DIRECTION RÉGIONALE ASIE-PACIFIQUE APPEL D'OFFRES SOUTIEN À l’ORGANISATION DE MANIFESTATIONS SCIENTIFIQUES
PRÉSENTATION DE L’APPEL D’OFFRES
L'appel s'inscrit dans les objectifs de la stratégie 2017-2020 de la Direction régionale Asie-Pacifique (DRAP) de l'Agence universitaire de la Francophonie (AUF)
1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE
La contribution de l'AUF vise à encourager les initiatives des établissements membres pour le renforcement du développement économique, social et environnemental et pour la promotion de la solidarité et du partage des savoirs entre les enseignants chercheurs. Ce soutien s’attache prioritairement à promouvoir :
• la participation des universitaires des pays de la région Asie-Pacifique sous forme de communications en français (obligatoire) susceptibles d'être publiées dans les actes de la manifestation (voir annexe 1 – caractéristiques générales de la mobilité),
• l’édition et la diffusion des actes en français sur support papier et numérique,
• la promotion de la langue française dans des manifestations scientifiques multilingues à travers l'interprétariat (traduction simultanée ou consécutive) au cours de l’évènement.
Attention : tous les frais liés à la traduction du français en langue locale et vice-versa des actes (versions papier et numérique) sont exclus de la subvention de l’AUF.
Le soutien de l’AUF à une manifestation ne peut dépasser 20 % du budget total de celle-ci, avec un plafond maximal de 3 000€.
Nous donnons la priorité aux manifestations scientifiques s’inscrivant dans le cadre des thématiques prioritaires de l’AUF en Asie-Pacifique telles que la didactique du français ou plus généralement les objectifs du développement durable - ODD (https://www.un.org/sustainabledevelopment/fr/objectifs-de-developpement-durable/)
2. PUBLIC ÉLIGIBLE
Le présent appel à projets s'adresse à tous les établissements d'enseignement supérieur et de recherche membres de l'AUF (cf. www.auf.org/auf/les-membres-de-lauf/) en Asie-Pacifique désireux de déposer un dossier de demande de soutien à une manifestation auprès de la Direction régionale Asie-Pacifique de l’AUF.
3. CRITÈRES DE SÉLECTION DU DOSSIER
Sont privilégiées les initiatives qui renforcent la dynamique régionale des universités membres de l’AUF en Asie Pacifique et qui contribuent à leur rayonnement international.
L’AUF porte une attention particulière aux initiatives prenant en compte les critères suivants :
• manifestations scientifiques en lien avec des thématiques prioritaires telles la didactique du français ou les objectifs du développement durable en Asie-Pacifique,
• publication des travaux de participants de la région dans des actes ou revues internationalement reconnus,
• retombées sur le territoire national et régional (participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse nationale/régionale, de la presse spécialisée, etc.),
• équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d'organisation, parmi les communicants, etc.),
• pertinence du plan de financement avec des co-financements avérés( en dehors de l’AUF).
Attention :
• Une priorité sera accordée aux établissements qui n’ont pas bénéficié de cette subvention en 2018 et 2019.
• Seules les manifestations dont la langue française constitue la langue de communication et d’échanges sont retenues pour un soutien financier demandé à l’AUF, ce qui n’exclut pas l’utilisation d’autres langues.
4. CONDITIONS DE CANDIDATURE L’établissement porteur du projet doit :
• être membre de l’AUF en Asie-Pacifique ;
• soumettre le formulaire de candidature dans les délais impartis ;
• produire l’ensemble des pièces demandées dans le formulaire.
• être à jour dans le paiement de la cotisation à l’AUF.
La manifestation doit :
• se dérouler dans un des pays de la région Asie-Pacifique
• s’inscrire dans les thématiques visées par le présent appel (cf. section 1 – Présentation générale) ;
• être menée en partenariat entre plusieurs établissements membres sous forme de consortium ;
• avoir un co-financement.
5. PROCÉDURE DE SÉLECTION DU DOSSIER
Conformément aux règles qui régissent les contributions apportées par l’AUF, une demande de soutien doit respecter une procédure de sélection mise en place par la Direction régionale Asie-Pacifique, qui prévoit :
• un examen de sa recevabilité et de son opportunité;
• une évaluation du dossier
Le résultat de la sélection d'un dossier est porté à la connaissance du représentant habilité de l'établissement membre de l'AUF, organisateur de la manifestation, par courriel électronique, par la Direction régionale Asie- Pacifique de l'AUF.
6. CONSTITUTION DU DOSSIER
• les pièces jointes et les annexes demandées dans ce formulaire énumérées ci-après :
1. Liste des membres du Comité d’organisation (précisant les noms, fonctions et établissements de rattachement).
2. Liste des membres du Comité scientifique (précisant les noms, fonctions et établissements de rattachement).
3. Programme prévisionnel détaillé de la manifestation (précisant les noms, fonctions et établissements de rattachement de tous les participants ainsi que les titres de leur communication).
4. Liste prévisionnelle des intervenants dont le soutien est sollicité et leurs contacts (précisant les noms, fonctions et établissements de rattachement, adresse électronique, téléphone portable...).
5. Budget prévisionnel global de la manifestation (par poste de dépenses et de recettes).
6. Budget prévisionnel détaillé du soutien sollicité auprès de l’AUF (détail des frais de participation des intervenants, des frais de publication des Actes et/ou des frais d’interprétation).
7. Devis chiffré des frais de publication des Actes si la demande de soutien à l’AUF porte sur la publication.
8. Devis chiffré des frais d’interprétation si la demande de soutien à l’AUF porte sur la traduction.
7. DÉPÔT DU DOSSIER
Le formulaire de demande de soutien, accompagné des pièces jointes et annexes demandées, doit être rempli, daté, signé et revêtu du cachet du représentant habilité de l'établissement membre de l'AUF, organisateur de la manifestation, pour être transmis 10 semaines au plus tard avant le début de la manifestation.
La transmission du dossier peut se faire, par courrier électronique, et par envoi postal, à la Direction régionale Asie- Pacifique de l’AUF à :
Madame Nguyen Thi Hong Loan Chargée de projet
Direction régionale Asie-Pacifique Adresse : 21, Le Thanh Tong, Hanoi, Vietnam
Tél : (84 24) 3824 73 82 (Ext : 20) nguyen.thi.hong.loan@auf.org
ANNEXES AU DOCUMENT DE L’APPEL D’OFFRES RÉGIONAL
ANNEXE 1 - CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DE LA MOBILITÉ
Type d'allocation Durée maximale des mobilités
Montant maximal journalier Autres financements éligibles Enseignant/chercheur
Missions de coopération scientifique (sud/sud ou Sud/Nord)
Max. : 2 mobilités / manifestation
3 nuitées
100 €/nuitée pour mission Sud-Sud
120 €/nuitée pour mission Sud-Nord Transport AR + visa + assurance
ANNEXE 2 - LISTE DES PAYS SITUÉS DANS L'AIRE DE COMPÉTENCE DE LA DIRECTION RÉGIONALE ASIE- PACIFIQUE
Direction régionale Asie-Pacifique 21, rue Lê Thanh Tông
Hanoi – VIÊT-NAM Téléphone : +84 (24) 3 824 7382
Télécopie : +84 (24) 3 824 7383 Courrier électronique : asie-pacifique@auf.org
Site Internet : www.asie-pacifique.auf.org
Cambodge, Chine, Corée du Sud, Fiji, Japon, Indonésie, Laos, Myanmar, Polynésie française, Mongolie, Nouvelle-Calédonie, Thaïlande, Vanuatu, Vietnam.
ANNEXE 3 - DISCIPLINES SCIENTIFIQUES
DISCIPLINE CODE DISCIPLINE CODE
Administration publique D100 Gestion D125
Agro-alimentaire D101 Histoire D126
Agronomie D102 Hydrologie D127
Aménagement du territoire D103 Informatique D128
Anthropologie D104 Langues D129
Archéologie D105 Linguistique D130
Architecture D106 Littératures D131
Arts D107 Mathématiques D132
Astronomie D108 Médecine D133
Biologie D109 Médecine vétérinaire D134
Biotechnologies D110 Océanographie D135
Chimie D111 Philosophie D136
Droit D116 Santé D141
Écologie D117 Sciences de l'information D142
Économie D118 Sociologie D143
Éducation D119 Statistiques D144
Environnement D120 Télécommunications D145
Foresterie D121 Télédétection D146
Génie D122 Tourisme D147
Géographie D123 Traduction D148
Géologie D124 Travail social D149
