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La politique et les actions de coopération nationale de la Bibliothèque nationale de France. Bilan 2014 Perspectives

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(1)

La politique et les actions de coopération nationale

de la Bibliothèque nationale de France

Bilan 2014

Perspectives 2015-2019

1

(2)

Sommaire

Le réseau, le champ et les moyens de la coopération nationale

Le contexte de la coopération nationale

Le signalement du patrimoine et le Catalogue collectif de France

La valorisation numérique du patrimoine et Gallica

La dynamique de coopération avec les régions

La coopération nationale de la BnF

2

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(3)

Le réseau, le champ et les moyens de la coopération nationale

La coopération nationale de la BnF

3

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(4)

La mission de coopération de la BnF

Une tradition de coopération et une mission

 inscrite dans le décret de 1994, portant création de la Bibliothèque nationale de France par fusion de la BN et de l’EPBF

 au même titre que les autres missions de la BnF (Collecter, conserver, signaler, communiquer)

L’article 2 stipule que la bibliothèque « participe à l'activité

scientifique nationale et internationale » ; qu’elle « coopère avec d'autres bibliothèques et centres de recherche et de documentation français ou étrangers, notamment dans le cadre des réseaux

documentaires ; qu’elle participe, dans le cadre de la politique définie par l'Etat, à la mise en commun des ressources documentaires des bibliothèques françaises ».

 inaugurant une « ère nouvelle, celle de l’échange et du partage »

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(5)

5

Stabilité et évolutivité

Dès l’origine (Projet de l’établissement public de la Bibliothèque de France, juin 1990), la politique nationale de coopération documentaire est

 pensée « comme une vaste entreprise de décentralisation culturelle »

 intégrée au cœur d’une politique nationale ambitieuse

 organisée autour d’objectifs qui déclinaient une articulation national / local avec un réseau de partenaires.

Les objectifs du début des années 1990 sont encore ceux d’aujourd’hui :

 Contribuer à structurer le paysage documentaire national et irriguer le territoire en renforçant les collections locales ;

 Informatiser et mettre en réseau les catalogues pour faire connaître et décrire le patrimoine des bibliothèques françaises, à la fois dans un catalogue national fédéré et dans des catalogues locaux.

mais les programmes et actions se sont adaptés à l’évolution du contexte institutionnel, technologique et documentaire

Les objectifs de la coopération

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(6)

Le réseau de coopération de la BnF en 2014

6

2014 de partenaires Nombre

Pôles associés 127

Pôles associés de dépôt légal imprimeur 26

Pôles associés documentaires 101

dont Pôles associés documentaires d’intérêt thématique 43 dont Pôles associés documentaires d’intérêt territorial 58

Autres partenaires 102

TOTAL RESEAU DE COOPERATION 229

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(7)

Le réseau de partenaires de la BnF en2014

7

Partenaires des territoires

Bibliothèques territoriales (villes, communautés

d’agglomération) avec, pour certaines, différents statuts superposables (BDLI, BMC, BMVR, BNR)

Structures régionales pour le livre et la lecture

Direction régionales des affaires culturelles

Archives départementales

Conseils régionaux

Sociétés savantes

Partenaires de l’ESR

Universités

Grands établissements

• Museum, CNAM

Grandes écoles

• Mines, Ponts

Organismes de recherche

• INRA, Observatoire de Paris, Institut Pasteur, MathDoc, etc.

Centre des travaux

historiques et scientifiques

Autres partenaires

Bibliothèques des corps constitués et dépendant des ministères

• Assemblée nationale, Sénat, Cour de cassation,

Ministères de la défense, des affaires étrangères, INSEE, Banque de France, Météo France, etc.

Bibliothèques spécialisées de statuts variés

• Académies et sociétés nationales

• Banque de France

• Fondation des Arts décoratifs

• Fondation Napoléon

• Cedias-Musée social

• Fédérations sportives

• Etc.

En 2014, 229 partenaires, dont 127 agissant au sein de pôles associés

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(8)

Le statut des partenaires : pôles associés et autres partenaires

Pôles associés documentaires

Un pôle associé documentaire est un établissement (partenariat bilatéral) ou un réseau

d’établissements (partenariat multilatéral), qui conserve et communique au public ou valorise des collections auxquelles la BnF, pour leur intérêt scientifique et leur valeur patrimoniale, reconnaît un intérêt national.

 La Bibliothèque nationale de France et les pôles associés ont l'objectif commun de mettre en valeur le patrimoine documentaire par le biais de programmes pluriannuels et de projets diversifiés,

conjointement définis. La coopération entre la BnF et un pôle associé est inscrite dans la durée.

Un pôle associé documentaire peut être thématique ou d’intérêt régional .

Autres partenaires

Un partenaire de coopération numérique ou documentaire est un établissement qui s’associe aux programmes de signalement ou de numérisation concertée menés par la BnF, d’une manière

ponctuelle (par exemple dans le cadre d’appels à initiative). Comme pour les Pôles associés, ce sont les collections conservées dans ces établissements et la volonté de les valoriser en coopération qui justifient leur participation au réseau.

La coopération entre la BnF et un partenaire est conduite dans une logique de projet et couvre la période de réalisation du projet de coopération. La durée des conventions est établie en fonction du type de projet.

La coopération nationale de la BnF

8

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(9)

Le champ de la coopération en 2014-2015

9

Signalement

• Recensement de fonds anciens, locaux et spécialisés (Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires)

• Enrichissement de la Base Patrimoine du CCFr par

rétroconversion et catalogage

• Mise à jour des bases Manuscrits du CCFr (CGM, Palme) et

enrichissement par des documents numériques

• Enrichissement de bibliographies régionales par des documents numériques

• Signalement des collections de presse locale dans la Bibliographie de la presse française politique et d’information générale (BIPFPIG)

Coopération numérique

• Numérisation

– Programmes bilatéraux – Programmes d’intérêt national – Programmes européens à

extension nationale

• Enrichissement mutuel des bibliothèques numériques

– Diffusion des collections des partenaires dans Gallica (3 filières) – Mise à disposition d’ensembles de

ressources de la BnF pour enrichir sites, portails et catalogues

• Offre Gallica marque blanche

• Amélioration de l’accès aux ressources numériques (OCR, indexation et structuration des données)

• Référencement dans Europeana en cours

Dépôt légal imprimeur et

DL Web

• DLI

Soutien à la collecte, au traitement, à la

conservation et à la communication des documents entrés au titre du dépôt légal imprimeur dans les BDLI

• DL Web

Accès distant aux archives de l’Internet

Sélection partagée de sites Web, d’intérêt thématique et/ou régional

Autres activités

• Offre de Produits et services

bibliographiques

• Prestations de préservation et de restauration des collections patrimoniales

• Prêt d’œuvres pour des expositions

• Expertise des départements de collections

• Offre en Education artistique et culturelle dans le cadre des Pôles associés régionaux

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(10)

Le cadre de la coopération

Relation contractualisée entre la BnF et ses partenaires des conventions adaptées aux modes de coopération

Pôles associés (pôles associés de dépôt légal imprimeur, pôles associés documentaires thématiques et régionaux)

 Conventions quinquennales 2015-2019, bilatérales ou multilatérales, qui encadrent toutes types d’actions subventionnées

Autres partenaires : des conventions de type et de durée variables

 Conventions de coopération numérique

 pour l’intégration d’imprimés dans le marché de numérisation de la BnF

 pour la numérisation par la BnF de documents à haute valeur patrimoniale

 pour l’intégration de fichiers numériques dans Gallica

 dans le cadre des appels à initiatives de numérisation (programmes thématiques de numérisation concertée)

 Conventions de coopération documentaire

 pour la rétroconversion de catalogues

La coopération nationale de la BnF

10

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(11)

Le cadre de la coopération

2014 Nombre de conventions

en cours

Conventions de pôles associés (tous pôles) 148

Conventions de projet 109

TOTAL CONVENTIONS 257

La coopération nationale de la BnF

11

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(12)

12

Un département opérateur : le département de la coopération

 Service du Catalogue collectif de France

 Service de la coopération numérique et de Gallica

 Mission coopération régionale Communication Formation

De nombreux services de la BnF impliqués

 Direction des services et des réseaux : département des systèmes d’information,

département du dépôt légal, département de la conservation, département de l’information bibliographique et numérique, Mission de coordination administrative et financière

 Direction des collections : tous départements

 Direction de l’administration et du personnel : département des affaires juridiques, département du budget et des affaires financières

 Direction de la diffusion culturelle

 Délégation à la stratégie et à la recherche

 Délégation aux relations internationales

L’organisation de la coopération à la BnF

BnF Enssib 9 octobre 2014

(13)

Les leviers de la coopération

Pour le signalement

Soutien à titre onéreux

Opérations subventionnées : recensement de fonds, rétroconversion, catalogage livres en main, extraction de notices, enrichissement de bibliographies régionales

Subventions : jusqu’à 50 % des dépenses subventionnables (prestations, vacations).

Quelques opérations soutenues à 70%

(programme Bibliothèques municipales classées)

Soutien à titre « gracieux »

 Signalement des collections de presse locale dans la Bibliographie de la presse française politique et d’intérêt général (BIPFPIG)

 Expertise, conseil, formations, spécifications, guides de bonnes pratiques, modèles de cahiers de charge, etc.

13

Pour le numérique

Soutien à titre onéreux

Opérations subventionnées : numérisation, OCR, mise en œuvre de l’interopérabilité, amélioration de l’accès aux ressources

Subventions : jusqu’à 50 % des dépenses subventionnables (prestations, vacations).

Quelques opérations soutenues à 70%

(appels à initiatives numérisation concertée thématique)

Soutien à titre « gracieux »

 Intégration dans le marché de numérisation des imprimés de la BnF

 Référencement dans Europeana

 Expertise, conseil, formations, spécifications, guides de bonnes pratiques, etc.

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(14)

 Des pages Coopération nationale sur bnf.fr

 Des formations en accompagnement de projets,

 à la BnF et en régions

 Des journées d’information et d’échange

 L’Espace Coopération

 Des lettres d’informations

Les relations avec les partenaires

La coopération nationale de la BnF

14

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(15)

Les relations avec les partenaires : journées d’échanges

15

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

86 participants Séances plénières :

220 participants Ateliers et visites :

170 participants

Séances plénières : 64 participants

Visites : 28 participants

Actes en ligne. Pages Coopération nationale

(16)

Les relations avec les partenaires : formations

16

Comité de la coopération 9 juillet 2015

2014

18 sessions 282 inscrits dont 3 sessions

121 inscrits en région

2015

(1

er

semestre)

12 sessions 122 inscrits

http://www.bnf.fr/fr/professionnels/po_formation.html

(17)

Types d’actions subventionnées en 2014

Répartition des subventions par types d’actions en 2014

17

Le budget de la coopération en 2014

En 2014, 2,33 M € de subventions sur un budget de 2,55 M € pour la coopération

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(18)

Types de partenaires subventionnés en 2014

Répartition des subventions par types de partenaires en 2014

18

Le budget de la coopération en 2014

En 2014, 2,33 M € de subventions sur un budget de 2,55 M € pour la coopération

32 15

8 1

4 Collectivités territoriales

Enseignement supérieur et recherche

Associations, fondations Ministères et grandes institutions de l'Etat Etablissements publics

75%

12%

9%

1% 3%

Collectivités territoriales Enseignement supérieur et recherche

Associations, fondations Ministères et grandes institutions de l'Etat Etablissements publics

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(19)

Le contexte de la coopération nationale

La coopération nationale de la BnF

19

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(20)

Le Schéma numérique des bibliothèques

Recommandations du Schéma numérique des bibliothèques (mars 2010)

Favoriser le signalement des fonds documentaires des bibliothèques françaises dans le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires

 Constituer les corpus documentaires numériques les plus exhaustifs possible dans des domaines de référence répondant à la demande du public et à des nécessités de préservation du

patrimoine, grâce à des programmes coopératifs de numérisation, ouverts à toutes les

bibliothèques : « programmes nationaux de numérisation, notamment autour d’axes thématiques ; programmes régionaux de numérisation pour valoriser le patrimoine local et régional ; programme concerté et d’envergure de numérisation de la presse nationale et régionale des 19ème et 20ème siècles ; programmes coopératifs plus modestes, pertinents sur le plan documentaire comme

ceux permettant la reconstitution virtuelle de corpus documentaires éclatés

 Favoriser l’enrichissement mutuel des bibliothèques numériques

Disséminer le plus largement possible les ressources numérisées du domaine public et en faciliter l’appropriation par les usagers, tout en veillant à accompagner les documents

numérisés d’une mention de source

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(21)

21

Le Contrat de performance 2014-2016 de la BnF

1

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(22)

22

Le Contrat de performance 2014-2016 de la BnF

2

Quatre axes complémentaires

Partenariats spécifiques avec les Bibliothèques Numériques de Référence (BNR)

Valorisation numérique du patrimoine en langues de France

Sélection de « Corpus d’intérêt local et régional » dans la future Charte documentaire de numérisation de la BnF

Offre dans le domaine de l’Education artistique et culturelle

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(23)

Le signalement du patrimoine et le Catalogue collectif de France

La coopération nationale de la BnF

23

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(24)

Le signalement du patrimoine

La coopération nationale de la BnF

24

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(25)

Le signalement du patrimoine

Les objectifs visés

 Soutenir la dynamique de mise en valeur du patrimoine écrit par le biais du signalement et de l’informatisation des

catalogues

 Accompagner l’action du ministère de la Culture et de la Communication dans le cadre du Plan d’action pour le patrimoine écrit (PAPE)

 par des actions concertées, régionales et thématiques

 les opérations conduites continuant à enrichir le Catalogue collectif de France et les catalogues locaux et régionaux

La coopération nationale de la BnF

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

25

(26)

Le signalement du patrimoine

Les actions conduites par la BnF

Hors de la sphère de l’Enseignement supérieur et de la recherche, mais pour tous types de bibliothèques (territoriales, spécialisées, dépendant de fondations ou associations, etc.)

 Recensement des fonds patrimoniaux, en accompagnement des programmes de

rétroconversion et de numérisation thématiques et régionaux pour étoffer le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires (RNBFD)

 Poursuite des programmes de rétroconversion de catalogues des fonds patrimoniaux (anciens, locaux et spécialisés) : fin du programme des bibliothèques municipales classées (BMC) et couverture régionale via les Pôles associés régionaux (base Patrimoine)

 A noter : chantiers de valorisation des fonds documentaires dans les langues de France : basque, occitan

 Informatisation, puis mise à jour des grands catalogues patrimoniaux spécialisés : Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France ; Patrimoine musical en région (A venir : informatisation des catalogues régionaux d’incunables)

 Enrichissement du Catalogue collectif de France par ajout de nouvelles sources

26

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(27)

Base patrimoine

Priorités d’action

Priorité 1

Programme Bibliothèques municipales classées : mener à son terme le

signalement du patrimoine des 54 bibliothèques de conservation aux fonds d’Etat

 Programmes de rétroconversion, dont fonds 19 ème non informatisés

 Intégration des catalogues rétroconvertis sans soutien de la BnF

48 BMC sur 54 (juin 2015)

Priorité 2

Programmes régionaux : valoriser le patrimoine écrit local et régional,

principalement dans le cadre des pôles associés régionaux (modèle Picardie et Basse- et Haute-Normandie)

 Poursuivre le signalement des fonds anciens, locaux et spécialisés des bibliothèques non BMC par le biais de programmes pluriannuels

 Programmes de rétroconversion

 Intégration des catalogues rétroconvertis sans soutien de la BnF

La coopération nationale de la BnF

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

27

(28)

Base patrimoine

Enrichissements 2009-2014

Principales opérations réalisées ou en cours sur la période 2009-2014

Enrichissement par programmes de rétroconversion et de catalogage

Opérations régionales : Picardie, Basse et Haute-Normandie, Midi-Pyrénées, Champagne-Ardenne, Bourgogne

Quelques opérations territoriales remarquables : BM de Carpentras, Strasbourg, Colmar, Moulins, Autun, Boulogne-sur-Mer, Reims, Versailles, Albi, etc.

De nombreuses actualisations de données de bibliothèques territoriales : BM de Toulouse,

Montpellier, Chalon-sur-Saône, Châlons-en-Champagne, Nîmes, Aix-en-Provence, Arles, Nice, Avignon

Opérations thématiques : Bibliothèque de l’Assemblée nationale, de l’Institut international de la marionnette, du réseau Valdo

Enrichissement par « chargement » de notices fournies par les bibliothèques

 Bibliothèque du Ministère des Affaires étrangères, du Musée de la marine à Rochefort, du Sénat, de la Fondation Napoléon, du Musée de l’armée BM d’Avallon, de Lunel, de Vichy, de Rochefort, de

Vendôme, de Pau, de Roubaix, AD de Charente-Maritime …

La coopération nationale de la BnF

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

28

(29)

29

Base patrimoine

Evolution de la volumétrie

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019 2 184 233

2 262 672 2 300 148

2 342 137 2 470 331

2 405 588 2 576 838

2 634 319 2 845 227

2 882 170

3 170 014

3 865 887 4 509 587

4 961 911

5 427 435

5 558 201

0 1 000 000 2 000 000 3 000 000 4 000 000 5 000 000 6 000 000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Base Patrimoine : 2000-2015 progression du nombre de notices

(30)

Base patrimoine

Répartition des notices par date

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

avant 1811 1 833 160

33%

1811-1914 1 522 607

27%

après 1914 1 700 807

31%

sans date 501 627

9%

30

(31)

Base patrimoine

Les bibliothèques municipales classées

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

31 32

32 32 33

33 34

34 34

35 37 40 43

47

48 48

54 54

0 10 20 30 40 50

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Progression du nombre de BMC dans la base Patrimoine

31

(32)

32

Base patrimoine

Base patrimoine

La couverture territoriale

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

175 institutions

représentées

(33)

33

Base patrimoine

Répartition des notices par régions

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

0 200 000 400 000 600 000 800 000 1 000 000 1 200 000 1 400 000 1 600 000 1 800 000 Corse

Outre-mer Limousin Aquitaine

Bretagne Franche-Comté Basse-Normandie Nord-Pas-de-Calais Auvergne Lorraine Poitou-Charentes Pays de la Loire Languedoc-Roussillon Haute-Normandie Picardie Bourgogne Alsace Centre Midi-Pyrénées Champagne-Ardenne Rhône-Alpes PACA Ile-de-France

0 640

23 695 51 790

70 541 103 001

113 051 119 144 129 592

158 635 162 242 164 170 177 133

197 472 203 277

216 887 216 904 239 579

285 920 324 173

479 472 507 572

1 613 311

(34)

Base patrimoine

Progression régionale

La coopération nationale de la BnF

34

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

0 200 000 400 000 600 000 800 000 1 000 000 1 200 000 1 400 000 1 600 000 1 800 000

Rhône-Alpes PACA Poitou-Charentes Picardie Pays de la Loire Outre-mer Nord-Pas-de-Calais Midi-Pyrénées Lorraine Limousin Languedoc-Roussillon Ile-de-France Haute-Normandie Franche-Comté Corse Champagne-Ardenne Centre Bretagne Bourgogne Basse-Normandie Auvergne Aquitaine

Alsace

479 472 507 572 162 242

203 277 164 170 640

119 144

285 920 158 635

23 695

177 133

1 613 311 197 472

103 001 0

324 173 239 579 70 541

216 887 113 051

129 592 51 790

216 904

2015 2010

(35)

Base patrimoine

Perspectives 2015-2019

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

Intégration dans la Base patrimoine des notices issues des rétroconversions subventionnées par la BnF

Enrichissement de la Base patrimoine par extractions des catalogues locaux

Etat des lieux et cartographie du « Reste à faire » pour une programmation 2015-2019

Collaboration avec le SLL en vue du bilan 2005-2015 du Plan d’action pour le patrimoine écrit

35

(36)

Bases Manuscrits

Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France (partie

hors ESR et BnF)

537 376 composants de 468 établissements (BM, BS, services d’archives…)

PALME - Répertoire national des manuscrits littéraires français du XX e siècle

156 511 composants de 432 établissements (BM, musées, services d'archives, sociétés savantes…)

BnF Archives et manuscrits (BnF-AM)

736 601 composants des départements des manuscrits, des arts du spectacle, de l’Arsenal, de la musique, de l’audiovisuel, des archives administratives

Mise à jour mensuelle

En cours d’accroissement via des campagnes de rétroconversion et de catalogage courant

Calames

585 067 composants

Mise à jour mensuelle

Un catalogue collectif national des manuscrits Un ensemble de plus de 2 M de composants

dans plus de 800 institutions

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(37)

Base Manuscrits

Enrichissements 2009-2014

Nouvelles institutions

 Institut culturel irlandais, Bibliothèque de la Cour de Cassation , Médiathèque musicale Mahler

Enrichissements

 BM de Dijon (enrichissement du catalogue de la collection générale des manuscrits et nombreux

nouveaux inventaires de fonds) ; BM de Périgueux (inventaires des fonds Lapeyre et Pelisson) ; BM de Limoges (inventaires des fonds René Depestre, Emmanuel Roblès et Sony Labou Tansi) ; BM de Lyon (supplément au CGM) ; Médiathèque de Moulins Communauté (nouvelles acquisitions) ; Bibliothèque historique de la Ville de Paris (état général des fonds, nouveau fonds général, relevé de mises en

scène dramatiques, Ephémères de la première guerre mondiale) ; Bibliothèque du Sénat (enrichissement et supplément)

33 350 liens vers des documents numérisés

 À partir de BnF-Archives et manuscrits vers Gallica :18 085 liens

 A partir de Calames : 6 217 liens

 A partir du CGM (liens vers la Bibliothèque virtuelle des manuscrits médiévaux et ajouts manuels de liens vers des bibliothèques numériques locales, des projets collectifs) : 9 048 liens

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(38)

Base Manuscrits

Perspectives 2015-2019

Mise à disposition des institutions du CGM d’un outil de mise à jour (corrections, enrichissements) du Catalogue général des manuscrits du CCFr

Intégration dans le CGM des inventaires corrigés ou créés par les bibliothèques

Expérimentation d’une méthodologie régionale avec le pôle associé régional Champagne-Ardenne

Extension progressive et adaptation à d’autres régions

La coopération nationale de la BnF

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

38

(39)

Le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires-Bibliothèques

Plus de 5 000 bibliothèques et réseaux

 Annuaire qui donne accès via des formulaires de recherche précis à des données « scientifiques » et pratiques (toutes bibliothèques) :

 accès direct aux sites, catalogues et bibliothèques numériques

 accès géographique et thématique

 accès par services, etc.

 Introduction progressive d’illustrations

 Pivot de la fonction de localisation des données bibliographiques et du Prêt inter-bibliothèques

La coopération nationale de la BnF

39

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(40)

40

Le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires-Fonds par nombre

3 262 fonds dans

460 institutions

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019 386

707

1099

1365 1397 1426 1468 1493 1509

1645 1760 1878 1936 2012 2360 3215

3262

0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Evolution du nombre de notices de fonds

(41)

Le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires-Fonds par type

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019 Fonds locaux

11% 411

Fonds régionaux 232

6%

Fonds anciens 481 13%

Fonds spécialisés 1733

47%

Fonds particuliers

23% 855

BM 1669

51%

243 BU 7%

293 BS 9%

Bib associative 97 3%

Bib cultuelle 1% 26

Archives 310 9%

Musées 137 4%

BnF 413 13%

Autres 83 3%

BDP

4 Administration 8

41

(42)

Le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires-Fonds par régions

La coopération nationale de la BnF

42

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(43)

RNBFD : Diversification des modes d’alimentation

Depuis 2012 : Création de comptes spécifiques pour les institutions afin qu’elles mettent à jour elles-mêmes leurs propres données

Notices d’institution : saisie simplifiée et autonome

Utilisation large et occasionnelle

Notices de fonds : saisie complète en collaboration étroite avec les gestionnaires du RNBFD (formations disponibles)

Utilisation réservée aux utilisateurs réguliers

 Mode d’alimentation utilisé pour les opérations régionales de Bourgogne et Languedoc-Roussillon; Il se poursuit en Picardie, Champagne-Ardenne et Midi-Pyrénées

En 2014 : Chargements de notices de fonds issues d’opérations locales (plus de 500 fonds de Rhône-Alpes, bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris)

La coopération nationale de la BnF

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

43

(44)

RNBFD

Perspectives 2015-2019

Quatre axes principaux

Incitation à la prise en main de l’outil de saisie collaboratif par les partenaires de la BnF, poursuite des formations in situ

Poursuite des chantiers régionaux de signalement des fonds

Multiplication des opérations locales avec les grandes bibliothèques

Description des fonds des bibliothèques de l’ESR dans le cadre d’une instruction avec le MENESR et l’ABES

La coopération nationale de la BnF

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

44

(45)

Le Catalogue collectif de France

La coopération nationale de la BnF

45

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(46)

Le CCFr aujourd’hui

La coopération nationale de la BnF

46

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(47)

47

Consultation du CCFr

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019vv

336 153 316 342

379 445

464 462

0 50 000 100 000 150 000 200 000 250 000 300 000 350 000 400 000 450 000 500 000

2011 2012 2013 2014

(48)

48

Référencement du CCFr par les moteurs de recherche

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019 0,90%

2,40%

10,10%

18,40%

29,30%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

2011 2012 2013 2014 2015

(49)

Le Catalogue collectif de France

Perspectives 2015-2019

Une nouvelle version du portail CCFr (juin 2015)

 Nouvelles fonctionnalités (facettes, récupération de notices etc.)

Un nouveau CCFr en 2016

 Plus de fonctionnalités

 Ergonomie repensée et nouveau graphisme

Accès à Gallica via le CCFr

Des outils et des services pour les partenaires

 Fourniture de résolveurs de liens pour un accès à des listes de résultats (par région, par thématique, etc.) à des formulaires paramétrés

 Liens pérennes sur les notices de bibliothèques, de fonds, de manuscrits

 PDF téléchargeables pour les notices de fonds et les instances de manuscrits du CGM

Amélioration de la visibilité et de la notoriété du portail et des contenus

 Echanges en cours avec le Consortium of European Research Libraries

La coopération nationale de la BnF

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

49

(50)

La valorisation numérique du patrimoine et Gallica

La coopération nationale de la BnF

50

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(51)

Numériser

La coopération nationale de la BnF

51

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(52)

La numérisation concertée

 Un objectif, créer de manière collaborative les ensembles de ressources patrimoniales numérisées les plus riches et pertinents

 au meilleur coût

 quels que soient la localisation des collections et le statut des contributeurs

 Un projet documentaire

 Complémentarité optimale des sélections documentaires

 Recherche de la cohérence et de l’exhaustivité raisonnée

 Reconstitution virtuelle de corpus dispersés

 Un projet culturel et scientifique

 Offrir au citoyen un accès aisé au patrimoine national, régional, local

 Rendre plus visibles sur Internet la culture et la langue françaises

 Enrichir Europeana, la bibliothèque numérique européenne

 Mettre de nouveaux matériaux à disposition des enseignants et des chercheurs

La coopération nationale de la BnF

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

52

(53)

Intégration dans le marché de numérisation 2011-2014 : bilan général

Partenaires et volumétrie

 111 partenaires, autant de conventions

 8,8 millions de pages numérisées

 44 000 livres et fascicules réceptionnés

 165 lots traités

 Plus de 500 caisses utilisées

Valorisation financière estimée : 2,8 millions € (hors archivage et coût RH)

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(54)

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

Intégration dans le marché de numérisation 2011-2014 : Volumétrie par partenaire s

54

(55)

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

Intégration dans le marché de numérisation 2011-2014 : Volumétrie par disciplines

55

(56)

56

Les programmes de numérisation concertée d’imprimés

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(57)

Les programmes de numérisation concertée d’imprimés

57

Programmes thématiques

 Sciences juridiques : 20 partenaires, 3 040 000 p.

 Art : 14 partenaires, 1 576 000 pages

 Guerre de 1914-1918 : 9 partenaires, 876 000 p.

 Plus Journaux de tranchées (2005) : 4 partenaires, 288 titres

 Littérature pour la jeunesse : 3 partenaires, 290 000 p .

Programmes de complétude de corpus

 Sociétés savantes locales et régionales, académies régionales, revues de patrimoine : plusieurs dizaines de BM, AD, SRL, BU, BS, sociétés savantes, 5 900 000 pages

 Académies et sociétés nationales : 14 partenaires, 666 000 pages (en 2011-2014)

 Presse clandestine 1939-1945 : 1 partenaire, 3 000 pages

 Patrimoine équestre : 3 partenaires, 206 000 pages

51 partenaires Plus de 6 M de pages

dont

14 partenaires des territoires 15 partenaires de l’ESR

22 autres partenaires (fin 2014)

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(58)

Fédérer dans Gallica

58

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(59)

Gallica, bibliothèque numérique collective

59

270 partenaires

(au 31 décembre 2014)

60 bibliothèques numériques référencées dans Gallica

(au 31 décembre 2014))

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(60)

60

Gallica, bibliothèque numérique collective

Plus de 400 000 documents

d’institutions partenaires dans Gallica

(au 31 décembre 2014)

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(61)

Gallica : 68 bibliothèques numériques référencées

 Au 30 juin 2015, 68 bibliothèques numériques référencées (64 françaises et 4 étrangères)

 6 nouveaux partenaires et 59 517 nouveaux documents au 1 er semestre 2015

61

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(62)

Diffuser les ressources de Gallica

62

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(63)

Réutilisation, dissémination et outils de partage

63

Outils facilitant la réutilisation et la dissémination

Vignette exportable

Sélection d’image

Lecteur exportable Set OAI

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(64)

Plusieurs options, cumulables

Enrichir

les bibliothèques numériques locales et universitaires, les sites spécialisés, les portails régionaux, etc.

les catalogues et bibliographies : liens vers les documents numériques de la BnF ou présence des documents eux-mêmes grâce au lecteur exportable

les blogs et comptes réseaux sociaux (Facebook ,Twitter etc.)

La coopération nationale de la BnF

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

64

(65)

Des réservoirs documentaires à la disposition des partenaires

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

65

Des corpus avec des accès territoriaux

Bientôt un accès « France » dédié

Revues savantes

Cartes

(66)

Des réservoirs documentaires à la disposition des partenaires

La coopération nationale de la BnF

66

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

Des corpus thématiques

Essentiels du droit

Affiches et affichistes Manuscrits carolingiens

(67)

Partager Gallica

67

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(68)

L’offre Gallica marque blanche

68

www.numistral.fr http://www.lagrandecollecte.fr/

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(69)

L’Espace Coopération

69

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

400 utilisateurs

de l’Espace

Coopération

(70)

La coopération numérique

Perspectives 2015-2019

Numériser

 Enrichir les ensembles documentaires existants

 Mettre en œuvre la numérisation des corpus retenus dans le cadre du programme de numérisation concertée en littérature jeunesse (1 er appel à initiatives)

 Poursuivre les autres programmes de numérisation concertée

 Sciences juridiques (droit coutumier)

 Art (catalogues de musées, d’expositions et de galeries)

 Numériser plus de 6 millions de pages dans le cadre de la filière « Partenaires » du marché de numérisation 2015-2019, en coopérant avec plus d’une centaine de partenaires

Diffuser

 Valoriser avec les partenaires les ensembles documentaires numérisés créés en collaboration, en poursuivant une politique de médiation numérique

 Diffuser le patrimoine numérisé en proposant l’intégration de fichiers dans Gallica

 Coopérer étroitement avec les bibliothèques numériques de référence

 Optimiser les procédures de moissonnage réciproque

Partager

 Etendre l’offre Gallica marque blanche

 Mettre en œuvre des échanges de bonnes pratiques en proposant des ateliers aux professionnels

La coopération nationale de la BnF

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

70

(71)

Le Nouveau Gallica

La coopération nationale de la BnF 71

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(72)

Les partenaires dans le nouveau Gallica

72

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(73)

Gallica

Perspectives 2015-2019

Automne 2015

 Mise en ligne de la nouvelle version de Gallica (refonte technique, ergonomique et graphique)

2015-2016

 Evolutions concernant

 l’arrivée de nouveaux types de documents (globes 3D, ebooks du dépôt légal dans Gallica intramuros)

 le signalement dans Gallica des documents consultables uniquement dans Gallica intra muros

 les fonctionnalités sémantiques du moteur de recherche

2016-2017

 Evolution de l’espace personnel

La coopération nationale de la BnF

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

73

(74)

La dynamique de coopération avec les régions

74

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(75)

Une diversité de partenaires et d’actions

Sociétés savantes

Bibliothèques de dépôt légal imprimeur

Bibliothèques municipales classées et patrimoniales

Conseils régionaux

Structures régionales pour le Livre et la Lecture

Dépôt légal imprimeur Archives de l’internet

Numérisation et valorisation numérique

Universités

Articulation des projets et des dispositifs en région

Signalement des fonds Éducation artistique et culturelle

DRAC

Archives départementales Bibliographie de la presse ancienne (BIPFPIG)

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

75

(76)

Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur

76

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(77)

Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur en 2014

26 Bibliothèques de dépôt légal imprimeur, situées dans les capitales régionales et liées à la BnF par convention

 20 bibliothèques municipales et communautaires

 3 archives départementales (Martinique, Guadeloupe, Guyane)

 1 bibliothèque départementale (La Réunion)

 1 établissement public territorial (Nouméa)

 Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg

Collecte, traitement, communication et conservation du dépôt légal imprimeur

 Subventions 2014 : 1 318 600 €

 321 688 documents collectés et 6 100 déposants en 2014

 Près de 5,2 millions au cours des 12 dernières années

77

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(78)

Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur Evolution des dépôts 2012-2014

78 23338

3614

24400 2934

23274 3163 Périodiques

Nouveaux titres Titres courants

2014 2013 2012

48595 45884 47121

Imprimés en recueils

248091 229902 215014

Fascicules de périodiques

54353 52268

50874 Monographies

8720 8338 8679

Documents spécialisés

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(79)

 DL de l’Internet depuis 2006 : 21 milliards de fichiers, 468 T° de données, des parcours guidés

 Accès distant aux archives de l’Internet : accès régional exclusif dans les BDLI

 BDLIs connectées en 2014 : Montpellier, Nancy, Strasbourg

 BDLIs connectées en 2015 : Lyon, Bordeaux, Toulouse, Limoges, Martinique

 L’ensemble du dépôt légal de l’internet est accessible, dont

 Collections d’intérêt local/régional : Collectes électorales depuis 2002 et collectes ciblées pilotées par les BDLI

 22 titres de Presse quotidienne régionale en format PDF ( Accès dédié par un parcours guidé)

 Sélection partagée de sites Web : une extension des fonds locaux sur le web

 L’expérience des collectes électorales depuis 2004

 Les collectes pérennes de sites d’intérêt local et régional : 1 ère BDLI associée = BNUS avec

« Les Alsatiques du Web »

79

Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur

Extension du champ de la coopération

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(80)

Accès aux Archives de l’internet dans les BDLI

Application

 Application identique à la BnF et dans les BDLI

 Recherche par URL (toutes les collections)

 Parcours guidés : sélections par des bibliothécaires

 Recherche par mot : actuellement très expérimentale, évolutions prévues en 2015

 Copie et utilisation des archives

 Possibilité de copier des extraits de texte à des fins de citation, de faire des copies d’écrans à des fins d’illustration, de

conserver des références (permalien), de consulter des vidéos et d’écouter des enregistrements audio

 Interdiction de photographier ou de

télécharger des contenus et impossibilité

d’imprimer 80

Emplacement des postes et accréditation

 Emplacement des postes choisi dans une logique de cohérence des usages et dans le respect du Code du patrimoine

 Salle patrimoine, collections dépôt légal

 Salle ressources numériques ou audiovisuelles

 Espace contrôlé ou accès aux postes sur demande

 Accréditation des usagers intégrée aux pratiques existantes des BDLI

 Usage professionnel prévu sur les postes publics, au moins dans un premier temps

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(81)

L’accompagnement des BDLI par la BnF

Strasbourg 81

Nancy

Formation pratique des agents chargés de la médiation auprès des lecteurs

Présentation générale pour les agents de la bibliothèque

Documentation :

 Mémento technique pour les responsables informatiques

 Mémento pour les agents (cadre juridique, fonctionnement, collections…)

 Aide en ligne dans l’application

Echanges avec responsables concernés (patrimoine, publics, informatique, communication…)

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(82)

Comité de la coopération 9 juillet 2015

82

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

L’accompagnement des BDLI par la BnF

Kakemonos Flyers Affichettes

Brochures de présentation

(83)

La coopération en régions

83

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(84)

Spécificités de la coopération en région

• Des partenariats multilatéraux dans 14 régions (métropole et Outre-mer) : les Pôles associés régionaux

• Des partenariats bilatéraux en complément

• Deux axes prioritaires pour la valorisation du patrimoine des territoires : la valorisation numérique et le signalement

84

(85)

Le signalement du patrimoine des territoires dans le Catalogue collectif de France

85

- Sur les plus de 3 200 fonds décrits dans le Répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires, 63 % sont conservés dans des établissements territoriaux.

- Sur les 5,4 millions de notices de la Base Patrimoine du Catalogue collectif de France, 74 % décrivent des collections conservées dans des établissements territoriaux.

- 61 % des établissements présents dans le CGM sont des bibliothèques municipales, 18 % des archives départementales, 11 des archives municipales soit 90 % du total.

- 12 régions sont entièrement couvertes par la Bibliographie de la presse française politique et d’intérêt général. Six le sont partiellement.

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

Données au 31 décembre

2014

(86)

Les partenaires des territoires dans Gallica

86

Sur les 270 partenaires de Gallica, les partenaires des territoires représentent 65% (175 bibliothèques et archives des collectivités territoriales, structures régionales de coopération, sociétés savantes).

Gallica donne accès à 396 046 documents de partenaires, qui entrent par trois filières dans la bibliothèque numérique.

Les partenaires des territoires apportent :

- 32,7% des documents référencés dans Gallica par moissonnage des bibliothèques numériques des partenaires ;

- 1,2 % des ressources intégrées Gallica par numérisation de documents physiques dans les marchés de dématérialisation et ateliers de la BnF ;

- 0,79% des fichiers numériques intégrés.

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

Données au 31 décembre

2014

(87)

87

La Bibliographie de la presse française politique et d’intérêt général

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

Etat des lieux des inventaires de presse locale ancienne

 68 volumes de la Bibliographie ont paru (soit 70 départements et

Monaco). 12 régions couvertes

 En cours de publication : Aube

 En préparation : Alpes-de-Haute- Provence, Côte-d'Or, Deux-Sèvres, Eure, Nièvre, Hautes-Alpes,

Hautes-Pyrénées

5 régions supplémentaires

bientôt entièrement couvertes

(88)

La presse numérisée en région : après l’enquête de 2013, la veille continue

88

ISSN de reproduction en cours de création

2253 titres 1517 titres

http://www.bnf.fr/documents/enquete_num_presse2014.pdf

* Hors titres numérisés par la BnF

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(89)

La base presselocaleancienne.bnf.fr

89

 Septembre 2014 : lancement du Groupe projet pour

l’informatisation de la BIPFPIG et la conception d’une base de données enrichie

 Mise en ligne prévue pour l’automne 2015

Catalogue BnF

• Notices

• Localisations BnF

• ISSN de

reproduction avec url

Sudoc • Localisations hors BnF

Bib.

numériques

en région

• Journaux en ligne Presse locale ancienne

ISSN

url

La coopération nationale de la BnF Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(90)

L’action territoriale et la coopération avec les régions Perspectives 2015-2019

Adaptation du dispositif de coopération de la BnF à la nouvelle structuration régionale : tous les pôles associés régionaux -

métropolitains et ultramarins - concernés par une réforme territoriale

Cartographie de l’action territoriale de la BnF, pour une meilleure visibilité et lisibilité de l’action

Collaboration avec le Centre national de la fonction publique territoriale et contribution au Centre de ressources numériques pour les

personnels territoriaux

Coopération renforcée avec les bibliothèques numériques de référence

Extension de l’action territoriale : les BDP, futures partenaires de la BnF

Sélection de Corpus d’intérêt local et régional dans la future Charte documentaire de numérisation de la BnF

La coopération nationale de la BnF

90

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

(91)

Pour plus d’ information sur la politique nationale de coopération de la BnF…

 Les pages Coopération nationale sur le site de la BnF :

http://www.bnf.fr/fr/professionnels/cooperation_nationale.html

 La liste de diffusion : cooperation@bnf.fr

 La Présentation des actions de coopération nationale 2015, avec une liste de contacts

http://www.bnf.fr/documents/actions_cooperation_nationale2015.pdf

La coopération nationale de la BnF

91

Bilan 2014 et perspectives 2015-2019

Références

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