica
dans le cadre des appels à initiatives de numérisation (programmes thématiques de numérisation concertée)
Conventions de coopération documentaire
pour la rétroconversion de catalogues
La coopération nationale de la BnF
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Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le cadre de la coopération
2014 Nombre de conventions
en cours
Conventions de pôles associés (tous pôles) 148
Conventions de projet 109
TOTAL CONVENTIONS 257
La coopération nationale de la BnF
11
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
12
Un département opérateur : le département de la coopération
Service du Catalogue collectif de France
Service de la coopération numérique et de Gallica
Mission coopération régionale Communication Formation
De nombreux services de la BnF impliqués
Direction des services et des réseaux : département des systèmes d’information,
département du dépôt légal, département de la conservation, département de l’information bibliographique et numérique, Mission de coordination administrative et financière
Direction des collections : tous départements
Direction de l’administration et du personnel : département des affaires juridiques, département du budget et des affaires financières
Direction de la diffusion culturelle
Délégation à la stratégie et à la recherche
Délégation aux relations internationales
L’organisation de la coopération à la BnF
BnF Enssib 9 octobre 2014
Les leviers de la coopération
Pour le signalement
Soutien à titre onéreux
Opérations subventionnées : recensement de fonds, rétroconversion, catalogage livres en main, extraction de notices, enrichissement de bibliographies régionales
Subventions : jusqu’à 50 % des dépenses subventionnables (prestations, vacations).
Quelques opérations soutenues à 70%
(programme Bibliothèques municipales classées)
Soutien à titre « gracieux »
Signalement des collections de presse locale dans la Bibliographie de la presse française politique et d’intérêt général (BIPFPIG)
Expertise, conseil, formations, spécifications, guides de bonnes pratiques, modèles de cahiers de charge, etc.
13
Pour le numérique
Soutien à titre onéreux
Opérations subventionnées : numérisation, OCR, mise en œuvre de l’interopérabilité, amélioration de l’accès aux ressources
Subventions : jusqu’à 50 % des dépenses subventionnables (prestations, vacations).
Quelques opérations soutenues à 70%
(appels à initiatives numérisation concertée thématique)
Soutien à titre « gracieux »
Intégration dans le marché de numérisation des imprimés de la BnF
Référencement dans Europeana
Expertise, conseil, formations, spécifications, guides de bonnes pratiques, etc.
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Des pages Coopération nationale sur bnf.fr
Des formations en accompagnement de projets,
à la BnF et en régions
Des journées d’information et d’échange
L’Espace Coopération
Des lettres d’informations
Les relations avec les partenaires
La coopération nationale de la BnF
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Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Les relations avec les partenaires : journées d’échanges
15
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
86 participants Séances plénières :
220 participants Ateliers et visites :
170 participants
Séances plénières : 64 participants
Visites : 28 participants
Actes en ligne. Pages Coopération nationale
Les relations avec les partenaires : formations
16
Comité de la coopération 9 juillet 2015
2014
18 sessions 282 inscrits dont 3 sessions
121 inscrits en région
2015
(1
ersemestre)
12 sessions 122 inscrits
http://www.bnf.fr/fr/professionnels/po_formation.html
Types d’actions subventionnées en 2014
Répartition des subventions par types d’actions en 2014
17
Le budget de la coopération en 2014
En 2014, 2,33 M € de subventions sur un budget de 2,55 M € pour la coopération
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Types de partenaires subventionnés en 2014
Répartition des subventions par types de partenaires en 2014
18
Le budget de la coopération en 2014
En 2014, 2,33 M € de subventions sur un budget de 2,55 M € pour la coopération
32 15
8 1
4 Collectivités territoriales
Enseignement supérieur et recherche
Associations, fondations Ministères et grandes institutions de l'Etat Etablissements publics
75%
12%
9%
1% 3%
Collectivités territoriales Enseignement supérieur et recherche
Associations, fondations Ministères et grandes institutions de l'Etat Etablissements publics
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le contexte de la coopération nationale
La coopération nationale de la BnF
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Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le Schéma numérique des bibliothèques
Recommandations du Schéma numérique des bibliothèques (mars 2010)
Favoriser le signalement des fonds documentaires des bibliothèques françaises dans le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires
Constituer les corpus documentaires numériques les plus exhaustifs possible dans des domaines de référence répondant à la demande du public et à des nécessités de préservation du
patrimoine, grâce à des programmes coopératifs de numérisation, ouverts à toutes les
bibliothèques : « programmes nationaux de numérisation, notamment autour d’axes thématiques ; programmes régionaux de numérisation pour valoriser le patrimoine local et régional ; programme concerté et d’envergure de numérisation de la presse nationale et régionale des 19ème et 20ème siècles ; programmes coopératifs plus modestes, pertinents sur le plan documentaire comme
ceux permettant la reconstitution virtuelle de corpus documentaires éclatés
Favoriser l’enrichissement mutuel des bibliothèques numériques
Disséminer le plus largement possible les ressources numérisées du domaine public et en faciliter l’appropriation par les usagers, tout en veillant à accompagner les documents
numérisés d’une mention de source
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
21
Le Contrat de performance 2014-2016 de la BnF
1
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
22
Le Contrat de performance 2014-2016 de la BnF
2
Quatre axes complémentaires
• Partenariats spécifiques avec les Bibliothèques Numériques de Référence (BNR)
• Valorisation numérique du patrimoine en langues de France
• Sélection de « Corpus d’intérêt local et régional » dans la future Charte documentaire de numérisation de la BnF
• Offre dans le domaine de l’Education artistique et culturelle
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le signalement du patrimoine et le Catalogue collectif de France
La coopération nationale de la BnF
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Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le signalement du patrimoine
La coopération nationale de la BnF
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Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le signalement du patrimoine
Les objectifs visés
Soutenir la dynamique de mise en valeur du patrimoine écrit par le biais du signalement et de l’informatisation des
catalogues
Accompagner l’action du ministère de la Culture et de la Communication dans le cadre du Plan d’action pour le patrimoine écrit (PAPE)
par des actions concertées, régionales et thématiques
les opérations conduites continuant à enrichir le Catalogue collectif de France et les catalogues locaux et régionaux
La coopération nationale de la BnF
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
25
Le signalement du patrimoine
Les actions conduites par la BnF
Hors de la sphère de l’Enseignement supérieur et de la recherche, mais pour tous types de bibliothèques (territoriales, spécialisées, dépendant de fondations ou associations, etc.)
Recensement des fonds patrimoniaux, en accompagnement des programmes de
rétroconversion et de numérisation thématiques et régionaux pour étoffer le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires (RNBFD)
Poursuite des programmes de rétroconversion de catalogues des fonds patrimoniaux (anciens, locaux et spécialisés) : fin du programme des bibliothèques municipales classées (BMC) et couverture régionale via les Pôles associés régionaux (base Patrimoine)
A noter : chantiers de valorisation des fonds documentaires dans les langues de France : basque, occitan
Informatisation, puis mise à jour des grands catalogues patrimoniaux spécialisés : Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France ; Patrimoine musical en région (A venir : informatisation des catalogues régionaux d’incunables)
Enrichissement du Catalogue collectif de France par ajout de nouvelles sources
26
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Base patrimoine
Priorités d’action
Priorité 1
Programme Bibliothèques municipales classées : mener à son terme le
signalement du patrimoine des 54 bibliothèques de conservation aux fonds d’Etat
Programmes de rétroconversion, dont fonds 19 ème non informatisés
Intégration des catalogues rétroconvertis sans soutien de la BnF
48 BMC sur 54 (juin 2015)
Priorité 2
Programmes régionaux : valoriser le patrimoine écrit local et régional,
principalement dans le cadre des pôles associés régionaux (modèle Picardie et Basse- et Haute-Normandie)
Poursuivre le signalement des fonds anciens, locaux et spécialisés des bibliothèques non BMC par le biais de programmes pluriannuels
Programmes de rétroconversion
Intégration des catalogues rétroconvertis sans soutien de la BnF
La coopération nationale de la BnF
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
27
Base patrimoine
Enrichissements 2009-2014
Principales opérations réalisées ou en cours sur la période 2009-2014
Enrichissement par programmes de rétroconversion et de catalogage
Opérations régionales : Picardie, Basse et Haute-Normandie, Midi-Pyrénées, Champagne-Ardenne, Bourgogne
Quelques opérations territoriales remarquables : BM de Carpentras, Strasbourg, Colmar, Moulins, Autun, Boulogne-sur-Mer, Reims, Versailles, Albi, etc.
De nombreuses actualisations de données de bibliothèques territoriales : BM de Toulouse,
Montpellier, Chalon-sur-Saône, Châlons-en-Champagne, Nîmes, Aix-en-Provence, Arles, Nice, Avignon
Opérations thématiques : Bibliothèque de l’Assemblée nationale, de l’Institut international de la marionnette, du réseau Valdo
Enrichissement par « chargement » de notices fournies par les bibliothèques
Bibliothèque du Ministère des Affaires étrangères, du Musée de la marine à Rochefort, du Sénat, de la Fondation Napoléon, du Musée de l’armée BM d’Avallon, de Lunel, de Vichy, de Rochefort, de
Vendôme, de Pau, de Roubaix, AD de Charente-Maritime …
La coopération nationale de la BnF
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
28
29
Base patrimoine
Evolution de la volumétrie
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019 2 184 233
2 262 672 2 300 148
2 342 137 2 470 331
2 405 588 2 576 838
2 634 319 2 845 227
2 882 170
3 170 014
3 865 887 4 509 587
4 961 911
5 427 435
5 558 201
0 1 000 000 2 000 000 3 000 000 4 000 000 5 000 000 6 000 000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Base Patrimoine : 2000-2015 progression du nombre de notices
Base patrimoine
Répartition des notices par date
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
avant 1811 1 833 160
33%
1811-1914 1 522 607
27%
après 1914 1 700 807
31%
sans date 501 627
9%
30
Base patrimoine
Les bibliothèques municipales classées
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
31 32
32 32 33
33 34
34 34
35 37 40 43
47
48 48
54 54
0 10 20 30 40 50
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Progression du nombre de BMC dans la base Patrimoine
31
32
Base patrimoine
Base patrimoine
La couverture territoriale
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
175 institutions
représentées
33
Base patrimoine
Répartition des notices par régions
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
0 200 000 400 000 600 000 800 000 1 000 000 1 200 000 1 400 000 1 600 000 1 800 000 Corse
Outre-mer Limousin Aquitaine
Bretagne Franche-Comté Basse-Normandie Nord-Pas-de-Calais Auvergne Lorraine Poitou-Charentes Pays de la Loire Languedoc-Roussillon Haute-Normandie Picardie Bourgogne Alsace Centre Midi-Pyrénées Champagne-Ardenne Rhône-Alpes PACA Ile-de-France
0 640
23 695 51 790
70 541 103 001
113 051 119 144 129 592
158 635 162 242 164 170 177 133
197 472 203 277
216 887 216 904 239 579
285 920 324 173
479 472 507 572
1 613 311
Base patrimoine
Progression régionale
La coopération nationale de la BnF
34
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
0 200 000 400 000 600 000 800 000 1 000 000 1 200 000 1 400 000 1 600 000 1 800 000
Rhône-Alpes PACA Poitou-Charentes Picardie Pays de la Loire Outre-mer Nord-Pas-de-Calais Midi-Pyrénées Lorraine Limousin Languedoc-Roussillon Ile-de-France Haute-Normandie Franche-Comté Corse Champagne-Ardenne Centre Bretagne Bourgogne Basse-Normandie Auvergne Aquitaine
Alsace
479 472 507 572 162 242
203 277 164 170 640
119 144
285 920 158 635
23 695
177 133
1 613 311 197 472
103 001 0
324 173 239 579 70 541
216 887 113 051
129 592 51 790
216 904
2015 2010
Base patrimoine
Perspectives 2015-2019
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Intégration dans la Base patrimoine des notices issues des rétroconversions subventionnées par la BnF
Enrichissement de la Base patrimoine par extractions des catalogues locaux
Etat des lieux et cartographie du « Reste à faire » pour une programmation 2015-2019
Collaboration avec le SLL en vue du bilan 2005-2015 du Plan d’action pour le patrimoine écrit
35
Bases Manuscrits
Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France (partie
hors ESR et BnF)
537 376 composants de 468 établissements (BM, BS, services d’archives…)
PALME - Répertoire national des manuscrits littéraires français du XX e siècle
156 511 composants de 432 établissements (BM, musées, services d'archives, sociétés savantes…)
BnF Archives et manuscrits (BnF-AM)
736 601 composants des départements des manuscrits, des arts du spectacle, de l’Arsenal, de la musique, de l’audiovisuel, des archives administratives
Mise à jour mensuelle
En cours d’accroissement via des campagnes de rétroconversion et de catalogage courant
Calames
585 067 composants
Mise à jour mensuelle
Un catalogue collectif national des manuscrits Un ensemble de plus de 2 M de composants
dans plus de 800 institutions
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Base Manuscrits
Enrichissements 2009-2014
Nouvelles institutions
Institut culturel irlandais, Bibliothèque de la Cour de Cassation , Médiathèque musicale Mahler
Enrichissements
BM de Dijon (enrichissement du catalogue de la collection générale des manuscrits et nombreux
nouveaux inventaires de fonds) ; BM de Périgueux (inventaires des fonds Lapeyre et Pelisson) ; BM de Limoges (inventaires des fonds René Depestre, Emmanuel Roblès et Sony Labou Tansi) ; BM de Lyon (supplément au CGM) ; Médiathèque de Moulins Communauté (nouvelles acquisitions) ; Bibliothèque historique de la Ville de Paris (état général des fonds, nouveau fonds général, relevé de mises en
scène dramatiques, Ephémères de la première guerre mondiale) ; Bibliothèque du Sénat (enrichissement et supplément)
33 350 liens vers des documents numérisés
À partir de BnF-Archives et manuscrits vers Gallica :18 085 liens
A partir de Calames : 6 217 liens
A partir du CGM (liens vers la Bibliothèque virtuelle des manuscrits médiévaux et ajouts manuels de liens vers des bibliothèques numériques locales, des projets collectifs) : 9 048 liens
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Base Manuscrits
Perspectives 2015-2019
Mise à disposition des institutions du CGM d’un outil de mise à jour (corrections, enrichissements) du Catalogue général des manuscrits du CCFr
Intégration dans le CGM des inventaires corrigés ou créés par les bibliothèques
Expérimentation d’une méthodologie régionale avec le pôle associé régional Champagne-Ardenne
Extension progressive et adaptation à d’autres régions
La coopération nationale de la BnF
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
38
Le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires-Bibliothèques
Plus de 5 000 bibliothèques et réseaux
Annuaire qui donne accès via des formulaires de recherche précis à des données « scientifiques » et pratiques (toutes bibliothèques) :
accès direct aux sites, catalogues et bibliothèques numériques
accès géographique et thématique
accès par services, etc.
Introduction progressive d’illustrations
Pivot de la fonction de localisation des données bibliographiques et du Prêt inter-bibliothèques
La coopération nationale de la BnF
39
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
40
Le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires-Fonds par nombre
3 262 fonds dans
460 institutions
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019 386
707
1099
1365 1397 1426 1468 1493 1509
1645 1760 1878 1936 2012 2360 3215
3262
0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Evolution du nombre de notices de fonds
Le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires-Fonds par type
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019 Fonds locaux
11% 411
Fonds régionaux 232
6%
Fonds anciens 481 13%
Fonds spécialisés 1733
47%
Fonds particuliers
23% 855
BM 1669
51%
243 BU 7%
293 BS 9%
Bib associative 97 3%
Bib cultuelle 1% 26
Archives 310 9%
Musées 137 4%
BnF 413 13%
Autres 83 3%
BDP
4 Administration 8
41
Le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires-Fonds par régions
La coopération nationale de la BnF
42
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
RNBFD : Diversification des modes d’alimentation
Depuis 2012 : Création de comptes spécifiques pour les institutions afin qu’elles mettent à jour elles-mêmes leurs propres données
Notices d’institution : saisie simplifiée et autonome
Utilisation large et occasionnelle
Notices de fonds : saisie complète en collaboration étroite avec les gestionnaires du RNBFD (formations disponibles)
Utilisation réservée aux utilisateurs réguliers
Mode d’alimentation utilisé pour les opérations régionales de Bourgogne et Languedoc-Roussillon; Il se poursuit en Picardie, Champagne-Ardenne et Midi-Pyrénées
• En 2014 : Chargements de notices de fonds issues d’opérations locales (plus de 500 fonds de Rhône-Alpes, bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris)
La coopération nationale de la BnF
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
43
RNBFD
Perspectives 2015-2019
Quatre axes principaux
Incitation à la prise en main de l’outil de saisie collaboratif par les partenaires de la BnF, poursuite des formations in situ
Poursuite des chantiers régionaux de signalement des fonds
Multiplication des opérations locales avec les grandes bibliothèques
Description des fonds des bibliothèques de l’ESR dans le cadre d’une instruction avec le MENESR et l’ABES
La coopération nationale de la BnF
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
44
Le Catalogue collectif de France
La coopération nationale de la BnF
45
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Le CCFr aujourd’hui
La coopération nationale de la BnF
46
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
47
Consultation du CCFr
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019vv
336 153 316 342
379 445
464 462
0 50 000 100 000 150 000 200 000 250 000 300 000 350 000 400 000 450 000 500 000
2011 2012 2013 2014
48
Référencement du CCFr par les moteurs de recherche
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019 0,90%
2,40%
10,10%
18,40%
29,30%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
2011 2012 2013 2014 2015
Le Catalogue collectif de France
Perspectives 2015-2019
Une nouvelle version du portail CCFr (juin 2015)
Nouvelles fonctionnalités (facettes, récupération de notices etc.)
Un nouveau CCFr en 2016
Plus de fonctionnalités
Ergonomie repensée et nouveau graphisme
Accès à Gallica via le CCFr
Des outils et des services pour les partenaires
Fourniture de résolveurs de liens pour un accès à des listes de résultats (par région, par thématique, etc.) à des formulaires paramétrés
Liens pérennes sur les notices de bibliothèques, de fonds, de manuscrits
PDF téléchargeables pour les notices de fonds et les instances de manuscrits du CGM
Amélioration de la visibilité et de la notoriété du portail et des contenus
Echanges en cours avec le Consortium of European Research Libraries
La coopération nationale de la BnF
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
49
La valorisation numérique du patrimoine et Gallica
La coopération nationale de la BnF
50
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Numériser
La coopération nationale de la BnF
51
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
La numérisation concertée
Un objectif, créer de manière collaborative les ensembles de ressources patrimoniales numérisées les plus riches et pertinents
au meilleur coût
quels que soient la localisation des collections et le statut des contributeurs
Un projet documentaire
Complémentarité optimale des sélections documentaires
Recherche de la cohérence et de l’exhaustivité raisonnée
Reconstitution virtuelle de corpus dispersés
Un projet culturel et scientifique
Offrir au citoyen un accès aisé au patrimoine national, régional, local
Rendre plus visibles sur Internet la culture et la langue françaises
Enrichir Europeana, la bibliothèque numérique européenne
Mettre de nouveaux matériaux à disposition des enseignants et des chercheurs
La coopération nationale de la BnF
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52
Intégration dans le marché de numérisation 2011-2014 : bilan général
Partenaires et volumétrie
111 partenaires, autant de conventions
8,8 millions de pages numérisées
44 000 livres et fascicules réceptionnés
165 lots traités
Plus de 500 caisses utilisées
Valorisation financière estimée : 2,8 millions € (hors archivage et coût RH)
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La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Intégration dans le marché de numérisation 2011-2014 : Volumétrie par partenaire s
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La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Intégration dans le marché de numérisation 2011-2014 : Volumétrie par disciplines
55
56
Les programmes de numérisation concertée d’imprimés
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Les programmes de numérisation concertée d’imprimés
57
Programmes thématiques
Sciences juridiques : 20 partenaires, 3 040 000 p.
Art : 14 partenaires, 1 576 000 pages
Guerre de 1914-1918 : 9 partenaires, 876 000 p.
Plus Journaux de tranchées (2005) : 4 partenaires, 288 titres
Littérature pour la jeunesse : 3 partenaires, 290 000 p .
Programmes de complétude de corpus
Sociétés savantes locales et régionales, académies régionales, revues de patrimoine : plusieurs dizaines de BM, AD, SRL, BU, BS, sociétés savantes, 5 900 000 pages
Académies et sociétés nationales : 14 partenaires, 666 000 pages (en 2011-2014)
Presse clandestine 1939-1945 : 1 partenaire, 3 000 pages
Patrimoine équestre : 3 partenaires, 206 000 pages
51 partenaires Plus de 6 M de pages
dont
14 partenaires des territoires 15 partenaires de l’ESR
22 autres partenaires (fin 2014)
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Fédérer dans Gallica
58
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Gallica, bibliothèque numérique collective
59
270 partenaires
(au 31 décembre 2014)
60 bibliothèques numériques référencées dans Gallica
(au 31 décembre 2014))
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60
Gallica, bibliothèque numérique collective
Plus de 400 000 documents
d’institutions partenaires dans Gallica
(au 31 décembre 2014)
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Gallica : 68 bibliothèques numériques référencées
Au 30 juin 2015, 68 bibliothèques numériques référencées (64 françaises et 4 étrangères)
6 nouveaux partenaires et 59 517 nouveaux documents au 1 er semestre 2015
61
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Diffuser les ressources de Gallica
62
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Réutilisation, dissémination et outils de partage
63
Outils facilitant la réutilisation et la dissémination
Vignette exportable
Sélection d’image
Lecteur exportable Set OAI
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Plusieurs options, cumulables
Enrichir
les bibliothèques numériques locales et universitaires, les sites spécialisés, les portails régionaux, etc.
les catalogues et bibliographies : liens vers les documents numériques de la BnF ou présence des documents eux-mêmes grâce au lecteur exportable
les blogs et comptes réseaux sociaux (Facebook ,Twitter etc.)
La coopération nationale de la BnF
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
64
Des réservoirs documentaires à la disposition des partenaires
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
65
Des corpus avec des accès territoriaux
Bientôt un accès « France » dédié
Revues savantes
Cartes
Des réservoirs documentaires à la disposition des partenaires
La coopération nationale de la BnF
66
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Des corpus thématiques
Essentiels du droit
Affiches et affichistes Manuscrits carolingiens
Partager Gallica
67
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L’offre Gallica marque blanche
68
www.numistral.fr http://www.lagrandecollecte.fr/
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L’Espace Coopération
69
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400 utilisateurs
de l’Espace
Coopération
La coopération numérique
Perspectives 2015-2019
Numériser
Enrichir les ensembles documentaires existants
Mettre en œuvre la numérisation des corpus retenus dans le cadre du programme de numérisation concertée en littérature jeunesse (1 er appel à initiatives)
Poursuivre les autres programmes de numérisation concertée
Sciences juridiques (droit coutumier)
Art (catalogues de musées, d’expositions et de galeries)
Numériser plus de 6 millions de pages dans le cadre de la filière « Partenaires » du marché de numérisation 2015-2019, en coopérant avec plus d’une centaine de partenaires
Diffuser
Valoriser avec les partenaires les ensembles documentaires numérisés créés en collaboration, en poursuivant une politique de médiation numérique
Diffuser le patrimoine numérisé en proposant l’intégration de fichiers dans Gallica
Coopérer étroitement avec les bibliothèques numériques de référence
Optimiser les procédures de moissonnage réciproque
Partager
Etendre l’offre Gallica marque blanche
Mettre en œuvre des échanges de bonnes pratiques en proposant des ateliers aux professionnels
La coopération nationale de la BnF
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
70
Le Nouveau Gallica
La coopération nationale de la BnF 71
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Les partenaires dans le nouveau Gallica
72
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Gallica
Perspectives 2015-2019
Automne 2015
Mise en ligne de la nouvelle version de Gallica (refonte technique, ergonomique et graphique)
2015-2016
Evolutions concernant
l’arrivée de nouveaux types de documents (globes 3D, ebooks du dépôt légal dans Gallica intramuros)
le signalement dans Gallica des documents consultables uniquement dans Gallica intra muros
les fonctionnalités sémantiques du moteur de recherche
2016-2017
Evolution de l’espace personnel
La coopération nationale de la BnF
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
73
La dynamique de coopération avec les régions
74
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Une diversité de partenaires et d’actions
Sociétés savantes
Bibliothèques de dépôt légal imprimeur
Bibliothèques municipales classées et patrimoniales
Conseils régionaux
Structures régionales pour le Livre et la Lecture
Dépôt légal imprimeur Archives de l’internet
Numérisation et valorisation numérique
Universités
Articulation des projets et des dispositifs en région
Signalement des fonds Éducation artistique et culturelle
DRAC
Archives départementales Bibliographie de la presse ancienne (BIPFPIG)
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
75
Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur
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La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur en 2014
26 Bibliothèques de dépôt légal imprimeur, situées dans les capitales régionales et liées à la BnF par convention
20 bibliothèques municipales et communautaires
3 archives départementales (Martinique, Guadeloupe, Guyane)
1 bibliothèque départementale (La Réunion)
1 établissement public territorial (Nouméa)
Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg
Collecte, traitement, communication et conservation du dépôt légal imprimeur
Subventions 2014 : 1 318 600 €
321 688 documents collectés et 6 100 déposants en 2014
Près de 5,2 millions au cours des 12 dernières années
77
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Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur Evolution des dépôts 2012-2014
78 23338
3614
24400 2934
23274 3163 Périodiques
Nouveaux titres Titres courants
2014 2013 2012
48595 45884 47121
Imprimés en recueils
248091 229902 215014
Fascicules de périodiques
54353 52268
50874 Monographies
8720 8338 8679
Documents spécialisés
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DL de l’Internet depuis 2006 : 21 milliards de fichiers, 468 T° de données, des parcours guidés
Accès distant aux archives de l’Internet : accès régional exclusif dans les BDLI
BDLIs connectées en 2014 : Montpellier, Nancy, Strasbourg
BDLIs connectées en 2015 : Lyon, Bordeaux, Toulouse, Limoges, Martinique
L’ensemble du dépôt légal de l’internet est accessible, dont
Collections d’intérêt local/régional : Collectes électorales depuis 2002 et collectes ciblées pilotées par les BDLI
22 titres de Presse quotidienne régionale en format PDF ( Accès dédié par un parcours guidé)
Sélection partagée de sites Web : une extension des fonds locaux sur le web
L’expérience des collectes électorales depuis 2004
Les collectes pérennes de sites d’intérêt local et régional : 1 ère BDLI associée = BNUS avec
« Les Alsatiques du Web »
79
Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur
Extension du champ de la coopération
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Accès aux Archives de l’internet dans les BDLI
Application
Application identique à la BnF et dans les BDLI
Recherche par URL (toutes les collections)
Parcours guidés : sélections par des bibliothécaires
Recherche par mot : actuellement très expérimentale, évolutions prévues en 2015
Copie et utilisation des archives
Possibilité de copier des extraits de texte à des fins de citation, de faire des copies d’écrans à des fins d’illustration, de
conserver des références (permalien), de consulter des vidéos et d’écouter des enregistrements audio
Interdiction de photographier ou de
télécharger des contenus et impossibilité
d’imprimer 80
Emplacement des postes et accréditation
Emplacement des postes choisi dans une logique de cohérence des usages et dans le respect du Code du patrimoine
Salle patrimoine, collections dépôt légal
Salle ressources numériques ou audiovisuelles
Espace contrôlé ou accès aux postes sur demande
Accréditation des usagers intégrée aux pratiques existantes des BDLI
Usage professionnel prévu sur les postes publics, au moins dans un premier temps
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
L’accompagnement des BDLI par la BnF
Strasbourg 81
Nancy
Formation pratique des agents chargés de la médiation auprès des lecteurs
Présentation générale pour les agents de la bibliothèque
Documentation :
Mémento technique pour les responsables informatiques
Mémento pour les agents (cadre juridique, fonctionnement, collections…)
Aide en ligne dans l’application
Echanges avec responsables concernés (patrimoine, publics, informatique, communication…)
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Comité de la coopération 9 juillet 2015
82
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
L’accompagnement des BDLI par la BnF
Kakemonos Flyers Affichettes
Brochures de présentation
La coopération en régions
83
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Spécificités de la coopération en région
• Des partenariats multilatéraux dans 14 régions (métropole et Outre-mer) : les Pôles associés régionaux
• Des partenariats bilatéraux en complément
• Deux axes prioritaires pour la valorisation du patrimoine des territoires : la valorisation numérique et le signalement
84
Le signalement du patrimoine des territoires dans le Catalogue collectif de France
85
- Sur les plus de 3 200 fonds décrits dans le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires, 63 % sont conservés dans des établissements territoriaux.
- Sur les 5,4 millions de notices de la Base Patrimoine du Catalogue collectif de France, 74 % décrivent des collections conservées dans des établissements territoriaux.
- 61 % des établissements présents dans le CGM sont des bibliothèques municipales, 18 % des archives départementales, 11 des archives municipales soit 90 % du total.
- 12 régions sont entièrement couvertes par la Bibliographie de la presse française politique et d’intérêt général. Six le sont partiellement.
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Données au 31 décembre
2014
Les partenaires des territoires dans Gallica
86
Sur les 270 partenaires de Gallica, les partenaires des territoires représentent 65% (175 bibliothèques et archives des collectivités territoriales, structures régionales de coopération, sociétés savantes).
Gallica donne accès à 396 046 documents de partenaires, qui entrent par trois filières dans la bibliothèque numérique.
Les partenaires des territoires apportent :
- 32,7% des documents référencés dans Gallica par moissonnage des bibliothèques numériques des partenaires ;
- 1,2 % des ressources intégrées Gallica par numérisation de documents physiques dans les marchés de dématérialisation et ateliers de la BnF ;
- 0,79% des fichiers numériques intégrés.
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Données au 31 décembre
2014
87
La Bibliographie de la presse française politique et d’intérêt général
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Etat des lieux des inventaires de presse locale ancienne
68 volumes de la Bibliographie ont paru (soit 70 départements et
Monaco). 12 régions couvertes
En cours de publication : Aube
En préparation : Alpes-de-Haute- Provence, Côte-d'Or, Deux-Sèvres, Eure, Nièvre, Hautes-Alpes,
Hautes-Pyrénées
5 régions supplémentaires
bientôt entièrement couvertes
La presse numérisée en région : après l’enquête de 2013, la veille continue
88
ISSN de reproduction en cours de création
2253 titres 1517 titres
http://www.bnf.fr/documents/enquete_num_presse2014.pdf
* Hors titres numérisés par la BnF
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
La base presselocaleancienne.bnf.fr
89
Septembre 2014 : lancement du Groupe projet pour
l’informatisation de la BIPFPIG et la conception d’une base de données enrichie
Mise en ligne prévue pour l’automne 2015
Catalogue BnF
• Notices
• Localisations BnF
• ISSN de
reproduction avec url
Sudoc • Localisations hors BnF
Bib.
numériques
en région
• Journaux en ligne Presse locale ancienne
ISSN
url
La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
L’action territoriale et la coopération avec les régions Perspectives 2015-2019
Adaptation du dispositif de coopération de la BnF à la nouvelle structuration régionale : tous les pôles associés régionaux -
métropolitains et ultramarins - concernés par une réforme territoriale
Cartographie de l’action territoriale de la BnF, pour une meilleure visibilité et lisibilité de l’action
Collaboration avec le Centre national de la fonction publique territoriale et contribution au Centre de ressources numériques pour les
personnels territoriaux
Coopération renforcée avec les bibliothèques numériques de référence
Extension de l’action territoriale : les BDP, futures partenaires de la BnF
Sélection de Corpus d’intérêt local et régional dans la future Charte documentaire de numérisation de la BnF
La coopération nationale de la BnF
90
Bilan 2014 et perspectives 2015-2019
Pour plus d’ information sur la politique nationale de coopération de la BnF…
Les pages Coopération nationale sur le site de la BnF :
http://www.bnf.fr/fr/professionnels/cooperation_nationale.html
La liste de diffusion : cooperation@bnf.fr
La Présentation des actions de coopération nationale 2015, avec une liste de contacts
http://www.bnf.fr/documents/actions_cooperation_nationale2015.pdf
La coopération nationale de la BnF
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Bilan 2014 et perspectives 2015-2019