Assemblée Générale Extra Ordinaire du 19 septembre 2020.

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SECTION BILLARD CARAMBOLE 17 rue du Pré-Martinet 60000 BEAUVAIS

 09 61 48 99 45 Fax: 03.44.45.55.43 E mail : asbm.billard@orange.fr

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Assemblée Générale Extra Ordinaire du 19 septembre 2020.

Les membres de l’Association Sportive Beauvais Marissel se sont réunis le 19 septembre 2020 à 17h00 en Assemblée Générale Extra Ordinaire en son siège au 17 rue du Pré-Martinet à Beauvais.

Mot du Président :

Fabien LAROCHE prend la parole et remercie les personnes présentent à cette Assemblée.

Il rappelle son discours de l’Assemblée Générale du 05 septembre où le quorum n’était pas atteint.

Après 13 ans passé au poste de Président, il remercie l’ensemble des membres du club pour leur confiance et plus particulièrement les personnes ayant travaillées à la gestion du club encore présents où ayant quittés le club.

La situation sanitaire dû à ce virus à vue la saison 2019/2020 écourtée.

Nous reprenons notre activité avec des contraintes sanitaires afin de lutter contre ce virus, lavage des mains, jouer avec le masque, désinfection des billard, marqueur, chaise, inscription sur la liste d’émargement afin de connaitre les personnes présentes, la réservation n’est plus nécessaire.

Le Président rappelle que nous possédons une salle municipale et que l’ensemble des licenciés doivent participer à l’entretien courant de celle-ci comme avertir quand les lumières sont

défectueuses, descendre les poubelles, nettoyer la salle de jeu, vérifier que les portes et fenêtres sont bien fermés, vérifier la coupure des éclairages, passer l’aspirateur sur les billards et nettoyer les billes après chaque partie, ces différentes taches ne sont pas à la charge des membres du comité directeur.

Rapport moral et d’activité de la saison 2019/2020 :

- Formation

Les formations dispensées par Gerald CREDOT et José OLIVEIRA pour les anciens ont eu lieu tous les 15 jours, complétée par Éric CASTANER et Xavier LE ROY.

Ces séances reprendront fin septembre, un calendrier sera établi prochainement

- Fête des sports

Elle s’est déroulée en septembre 2019 au plan d’eau du Canada. Notre stand a accueilli de nombreux visiteurs.

- Engagement des équipes en championnat Jeux de série Nationale 1 équipe

3 bandes Nationale 1 équipes

Régionale A 1 équipes

Régionale B 1 équipes

Relais 3 bandes 3 équipes

Coupe de l’Oise 1 1 équipe Coupe de l’Oise 2 1 équipe Coupe de France 3 bandes 4 équipes Coupe de France Jeux de série 3 équipes

- Résultats

Malgré un bon nombre de finale annulée, le club de Beauvais réussi à avoir 3 titres de champion de l’Oise et un titre de champion de ligue Hauts de France

Rapport Financier :

2018 2019 2018 2019

Licences + 21 ans 7 370,00 € 6 200,00 € Affiliation club Comité Oise 40,00 € 40,00 €

Licences - 21 ans 190,00 € 345,00 € Affiliation club Fédération 50,00 € 50,00 €

Licences - 21 ans Comité Oise 0,00 € 0,00 € Affiliation club Ligue HDF 30,00 € 30,00 €

Licences - 15 ans Ligue HDF 30,00 € 30,00 € Licences - 21 ans Comité Oise 40,00 € 25,00 €

Amende forfait 0,00 € 0,00 € Licences - 21 ans FFB 72,00 € 45,00 €

Caution clé 75,00 € 0,00 € Licences - 21 ans Ligue HDF 40,00 € 25,00 €

Frais de déplacement 1 916,46 € 2 762,76 € Licences + 21 ans Comité Oise 559,00 € 416,00 €

Intérêt sur épargne 0,00 € 52,60 € Licences + 21 ans FFB 1 794,00 € 1 376,00 €

Pass Sport Département 0,00 € 60,00 € Licences + 21 ans Ligue HDF 602,00 € 448,00 €

Subvention Département 1 200,00 € 1 200,00 € Licences découvertes Comité Oise 65,00 € 104,00 €

Subvention Région 0,00 € 2 200,00 € Licences découvertes FFB 140,00 € 224,00 €

Subvention Ville de Beauvais 2 058,00 € 2 000,00 € Licences découvertes Ligue HDF 70,00 € 112,00 €

Vente de Boisson 10 007,39 € 9 413,80 € Achat de Boisson 6 049,75 € 4 703,36 €

Vente de Matériel 561,71 € 1 582,42 € Achat de Matériel 1 961,87 € 2 081,03 €

Réception 100,55 € 241,20 € Amende forfait 0,00 € 0,00 €

Assurance 746,84 € 587,43 €

Caution clé 0,00 € 0,00 €

Communication Publication 0,00 € 0,00 €

Divers 220,16 € 0,00 €

Engagement des équipes 240,00 € 310,00 €

Entretien des billards 3 085,68 € 3 231,08 €

Entretien salle 645,64 € 531,97 €

Frais de banque 56,08 €

Frais de déplacement 6 579,01 € 8 141,78 €

Loyer salle 71,00 €

Réception 888,52 € 673,10 €

Récompenses 0,00 €

Relation extérieur 98,00 €

Secrétariat 342,74 € 263,03 €

Téléphone / Internet 622,37 € 581,22 €

TOTAL 23 509,11 € 26 087,78 € TOTAL 24 884,58 € 24 224,08 €

Bénéfice -1 375,47 € 1 863,70 € Solde compte courant 6 465,05 €

ASSOCIATION SPORTIVE BEAUVAIS MARISSEL SECTION BILLARD CARAMBOLE

17 rue du Pré-Martinet 60000 BEAUVAIS

COMPTE D'EXPLOITATION 2019

RECETTES DEPENSES

Du 01 janvier 2019 au 31 décembre 2019

Le vote pour l’approbation des comptes est le suivant Pour 16

Contre 0

Sans opinion 0 Les comptes de l’année 2019 sont approuvés par l’assemblée générale.

Budget prévisionnel 2021

Licences + 21 ans 6 000,00 € Affiliation club Comité Oise 40,00 €

Licences - 21 ans 300,00 € Affiliation club Fédération 50,00 €

Licences - 21 ans Comité Oise 30,00 € Affiliation club Ligue HDF 30,00 € Licences - 15 ans Ligue HDF 30,00 € Licences - 21 ans Comité Oise 20,00 €

Amende forfait 0,00 € Licences - 21 ans FFB 40,00 €

Caution clé 0,00 € Licences - 21 ans Ligue HDF 20,00 €

Frais de déplacement 2 600,00 € Licences + 21 ans Comité Oise 400,00 €

Intérêt sur épargne 40,00 € Licences + 21 ans FFB 1 200,00 €

Pass Sport Département 60,00 € Licences + 21 ans Ligue HDF 450,00 €

Subvention Département 1 200,00 € Licences découvertes Comité Oise 100,00 €

Subvention Région 2 200,00 € Licences découvertes FFB 200,00 €

Subvention Ville de Beauvais 2 000,00 € Licences découvertes Ligue HDF 100,00 €

Vente de Boisson 8 450,00 € Achat de Boisson 5 000,00 €

Vente de Matériel 1 200,00 € Achat de Matériel 2 000,00 €

Réception 300,00 € Amende forfait 0,00 €

Assurance 600,00 €

Caution clé 0,00 €

Communication Publication 0,00 €

Divers 0,00 €

Engagement des équipes 320,00 €

Entretien des billards 3 200,00 €

Entretien salle 800,00 €

Frais de banque 60,00 €

Frais de déplacement 8 000,00 €

Loyer salle 80,00 €

Réception 700,00 €

Récompenses 0,00 €

Relation extérieur 100,00 €

Secrétariat 300,00 €

Téléphone / Internet 600,00 €

TOTAL 24 410,00 € TOTAL 24 410,00 €

Bénéfice 0,00 €

ASSOCIATION SPORTIVE BEAUVAIS MARISSEL SECTION BILLARD CARAMBOLE 17 rue du Pré-Martinet 60000 BEAUVAIS

COMPTE PREVISSIONNEL 2021

RECETTES DEPENSES

Le vote pour l’approbation du budget prévisionnel est le suivant Pour 16

Contre 0

Sans opinion 0 Le budget prévisionnel 2021 est approuvés par l’assemblée générale.

- Tarif de la licence

Le montant de la licence est fixé à 165€ pour les +21 ans, 40€ pour les -21ans et 90€ pour les féminines. Des facilitées de paiement peuvent être accordées mais le premier versement devra être au minimum de 70€00 (part de la Fédération), paiement du solde fin novembre.

- Engagements des équipes

Interclubs Division 1 1 équipe Capitaine : F. LAROCHE 3 bandes Nationale 1 équipe Capitaine : D. HERTOUX Division 2 1 équipe Capitaine : F. LAROCHE Division 3 1 équipe Capitaine : R. DOUBLET

Coupe de l’Oise Coupe 1 1 équipe

Coupe 2 1 équipe

Relais 3 bandes 4 équipes

Equipe 1 : CREDOT. LAROCHE. LE PLARD Equipe 2 : HERTOUX. OLIVEIRA. POUTIER Equipe 3 : MICHEL. PORQUIER. ZANOTTI Equipe 4 : DOUBLET. LEFEBVRE. LEGRAND

Questions diverses

- Pas de question de l’assemblée

- Rappel de la tenue, pantalon uni sans clou

- Engagement des équipe de Coupe de France, lundi 28 septembre 2020

Remises des récompenses

- Moise LEFEBVRE Champion de l’Oise 1B R1 - Fabien LAROCHE Champion de l’Oise 1B N1 - Serge POILLY Champion de l’Oise Cadre N3

Champion Hauts de France Cadre N3

Election des membres du Comité Directeur

Les personnes suivantes se présentent à l’élection pour être membre du Comité Directeur.

Malgré le délai dépassé, le Président propose à l’assemblée si des personnes veulent compléter le Comité Directeur. Une personne propose sa candidature.

José OLIVEIRA

Sachant que les candidats seront tous élus même avec une seule voix, le Président propose un vote à main levée afin d’éviter un vote long à bulletin secret et minimiser le risque sanitaire.

Le vote pour les membres du Comité Directeur est le suivant Pour 16

Contre 0

Sans opinion 0 M. Yves LE PLARD est commissaire aux comptes

Election du Président

Les membres du Comité Directeur propose M. Gérard PORQUER au poste de Président.

Le vote de l’Assemblée Générale pour le poste de Président est le suivant Pour 16 Contre 0 Sans opinion 0 Secrétaire José OLIVEIRA

Trésorier Fabien LAROCHE Adjoint Michel ZANOTTI

L’assemblée Générale se termine par le pot de l’amitié en respectant la distanciation et les gestes barrières

Le Secrétaire Le Président

José OLIVEIRA Gérard PORQUIER