COMPTE RENDU DU CA TELEPHONE DU 22 OCTOBRE A 20 HEURES

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COMPTE RENDU DU CA TELEPHONE DU 22 OCTOBRE A 20 HEURES

Membres du CA présents : Emmanuel Chabannes – Bruno Copetti – Pascal Godel – Jean Marc Grossetête - Philippe Lathène –Anne Marie Lintz - François Robillot – Jean Philippe Vialat - Stéphanie Lescoulie Pépin –Pierre Bigot – Dominique Itier – Carole Vialat

Membres du CA excusés : Michel Exbrayat – Pascal Auger – Sandrine Chagniot Persoud Salariés présents : Aurélie Rochon-Ludovic Morin-Fabrice Pernot-Paul Viain

1. Point sur les actions des différentes commissions : a) Technique

• Formations :

o Le BF4, 2 stagiaires vont passer leur examen en novembre car ils n’avaient pas pu le passer en juin 2020. Paul et Ludovic, vont avoir la possibilité d’être jury

o Le BF5, les 2 sessions prévues en 2020 à Voiron (38) et Ceyrat (63) sont complètes avec 27 stagiaires par sessions. Tout est mis en place, planning et intervenants

o Le BF1, doit être délégué aux comités départementaux, pour le moment seul un club propose de le mettre en place sur le département de l’Ain, Bourg en Bresse Triathlon. Le logiciel mis en place via EspaceTri fonctionne correctement.

▪ DEJEPS, la promotion 2020/2021 compte 15 personnes dont 3 stagiaires sur la ligue AURA (CRV Lyon, Tri 07 Privas, Comité départemental de la Loire)

▪ Jean-Marc Grossetête demande si les dates des formations sont arrêtées, et comment ça va se passer avec le COVID.

▪ Paul, annonce que les dates sont toutes fixées, sauf pour le BF1.

▪ Ludovic, complète en précisant que pour le BF5, les salles sont très grandes et permettent de maintenir la distanciation sociale et que pour les hébergements ce sont des chambres individuelles

• Stage Jeunes de Toussaint : o Du 26 au 30 octobre, o 6 coachs

o 20 stagiaires ce qui permet de réaliser des groupes de 5/6 jeunes

o Protocole sanitaire mise en place avec Gilles Damalix, médecin de la ligue :

▪ Questionnaire avant le stage

▪ Prise de température en début de stage et ensuite tous les matins.

▪ Respect du protocole sanitaire de l’hébergeur

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Siège : Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Triathlon 156 avenue Barthélémy Buyer 69009 Lyon Adresse secrétariat : Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Triathlon Chez Mme ROCHON Lieu Dit les Moulins 43200 Saint Jeures

Tél : 07 63 59 16 79 Email : aura@fftri.com Site : www.auratriathlon.fr

• Championnat de France Jeunes de duathlon initialement reporté à Châteauroux en novembre, a été annulé le 21 octobre 2020

• Stages jeunes 2021 :

o En février à Vichy (03), stage confirmé pour 40 jeunes o En avril à la Mure (38), à l’étude

o La commission technique souhaite pouvoir organiser une réunion avec l’ETR pour déterminer les conditions d’accès

• Stage féminin :

o Il s’est déroulé à Vichy début octobre, avec 34 femmes. Pour 2021, l’idée est de conserver le format d’un week-end de 2 jours mais de proposer 2 week-ends comme cela était prévu initialement en 2020.

o La ligue devrait pouvoir bénéficier d’une aide fédérale qui était

initialement prévue pour financer le colloque mixité. Ce dernier ayant dû être annulé à cause du COVID, les fonds vont être reversés pour

l’organisation d’actions mixité à hauteur de 500€ par action. La demande aide a été faite.

• Stage pour les plus jeunes : initialement prévu à Pâques, il va se dérouler pendant les vacances de Noël à Hauteville (01)

• Championnats et sélectifs Aura 2021, un appel à la candidature sera lancé et une priorité sera donnée aux épreuves labelisées qui ont dû annuler à cause du COVID.

• Test physio PATRY, la 1^èresérie de test a débuté lundi 19 octobre à Vichy

• La réunion ETR, se déroulera en janvier 2021, afin de faire le bilan de la saison 2020 et préparer le projet technique de la saison 2021

• Entretien avec Gerard Honorat conseiller Technique National qui a permis d’échanger :

o Sur les athlètes de la Ligue ayant intégré le pôle espoir

o Sur le stage IATE (Identification et Accompagnement des Triathlètes Emergeants) : 6 jeunes de la ligue étaient sélectionnés

o Sur le référencement des structures sportives scolaires b) Organisation

• Réunion des organisateurs :

o Vu la situation sanitaire, une réunion en présentielle ne semble pas envisageable.

o Vu le nombre réduit de manifestations qui ont eu lieu et l’AG en

septembre qui a déjà mobilisé une grande partie des clubs et a permis des échanges sur les organisations de la saison, même une réunion en

visioconférence ne semble pas pertinente.

o Un bilan de la saison sera envoyé aux clubs et organisateurs

• Le Bilan des organisations est en cours, en quelques chiffres :

o 98 Manifestations compétitives inscrites aux calendriers : 31 réalisées/67 annulées (86 en 2019)

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o 25 animations : 14 réalisées/11 annulées (29 en 2019)

o 34 Dossiers sans agrément ont été étudiés dont 21 avis rendus (43 en 2019) et 1 dossier en cours

o Pour les dossiers sans agrément la question se pose de savoir s’il est possible de facturer les dossiers étudiés.

Il y a quelques années ce n’était pas légal et un recours avait été fait au niveau du ministère des sports mais ne sachant pas comment cela a évolué, Pierre Bigot va se renseigner.

Post réunion : Un projet de décret a été lancé, mais le sujet a été mis en suspens au niveau du Ministère.

o Label DD : 61 demandes et 18 ont été réalisées o Label Mixité 52 demandes et 16 ont été réalisées

o Label Epreuve Accessible 21 demandes et 7 ont été réalisées

▪ La ligue AURA est toujours positionnée comme Ligue forte à ce niveau là par rapport au niveau national

o Un bilan a été demandé aux chronométreurs, aux organisateurs d’animation, aux gestionnaires des packs organisateurs

➢ Pour résumer en 2020, au niveau de l’organisation, 1/3 de l’activité prévue a été faite

• Pré-calendrier 2021 :

o Un mailing avec un formulaire a été envoyé le 22/09/20, pour le moment 78 manifestations se sont inscrites.

o Un mailing a été envoyé le 12/10/2020 aux manifestations Hors Agrément FFTRI en mettant en avant l’avantage de l’agrément.

o Un email a été envoyé à chaque organisateur afin qu’il sache quelles manifestations se retrouvent sur le même week-end.

o Il y a encore 2 manifestations d’un même nom et même lieu à la même date, l’an dernier Bourg en Bresse Triathlon avait eu l’agrément mais l’épreuve a été annulée

o Est-ce qu’on maintient le chèque d'acompte de 180€. Cette année, il a fallu procéder à beaucoup de remboursements mais finalement, l’acompte a permis de valider une majorité des licences manifestations 24h après leur recevabilité.

▪ Pour Jean Marc Grossetete et François Robillot, l’objectif premier est de protéger les organisations inscrites aux calendriers

▪ Pour Jean-Philippe Vialat, vue la situation sanitaire compliquée et que le calendrier de Triathlete Magazine ne sera pas sous format papier, il serait plutôt contre

▪ Philippe Lathene, est aussi inquiet pour la situation sanitaire, et sur la charge de travail en cas d’annulation, mais pense que l’acompte est bien pour inciter les organisateurs à aller au bout de leurs démarches

▪ Jean Philippe Vialat trouve contradictoire de proposer d’un côté une aide au club et de l’autre demander un acompte pour leur organisation.

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▪ Pour Aurelie Rochon ce n’est pas une surcharge de travail, même en cas d’annulation,

▪ Emmanuel Chabannes, rappelle que l’acompte de 180€ correspond au montant de base de la licence manifestation et permet d’éviter que des épreuves s’inscrivent au calendrier pour ensuite quitter le giron Fédéral.

➢ Le CA validé à la majorité (2 contre/3 abstentions) le maintien de l’acompte de 180€.

➢ Si un organisateur est en difficulté par rapport au

versement de l’acompte la ligue se tient à sa disposition pour étudier une solution.

o Est-ce qu’il est possible de rendre obligatoire la validation de prise des Pass compétition en ligne ? À savoir que la demande doit être faite lors de l'inscription au calendrier sur l'Espace Tri et ne peut plus être faite après la validation des dates par la ligue. L’idée est que la prise de pass en ligne soit activée même si l’organisateur ne l’utilise pas par la suite.

▪ Pour Pierre Bigot, la ligue peut choisir d’activer ou non les pass

compétition sur sa région mais chaque organisateur doit l’activer pour sa manifestation. La ligue peut activer les pass compétition que si l’organisateur en a fait la demande

o Dossiers Techniques type : il ne va pas y avoir beaucoup d’évolutions au niveau de la réglementation à part l’arrivée du format XXS

• Groupe de travail aide aux clubs et organisateurs

Pour rappel la Ligue a débloqué une enveloppe de 30 000€ pour venir en aide aux organisateurs qui ont subi une annulation administrative.

o Un formulaire Google Forms validé par le CA sera envoyé au plus tôt aux organisateurs.

o Les demandes devront être faites avant le 23 novembre

o A partir du 23 novembre, le groupe de travail missionné par le conseil d'administration, étudiera l'ensemble des demandes déposées

o Lors du prochain CA, le conseil d'administration validera la répartition des aides à verser.

o Les aides seront versées début janvier 2021

La difficulté va être de savoir comment répartir l’aide entre les organisateurs qui auront fait une demande.

▪ Philippe Lathene propose de faire une aide forfaitaire en versant la même somme pour tout le monde.

▪ Jean Philippe Vialat propose de se baser aussi sur les réponses de l’enquête émise par la FFTRI au début de la crise

▪ Pierre Bigot va se renseigner pour connaitre le retour de cette enquête

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▪ Jean Marc propose pour les clubs qui font la demande de prévoir une partie forfaitaire et une partie variable en fonction des réponses du formulaire

c) Arbitrage

Il y a eu peu d’épreuves cette saison ce qui a eu pour conséquence que :

• 41% des arbitres n’ont pas arbitré

• 35% ont arbitré qu’une seule épreuve

• 24% ont arbitré plus d’une épreuve.

• Il y a eu beaucoup de désistements en fin de saison, ce qui fait que certains arbitres ont été présents sur 6 ou 7 épreuves.

• Maintenant que toutes les épreuves sont terminées, la CRA va faire un point sur les rapports d’arbitrage avant de les transmettre aux organisateurs

• Le colloque de la CNA aura lieu en visioconférence le 14 novembre de 13h à 18h

• Les formations des arbitres se dérouleront de façon dématérialisée, en Elearning. Elles seront organisées sur des ½ journées.

• Un arbitre de la ligue AURA a validé sa formation pour devenir Arbitre National. La ligue AURA compte maintenant 4 arbitres nationaux

• Les 24 factures pour non-respect des quotas d’arbitrage ont été envoyées le 1^er octobre. 2 clubs ont fait un retour par email, une réponse va leur être envoyée. Pour le moment 8 factures ont été payées.

d) Communication :

• Site internet :

o 172 actus en 2020 soit une moyenne de 4 par semaine

o Fréquentations du site du 23/08/20 au 22/10/20 : 130 visites et 24 pages lues par jour [information hors CA du 23/10]

• Les calendriers des manifestations sous forme de dépliant sont reconduits pour 2021

• Prochain Tribune : devrait paraitre fin novembre sous forme de hors-séries

« spécial organisation »

Jean Philippe Vialat propose que cette année, il n’y ait pas d’investissement au niveau des packs organisateurs hormis pour de l’entretien ou du renouvellement. Le CA valide cette proposition.

e) Développement :

• Mixité / Sport scolaire : Paul prend en charge ces domaines (présent lors des différentes CMR UNSS Grenoble et Lyon, prise de contact avec la chargée de mission Mixité FFTRI)

• Paratriathlon : 1er championnat AuRA au Triathlon du Pays de St Marcellin le 11/10/2020, avec une classification simplifiée proposant des catégories

o « Debout »

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Tél : 07 63 59 16 79 Email : aura@fftri.com Site : www.auratriathlon.fr o « Fauteuil »

o « Non et mal voyant »

o « Déficience Intellectuelle »

Pour Jean Philippe Vialat, ce championnat AURA paratriathlon a été une belle réussite et lui semble plus pertinent que le challenge paratriathlon

• Schéma Régional du Développement du Sport : 3 initiatives de la Ligue en lien avec le sport scolaire et universitaire

o Convention départementale avec l’UNSS o Convention USEP Allier

o Soutien au Sport Universitaire

• Formation CROS sur le Règlement Général sur la Protection des Données pour les associations.

o C’est une loi datant de 2018, mise en place en priorité au niveau des entreprises et qu’il va falloir mettre en place au niveau des

associations.

o Le réfèrent RGPD au niveau de la FFTRI est Alec Eraud.

o Un support à diffuser aux clubs et aux comités a été validé ce jour par le CROS

2. Mise en place Commission de surveillance des opérations électorales

Les nouveaux statuts validés lors de l’AG, prévoient la mise en place d’une commission de surveillance des procédures électorales. Jean-Marc GROSSETETE en tant que

Président propose la candidature d’Anthony BOURILLEprésident d’Albertville Tarentaise Triathlon pour la présidence de cette commission. Les taches de cette commission sont précisées dans les statuts. Et il pourra compter sur le soutien de la commission de surveillance fédérale via Guillaume Fritsch.

➢ Le CA valide la proposition à l’unanimité

3. Date Assemblée Générale, lieu

➢ Le CA valide la date du samedi 13 mars 2021 Le lieu restera à déterminer

4. Questions diverses

• Les clubs

o Sur 105 clubs en 2020, 91 clubs sont réaffiliés au 20/10/20 o 1 nouveau club + 2 clubs à venir

o 5 en cours de réaffiliations

o 10 n’ont pas encore fait de demande

➢ Une relance email a été faite le 15 octobre

➢ Une dernière relance en début de semaine

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• Les licences,

2020 2021

Septembre 463 737 +59%

Octobre (1^er au 20) 1233 1178 -4.5%

Total (1^e sept au 20 oct) 1696 1915 +13%

o 231 licences avec paiement CB, soit 12% des licences o 21 licences individuelles

o 499 nouveaux licenciés

• Point administratif

o Mise en place de la facturation via Espace Tri,

▪ Plus besoin de faire de factures manuelles pour les licences/affiliations/manifestations

▪ Normalement transfert facilité sur le logiciel de compta

o Début septembre, un bug informatique, avec l’envoi d’email via espace tri,

▪ Certains clubs ne recevaient pas les factures

▪ Les nouveaux licenciés ne recevaient pas les emails de confirmation pour créer leur compte sur EspaceTri.

➢ Cela a entrainé beaucoup de réclamations

• La ligue a reçu une aide de la région, de 1000€ en rapport au contrat d’apprentissage de Paul

• La convention avec le CREPS a été signée. Le taux horaire a été ajusté.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h30